Support manager Vacatures

Over de vacature

We are seeking an experienced and proactive Executive Support Officer on a temporary contract basis (6-12 months). This critical role provides essential operational and executive support to the management team and ensures the smooth running of the office.

Due to an urgent staffing change, we are looking for a professional who can quickly step into this role as soon as possible.

• temporary contract via Randstad
• salary to be determined after consultation

• Experience: Proven professional experience in an Office Management, Executive Assistant, or similar administrative support role, preferably within an academic or international environment. Experience with supporting large teams (up to 20 people) or t
• Language Proficiency: Excellent written and oral communication skills in English are mandatory. Knowledge of Dutch is not required for the role.
• IT System Proficiency: A working knowledge of Pro Actis, ESS Portal, and Topdesk is a significant advantage.
• Stakeholder Management: Exceptional interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively with a diverse range of researchers, support teams, and high-level stakeholders.
• Ego Management & Assertiveness: The ability to navigate complex organizational dynamics, confidently manage expectations, provide professional resistance when necessary, and dare to say 'no' when required.
• Organizational Skills: Strong organizational skills with a keen eye for detail, particularly in agenda management and financial/HR administration.

As the Executive Support Officer, your duties will be divided across core office management and executive support tasks:

• Manage the agendas, coordinate logistics, and take minutes for the Management Team (MT) and Policy Advisory Committee (PAC) meetings.
• Coordinate the logistics and organisation of various events.
• Handle administration related to membership applications, conduct membership checks, and maintain related records.
• Provide essential HR and Finance administrative support for the  office, serving as a key administrative anchor.
• Act as a central point of contact and actively liaise with various internal and international stakeholders across  including academic and support staff.

The position will be based at the Rotterdam School of Management.

Are you excited or do you have any questions? Apply now or contact us. You can reach us at [email protected] or 076-5333737

Over de vacature

Ben jij een ervaren, proactieve en servicegerichte Office Management topper die klaar is voor een nieuwe uitdaging in de financiële dienstverlening? Dan zoeken wij jou!

Voor een toonaangevende organisatie in de pensioensector, gevestigd in Den Haag, zoeken wij een gedreven en stressbestendige Medewerker Officemanagement. Je bent samen met je collega het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. #mkb

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitdaging en zelfstandigheid
• 32 uur (uitbreiding naar 40 is bespreekbaar)
• Goed bereikbaar
• Betrokken en gezellig team

Jij bent de teamplayer die altijd een stap vooruit denkt. Jouw mentaliteit is essentieel voor het succes in deze rol:

Jij bent een initiatiefrijke teamplayer die van nature gestructureerd en oplossingsgericht werkt. Je bent sterk in communicatie, representatief en hebt een duidelijke dienstverlenende en servicegerichte mentaliteit. #mkb

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van management support.
• Taal: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (cruciaal!).
• Systemen: Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, MS Teams en MS SharePoint).

In deze functie ben jij dé centrale kracht die zorgt dat de operationele motor van de organisatie blijft draaien. Je bent de linking pin tussen facilitaire zaken, HR, IT-administratie en het secretariaat. Je werkt volledig zelfstandig en pakt proactief taken op, van het inwerken van nieuwe collega’s tot het accorderen van facturen. Kortom: jij beheert het kantoor, lost knelpunten op en zorgt voor een vlekkeloze, representatieve werkomgeving! #mkb

• Jij bent het eerste en centrale aanspreekpunt voor alle collega’s.
• Je signaleert proactief technische knelpunten en beheert de gedetailleerde administratie van alle aanwezige hard- en software.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en administratie rondom de in- en uitstroom van personeel.
• Daarnaast faciliteer je bijeenkomsten en vergaderingen in nauwe afstemming met het secretariaat en ondersteun je interne communicatie.
• Jij verzorgt financiële en contractuele checks

Je komt terecht bij een van de grootste en belangrijkste spelers op het gebied van collectieve pensioenregelingen in Nederland. Deze organisatie werkt dagelijks aan een goed, betaalbaar en duurzaam pensioen voor medewerkers in de metaal- en technologische industrie.

Je werkt in een dynamische, professionele en maatschappelijk relevante omgeving. Samen met je directe collega Officemanagement zorg je ervoor dat de interne organisatie efficiënt en gastvrij functioneert, zodat iedereen zich volledig kan richten op de gedeelde missie: zekerheid bieden voor morgen. #mkb

• Gezellig team met professionele, maar infomele werksfeer.
• Goed bereikbaar en goede arbeidsvoorwaarden.
• Let op: Een screening maakt onderdeel uit van de selectie.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel!#mkb

Over de vacature

Are you an organizational talent with an eye for detail? Do you get energy from a dynamic environment and want to give candidates the best possible 'interview experience'? Then Nike is looking for you!

• €18 - €28 based on experience
• 40 hours per week
• Assignment till end of July 2026
• Nike, EHQ (Hilversum)

We are looking for someone with strong communication skills, a keen eye for detail, and a passion for organizing. Additionally, you bring the following:

• Experience: 1-3 years of experience in an administrative, customer service, or HR role, gained in a fast-paced environment.
• Organizational talent: You are highly organized and have proven experience managing various, competing priorities.
• Administrative skills: Demonstrable experience with general administrative tasks, such as complex calendar management and arranging travel.
• Collaboration: You are adept at liaising with various internal and external partners at all levels within a complex (matrix) organization.

You are part of the EMEA Talent Acquisition team. You will be a key partner for recruiters, hiring managers, and the various interview teams across the entire Nike organization in EMEA. You will support both internal and external candidates.

You are the driving force behind the coordination of Nike's interviews from start to finish. You ensure a positive and consistent experience for every candidate, directly contributing to Nike's strong employer brand. Your specific tasks:

• Coordination from A to Z: You plan and coordinate the logistics for all (video) calls and on-site interviews.
• The main point of contact: You are the dedicated contact for both candidates and the interviewers (managers) within Nike. You inform them about the schedule and all logistical details.
• Calendar management: You manage complex calendars to ensure candidates and interviewers meet at the right time.
• Administrative support: You support the Talent Acquisition team with various administrative tasks to keep the process running smoothly.

You will be based at Nike's inspiring European Headquarters (EHQ) in Hilversum, a dynamic campus that reflects the values of the brand. Nike offers a hybrid working model (3 days in the office, 2 days from home).

• Access to the gym facilities on campus.
• Commuting allowance of € 0,23 per km.
• 25 vacation days if you work 40 hours per week a full year.
• Diverse team.
• Work from home allowance of €5 per day on days you are working from home.
• 8.33% holiday allowance.

Does this vacancy seem like a perfect match for you? Then apply and send us your motivation and resume!

Over de vacature

Als onze Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij een echte regelaar. Je bent communicatief vaardig en haalt energie uit het proactief ontzorgen van ons internationale Sales team. Het betreft een nieuwe functie binnen onze organisatie , waardoor je ook wat vrijheid hebt voor het inrichten van je werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de Sales Manager.

• Een goed salaris (€ 3.000 - € 4.000)
• Een 13e maand
• Een internationale, dynamische omgeving
• Een enthousiast team dat je goed inwerkt

Wij zoeken jou omdat jij de goede aanvulling bent voor ons Sales team. Je bent iemand die resultaatgericht, flexibel en zelfstandig te werk gaat. Daarbij heb je een coöperatieve houding, ben je creatief en beschik je (uiteraard) over goede communicatieve vaardigheden.

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-4 niveau.
• Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket en ERP systeem.
• Je communiceert uitstekend (NL/EN) in woord en geschrift.

Je gaat het Sales team ondersteunen bij het behalen van de best mogelijke resultaten. Je bent de spil in de afdeling en pakt een breed scala aan taken op, van administratie en organisatie tot marketing en klantcontact.

• Sales Support: Je ondersteunt het Sales team bij administratieve en organisatorische taken.
• Sales Meetings: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van sales meetings.
• Opvolging: Je zorgt voor de actieve opvolging van contactmomenten.
• Marketing: Je ontwikkelt en onderhoudt verkoop- en promotiemateriaal.
• Activiteiten: Je plant en voert marketingactiviteiten uit en neemt deel aan verkoopevenementen.
• Relatiebeheer: Je legt contact met nieuwe relaties en onderhoudt contact met bestaande relaties.
• Analyse: Je zet klant- en marktonderzoeken op en voert deze uit.

Je komt te werken bij een internationale en dynamische organisatie in Utrecht. Wij zijn een dochteronderneming van een grote Japanse fabrikant van hydraulische attachments en crawler drills. Vanuit Utrecht zijn wij verantwoordelijk voor de Europese, GOS- en Afrikaanse markt. Je kiest voor ons omdat je wilt werken bij een bedrijf met goede vooruitzichten.

Ben jij de Sales Supporter die wij zoeken? Je bent van harte welkom om dit verder te bespreken.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van het ondersteunen van processen en mensen? Zie jij het als een uitdaging om alles soepel te laten verlopen achter de schermen? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Als supportmedewerker draag jij bij aan een duurzamer Nederland. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor partners, bewaakt logistieke processen en zorgt ervoor dat data klopt. Daarmee maak jij impact: je helpt mee aan het hergebruiken van apparaten en het winnen van waardevolle grondstoffen. Duurzaam en betekenisvol werk dus!

• Elke dag een verzorgde lunch!
• Functie voor 32-40 uur per week
• Zoetermeer
• Bij goed werknemerschap, kans op overname
• Duurzame en betekenisvolle organisatie
• € 2700 - 3150,- bruto per maand

Jij bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en proactief denkt. Je voelt je verantwoordelijk voor wat je doet en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Verder neem je mee:

• MBO werk en denkniveau
• bij voorkeur ervaring met logistieke of transportprocessen (pré, geen must)
• goede communicatieve vaardigheden
• je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
• je denkt in oplossingen, bent nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen

Als supportmedewerker ben jij de spin in het web van onze dagelijkse operatie. Jij:

• beantwoordt vragen van partners over inzameling, transport en verwerking van apparaten, lampen en batterijen
• begeleidt klanten bij het registratie- en orderproces
• zorgt dat alle administratie correct en volledig is
• verzamelt, analyseert en rapporteert data om processen te optimaliseren
• werkt nauw samen met je collega’s van Operations en de Manager Operations

Je komt terecht bij een groeiende en professionele organisatie die zich inzet voor een circulair Nederland. Onze opdrachtgever zorgt ervoor dat afgedankte apparaten, lampen en batterijen worden ingezameld, verwerkt en gerecycled. Dit doen ze met ruim 60 bevlogen collega’s vanuit ons kantoor in Zoetermeer. Ze bieden een omgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

• kantoor in Zoetermeer
• een team met gezellige collega's
• een organisatie die zich inzet voor een circulair Nederland
• functie voor de lange termijn

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Over de vacature

Word de commerciële spil van een toonaangevende wereldwijde leverancier van metalen in de luchtvaartsector.
Als Sales program manager ben je verantwoordelijk voor het volledige commerciële traject. Van het werven van nieuwe klanten en het identificeren van strategische kansen, tot het onderhouden van langetermijnrelaties en het afhandelen van orders.
Wil je meer weten? Lees dan gauw verder!

• € 3.800 - € 4.500 o.b.v. fulltime (40 uur)
• Direct op contract bij het bedrijf zelf!
• Gelegen in Schelluinen, pal naast de A15
• 40 uur, maandag t/m vrijdag
• Distributeur en leverancier in de luchtvaartsector
• Ruimte voor eigen ontwikkeling

Als sales manager zijn de volgende competenties van belang:

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma óf heb je vijf (5) jaar gerelateerde verkoopervaring. Een combinatie hiervan kan ook.
• Bij geen directe 1-op-1 ervaring heb je op zijn minst ervaring in Customer service of sales support.
• Je bent fulltime beschikbaar; 40 uur per week
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, zowel engels als nederlands
• Je bent representatief en punctueel; je bent het visitekaartje van het bedrijf
• Je bent probleemoplossend en je hebt oog voor kwaliteit en kwantiteit
• Je bent betrouwbaar; men moet op je kunnen bouwen

Als Sales Program Manager bezoek en werf je klanten en ben je altijd op zoek naar extra verkoopkansen. Je onderhoudt contact met klanten via persoonlijk contact, per telefoon of e-mail om klanten uitstekende service te bieden. De taken omvatten het bouwen van lange termijn relaties. Ook verzorg je de levering en vrijgave van orders. Daarnaast maak je offertes, voer je bestellingen in en ben je het vaste aanspreekpunt voor lopende bestellingen.

• Commercieel Relatiebeheer & Vertegenwoordiging: Onderhouden van klantrelaties, werven van nieuwe klanten, vertegenwoordigen van het bedrijf bij klantbezoeken, op beurzen en sociale media.
• Volledige Orderafhandeling (End-to-End): Beheren van het gehele proces: van verkoopaanvraag, het opstellen van een offerte/prijsstelling en de invoer in het systeem, tot aan het spoeden en opvolgen van leveringen.
• Strategische Marktanalyse: Voorspellen van productgroei, verkennen van nieuwe markten en analyseren van concurrentie ter onderbouwing van strategische beslissingen.
• Inkoop & Voorraadondersteuning: Inkopen van niet-voorraadartikelen (buy-outs) in samenwerking met Inkoop. Maar ook het bijdragen aan de automatisering/verbetering van inventaris- en forecast-analysetools.
• Marketing & Promotie: Actief promoten en vermarkten van nieuwe producten en diensten met toegevoegde waarde.
• Data- & Systeembeheer: Nauwkeurig bijhouden van klantdatabases of portalen en het correct invoeren van alle verkoop- en orderinformatie in het computersysteem.
• Interne Communicatie: Zorgen voor een vlotte communicatie met het management en collega's om klanttevredenheid en verdere verkoop te waarborgen.

Je gaat aan de slag bij een wereldwijde distributeur en leverancier van metalen en halffabricaten van luchtvaartkwaliteit (zoals buizen, extrusies, platen en staven). Zij specialiseren zich in de levering van deze materialen zoals: roestvrij staal, aluminium, titanium en meer. Dit doen zij aan de wereldwijde luchtvaartindustrie zoals vliegtuigfabrikanten, onderhoudsbedrijven en toeleveranciers.

• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Goede werksfeer op kantoor
• Reizen voor werk (tot 30%)
• Mogelijkheid voor doorontwikkeling

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij klantgericht, scherp op details en wil je werken in een internationale omgeving waar je echt het verschil kunt maken? Dan is deze functie voor jou!

Als Sales Support Medewerker Export zorg jij ervoor dat de Export Managers zich volledig kunnen richten op het verder uitbouwen van internationale markten. Jij bent hun onmisbare rechterhand en fungeert als aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de verkoopprocessen binnen het exportsegment.

Samen met je team werk je aan het optimaliseren van het onlangs geïmplementeerde ERP-systeem en denk je mee over verbeteringen in de (sales)processen.

• Een goed salaris afhankelijk van ervaring
• Een leuke uitdaging voor 3 a 4 maanden
• Werken in Zierikzee
• 32-40 uur, afhankelijk van je beschikbaarheid
• Een fijne werkgever!

De perfecte kandidaat voor deze functie beschikt over een MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een commercieel-administratieve richting en heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je hebt een klantgerichte instelling en weet onder druk rustig en efficiënt te werken, zonder het overzicht te verliezen. Nauwkeurigheid is een van je sterke punten, en je bent cijfermatig goed onderlegd. Je toont eigenaarschap in je werk en bent altijd proactief in het identificeren van verbeteringen en het aandragen van oplossingen. Kortom, je bent een organisatorisch talent die van aanpakken houdt en een waardevolle bijdrage levert aan het succes van het team.

Als Sales Support Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het inboeken en opmaken van offertes. Daarnaast verwerk je prijzen en condities in het systeem en handel je eventuele correcties af. Je beheert de monsteraanvragen en zorgt ervoor dat dit proces efficiënt verloopt. Je behandelt klantvragen via verschillende kanalen en zorgt voor een tijdige en accurate opvolging. Verder houd je het CRM-systeem up-to-date, zodat alle klantinformatie correct wordt vastgelegd. Je maakt deel uit van klantteams voor key accounts en draagt actief bij aan het succes van deze accounts. Ook bereid je klantanalyses voor en levert rapportages aan het management. Tot slot signaleer je verbetermogelijkheden in de processen en denk je mee over mogelijke verbeteringen.

Je zult gaan werken bij een internationale producent van bakkerij-ingrediënten voor brood en banket. Werken bij het bedrijf doe je in een veilige en sociale omgeving waarin je optimaal kunt presteren en jezelf kunt ontwikkelen, zodat we samen het succes verder kunnen uitbouwen. Het bedrijf bestaat en groeit al sinds 1900 dankzij betrokken en tevreden medewerkers, en het bedrijf is zich daar bijzonder van bewust. Het hoofdkantoor en de fabrieken zijn gevestigd in het prachtige Zeeuwse stadje Zierikzee.

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan snel via de "solliciteren" button of schroom bij vragen/opmerkingen zeker niet om contact op te nemen met de contactpersoon onder de sollicitatieknop.

Over de vacature

Do you want to work in a dynamic environment with a varied role? Become a catering employee at great events in the Evenementenhal Gorinchem! As an all-round catering employee at Easyfairs, you are the key to the success of every event.

Ready for the challenge? Read on and become an indispensable part of our team!As a catering employee at Easyfairs, you ensure happy visitors with good service and a smile. Do you like variety? Then every day offers new adventures, from restaurant to trade fair floor. Hard work, but always fun

• Gorinchem with travel allowance (€0.23 per km)
• Flexible working hours, part-time
• Lunch or dinner at the expense of Easyfairs
• Event Hall Gorinchem
• Salary: € 14.41 gross per hour (from 21 years)
• Catering employee

To keep the event running, it is important that you, as a catering employee, meet the following requirements:

• You are 18 years or older;
• You can work in Gorichem;
• You are available for at least 8 hours per month;
• You can also work on weekends;
• You speak Dutch or English;
• You are available from August;
• You are willing to work until August and then start part-time.

As an all-round event employee at Easyfairs, there are many different services. For example, you can work as a waiter, behind the bar or at the cash register!

All those different services are very nice, but what exactly do these services entail?

• Service: You bring water and snacks to exhibitors on the exhibition floor. No experience with trays is necessary, unless for special events.
• Coffee truck: You serve coffee to visitors in a retro Volkswagen van – a pleasant workplace!
• Cash register: At paying events you pay for the drinks and create a pleasant atmosphere.
• Débras: You ensure that the exhibition floor remains clean by clearing tables and taking empty glasses to the bar.
• Behind the bar: Experience behind the bar is required, but with sufficient potential you can learn.

You work at Easyfairs in Gorinchem, a large exhibition and event location with varied events. You will join a mixed, driven team and work under the supervision of a Catering Manager and Assistant Catering Manager. Randstad is always present for guidance and support.

• 25 vacation days based on a full-time working week and 8.33% holiday pay;
• An attractive pension scheme;
• Flexible working hours, so flexible working;€ 14.41 gross per hour from 21 years and older (Horeca collective labor agreement);
• Travel allowance €0.23 cents per kilometer, maximum 50 kilometer reimbursement.

Do you completely agree with this vacancy? Please apply quickly via the button or contact us by telephone.