Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

36 UUR | MAANDAG & DONDERDAG SAMENWERKDAG OP KANTOREN DEN BOSCH

Jouw hulp is hard nodig!

Ben jij administratief sterk, servicegericht en krijg je energie van het ondersteunen van een soepel wervingsproces? In deze functie van Medewerker Recruitment Support ben jij de onmisbare schakel binnen ons recruitmentteam. We zoeken een tijdelijke collega ter aanvulling op ons supportteam (onboarding- en recruitment support). Samen met vier recruitment support-collega’s verdeel je de werkzaamheden. Wij zoeken iemand die proactief ingesteld is, ongevraagd te hulp schiet bij drukte en graag meedenkt over het optimaliseren van processen in een veranderende omgeving.

wat bieden wij jou

• Salaris: tussen de €3146- €4494 bruto obv fulltime
• Tijdelijk tot en met 31-07-2027 - evt verlenging!
• Werklocatie: Den Bosch & hybride
• Startdatum: Per direct
• Fijn en open team!
• Voorkeur voor geen vakanties gepland in sep/okt

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, georganiseerde en proactieve teamspeler die houdt van dynamiek en afwisseling. Je stapt gemakkelijk op mensen af, pakt snel de telefoon en vindt het leuk om in contact te zijn met zowel collega’s als externen.
Jij beschikt over:

• Bij voorkeur een afgerond mbo4-diploma.
• Ervaring en affiniteit met HR en/of recruitment, of een achtergrond als Event Planner / Management Assistente / Office Manager o.i.d. (dit is een grote pré).
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve en servicegerichte houding (je schiet graag ongevraagd te hulp bij drukte).
• Handigheid met verschillende systemen en het vermogen om snel te schakelen.
• De bereidheid en flexibiliteit om te werken in een relatief nieuw team en te bouwen aan procesoptimalisatie.

wat ga je doen
Als Medewerker Recruitment Support zorg jij voor een vlot en efficiënt wervingsproces. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig indelen, verdelen en uitvoeren van de werkzaamheden. Je schakelt met veel verschillende afdelingen binnen Enexis en hebt regelmatig contact met kandidaten.
Jouw werkzaamheden:

• Het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.
• Administratieve ondersteuning bij het aannemen van (externe) medewerkers.
• Het uitvoeren van ons screeningsproces (nabellen van referenties, aanvragen van VOG’s en het bijhouden van de voortgang).
• Beheren van de algemene recruitmentmailbox, het verdelen van open sollicitaties en het toewijzen van nieuwe vacatures binnen het team.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het actief opvolgen van de actiepunten.
• Ondersteunen bij onboarding-dagen in Orthen.

waar ga je werken
Je komt terecht op de enthousiaste afdeling HR Recruitment van Enexis, waar je samenwerkt met 44 ambitieuze professionals. Je wordt specifiek onderdeel van het Recruitment Support-team, dat bestaat uit vier collega’s. Binnen dit team heerst een open sfeer waarin humor, feedback en samenwerking centraal staan.

Samen dragen we met onze expertise bij aan de doelen en waarden van Enexis. Je krijgt in dit team de kans om samen met je collega's het team verder vorm te geven en continue verbeteringsinitiatieven aan te dragen. Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor in 's-Hertogenbosch.

sollicitatie
Denk je dat jij de juiste persoon bent voor deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Ben jij een directiesecretaresse, directie-assistente of executive assistent en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact!

Let op: dit betreft een algemene (open) vacature en is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever.
Please note: Fluent in Dutch (C2) is required due to communication with local clients.

wat bieden wij jou

• Zowel tijdelijke als vaste banen
• Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht
• 24 - 40 uur
• Op kantoor of hybride
• Medior en senior functies
• MKB, start-ups of grootbedrijf

wie ben jij
Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie binnen het secretariële werkgebied? Bij Randstad Secretarieel bemiddelen wij in secretariële functies. Dit betekent dat wij dagelijks in contact staan met bedrijven die op zoek zijn naar jou! Wij zien dat onze klanten op zoek zijn naar kandidaten met:

• Minimaal 3 jaar ervaring in de secretariële sector
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

wat ga je doen
Als wij jou bellen om jou over een nieuwe vacature te vertellen, heeft die baan altijd een van de volgende aspecten:

• (Complex) agendabeheer en het organiseren van zakenreizen;
• Het werken in een secretariaat of in 1 op 1 ondersteuning;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen, zowel lokaal als internationaal;
• Office Management mogelijkheden

waar ga je werken
Bij Randstad Secretarieel hebben wij dagelijks contact met de meest uiteenlopende bedrijven. Van internationale corporates tot stichtingen en alles daartussenin. Wat hen bindt, is dat ze allemaal op zoek zijn naar secretarieel talent. Het maakt voor ons dus ook niet uit waar jij jouw secretariële ervaring hebt opgedaan. Samen kijken we naar de juiste werkgever voor jou!

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze algemene vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie. Pas jij in onze secretariële pool? Dan nemen we contact met jou op! Let op: we reageren dus niet altijd omdat dit een algemene vacature is en niet voor één van onze klanten.

Zie je ook andere leuke vacatures op onze website? Solliciteer daar dan direct.

Over de vacature

Voor een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de verduurzaming van vastgoed, zijn wij op zoek naar een Office manager & Personal Assistent. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden.

Dit is een opdracht waarbij je direct kunt starten, voor 32-40 uur per week. Je werkt in principe in Naarden, maar zult ook af en toe naar Apeldoorn gaan.

wat bieden wij jou

• Maandsalaris van €2.750 - €4.000 obv ervaring
• Naarden (en af en toe Apeldoorn)
• 32 - 40 uur
• Meewerken aan de verduurzaming van vastgoed

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 opleiding met ervaring
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office 365
• Je spreekt Nederlands én Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Naarden te werken

wat ga je doen
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Agendamanagement van de CEO en het team lead;
• Office management van ons kantoor in Naarden;
• Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar
• Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken
• Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);

waar ga je werken
Om jouw werkdagen nog prettiger te maken:

• Behoren een wandeling langs de jachthaven in Naarden tot de dagelijkse routine;
• Lunchen we dagelijks gezamenlijk op kantoor;
• Dagen de collega’s elkaar graag uit voor een potje voetbal, padel of golf;
• Organiseren we jaarlijkse een zeilregatta en het Green Buildings Event, zodat jij je collega’s en zakelijke partners goed leert kennen in een originele setting;
• Organiseren we jaarlijks evenementen voor collega’s, zoals de Familiedag waarbij iedereen samenkomt met en hun familie, partner, vrienden en zelfs huisdieren.
• Coaching en begeleiding waar nodig;
• Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan);
• Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.