Loonheffingennummer aanvragen

Een loonheffingennummer aanvragen doe je door je aan te melden als werkgever bij de Belastingdienst. Dat doe je met het formulier Melding Loonheffingen Aanmelding werkgever, uiterlijk op de dag dat je eerste werknemer begint.^bron Binnen 5 werkdagen krijg je je loonheffingennummer.^bron Hieronder lees je wanneer je het nummer nodig hebt, hoe je het aanvraagt en wat je daarna regelt.

Wat is een loonheffingennummer?

Een loonheffingennummer is het nummer waarmee je als werkgever loonaangifte doet. Met dat nummer geef je de loonbelasting, premies en de werkgeversheffing Zvw door aan de Belastingdienst. Je vermeldt het ook in al je post en contact met de Belastingdienst.^bron

Het loonheffingennummer is iets anders dan je KVK-nummer of je btw-nummer. Heb je al een bedrijf, dan heb je die twee al. Het loonheffingennummer krijg je pas als je je aanmeldt als werkgever.

Wanneer heb je een loonheffingennummer nodig?

Je hebt een loonheffingennummer nodig zodra je iemand in loondienst neemt. Vanaf dat moment houd je loonheffingen in en doe je loonaangifte.^bron

Meld je aan zodra je weet wanneer je eerste werknemer begint, en uiterlijk op de eerste werkdag.^bron Wacht dus niet tot de eerste loonbetaling. Staat je vacature nog open? Meld je dan aan zodra je iemand hebt aangenomen en de startdatum vastligt.

Loonheffingennummer aanvragen in 4 stappen

Je vraagt een loonheffingennummer aan met één formulier. Zo gaat het:

1. Zorg dat je kunt inloggen. Je logt in met DigiD als je een eenmanszaak hebt, anders met eHerkenning. Houd ook je KVK-nummer en de startdatum van je eerste werknemer bij de hand.^{bron bron}
2. Vul het formulier in. Log in en vul het formulier Melding Loonheffingen Aanmelding werkgever online in. Je kunt ook een pdf downloaden, invullen en opsturen.^bron
3. Ontvang je loonheffingennummer. Je krijgt het nummer per brief, samen met een aangiftebrief. Daarin staat over welke periodes je aangifte doet.^bron
4. Ontvang je sectorbrief en Whk-percentage. Betaal je premies werknemersverzekeringen, dan krijg je ook een brief met je sector en een brief met je premie voor de Werkhervattingskas (Whk).^bron

Neem je een bedrijf over of verandert je rechtsvorm? Dan stuur je ook het formulier Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten mee.^bron

Is je bedrijf in het buitenland gevestigd? Gebruik dan het formulier Aanmelding Onderneming buitenland.^bron

Hoe lang duurt het?

De Belastingdienst stuurt je loonheffingennummer binnen 5 werkdagen nadat je aanvraag compleet is. Ligt de startdatum van je werknemer in de toekomst? Dan krijg je het nummer binnen 5 werkdagen na die startdatum.^bron

De andere brieven duren langer:^bron

• Sectorbrief: meestal binnen 3 weken, uiterlijk binnen 8 weken.
• Brief met je Whk-percentage: binnen 4 weken.

Ontbreken er gegevens in je aanvraag, dan duurt het langer. Heb je na deze termijnen niets gekregen? Bel dan de BelastingTelefoon.^bron

Wat regel je na je aanmelding?

Met je loonheffingennummer ben je officieel werkgever. Daarna regel je nog vier dingen voor je eerste werknemer.

Controleer de identiteit. Stel de identiteit van je werknemer vast voordat die begint met werken. Maak een goed leesbare kopie van een geldig identiteitsbewijs en bewaar die in je loonadministratie.^bron

Vraag de gegevens voor de loonheffingen op. Vóór de eerste werkdag heb je van je werknemer de naam, het burgerservicenummer (bsn), het adres en de geboortedatum nodig. Je werknemer geeft ook aan of je de loonheffingskorting moet toepassen. Daarvoor bestaat een model van de Belastingdienst: Opgaaf gegevens voor de loonheffingen.^bron

Zet een loonadministratie op. Je berekent per werknemer het loon, de belasting en de premies en draagt die op tijd af.^bron Je kunt dit uitbesteden aan een salarisadministrateur of boekhouder.

Doe elke maand of elke 4 weken loonaangifte. Heb je tot 10 werknemers, dan kun je de gratis aangiftesoftware in Mijn Belastingdienst Zakelijk gebruiken. Betaal je in een periode geen loon? Dan doe je toch aangifte.^bron

Wil je vooraf weten wat een werknemer je kost? Reken het uit met de werkgeverslasten-calculator. Neem je iemand aan met een arbeidsbeperking of uit een uitkering, kijk dan of je recht hebt op subsidies voor personeel.

Bronnen

1. Belastingdienst: aanmelden als werkgever, gecontroleerd op 24 oktober 2026
2. Belastingdienst: Handboek Loonheffingen 2026, hoofdstuk 2, gecontroleerd op 24 oktober 2026
3. Belastingdienst: u neemt personeel in dienst, gecontroleerd op 24 oktober 2026
4. Belastingdienst: formulier Melding Loonheffingen Aanmelding werkgever, gecontroleerd op 24 oktober 2026
5. Ondernemersplein: loonheffingen inhouden, gecontroleerd op 24 oktober 2026
6. Belastingdienst: loonaangifte, gecontroleerd op 24 oktober 2026