Functieomschrijving interim management assistant

Wat doet een interim management assistant?

Een Interim Management Assistant werkt voor een manager of directie en neemt een deel van het secretariële en organisatorische werk over. De dag begint vaak met het doornemen van de agenda, het voorbereiden van overleggen en het bijhouden van de inbox.

Daarnaast houdt de interim assistent de voortgang van lopende projecten in de gaten, plant ze vergaderingen, verwerkt ze notulen en zorgt ze dat afspraken worden nagekomen. Tussendoor houdt ze contact met collega's, externe partijen en soms met klanten.

De Interim Management Assistant werkt samen met het management, het secretariaat en het projectteam. Microsoft 365, een agendasysteem, een CRM-pakket en projectmanagementtools zijn het dagelijkse gereedschap. Het werk vindt meestal plaats op kantoor, bij zakelijke dienstverleners, uitzendbureaus, online bedrijven, overheidsorganisaties of non-profits, en de uren variëren met de opdracht.

Taken en verantwoordelijkheden

• agenda's van de manager beheren en afspraken plannen
• vergaderingen voorbereiden, inclusief agenda, bijlagen en zaalreservering
• notulen maken en actiepunten bewaken
• inkomende post en e-mail sorteren en afhandelen
• projectvoortgang bijhouden in een planningstool en rapporteren aan het management
• reisschema's en declaraties verzorgen
• contact onderhouden met interne collega's en externe relaties

Eisen en opleiding

• hbo of mbo-niveau 4, bij voorkeur in bedrijfskunde of secretariaat
• minimaal twee jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie
• goede beheersing van Microsoft 365 en agendasystemen
• sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels
• flexibel inzetbaar en bereid om op korte termijn te schakelen

In de 765 vacatures voor een interim management assistant van het afgelopen jaar op TopVacaturebank vroegen werkgevers het vaakst:

Salaris interim management assistant

Bruto per maand voor een fulltime baan (32 uur of meer), op basis van 431 vacatures met een salaris op TopVacaturebank. Bijgewerkt op 11 november 2026.

Het salaris van een Interim Management Assistant hangt af van ervaring, opleidingsniveau, de cao van de branche en de regio. Bij uitzendwerk of een interim-opdracht wordt het tarief vaak apart afgesproken.

Bekijk het salaris van een interim management assistant in detail

Waar werkt een interim management assistant?

Een vacature voor een interim management assistant vraagt gemiddeld 23 uur per week.

Voorbeeld vacaturetekst interim management assistant

Gebruik deze tekst als basis voor je eigen vacature. Vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens.