Administratie & Secretarieel Vacatures in Maastricht Airport

Over de vacature

Ben jij de onmisbare spin in het web die we zoeken? Voor een gezellige autogarage in Maastricht zoeken we een fulltime receptioniste die de boel soepel laat draaien. Je werkt op vaste tijden tussen 08.00 en 18.00 uur, ontzorgt de monteurs volledig en komt terecht in een enorm betrokken team. Klinkt dit als jouw ideale werkplek? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris afhankelijk van ervaring.
• Fulltime baan.
• Uitzicht op een vast contract!
• Reiskostenvergoeding.
• Superleuke teamuitjes met je collega's!
• Een dynamische rol als échte spin in het web.

Wie ben jij
Jij bent de ultieme spin in het web en het stralende visitekaartje van de autogarage. Je bent van nature geordend, gestructureerd en weet zelfs in de grootste drukte moeiteloos het overzicht te bewaren. Met jouw passie voor de automotive branche schakel je makkelijk met de monteurs. Ervaring met het systeem CarSys is een pre. Verder herken je jezelf in dit rijtje:

• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
• Je bent fulltime beschikbaar.
• Je hebt kennis van auto's.

Wat ga je doen
Je start je werkdag met het openen van de garage. Terwijl de koffie pruttelt, neem jij rustig de planning door. Trringgg! De telefoon gaat. Je neemt op en luistert goed naar de klant. Je checkt direct het kenteken in CarSys en kijkt kritisch of er naast het huidige probleem nog ander onderhoud nodig is. Vervolgens plan je de afspraak strak in met precies het juiste aantal uren. Hierdoor weten de monteurs exact waar ze aan toe zijn en worden ze volledig door jou ontzorgd! Blijkt er voor de reparatie een specifiek onderdeel nodig te zijn? Dan bestel jij deze direct, zodat alles in huis is.
Gedurende de dag ontvang je klanten met een glimlach, beheer je de agenda en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Aan werkplezier en dynamiek absoluut geen gebrek in deze rol!

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team aan de slag bij een professionele autogarage in Maastricht. Je komt terecht in een betrokken en hecht team waar echt iedereen voor elkaar klaarstaat. De sfeer is laagdrempelig, er wordt hard gewerkt, maar minstens zo hard gelachen!

Sollicitatie
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een scherp oog voor procesverbetering? Kun jij een bestuurssecretariaat niet alleen inhoudelijk ondersteunen, maar ook meenemen naar meer structuur, uniformiteit en efficiëntie? De gemeente Stein is op zoek naar een proactieve, verbindende professional die als vliegwiel fungeert binnen ons bestuurssecretariaat.

wat bieden wij jou

• €20,81 - €29,21 bruto per uur
• Tijdelijk t/m juni 2027 met optie tot verlengen
• Gemeente Stein
• 32 uur p.w.
• Werken voor de Gemeente
• Medewerker Bestuurssecretariaat

wie ben jij
Wij zoeken een stevige, toegankelijke en procesgerichte professional die orde schept in een dynamische bestuurlijke omgeving en collega's op een natuurlijke wijze meeneemt in verandering.

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of medewerker bestuurssecretariaat binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context;
• Ervaring met het beschrijven, stroomlijnen en verbeteren van secretariële werkprocessen;
• Je bent communicatief ijzersterk, discreet, zorgvuldig en begrijpt de dynamiek binnen een gemeentebestuur;
• Je beschikt over organisatietalent en tact om collega's op een positieve manier aan te spreken op gemaakte afspraken en kwaliteit;
• Je constateert niet alleen wat beter kan, maar komt direct met praktische oplossingen en helpt deze te implementeren.

wat ga je doen
Je bent niet de formele leidinggevende, maar pakt wél natuurlijk eigenaarschap. Samen met de verantwoordelijke leidinggevende zorg je ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen en dat het secretariaat op een uniforme, herkenbare en efficiënte manier werkt.

• Je ontzorgt het gemeentebestuur zelfstandig en professioneel. Je bereidt overleggen en afspraken voor, bewaakt agenda’s, actiepunten en termijnen, en verzorgt correspondentie en verslaglegging;
• Je houdt het overzicht, bewaakt de werkvoorraad en verdeelt waar nodig de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat;
• Je brengt bestaande werkprocessen in kaart, beschrijft duidelijke procedures en doet voorstellen om werkzaamheden te vereenvoudigen en te standaardiseren;
• Je stimuleert een eenduidige werkwijze, spreekt collega's op een positieve en constructieve wijze aan op afspraken en signaleert verschillen in uitvoering direct bij de leidinggevende;
• Je onderhoudt de contacten tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, met oog voor verhoudingen en belangen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Stein, een dynamische maasgemeente in Zuid-Limburg met ruim 25.000 inwoners. Stein combineert het beste van twee werelden: de charme van karakteristieke dorpskernen zoals Elsloo en Urmond, direct aan de rivier de Maas, én een grote economische dynamiek dankzij de nabijheid van Chemelot en de Haven van Stein.

Binnen onze organisatie staan korte lijnen, een informele werksfeer en een no-nonsense mentaliteit centraal. We zijn groot genoeg om complexe, uitdagende vraagstukken op te pakken en klein genoeg om snel te kunnen schakelen en elkaar te kennen. Samen werken we met veel betrokkenheid aan een veilige, duurzame en prettige leefomgeving voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken op deze inspirerende en culturele plek in hartje Maastricht? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!

De vacature staat online tot 25-09-2026.

Over de vacature

Zie jij het al voor je? Een kantoor waar het koffiezetapparaat nooit tikt, de lampen altijd branden en de vergaderzalen strakker geregeld zijn dan een gemiddelde Formule 1-pitstop? Nou, dat gebeurt dus niet zomaar. Daar hebben we jou voor nodig!

Wat bieden wij jou

• €17 bruto
• 24 uur per week, dagen in overleg!
• T/m december 2026 Evt uitloop naar zomer 2027
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Randstad Diemen

Wie ben jij
Je hebt al wat meters gemaakt in een facilitaire of administratieve rol, óf je bent simpelweg een organisatorisch talent dat dingen razendsnel oppakt.

Aangezien het inwerktraject behoorlijk intensief is (we gooien je niet zomaar in het diepe, maar we gaan wel snel!), zoeken we iemand die direct de schouders eronder zet en beschikbaar is voor de gehele periode tot en met december 2026 (met grote kans op uitloop naar de zomer van 2027).

Stressbestendig, communicatief sterk en niet snel uit het veld geslagen als er drie dingen tegelijk op je bordje belanden.Je bent iemand met een dienstverlenende instelling.

• Je bent 24 uur per week flexibel inzetbaar (de exacte werkdagen stemmen we samen in overleg af).
• Je beheerst de Nederlandse zeer goed in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Specialist op het hoofdkantoor van Randstad in Diemen ben jij dé steun en toeverlaat voor alles wat met de werkomgeving te maken heeft. Van het managen van zalen tot het regelen van monteurs voor een vestiging aan de andere kant van het land: jij draait je hand er niet voor om. Een afwisselende rol voor 24 uur per week waarin geen dag hetzelfde is!

• Jij bent de baas over de vergaderruimtes op het hoofdkantoor in Diemen. Je zorgt dat reserveringen vlekkeloos verlopen, ruimtes op orde zijn en niemand zonder goede opstelling of apparatuur komt te zitten.
• Komt er een melding binnen van een kapotte lamp, een klemmende deur of een tikkende radiator op een Randstad-vestiging in Maastricht, Groningen of ergens anders in het land? Jij schakelt direct de juiste leverancier in en zorgt dat het gefixt wordt.
• Je staat iedereen vriendelijk te woord, lost facilitaire storingen op en houdt overzicht in het ticketsysteem.

Waar ga je werken
Je komt te werken op het bruisende hoofdkantoor van Randstad in Diemen via Tempo-Team SPARQ. Sfeer? Informeel, gezellig en met een hecht team om je heen.

• Met het OV? Geen stress over een lange wandeling door de regen: vanaf de dichtstbijzijnde metrostations staat er een gratis pendelservice voor je klaar die je zo voor de deur afzet.
• Met de auto? Je hoeft niet eindeloos rondjes te rijden voor een plekje; er is ruim voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen binnen de energietransitie en word je enthousiast van een administratie die tot in de puntjes klopt? Ben jij een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van uitzoekwerk, oplossingen en het meedenken over procesverbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• Werken bij een Top Employer!
• Doorgroeimogelijkheden bij de opdrachtgever
• Opbouw van IKB & eindejaarsuitkering
• Hybride & thuiswerkmogelijkheden
• Mogelijkheid voor een OV mobiliteitskaart

Wie ben jij
Je bent communicatief sterk, proactief en oplossingsgericht ingesteld! Je vindt het leuk om complexe zaken tot in de puntjes uit te zoeken en het lijkt je leuk om in de energiemarkt te werken. Je neemt eigen verantwoordelijkheid en zowel op kantoor als thuis werk jij iedere werkdag vol energie.

• Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (administratieve) rol
• Je hebt systeemkennis van Microsoft office, ervaring met SAP-systemen is een pré
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee over verbeteringen
• Je beschikt over eigen vervoer of hebt de mogelijkheid om met het openbaar vervoer te reizen

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en afstemming met externe partijen. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en gaat graag het gesprek aan met klanten om samen tot een duurzame oplossing te komen.

• Je zoekt administratieve vraagstukken grondig uit, lost problemen op en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging in de systemen
• Je voert in- en outbound taken uit om in contact te blijven met klanten en externe partijen
• Je denkt actief mee over hoe processen slim en efficiënt verbeterd kunnen worden

Waar ga je werken
Je komt terecht in een gedreven organisatie binnen de energiesector. Leren van elkaar en een prettige werksfeer staan hier centraal. Er is een gezonde balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor op vaste ontmoetingsdagen. Hierdoor blijf je nauw verbonden met je collega's, terwijl je ook geniet van de flexibiliteit van hybride werken!

Sollicitatie
Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging met klantcontact in de regio Den Bosch, Eindhoven, Weert of Maastricht? Solliciteer dan nu! Dan nemen wij contact met je op over de mogelijkheden.