Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

In deze senior technische rol ben jij de schakel tussen klanten en servicemonteurs. Je combineert technische diepgang met coördinatie en zorgt voor een soepele en kwalitatieve uitvoering van service-, storings- en onderhoudswerkzaamheden. Je maakt deel uit van een klein en gedreven coördinatieteam en stuurt circa 35 monteurs aan.

• Technisch aansturen en ondersteunen van monteurs;
• Coördineren en voorbereiden van service-, storings- en onderhoudswerkzaamheden;
• Analyseren van (complexe) storingen en adviseren van technische oplossingen;
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor klanten en bewaken van servicekwaliteit;
• Opstellen van serviceoffertes inclusief pre‑engineering en calculatie;
• Beheer, kostenbewaking en financiële betrokkenheid bij serviceprojecten.

Als Service Coördinator kom je terecht in een groeiend en dynamisch familiebedrijf met een informele en collegiale werksfeer. De organisatie is al meer dan 100 jaar actief binnen de elektrotechniek en bedient uiteenlopende klanten in binnen- en buitenland.

Naast een functie met veel verantwoordelijkheid kun je rekenen op:

• Salaris tussen €3.600 en €5.000 bruto per maand
• 25 vakantiedagen en 13 ADV‑dagen
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek
• Pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal & Techniek
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken
• Laptop, telefoon en opleidingsbudget
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren

Je bent ondernemend en assertief. Je weet overzicht te houden, bent resultaatgericht en kan snel schakelen wanneer nodig.

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een technische richting;
• Ervaring met onderhoudsprocessen en ERP-systemen;
• Rijbewijs B en VCA-certificaat, of de bereidheid deze te behalen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen klanten, monteurs en leveranciers? Voor een toonaangevende technische dienstverlener zijn wij op zoek naar een Servicecoördinator. Je komt terecht in een klein en hecht team met korte lijnen, waar je veel vrijheid krijgt om zelfstandig beslissingen te nemen. Naast het coördineren van storingen en onderhoudswerkzaamheden houd je je ook bezig met serviceprojecten, wat zorgt voor veel afwisseling en uitdaging binnen de functie.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Aannemen en verwerken van storingen, meldingen en werkorders;
• Inplannen, aansturen en ondersteunen van servicemonteurs en externe partijen;
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken;
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en collega's;
• Voorbereiden van werkzaamheden en bestellen van benodigde materialen;
• Opstellen van offertes en plannen van werkzaamheden;
• Meedenken over procesverbeteringen en optimalisaties;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten op het gebied van service en onderhoud.

Naast een afwisselende functie binnen een professionele organisatie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Metaal & Techniek;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenopbouw;
• Mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Werken binnen een informele organisatie met korte communicatielijnen;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

Voor deze functie zoeken wij een organisatorisch sterke professional met affiniteit voor beveiligingstechniek. Je behoudt overzicht, communiceert gemakkelijk en weet prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting elektrotechniek of beveiligingstechniek;
• Ervaring als Servicecoördinator, Planner of Werkvoorbereider;
• Technisch inzicht en het vermogen om snel te schakelen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met ERP- of planningssystemen is een pré.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als customer support coördinator ben je het vaste aanspreekpunt voor klanten met vragen over service, onderdelen en technische oplossingen. Je schakelt met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat klantvragen snel en goed worden opgepakt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Behandelen en opvolgen van klantvragen over service en onderdelen;
• Bespreken van klantbehoeften en adviseren over passende, technische oplossingen;
• Opstellen en opvolgen van technische offertes;
• Inplannen en voorbereiden van servicewerkzaamheden;
• Afstemmen met collega's van onder andere planning, technische ondersteuning en onderdelen;
• Klanten actief informeren over de voortgang van hun aanvraag;
• Verwerken en bijhouden van klantgegevens, aanvragen en werkorders;
• Evalueren van uitgevoerde service en opvolgen van eventuele acties;
• Signaleren van commerciële kansen voor service, onderdelen, upgrades en modificaties.

Je hebt gedurende het hele proces contact met de klant en zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn en verwachtingen worden gemanaged.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3300 en €4400 per maand;
• Een opdracht van een jaar, met kans op verlenging en overname;
• Fulltime functie van 32 tot 40 uur per week;
• Thuiswerkmogelijkheden na een inwerkperiode van 3 maanden;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen in customer service, techniek en commercie;
• Een dynamische rol binnen een internationale en technische organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die klantgericht is, makkelijk contact maakt en goed overzicht kan houden. Je bent commercieel ingesteld, werkt zelfstandig en vindt het prettig om met verschillende afdelingen samen te werken.

Daarnaast:

• Heb je ervaring binnen customer service, sales, service of een vergelijkbare functie;
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen een technische of industriële omgeving;
• Kun je goed communiceren en relaties met klanten opbouwen;
• Werk je georganiseerd en resultaatgericht;
• Kun je goed overweg met ERP-, CRM- of vergelijkbare systemen;
• Beheers je de Engelse en Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vind je het leuk om technische en commerciële kennis verder te ontwikkelen;
• Kun je goed werken in een internationale en multiculturele omgeving.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationaal technisch productiebedrijf waar machines en modules worden ontwikkeld en gebouwd voor de voedingsmiddelenindustrie. Verschillende technische disciplines werken hier samen aan hoogwaardige machines die wereldwijd worden ingezet. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waarin techniek, innovatie en kwaliteit centraal staan. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wil jij aan de slag als customer support coördinator en ben jij klaar voor een functie waarin klantcontact, techniek en commercie samenkomen? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie.

Over de vacature

Logistiek talent gezocht! Als Last Mile Coördinator bij Decathlon breng jij onze sportproducten duurzaam en snel naar de klant. Boost de NPS en optimaliseer onze e-com supply chain.

Jouw rol

Als onze Transport Coördinator Last Mile is je hoofddoel het garanderen van efficiënte, duurzame, kosteneffectieve en tijdige B2C e-commerce leveringen. Je levert een directe bijdrage aan een naadloze ervaring voor de klant na de aankoop, het verhogen van de klantloyaliteit (NPS) en het optimaliseren van het bedrijfsresultaat. Je overziet de laatste en meest cruciale stap van onze supply chain: het bezorgen van onze passie voor sport tot aan de voordeur van de klant.

Standplaats: Amsterdam óf Tilburg (in overleg)

Dit talent breng je mee

1. Uitvoering van de Last Mile Transportstrategie

• Implementeren en uitvoeren van de regionale last-mile transportstrategie, in strikte overeenstemming met de geldende transportwet- en regelgeving.
• Beheren van Service Level Agreements (SLA's) en contracten met vervoerders.
• Bewaken van het transportbudget om de financiële doelstellingen van de organisatie te behalen.

2. Coördinatie van de Dagelijkse Transportoperatie

• Dagelijks afstemmen van de transportactiviteiten met de orderverwerking in het distributiecentrum en de bredere supply chain.
• Optimaliseren van verzendmethoden door de perfecte balans te vinden tussen kosten, levertijd en klantverwachtingen.
• Controleren en goedkeuren van facturen van vervoerders en zorgdragen voor de maandelijkse financiële afsluiting.

3. Klanttevredenheid & Continu Verbeteren

• Monitoren van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) van leveringen (zoals Carrier on Time, Handover on Time en Delivery Lead Times).
• Organiseren van regelmatige Quality Management Reviews (QMR) met vervoerders om de prestaties continu naar een hoger niveau te tillen.

Wat krijg je van ons

• Een passie voor sport!

• Aantoonbare ervaring binnen Supply Chain, Transport & Logistiek management, of het end-to-end beheer van e-commerce processen.

• Vloeiende beheersing van het Engels (minimaal B2-niveau) is vereist; beheersing van de Nederlandse taal is een sterke pré.

• Een diepgaand begrip van de dynamiek binnen e-commerce retail, het ontwikkelen van een transportnetwerk en kostencalculaties

• Ervaring met de uitvoering en operationele excellentie van transportprocessen.

  Ervaring met het sturen op transportmetrieken (kosten per bestelling, CO2-uitstoot, schade- en verliespercentages).

• Sterk cijfermatig inzicht en ervaring met het werken met operationele tracking- en datasystemen.

Sollicitatieproces

• Solliciteer direct Stuur ons je cv en motivatie via de knop op deze pagina. Binnen een paar dagen hoor je van ons!
• Telefonisch gesprek Een korte telefonische kennismaking. We bespreken je passie voor sport, je ambities en kijken of er een match is.
• Interview Een informeel gesprek bij ons op locatie. Zo ontdekken we samen of het klikt. Jij leert ons kennen en wij jou!
• Tweede gesprek We gaan de diepte in. We bespreken de details van de rol en je krijgt de kans om alvast wat toekomstige collega's te ontmoeten.
• In dienst Welkom bij Decathlon! We regelen je contract en zorgen voor een sportieve onboarding zodat je een vliegende start maakt.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Wil jij in Amsterdam bouwen aan een nieuw magazijn, met stabiele dagdiensten, volop verantwoordelijkheid én groeikansen binnen een innovatieve organisatie? Lees dan verder!

Als facility coördinator draag je bij aan een veilige, nette en goed functionerende werkomgeving op onze nieuwe locatie in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire gang van zaken en schakelt moeiteloos tussen het coördineren van leveranciers, het oplossen van onverwachte problemen en het uitvoeren van technische werkzaamheden. Jouw organisatorische vaardigheden en praktische instelling helpen je om prioriteiten te stellen en zaken soepel te laten verlopen, zelfs in dynamische situaties.

Wat je gaat doen:

• coördineren en uitvoeren van technische, facilitaire en huishoudelijke werkzaamheden
• oplossen van ad hoc problemen en incidenten
• begeleiden en aansturen van externe leveranciers en monteurs
• controleren en onderhouden van faciliteiten, machines en mobiele werkplekken
• bijhouden van administratie rondom assets, onderhoud, leveranciers en controles

Interessant? Solliciteer direct! Wat bieden we jou

Voor de Facilitair Coördinator functie bieden wij het volgende:

• Salaris tussen € 2.823 en € 3.529 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• 27 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding tot maximaal € 8,20 per dag.
• Veel vrijheid om processen te verbeteren en te organiseren.
• Een informele, dynamische werksfeer binnen een groeiende organisatie.
• Doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en veelzijdige Facility Coördinator die zowel kan coördineren als uitvoeren, en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

• Ervaring met technische en facilitaire werkzaamheden.
• Goed in plannen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Communicatief sterk met collega's, management en leveranciers.
• Affiniteit met techniek; IT-kennis is een pré.
• Bereid om van 7.00 - 15.30 uur te werken.
• Incidenteel in het weekend werken bij reparatiewerkzaamheden.
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en flexibel in aanpak.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Amsterdam is specialist in last-mile distributie. Met focus op betrouwbaarheid en service zorgen ze ervoor dat pakketten en waardevolle producten veilig en op tijd bij klanten aankomen. Samenwerking, innovatie en kwaliteit vormen de basis van hun manier van werken.

Je werkt in een gloednieuw magazijn met een hecht team, waar interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Jouw ideeën worden serieus genomen en je krijgt ruimte om je rol en vaardigheden stap voor stap uit te bouwen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als assistent coördinator draag je bij aan een soepel lopende logistieke operatie in ons moderne magazijn in Amsterdam. In deze rol combineer je coördinerende taken met hands-on werkzaamheden, waarbij je het team ondersteunt en processen optimaliseert. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen goed van pas komen.

Wat je gaat doen:

• Overzicht houden: je bewaakt de voortgang van de dagelijkse operatie en grijpt in waar nodig om alles soepel te laten verlopen.
• Meewerken: je bent actief betrokken bij taken zoals orderpicking, laden en lossen van trailers en het verwerken van goederen.
• Collega’s aansturen: je geeft duidelijke instructies, motiveert het team en zorgt voor een goede samenwerking.
• Werken met systemen: je gebruikt logistieke software om processen te monitoren en een efficiënte overdracht tussen ploegen te waarborgen.
• Kwaliteit bewaken: je zorgt ervoor dat veiligheid en nauwkeurigheid altijd voorop staan in het werkproces.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2.757,- en €3.447,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
• Werkweek van gemiddeld 36,6 uur in een 4-ploegensysteem.
• 27 vakantiedagen en optie om extra dagen te kopen.
• 8% vakantiegeld en een voordelige pensioenregeling.
• Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Werken in een gloednieuw magazijn met een hecht team.

Functie-eisen

We zoeken een flexibele gedreven Assistent Coördinator met logistieke ervaring en coördinerende vaardigheden.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in logistiek, bij voorkeur coördinerend.
• Bereidheid tot werken in ploegendiensten, inclusief nachten.
• Goede beheersing van Nederlands en/of Engels.
• Kennis van logistieke processen en WMS-systemen.

Over het bedrijf

Gevestigd in Amsterdam is deze organisatie dé specialist in last-mile distributie. Met een focus op betrouwbaarheid, service en innovatie zorgen ze ervoor dat pakketten en waardevolle producten veilig en op tijd bij de klant aankomen. Hun kernwaarden – samenwerking, innovatie en kwaliteit – vormen de basis van alles wat ze doen.

Wat het uniek maakt? Een gloednieuw magazijn, een hecht team en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei. De organisatie investeert in interne opleidingen en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt gewaardeerd worden.

Klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat elke dag het verschil maakt?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Wil jij in Amsterdam bouwen aan een nieuw magazijn, met stabiele dagdiensten, volop verantwoordelijkheid én groeikansen binnen een innovatieve organisatie? Lees dan verder!

Als facility coördinator draag je bij aan een veilige, nette en goed functionerende werkomgeving op onze nieuwe locatie in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire gang van zaken en schakelt moeiteloos tussen het coördineren van leveranciers, het oplossen van onverwachte problemen en het uitvoeren van technische werkzaamheden. Jouw organisatorische vaardigheden en praktische instelling helpen je om prioriteiten te stellen en zaken soepel te laten verlopen, zelfs in dynamische situaties.

Wat je gaat doen:

• coördineren en uitvoeren van technische, facilitaire en huishoudelijke werkzaamheden
• oplossen van ad hoc problemen en incidenten
• begeleiden en aansturen van externe leveranciers en monteurs
• controleren en onderhouden van faciliteiten, machines en mobiele werkplekken
• bijhouden van administratie rondom assets, onderhoud, leveranciers en controles

Interessant? Solliciteer direct! Wat bieden we jou

Voor de Facilitair Coördinator functie bieden wij het volgende:

• Salaris tussen € 2.823 en € 3.529 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• 27 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding tot maximaal € 8,20 per dag.
• Veel vrijheid om processen te verbeteren en te organiseren.
• Een informele, dynamische werksfeer binnen een groeiende organisatie.
• Doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en veelzijdige Facility Coördinator die zowel kan coördineren als uitvoeren, en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

• Ervaring met technische en facilitaire werkzaamheden.
• Goed in plannen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Communicatief sterk met collega's, management en leveranciers.
• Affiniteit met techniek; IT-kennis is een pré.
• Bereid om van 7.00 - 15.30 uur te werken.
• Incidenteel in het weekend werken bij reparatiewerkzaamheden.
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en flexibel in aanpak.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Amsterdam is specialist in last-mile distributie. Met focus op betrouwbaarheid en service zorgen ze ervoor dat pakketten en waardevolle producten veilig en op tijd bij klanten aankomen. Samenwerking, innovatie en kwaliteit vormen de basis van hun manier van werken.

Je werkt in een gloednieuw magazijn met een hecht team, waar interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Jouw ideeën worden serieus genomen en je krijgt ruimte om je rol en vaardigheden stap voor stap uit te bouwen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als assistent coördinator draag je bij aan een soepel lopende logistieke operatie in ons moderne magazijn in Amsterdam. In deze rol combineer je coördinerende taken met hands-on werkzaamheden, waarbij je het team ondersteunt en processen optimaliseert. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen goed van pas komen.

Wat je gaat doen:

• Overzicht houden: je bewaakt de voortgang van de dagelijkse operatie en grijpt in waar nodig om alles soepel te laten verlopen.
• Meewerken: je bent actief betrokken bij taken zoals orderpicking, laden en lossen van trailers en het verwerken van goederen.
• Collega’s aansturen: je geeft duidelijke instructies, motiveert het team en zorgt voor een goede samenwerking.
• Werken met systemen: je gebruikt logistieke software om processen te monitoren en een efficiënte overdracht tussen ploegen te waarborgen.
• Kwaliteit bewaken: je zorgt ervoor dat veiligheid en nauwkeurigheid altijd voorop staan in het werkproces.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2.757,- en €3.447,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
• Werkweek van gemiddeld 36,6 uur in een 4-ploegensysteem.
• 27 vakantiedagen en optie om extra dagen te kopen.
• 8% vakantiegeld en een voordelige pensioenregeling.
• Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Werken in een gloednieuw magazijn met een hecht team.

Functie-eisen

We zoeken een flexibele gedreven Assistent Coördinator met logistieke ervaring en coördinerende vaardigheden.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in logistiek, bij voorkeur coördinerend.
• Bereidheid tot werken in ploegendiensten, inclusief nachten.
• Goede beheersing van Nederlands en/of Engels.
• Kennis van logistieke processen en WMS-systemen.

Over het bedrijf

Gevestigd in Amsterdam is deze organisatie dé specialist in last-mile distributie. Met een focus op betrouwbaarheid, service en innovatie zorgen ze ervoor dat pakketten en waardevolle producten veilig en op tijd bij de klant aankomen. Hun kernwaarden – samenwerking, innovatie en kwaliteit – vormen de basis van alles wat ze doen.

Wat het uniek maakt? Een gloednieuw magazijn, een hecht team en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei. De organisatie investeert in interne opleidingen en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt gewaardeerd worden.

Klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat elke dag het verschil maakt?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Wil jij in Amsterdam bouwen aan een nieuw magazijn, met stabiele dagdiensten, volop verantwoordelijkheid én groeikansen binnen een innovatieve organisatie? Lees dan verder!

Als facility coördinator draag je bij aan een veilige, nette en goed functionerende werkomgeving op onze nieuwe locatie in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire gang van zaken en schakelt moeiteloos tussen het coördineren van leveranciers, het oplossen van onverwachte problemen en het uitvoeren van technische werkzaamheden. Jouw organisatorische vaardigheden en praktische instelling helpen je om prioriteiten te stellen en zaken soepel te laten verlopen, zelfs in dynamische situaties.

Wat je gaat doen:

• coördineren en uitvoeren van technische, facilitaire en huishoudelijke werkzaamheden
• oplossen van ad hoc problemen en incidenten
• begeleiden en aansturen van externe leveranciers en monteurs
• controleren en onderhouden van faciliteiten, machines en mobiele werkplekken
• bijhouden van administratie rondom assets, onderhoud, leveranciers en controles

Interessant? Solliciteer direct! Wat bieden we jou

Voor de Facilitair Coördinator functie bieden wij het volgende:

• Salaris tussen € 2.823 en € 3.529 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• 27 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding tot maximaal € 8,20 per dag.
• Veel vrijheid om processen te verbeteren en te organiseren.
• Een informele, dynamische werksfeer binnen een groeiende organisatie.
• Doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en veelzijdige Facility Coördinator die zowel kan coördineren als uitvoeren, en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

• Ervaring met technische en facilitaire werkzaamheden.
• Goed in plannen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Communicatief sterk met collega's, management en leveranciers.
• Affiniteit met techniek; IT-kennis is een pré.
• Bereid om van 7.00 - 15.30 uur te werken.
• Incidenteel in het weekend werken bij reparatiewerkzaamheden.
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en flexibel in aanpak.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Amsterdam is specialist in last-mile distributie. Met focus op betrouwbaarheid en service zorgen ze ervoor dat pakketten en waardevolle producten veilig en op tijd bij klanten aankomen. Samenwerking, innovatie en kwaliteit vormen de basis van hun manier van werken.

Je werkt in een gloednieuw magazijn met een hecht team, waar interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Jouw ideeën worden serieus genomen en je krijgt ruimte om je rol en vaardigheden stap voor stap uit te bouwen.

Over de vacature

Over het werk

Als Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van onze kinderopvanglocaties. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire servicemeldingen en zorg je ervoor dat storingen, onderhoud en andere facilitaire vraagstukken snel en professioneel worden opgepakt in de regio Haarlem .

Naast je operationele verantwoordelijkheid vervul je een overstijgende rol binnen de afdeling. Je bent de rechterhand van de Manager Facilitair & Vastgoed , coacht collega-facilitair coördinatoren en ondersteunt bij tactische vraagstukken. Je initieert en realiseert procesverbeteringen, draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling en neemt de leiding in facilitaire verbeter- en implementatieprojecten. De Senior Coördinator is het eerste aanspreekpunt voor onze onderhoudspartner en bewaakt de samenwerking en de uitvoering van de SLA-afspraken.

Met jouw ervaring houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening continu wordt verbeterd.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren van eerstelijns facilitaire servicemeldingen.
• Aansturen van leveranciers op het gebied van onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Coachen en inhoudelijk begeleiden van collega-facilitair coördinatoren.
• Sparringpartner zijn van de Manager Facilitair & Vastgoed.
• Leiden van facilitaire verbeter- en implementatieprojecten.
• Initiëren en realiseren van procesverbeteringen binnen de afdeling.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit, planning en kosten.
• Bezoeken van locaties bij complexe facilitaire vraagstukken.

Wij bieden jou

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261- €4.456 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons kantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot Empowr.
• Een betrokken team waar samenwerking en humor belangrijk zijn.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent een ervaren facilitair professional die overzicht houdt, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie met meerdere locaties en weet precies hoe je kwaliteit, service en kosten met elkaar in balans brengt.

Jij:

• Hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Facilitaire Dienstverlening
• Hebt ervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare coördinerende facilitaire functie.
• Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een pre.
• Bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook onder druk het overzicht.
• Bent een sparringpartner voor locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt zelfstandig met passende oplossingen.
• Hebt oog voor kwaliteit, dienstverlening én kostenbeheersing.
• Bent in het bezit van rijbewijs B en reist gemakkelijk.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij die Senior Coördinator facility services die op zoek is naar een vervolgstap in jouw carrière, gedreven is en snel wil groeien? Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Ben jij een Facilitair Coördinator die toe is aan meer verantwoordelijkheid? Combineer operationele slagkracht met projectleiding, coaching en procesverbetering

Over de vacature

Over het werk

Als Senior Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van onze kinderopvanglocaties. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire servicemeldingen en zorg je ervoor dat storingen, onderhoud en andere facilitaire vraagstukken snel en professioneel worden opgepakt in de regio Den Haag .

Naast je operationele verantwoordelijkheid vervul je een overstijgende rol binnen de afdeling. Je bent de rechterhand van de Manager Facilitair & Vastgoed , coacht collega-facilitair coördinatoren en ondersteunt bij tactische vraagstukken. Je initieert en realiseert procesverbeteringen, draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling en neemt de leiding in facilitaire verbeter- en implementatieprojecten. De Senior Coördinator is het eerste aanspreekpunt voor onze onderhoudspartner en bewaakt de samenwerking en de uitvoering van de SLA-afspraken.

Met jouw ervaring houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening continu wordt verbeterd.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren van eerstelijns facilitaire servicemeldingen.
• Aansturen van leveranciers op het gebied van onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Sparringpartner zijn van de Manager Facilitair & Vastgoed.
• Leiden van facilitaire verbeter- en implementatieprojecten.
• Initiëren en realiseren van procesverbeteringen binnen de afdeling.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit, planning en kosten.
• Bezoeken van locaties bij complexe facilitaire vraagstukken.

Wij bieden jou

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261- € 4.456 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons kantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot Empowr.
• Een betrokken team waar samenwerking en humor belangrijk zijn.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent een ervaren facilitair professional die overzicht houdt, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie met meerdere locaties en weet precies hoe je kwaliteit, service en kosten met elkaar in balans brengt.

Jij:

• Hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Facilitaire Dienstverlening
• Hebt minimaal 3 jaar ervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare coördinerende facilitaire functie.
• Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een pre.
• Bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook onder druk het overzicht.
• Bent een stevige sparringpartner voor locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt zelfstandig met passende oplossingen.
• Hebt oog voor kwaliteit, dienstverlening én kostenbeheersing.
• Bent in het bezit van rijbewijs B en reist gemakkelijk.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij die Coördinator facility services die op zoek is naar een vervolgstap in jouw carrière, gedreven is en snel wil groeien? Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Operationeel sterk én strategisch ingesteld? Als Senior Facilitair Coördinator leid je verbeterprojecten, coach je collega's en professionaliseer je onze facilitaire afdeling.

Over de vacature

Over het werk

Sommige mensen zien een storing. Jij ziet een uitdaging.

Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat onze kinderopvanglocaties in regio Noord - Oost (Zwolle, Friesland, Zeewolde, Hardewijk) veilig, schoon en goed onderhouden zijn. Je bent veel onderweg, schakelt dagelijks met locatiemanagers en leveranciers en zorgt ervoor dat meldingen snel worden opgepakt.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag regel je een spoedreparatie, de volgende dag bezoek je meerdere locaties en ondertussen bewaak je de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren en afhandelen van facilitaire meldingen.
• Aansturen van leveranciers voor onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Aanvragen en beoordelen van offertes.
• Regelmatig bezoeken van kinderopvanglocaties in regio Utrecht.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over oplossingen.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit en kosten.
• Verwerken van meldingen en administratieve afhandeling.

Wij bieden jou

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261 - €4.456 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons kantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot Empowr.
• Een betrokken team waar samenwerking en humor belangrijk zijn.

Over jouw kwaliteiten

Jij krijgt energie van organiseren, schakelen en regelen. Je houdt van een dynamische werkomgeving waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en zelf de regie pakt.

Jij:

• Hebt een afgeronde opleiding Facilitaire Dienstverlening (grote pre). Of meerdere jaren ervaring in een soort gelijke functie.
• Bent 32-36 uur per week beschikbaar.
• Hebt ervaring als Facilitair Coördinator, Facilitair Medewerker of in een vergelijkbare facilitaire functie.
• Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een grote pre.
• Werkt zelfstandig en bent organisatorisch sterk.
• Schakelt gemakkelijk met locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Hebt oog voor kwaliteit, service én kosten.
• Bent in het bezit van rijbewijs B.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij die Coördinator facility services die op zoek is naar een vervolgstap in jouw carrière, gedreven is en snel wil groeien? Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Jij bent pas tevreden als alles geregeld is. Van onderhoud en schoonmaak tot leveranciers en storingen: jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat onze kinderopvanglocaties in regio Noord Oost Nederland kunnen doen waar ze goed in zijn: kinderen een fijne dag bezorgen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Algemeen Directeur en het Managementteam en daarnaast het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie. Je werkt in een hechte en informele werkomgeving in Nijmegen, waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Samen met de Business Support Coördinator zorg je voor een efficiënte planning, communicatie en administratie. Je bent een proactieve en betrouwbare gesprekspartner die vooruitdenkt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken, acties en processen goed worden georganiseerd.

Naast je reguliere taken ondersteun je bij afwezigheid van de Business Support Coördinator op het gebied van kwaliteit, veiligheid en organisatieprocessen. Dit maakt jouw rol veelzijdig en uitdagend, waarbij je de continuïteit binnen de organisatie helpt waarborgen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda’s van de Algemeen Directeur en het managementteam en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van de mail, documenten lezen, ordenen en voorbereiden voor de Algemeen Directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verzamelen van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij presentaties, evenementen en interne communicatie.
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en reisdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bij afwezigheid van de business support coördinator ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de technische groothandel en levert al tientallen jaren hoogwaardige componenten en oplossingen aan diverse sectoren. Met een breed assortiment en diepgaande productkennis ondersteunen zij klanten in onder andere industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, klantgerichte aanpak waarbij meedenken en service centraal staan. Dankzij jarenlange ervaring en een team van betrokken specialisten worden duurzame samenwerkingen opgebouwd en blijven zij continu in beweging om aan de veranderende markt te voldoen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Algemeen Directeur en het Managementteam en daarnaast het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie. Je werkt in een hechte en informele werkomgeving in Nijmegen, waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Samen met de Business Support Coördinator zorg je voor een efficiënte planning, communicatie en administratie. Je bent een proactieve en betrouwbare gesprekspartner die vooruitdenkt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken, acties en processen goed worden georganiseerd.

Naast je reguliere taken ondersteun je bij afwezigheid van de Business Support Coördinator op het gebied van kwaliteit, veiligheid en organisatieprocessen. Dit maakt jouw rol veelzijdig en uitdagend, waarbij je de continuïteit binnen de organisatie helpt waarborgen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda’s van de Algemeen Directeur en het managementteam en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van de mail, documenten lezen, ordenen en voorbereiden voor de Algemeen Directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verzamelen van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij presentaties, evenementen en interne communicatie.
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en reisdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bij afwezigheid van de business support coördinator ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de technische groothandel en levert al tientallen jaren hoogwaardige componenten en oplossingen aan diverse sectoren. Met een breed assortiment en diepgaande productkennis ondersteunen zij klanten in onder andere industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, klantgerichte aanpak waarbij meedenken en service centraal staan. Dankzij jarenlange ervaring en een team van betrokken specialisten worden duurzame samenwerkingen opgebouwd en blijven zij continu in beweging om aan de veranderende markt te voldoen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Algemeen Directeur en het Managementteam en daarnaast het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie. Je werkt in een hechte en informele werkomgeving in Nijmegen, waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Samen met de Business Support Coördinator zorg je voor een efficiënte planning, communicatie en administratie. Je bent een proactieve en betrouwbare gesprekspartner die vooruitdenkt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken, acties en processen goed worden georganiseerd.

Naast je reguliere taken ondersteun je bij afwezigheid van de Business Support Coördinator op het gebied van kwaliteit, veiligheid en organisatieprocessen. Dit maakt jouw rol veelzijdig en uitdagend, waarbij je de continuïteit binnen de organisatie helpt waarborgen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda’s van de Algemeen Directeur en het managementteam en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van de mail, documenten lezen, ordenen en voorbereiden voor de Algemeen Directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verzamelen van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij presentaties, evenementen en interne communicatie.
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en reisdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bij afwezigheid van de business support coördinator ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de technische groothandel en levert al tientallen jaren hoogwaardige componenten en oplossingen aan diverse sectoren. Met een breed assortiment en diepgaande productkennis ondersteunen zij klanten in onder andere industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, klantgerichte aanpak waarbij meedenken en service centraal staan. Dankzij jarenlange ervaring en een team van betrokken specialisten worden duurzame samenwerkingen opgebouwd en blijven zij continu in beweging om aan de veranderende markt te voldoen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.