Over de vacature
Openingszin Wil jij een belangrijke rol spelen in hoe we met elkaar werken in onze organisatie?
Inleidende alinea Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap help je mee om ervoor te zorgen dat de stem van alle medewerkers gehoord wordt. Je bent de schakel tussen het management en de medezeggenschap (zoals de Ondernemingsraad). Je adviseert, organiseert en zorgt dat alles soepel loopt.
Je bent een gemotiveerde en accurate collega die graag zelfstandig werkt en mensen helpt.
Je werkt nauw samen met de medezeggenschapsleden en helpt hen bij hun taken.
Dit werk is cruciaal voor een gezonde organisatie. Door jouw hulp kunnen medewerkers en management goed met elkaar praten over belangrijke besluiten. Je zorgt ervoor dat de regels worden gevolgd en dat de stem van de werknemers goed wordt meegenomen. Zo draag je direct bij aan een betere werkomgeving en betere resultaten voor de organisatie en de stad.
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Over de vacature
Kun jij snel schakelen in een dynamische omgeving? Lees dan gauw verder! Je bent de stille kracht achter effectieve besluitvorming, werkt nauw samen met alle collega's van de griffie zodat de gemeenteraad optimaal ondersteund is. Je wordt onderdeel van een team dat de lokale democratie vormgeeft en bijdraagt aan een mooie toekomst voor onze stad.
Wat bieden wij jouJij bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid neemt en graag het verschil maakt. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en betrokken bij wat je doet. Met jouw sociale en communicatieve vaardigheden weet je mensen op de juiste manier te benaderen. Je plant en organiseert moeiteloos, hebt oog voor kwaliteit en klantgerichtheid, en denkt actief mee in oplossingen. Dankzij jouw omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit weet je je bovendien goed te bewegen binnen een bestuurlijke organisatie. Een veelzijdige professional met hart voor de publieke zaak!
Als raadsondersteuner heb je een afwisselende en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met collega’s van de griffie en andere afdelingen van de gemeente. Je zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad, ondersteunt tijdens raadsvergaderingen en bent hét aanspreekpunt voor inwoners en organisaties die iets onder de aandacht willen brengen. Ook beheer je de mailbox van de griffie, stel je verzamelmails op voor raadsleden, verwerk je binnenkomende stukken en organiseer je afspraken en bijeenkomsten. Tijdens vergaderingen ben jij het gezicht van de raad: gastvrij, gestructureerd en altijd goed voorbereid.
Je gaat werken bij de gemeente Amersfoort. Als raadsondersteuner ga je werken bij de griffie, de afdeling die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad in Amersfoort bestaat uit 39 raadsleden, verdeeld over dertien fracties. De gemeenteraad vergadert wekelijks op dinsdagmiddag en -avond, behalve in de schoolvakanties.
Bij de griffie werken de griffier, vier raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een adviseur raadsinformatievoorziening, de secretaris van de rekenkamer en vier raadsondersteuners, waar jij er één van wordt. De ondersteuners vervangen elkaar waar nodig.
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer dan direct via de rode button! #Mkb.
Over de vacature
Voor een publieke organisatie op het gebied onderwijs en ict zijn wij per direct op zoek naar een secretaris die het OR-team komt ondersteunen in notuleren, publieke verslagen schrijven en agendabeheer. De functie is voor gemiddeld 4 uur per week, waarbij er veel mogelijkheid is om thuis te werken. Voor nu is het een tijdelijke functie omdat je iemand gaat vervangen die ziek is, maar dit kan ook een langdurige functie worden. Ben jij iemand met ervaring en heb jij toevallig al kennis van (actualiteiten) wet- en regelgeving (WOR), lees dan snel verder!
wat bieden wij jouJij bent iemand die iedere week gemiddeld 4 uur per week beschikbaar bent en deels flexibel bent om naast de geplande OR-vergaderingen andere werkzaamheden te doen. Jij hebt al enige ervaring als secretaris en of notuleren en verslagen te schrijven. Jij kan goed plannen, luisteren en werkt erg secuur. Daarnaast ben jij een zelfstandig type en heb jij al kennis van (actualiteiten) wet- en regelgeving (WOR).
Als secretaresse binnen de Ondernemingsraad (OR) ben jij degene die zorgt dat alles soepel verloopt. Je maakt elke twee weken een agenda voor de OR-vergadering. Hiervoor verzamel je onderwerpen van de voorzitter en de leden, en stuur je de agenda minimaal 7 dagen voor de vergadering naar iedereen, tenzij het haast heeft.
Tijdens de vergadering maak je notulen en stel je een verslag op, zodat alles goed is vastgelegd. Actiepunten zet je direct op ons online actiebord, zodat iedereen op de hoogte is. De notulen en het verslag zet je op de agenda van de volgende vergadering, zodat ze kunnen worden goedgekeurd.
Je beheert ook de OR-mailbox en het online archief. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle inkomende en uitgaande stukken netjes worden verwerkt en opgeslagen. Daarnaast plan je alle vergaderingen en activiteiten van de OR in. Aan het einde van het jaar maak je binnen 3 maanden een jaarverslag waarin je alle werkzaamheden van de OR samenvat.
Kortom, jij zorgt ervoor dat alles goed is geregeld, van planning tot verslaglegging en archivering. Jouw organisatie en nauwkeurigheid maken hierbij het verschil.
Je gaat werken bij Kennisnet in Zoetermeer, een organisatie die scholen helpt om beter gebruik te maken van technologie in het onderwijs. Kennisnet zorgt ervoor dat scholen digitale middelen goed kunnen inzetten, geeft advies, deelt kennis, en ontwikkelt technische oplossingen. Hun doel is om scholen te ondersteunen bij het verbeteren van hun onderwijs door middel van ICT.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
