Werkgeverslasten berekenen

Met deze calculator kun je de werkgeverslasten berekenen van elke werknemer. Vul het brutoloon per maand in, kies het contract en de grootte van je bedrijf, en je ziet wat de werknemer je echt kost. De KVK adviseert om te rekenen met ongeveer 30% extra kosten bovenop het brutoloon.^bron Een werknemer kost je dus al snel 1,3 keer zijn of haar brutoloon, en meer als je pensioen of een cao hebt.

De uitkomst is een schatting. Je salarisadministratie of boekhouder rekent met jouw eigen premies en cao.

Wat zijn werkgeverslasten?

Werkgeverslasten zijn de verplichte kosten die je als werkgever betaalt bovenop het brutoloon.^bron Samen met het brutoloon vormen ze je loonkosten.

De belangrijkste werkgeverslasten zijn:

• Vakantiegeld: minimaal 8% van het brutoloon, meestal in mei of juni uitbetaald.^bron
• Premies werknemersverzekeringen: voor de WW, arbeidsongeschiktheid en ziekte.
• Werkgeversheffing Zvw: je bijdrage aan de zorgverzekering van je werknemer.

Loonbelasting en premies volksverzekeringen horen er niet bij. Die houd je in op het loon van je werknemer en draag je af aan de Belastingdienst. Ze gaan van het bruto af, niet erbovenop.

Welke premies betaal je als werkgever?

Je betaalt vijf premies over het loon van je werknemer. De Belastingdienst stelt ze elk jaar opnieuw vast. De calculator rekent met de percentages van 2026:

WW-premie (Awf). Hiermee betaal je mee aan de WW-uitkering van mensen die hun baan verliezen. Je betaalt de lage premie bij een schriftelijk contract voor onbepaalde tijd dat geen oproepcontract is. Bij een tijdelijk of flexibel contract betaal je de hoge premie.^bron

Arbeidsongeschiktheidspremie (Aof). Deze premie betaalt de uitkeringen van mensen die langdurig niet kunnen werken. Kleine werkgevers betalen een lager percentage dan middelgrote en grote werkgevers.^bron

Opslag kinderopvang (Wko). Een kleine opslag bovenop de Aof. Daarmee betaal je mee aan de kinderopvangtoeslag.^bron

Werkhervattingskas (Whk). Hiermee financier je de WGA-uitkering en de Ziektewet. Elke werkgever krijgt een eigen percentage: kleine werkgevers het percentage van hun sector, middelgrote en grote werkgevers een eigen premie. Je hoort het percentage via een brief van de Belastingdienst.^bron De calculator rekent met het gemiddelde.

Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw). Je betaalt een percentage van het loon voor de zorgverzekering van je werknemer.^bron

Je betaalt deze premies niet over het hele loon. Er geldt een maximum per jaar, het maximumpremieloon. Boven dat bedrag betaal je geen premie meer.^bron

Werkgeverslasten berekenen: rekenvoorbeeld bij € 3.000,- bruto

Hieronder zie je wat een werknemer met een brutoloon van € 3.000,- per maand je kost. We rekenen met een vast contract bij een kleine werkgever, zonder pensioen of cao-toeslagen:

Deze werknemer kost je in dit voorbeeld 1,27 keer het brutoloon.

Heeft je werknemer een tijdelijk contract? Dan valt de WW-premie hoger uit. Verander het contract in de calculator en je ziet direct het verschil.

Wat kost een werknemer nog meer?

Naast de verplichte werkgeverslasten heb je vaak nog andere personeelskosten. Reken die mee in je begroting:

• Pensioen: soms verplicht vanuit je cao of een pensioenfonds voor je branche.^bron
• Vergoedingen: reiskosten, thuiswerken of een telefoon van de zaak.
• Een 13e maand of eindejaarsuitkering: als je cao of contract dat zegt.
• Loon bij ziekte: je betaalt maximaal 2 jaar minimaal 70% van het loon door.^{bron bron} Een verzuimverzekering dekt dat risico af.
• Werving en inwerken: de tijd van jou en je team, plus de kosten om je vacature te plaatsen.

Voor die laatste post hoef je niet veel te rekenen. Bij TopVacaturebank kost je eerste vacature € 1,- en daarna € 80,- per vacature, excl. btw. Bekijk alle tarieven.

Hoe houd je de loonkosten lager?

Je verlaagt je loonkosten het snelst met de lage WW-premie en met subsidies. Geef iemand een vast contract op papier, dan betaal je de lage WW-premie.

Neem je iemand aan met een arbeidsbeperking of uit een uitkering? Dan heb je soms recht op loonkostenvoordeel, loonkostensubsidie of een no-riskpolis. Lees alles over subsidies voor personeel.

Bronnen

1. KVK: zo bepaal je het salaris van je eerste werknemer, gecontroleerd op 24 oktober 2026
2. Ondernemersplein: personeelskosten en salaris betalen, gecontroleerd op 24 oktober 2026
3. Belastingdienst: lage en hoge WW-premie, gecontroleerd op 24 oktober 2026
4. Belastingdienst: premies werknemersverzekeringen (Aof en Wko), gecontroleerd op 24 oktober 2026
5. UWV: gedifferentieerde premies WGA en Ziektewet 2026, gecontroleerd op 24 oktober 2026
6. Belastingdienst: percentages Zvw, gecontroleerd op 24 oktober 2026
7. Belastingdienst: maximumpremieloon 2026, gecontroleerd op 24 oktober 2026
8. Rijksoverheid: loon doorbetalen bij ziekte, gecontroleerd op 24 oktober 2026
9. Rijksoverheid: hoe lang loon doorbetalen bij ziekte, gecontroleerd op 24 oktober 2026