Managementassistent Directeur DUO

Over de vacature

Overview

In deze rol ondersteun je de directie en zorg je voor een vlekkeloze day-to-day administratie. Je beheert een complexe agenda, plant en coördineert vergaderingen en bereidt bijeenkomsten voor. Je verzamelt en distribueert vergaderstukken, notuleert en bewaakt action points, en handelt inkomende communicatie professioneel af. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en fungeert als aanspreekpunt binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. Zo help je mee aan een efficiënte dienstverlening binnen het onderwijsdomein en draag je bij aan maatschappelijke impact.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• hybride werken
• eindejaarsuitkering 8,33%
• reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding
• toegang tot opleidingen en trainingen via de RGF Academy
• professionele werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling

Verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken/overleggen/bijeenkomsten
• Organiseren vergaderingen van A tot Z
• Verzamelen, controleren en verspreiden vergaderstukken
• Notuleren en bewaken van actiepunten
• Behandelen inkomende telefoongesprekken en e-mails
• Stellen van prioriteiten en beoordelen urgentie/gevoeligheid van verzoeken
• Ondersteunen bij overleggen met de onderdeelcommissie
• Ontvangen bezoekers en fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Belangrijkste vereisten

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner

• Uitstekende organisatorische vaardigheden

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Ervaring met plannen, coördineren en prioriteren

• Gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen

• MBO+ werk- en denkniveau

• Bereidheid tot werken in Den Haag, Groningen en hybride

• Zelfstandigheid

• Overzicht bewaren

• Snel schakelen

• Zorgvuldigheid

• Professionele communicatie

• Proactieve houding

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig