Functieomschrijving (management)assistant

Wat doet een (management)assistant?

Een management assistant werkt voor één of meer leidinggevenden en houdt hun werk overzichtelijk. De dag begint vaak met het doornemen van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het beantwoorden van mail en telefoon. Daarna volgen notulen, het opstellen van stukken en het bewaken van deadlines.

De management assistant werkt nauw samen met de manager, het managementteam, collega's op andere afdelingen en externe partners. Office-pakketten zoals Microsoft 365 of Google Workspace, een agendasysteem en vaak een CRM- of projectmanagementtool horen bij het dagelijkse gereedschap. Het werk vindt plaats op kantoor, soms met reizen of werk op afstand.

In de zakelijke dienstverlening, bij internetbedrijven en in de overheid en non-profit zijn veel vacatures voor dit beroep. Ook in uitzendbureaus en andere sectoren wordt de functie gevraagd. Een gemiddelde werkweek telt ongeveer 24 uur, vaak verdeeld over drie of vier dagen.

Taken en verantwoordelijkheden

• agenda's en afspraken van de manager beheren en tijdig bevestigen
• vergaderingen voorbereiden, stukken verzamelen en notulen uitwerken
• inkomende post, mail en telefoontjes filteren en afhandelen
• reisplannen en verblijf regelen voor zakelijke afspraken
• rapportages en presentaties opmaken voor het managementteam
• contact onderhouden met interne afdelingen en externe relaties
• dossiers en documenten ordenen en beveiligd archiveren

Eisen en opleiding

• hbo- of mbo-niveau 4, bij voorkeur in bedrijfskunde, secretarieel of office management
• ervaring als assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol is een pré
• goede beheersing van Microsoft 365 of Google Workspace en een agendasysteem
• zeer goede mondelinge en schriftelijke Nederlandse en Engelse taalvaardigheid
• discreet, georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk te plannen

In de 2199 vacatures voor een (management)assistant van het afgelopen jaar op TopVacaturebank vroegen werkgevers het vaakst:

Salaris (management)assistant

Bruto per maand voor een fulltime baan (32 uur of meer), op basis van 1.205 vacatures met een salaris op TopVacaturebank. Bijgewerkt op 11 november 2026.

Het salaris van een management assistant hangt af van opleiding, ervaring, de cao van de branche en de regio. Werken voor een directie of in een grote organisatie kan leiden tot een hogere inschaling.

Bekijk het salaris van een (management)assistant in detail

Waar werkt een (management)assistant?

Een vacature voor een (management)assistant vraagt gemiddeld 24 uur per week.

Voorbeeld vacaturetekst (management)assistant

Gebruik deze tekst als basis voor je eigen vacature. Vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens.