Family Office Administrator

Over de vacature

Overview

In deze rol ondersteun je particuliere opdrachtgevers met administratie, boekhouding en bancaire taken binnen een internationale, dynamische omgeving. Je beheert dossiers, coördineert met fiscaal en juridisch advies, en verzorgt tijdige rapportages en compliance-verzoeken. Je werkt nauw samen met klanten en interne teams om administratieve processen en juridische formaliteiten soepel te laten verlopen. Je draagt bij aan een klantgerichte service en kwaliteitsbewuste dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• internationale omgeving

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van administratie en boekhouding voor particuliere opdrachtgevers
• Opstellen van jaarlijks overzicht activa en passiva
• Beheren vastgoeddeposito's en cash management
• Afhandelen complianceverzoeken en distribueren belastingdocumenten
• Coördineren met fiscaal/juridisch adviseur, leveranciers, banken en vastgoedbeheer
• Voorbereiden en opvolgen van juridische documenten en buitenlandse onroerend goed-activiteiten
• Klantcontact in Nederlands/Engels (en Frans) en afhandeling van correspondentie
• Organisatie en archivering van documenten en archieven
• Uitvoeren van secretariaatswerk en hun administratieve taken
• Ondersteunen bij tussentijdse administratieve rapportages
• Prioriteiten stellen en proactief reageren op klantverzoeken

Belangrijkste vereisten

• Commercieel / administratief / boekhoudend HBO-niveau

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie

• Kennis van Windows / Office / Excel

• Goede klantcontactvaardigheden

• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust

• Flexibel en veerkrachtig

• Proactief en zelfstandig

• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans nuttig)

• In staat prioriteiten te stellen

• Organisatievaardigheden

• Klantgerichtheid

• Proactief

• Flexibiliteit

• Windows

• Office

• Excel

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig