Secretaris Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ondernemingsraden feilloos ondersteunt? Heb jij affiniteit met medezeggenschap en weet je precies hoe je een vergadering in goede banen leidt? Dan zoeken wij jou voor deze uitdagende rol bij de Belastingdienst in Utrecht!

• Salaris tussen € 3.246,16 en € 4.340,57!
• Zelf kiezen tussen 28 of 32 uur!
• Werkervaring doen bij de Belastingdienst!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Uitdagende functie!
• Werken in het bruisende Utrecht!

Je bent iemand die sterk is in plannen en organiseren. Je bent omgevingsbewust, klantgericht en kunt uitstekend zelfstandig werken. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een afgeronde op MBO4 of HBO opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt 1 jaar ervaring met notuleren, agendabeheer en actiepuntenbewaking.
• Je hebt ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur in een bestuurlijke of OR-omgeving.
• Je hebt bij voorkeur relevante trainingen gevolgd, zoals een DASMO-leergang (of vergelijkbaar).

Als Ambtelijk Secretaris ben je de onmisbare steun en toeverlaat voor drie kleine ondernemingsraden binnen de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Je zorgt ervoor dat de OR-leden hun werk optimaal kunnen doen door hen te voorzien van actuele informatie en strak georganiseerde processen.
Jouw takenpakket:

• Vergaderondersteuning: Je bereidt overleggen voor, stelt de agenda op en regelt de locaties en stukken.
• Verslaglegging: Je werkt vergaderingen uit in heldere notulen en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten.
• Advies & Naleving: Je ziet toe op de naleving van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Sparringpartner: Je stemt zaken af met de voorzitters en fungeert als hun vaste aanspreekpunt.

Je komt te werken binnen het team Bedrijfsvoering en Directieondersteuning (BDO). Hoewel je formeel in dit team bent ingebed, werk je in de praktijk zeer nauw en zelfstandig samen met de voorzitters van de drie ondernemingsraden.

Reageer direct met een bijgewerkt CV en een motivatiebrief waarin je duidelijk je ervaring omschrijft!

Over de vacature

Voor een afdeling van een medisch centrum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Interne Bezwarencommissie. De organisatie werkt aan de implementatie van een generiek functiehuis, waar jij een belangrijke rol speelt in het begeleiden van de commissie gedurende dit traject.

• €19,00- €21,00 per uur
• Reiskostenvergoeding
• Tijdelijk
• 24 uur per week
• Leeuwarden en Heerenveen
• Vooruitstrevende werkgever

Wij zoeken een kandidaat met de nodige senioriteit en een stevige persoonlijkheid. Je kunt empathisch omgaan met medewerkers die bezwaar maken en mogelijk geëmotioneerd zijn. Daarnaast ben je gewend aan piekbelasting en raak je niet de weg kwijt wanneer er een grote hoeveelheid werk tegelijkertijd op je afkomt.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over de benodigde standaardopleidingen of certificaten;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent stressbestendig, standvastig en communicatief zeer vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft-software;
• elevante werkervaring binnen de ziekenhuisbranche is een absolute pré.

Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisatorische spil van de interne bezwarencommissie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het begeleiden van de IBC bij de implementatie van het generiek functiehuis;
• Het oppakken van alle secretariële werkzaamheden, waaronder het inplannen van afspraken en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het inplannen, bijwonen en accuraat notuleren van hoorzittingen;
• Het bewaken van het tijdpad en de procedures van de Interne Bezwarencommissie.

Je komt te werken bij een vooruitstrevend medisch centrum met locaties in onder andere Leeuwarden en Heerenveen.

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Reageer dan snel via de solliciteerknop!

Over de vacature

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

• Schaal 5 UWV. Maximaal € 3925,00
• Parttime 24 uur per week
• Werken op maandag, dinsdag en woensdag
• Hybride werken
• 8.33% eindejaarsbonus, 200 vakantieuren (ft basis)

Jij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
• Accurate en zelfstandige werkhouding
• Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Proactief
• Kwaliteitsgericht
• Een hoge mate van integriteit
• Organisatie sensitiveit

Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.

• Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten
• Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Bewaken van de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties
• Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, vragen en beslissingen namens de Rayonmanager
• Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager.

UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.

Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.