Management assistent

Over de vacature

Astron in Dwingeloo is op zoek naar een tijdelijke management assistent tot in ieder geval eind december. Ben jij per direct beschikbaar en ben jij een ervaren management assistent voor directie of MT? Reageer dan snel!

wat bieden wij jou

• Tijdelijke opdracht tot einde 2026
• Dwingeloo
• 4 dagen per week
• Internationaal georiënteerde organisatie

wie ben jij
Voor de functie als management assistent herken jij jezelf in onderstaande:

• Jij bent een senior management assistent;
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Jij staat altijd aan en bewaakt de processen;
• Je bent betrouwbaar en weet MT en directe te ontlasten.

wat ga je doen

• Afspraken maken met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus (bestuurders, bedrijven, managers, directeuren, medewerkers enz);
• Bijhouden mail en prioriteiten aangeven, waar mogelijk alvast acties uitfilteren en doen;
• Leidinggeven aan secretariaat (3 parttime medewerkers);
• Notuleren van vergaderingen (ca 1x 3/4 weken);
• Reizen boeken, declaraties voorbereiden, events ondersteunen;
• Het plannen van sollicitiegesprekken voor de afdeling in samenwerking met HR;
• R&D Plenary sessies voorbereiden, begeleiden en afronden
• Allerlei hand en spandiensten die voorbij komen, zoals leren werken met AI om bijvoorbeeld makkelijk werk te automatiseren. e.d.

waar ga je werken
ASTRON is het Nederlands Instituut voor Radioastronomie en maakt deel uit van de institutenorganisatie NWO. Onze missie is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. Dit doen we door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, hoogwaardige radioastronomische faciliteiten te beheren en fundamenteel astronomisch onderzoek te verrichten.

sollicitatie
Herken jij jezelf in de vacature management assistent? Reageren op deze vacature kan via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.