Secretaris Vacatures

Over de vacature

Hou jij van verrassingen, kun je moeiteloos schakelen tussen hollen of stilstaan, en stroop je graag je mouwen op om samen vanaf nul iets moois op te bouwen? Dan is deze rol van secretaris in een dynamische, agile omgeving bij UWV Amsterdam jouw volgende uitdaging!

wat bieden wij jou

• vanaf € 3.069 bruto per maand (38 uur per week)
• 16 - 24 uur te verdelen over 3 tot 5 dagen
• Vaste kantoordagen: dinsdag en woensdag
• Hybride werken is mogelijk

wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die de focus houdt op de klant én het resultaat. Samenwerken zit in je DNA. Maar jij kunt ook uitstekend zelfstandig je eigen werk organiseren en de planning bewaken. Zelfs als de werkdruk oploopt, bewaar jij het overzicht en blijf je nauwkeurig. Je wacht niet af, toont initiatief. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je iedereen moeiteloos mee te krijgen.
Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring als secretaresse
• Uitstekende kennis van MS Office
• Het kunnen werken met Jira en of FCC is een pré

wat ga je doen
Jouw basis is stevig: je zorgt voor vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Jij organiseert overleggen en bijeenkomsten. Jij draait je hand niet om voor het maken van strakke presentaties. Daarnaast wacht er een mooie uitdaging op je: het beheren en plannen van zeer complexe agenda's. Een flinke puzzel, maar juist daar haal jij je energie uit.

Jouw werkwijze:
Omdat geen dag hetzelfde is, zien we jouw ervaring terug in je proactieve houding. Jij ziet direct wat er moet gebeuren, start zelfstandig op en vindt het leuk om zelf dingen uit te zoeken. Jij communiceert makkelijk op elk niveau binnen de organisatie—je kijkt naar de mens, niet naar de rang. Tot slot heb je een frisse blik: zie je waar processen beter kunnen? Dan neem jij het initiatief om dit te veranderen.

waar ga je werken
Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek;
• Hybride werken

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan tilt? Heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en weet je processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou voor de Raad voor Rechtsbijstand (RvR)!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
• Professionele, informele werkomgeving
• Tijdelijke contract met uitzicht op vast
• Uitdagende functie
• Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
• Werken voor de Raad voor Rechtbijstand

wie ben jij
Als ambtelijk secretaris ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt een hart voor medezeggenschap en weet mensen te verbinden.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR;
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen;
• Je bent handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.

wat ga je doen
In deze rol ben je de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud.

• Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit;
• Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM;
• Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.

waar ga je werken
De ondernemingsraad van de RvR vertegenwoordigt de belangen van alle medewerkers. De sfeer is professioneel maar informeel. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd HRM, wat zorgt voor een goede aansluiting bij het organisatiebeleid. Een part-time functie die eventueel te combineren is met een andere rol binnen de Raad of daarbuiten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan tilt? Heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en weet je processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou voor de Raad voor Rechtsbijstand (RvR)!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
• Professionele, informele werkomgeving
• Tijdelijke contract met uitzicht op vast
• Uitdagende functie
• Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
• Werken voor de Raad voor Rechtbijstand

wie ben jij
Als ambtelijk secretaris ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt een hart voor medezeggenschap en weet mensen te verbinden.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR;
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen;
• Je bent handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.

wat ga je doen
In deze rol ben je de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud.

• Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit;
• Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM;
• Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.

waar ga je werken
De ondernemingsraad van de RvR vertegenwoordigt de belangen van alle medewerkers. De sfeer is professioneel maar informeel. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd HRM, wat zorgt voor een goede aansluiting bij het organisatiebeleid. Een part-time functie die eventueel te combineren is met een andere rol binnen de Raad of daarbuiten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Als onafhankelijk voorzitter van de Examenraad vervul je een cruciale, ondersteunende en adviserende rol voor het College van Bestuur (CvB). Met het mandaat van het CvB brengt de Examenraad mogelijke risico’s en verbeterpunten binnen de examenorganisatie in beeld. De Examenraad stelt centrale kaders op en stimuleert kwaliteitsverbetering.

Het is belangrijk om te weten dat de Examenraad nadrukkelijk géén examencommissie is, geen hiërarchisch toezicht houdt en geen wettelijke beslissingsbevoegdheden heeft. Je ondersteunt de bestaande 6 examencommissies juist in hun onafhankelijke rol en stimuleert het leren van en met elkaar.

De Examenraad bestaat naast jou uit een collegedirecteur, een beleidsadviseur op collegeniveau, een adviserend beleidsadviseur Strategie & Onderwijs en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

wat bieden wij jou

• MBO CAO schaal 10
• Aanstelling voor een jaar met uitzicht op langer
• Rotterdam
• 4 uur per week

wie ben jij
Jij bent een onafhankelijke persoonlijkheid die niet werkzaam is bij Albeda. Je kunt constructief-kritisch opereren ten opzichte van de interne organisatie, stakeholders en het werkveld. Je handelt altijd integer, vertrouwelijk en bewaart de balans tussen het organisatiebelang en het belang van de studenten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Grondige kennis van de MORA (diplomeren en examineren mbo) en de actuele wet- en regelgeving rondom examinering.
• Brede kennis van de algemeen geldende kwaliteitseisen ten aanzien van examinering en examenprocessen.
• Bekendheid met de mbo-kwalificatiestructuur en de vertaling hiervan naar opleidingsprogramma’s.
• Zicht op de sturing van examenkwaliteit bij vergelijkbare (onderwijs)instellingen.
• Je bent een ervaren voorzitter die discussies effectief kan leiden en structureren.
• Je beschikt over tactisch-bestuurlijke inzichten en kunt belangen van verschillende partijen evenwichtig meewegen.
• Je bent gericht op dialoog, verbinding en het stimuleren van een lerende cultuur.

wat ga je doen
In deze strategische en verbindende rol ben jij de spin in het web binnen de examenkwaliteit van de organisatie. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je bent de vaste gesprekspartner voor het CvB (waarmee de raad sowieso eens per jaar om tafel zit) en vormt samen met de collegedirecteur het aanspreekpunt voor het Onderwijsoverleg.
• Je bereidt adviezen en stukken voor richting het CvB en stelt het jaarplan en jaarverslag op (onder andere op basis van input van de examencommissies).
• Je leidt de vergaderingen van de Examenraad en zorgt dat verschillende perspectieven evenwichtig worden meegewogen.
• Je brengt risico’s op het gebied van examinering op instellingsniveau helder in beeld.
• Je gaat in wisselende duo’s het gesprek aan met de examencommissies om een open dialoog te voeren over hun onafhankelijke en deskundige functioneren.
• Samen met de beleidsadviseur geef je invulling aan het delen van kennis en het 'leren van elkaar' tussen de examencommissies en de Examenraad zelf.
• Je zorgt samen met de raad voor een goed samenspel tussen beleid en de operationele inzet van het Regieteam examenlogistiek.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen een grote, vitale en maatschappelijk betrokken mbo-onderwijsinstelling. Binnen de organisatie is de kwaliteit van examinering en diplomeren van essentieel belang voor de maatschappelijke waarde van de diploma's en het succes van de studenten.

Als voorzitter van de Examenraad opereer je op het hoogste tactisch-strategische niveau en sta je direct in verbinding met het College van Bestuur. Je werkt nauw samen met een betrokken team van interne professionals (zoals beleidsadviseurs en directie) en krijgt de unieke kans om deze splinternieuwe raad vanaf de oprichting in de zomer van 2026 zelf vorm, kleur en richting te geven.

sollicitatie
Ben jij de Voorzitter Examenraad waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je CV en Motivatie, we kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com