Hr assistent opleidingen Vacatures

Over de vacature

Wil jij werken in het kloppend hart van de Rotterdamse haven? Bij een van de meest toonaangevende containerterminals van Europa? Als HR Assistant bij deze terminal ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo soepel loopt als de kranen op de kade!

wat bieden wij jou

• €3.049,- t/m €5.076,- bruto per maand
• 1 jaar contract met uitzicht op een vast contract
• 24 uur per week
• Een hecht team met veel expertise
• Maasvlakte Rotterdam
• Ondersteunend in alle administratieve zaken

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en je laat je niet snel gek maken door de dynamiek van de haven.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je bent handig met computers en zeer nauwkeurig met de verwerking van documenten;
• Je bent proactief, discreet en hebt een servicegerichte houding.

wat ga je doen
Als HR Assistant ben jij de administratieve duizendpoot van het team. Je zorgt dat HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt bij het hele traject.

• Je beheert de personeelsdossiers en verwerkt mutaties zoals contractwijzigingen, verlof en verzuim;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en officiële brieven op. Jij checkt of elk dossier volledig en volgens de regels is;
• Je ondersteunt bij het plannen van gesprekken en assessments. Daarnaast zorg je dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen door de medische keuringen en pre-employment checks strak te regelen;
• Je beantwoordt eerstelijns HR-vragen en denkt actief mee over hoe processen nóg beter kunnen.

waar ga je werken
Werken bij deze opdrachtgever in de haven van Rotterdam, biedt je naast de dynamische wereld ook goede voorwaarden:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 3.049,- en € 5.076,- (op basis van fulltime).
• 8,33% vakantiegeld, een 13e maand en een uitstekende pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen.
• Een jaarcontract bij een stabiele, toonaangevende werkgever;
• Eigen vervoer en een rijbewijs B.

sollicitatie
Iets voor jou? Reageer direct! Na een eerste kennismaking met ons, introduceren we je bij het bedrijf. Klikt het van beide kanten tijdens het gesprek en de rondleiding op de terminal? Dan kun je wat ons betreft direct aan de slag.

Over de vacature

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen? Dan start jij als Management Assistent in Scheemda! Daar zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom. En dat allemaal bij het trotse bedrijf achter topmerken als Loctite, Schwarzkopf en Persil! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Management Assistent; de spin in het web!
• 2800-4200 bruto
• Maandag t/m vrijdag
• 40 uur
• Henkel in Scheemda
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent enthousiast, gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Dingen regelen zit in je bloed. Verder vink je het volgende lijstje af:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bijv. management assistant, administratie of facilitair).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus!).
• Je kan goed overweg met Word, PowerPoint en Excel. Heb je ook ervaring met SAP en Xtremis? Dan heb je een streepje voor.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Met jouw organisatietalent pak je een breed takenpakket op, verdeeld over drie pijlers:

• Management & Facilitair: Je organiseert vergaderingen, reizen en events. Je notuleert, ontvangt bezoekers en bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals catering en schoonmaak.
• HR Coördinatie: Je houdt de verzuim- en urenregistratie bij (inclusief contact met o.a. de arbodienst en het UWV), berekent vergoedingen en verlofrechten, en helpt bij het opstellen van procedures.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, onderhoudt het contact met leveranciers en zorgt voor een strak digitaal archief.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo Team SPARQ aan de slag bij Henkel. Ze hebben 4 vestiging in Nederland. Een kantoor in Nederland en 3 productievestigingen in Scheemda.

• En wist jij dat Henkel werkt met/ voor toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa?

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Astron in Dwingeloo is op zoek naar een tijdelijke management assistent tot in ieder geval eind december. Ben jij per direct beschikbaar en ben jij een ervaren management assistent voor directie of MT? Reageer dan snel!

wat bieden wij jou

• Tijdelijke opdracht tot einde 2026
• Dwingeloo
• 4 dagen per week
• Internationaal georiënteerde organisatie

wie ben jij
Voor de functie als management assistent herken jij jezelf in onderstaande:

• Jij bent een senior management assistent;
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Jij staat altijd aan en bewaakt de processen;
• Je bent betrouwbaar en weet MT en directe te ontlasten.

wat ga je doen

• Afspraken maken met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus (bestuurders, bedrijven, managers, directeuren, medewerkers enz);
• Bijhouden mail en prioriteiten aangeven, waar mogelijk alvast acties uitfilteren en doen;
• Leidinggeven aan secretariaat (3 parttime medewerkers);
• Notuleren van vergaderingen (ca 1x 3/4 weken);
• Reizen boeken, declaraties voorbereiden, events ondersteunen;
• Het plannen van sollicitiegesprekken voor de afdeling in samenwerking met HR;
• R&D Plenary sessies voorbereiden, begeleiden en afronden
• Allerlei hand en spandiensten die voorbij komen, zoals leren werken met AI om bijvoorbeeld makkelijk werk te automatiseren. e.d.

waar ga je werken
ASTRON is het Nederlands Instituut voor Radioastronomie en maakt deel uit van de institutenorganisatie NWO. Onze missie is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. Dit doen we door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, hoogwaardige radioastronomische faciliteiten te beheren en fundamenteel astronomisch onderzoek te verrichten.

sollicitatie
Herken jij jezelf in de vacature management assistent? Reageren op deze vacature kan via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.