Functieomschrijving inkoper

Wat doet een inkoper?

Een inkoper zorgt dat je bedrijf op tijd heeft wat het nodig heeft, tegen goede voorwaarden. Inkopers werken op kantoor met een ERP-systeem zoals Exact of SAP, Excel en veel telefoon- en mailcontact met leveranciers. Bij technische inkoop komen daar tekeningen en specificaties bij.

Een werkdag bestaat uit bestellingen plaatsen, levertijden bewaken en offertes vergelijken. Daarnaast staan prijsonderhandelingen op de agenda en soms een bezoek aan een leverancier of vakbeurs. Komt een levering te laat, dan zoekt de inkoper snel een oplossing met leverancier en planning.

De inkoper werkt samen met productie, magazijn, verkoop en financiën. Een operationeel inkoper richt zich vooral op bestellen en bewaken. Een tactisch inkoper selecteert leveranciers, sluit raamcontracten af en zoekt naar besparingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• bestellingen plaatsen en levertijden bewaken in het ERP-systeem
• offertes opvragen, vergelijken en beoordelen op prijs en kwaliteit
• onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertermijnen en betalingsvoorwaarden
• nieuwe leveranciers zoeken, beoordelen en selecteren
• voorraadniveaus bewaken in overleg met magazijn en productie
• leveringsproblemen en kwaliteitsklachten oplossen met de leverancier
• inkoopcijfers analyseren en besparingskansen aandragen bij de leidinggevende
• contracten en raamovereenkomsten opstellen en bewaken op looptijd

Eisen en opleiding

• mbo-4 of hbo-opleiding in inkoop, logistiek of bedrijfseconomie
• een NEVI-diploma, zoals NEVI 1 of NEVI 2, is vaak een pré
• ervaring met een ERP-systeem en goede kennis van Excel
• onderhandelingsvaardigheid en een goede beheersing van Nederlands en Engels
• technisch inzicht of productkennis van de branche, zeker bij technische inkoop

In de 118 vacatures voor een inkoper van het afgelopen jaar op TopVacaturebank vroegen werkgevers het vaakst:

Salaris inkoper

Bruto per maand bij 40 uur, op basis van 85 vacatures met een salaris op TopVacaturebank. Bijgewerkt op 25 oktober 2026.

Het salaris hangt af van ervaring, het inkoopvolume en of de rol operationeel of tactisch is. Een NEVI-diploma en technische productkennis maken een inkoper meestal meer waard. Ook de branche en de verantwoordelijkheid voor budgetten tellen mee.

Bekijk het salaris van een inkoper in detail

Waar werkt een inkoper?

Een vacature voor een inkoper vraagt gemiddeld 30 uur per week.

Voorbeeld vacaturetekst inkoper

Gebruik deze tekst als basis voor je eigen vacature. Vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens.