Secretaris Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretaris speel je een belangrijke rol in de organisatie en ondersteuning van bestuurlijke overleggen en projecten binnen de provincie Noord-Holland. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je werkt nauw samen met programmamanagers, beleidsadviseurs en bestuurders om de voortgang van projecten en overleggen te waarborgen.

Wat je gaat doen:

• Plannen en organiseren: plannen en organiseren van bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en gebiedsgerichte sessies rondom natuurherstel.
• Voorbereiden: ophalen en voorbereiden van agendapunten, bespreekonderwerpen en het verspreiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Verslaglegging: verzorgen van notulen, gespreksverslagen en het bijhouden van acties, afspraken en deadlines.
• Afstemming: coördineren van afspraken met interne en externe betrokkenen en zorgen voor een goede samenhang tussen verschillende processen en tafels.
• Structureren: verzamelen en structureren van informatie uit diverse gebiedsprocessen en bewaken van de onderlinge samenhang.

Wat we je bieden

Bij de provincie Noord-Holland krijg je de kans om jouw talenten in te zetten voor een maatschappelijk relevante rol. We bieden je een werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling, duurzaamheid en een goede werk-privébalans centraal staan.

• Een salaris tussen €22,27 en €32,11 per uur.
• Tijdelijk contract van circa 1,5 jaar.
• 20 uur (01-09-2026) | 8 uur (01-02-2027 tot 31-12-2027).
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22% van je jaarsalaris.
• Werken in een inspirerende omgeving met focus op duurzaamheid.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve professional met ervaring in bestuurlijke ondersteuning.

• Hbo/Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in relevante richting.
• Ervaring met bestuurlijke procesondersteuning en verslaglegging.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Bekend met Outlook, Word, PowerPoint; ervaring met iBabs is een pré.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en samenwerking.

Over het bedrijf

Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je samen met meer dan 1.400 collega’s aan een toekomstbestendige en aantrekkelijke leefomgeving voor ruim 3 miljoen inwoners. Duurzaamheid, innovatie en samenwerking staan centraal in alles wat we doen.

We bieden een open en professionele werkomgeving waar jouw persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans voorop staan. Denk aan interne trainingen, projecten rond natuurherstel en energietransitie, en kennisuitwisseling met collega’s uit diverse vakgebieden.

Wil jij bijdragen aan een groenere toekomst en tegelijkertijd jezelf blijven ontwikkelen in een inspirerende omgeving?

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

Wat ga je doen? - Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor

• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Dit ben jij

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over het bedrijf

Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.

Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega’s binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht. Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

Wat ga je doen? - Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor

• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Dit ben jij

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over het bedrijf

Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.

Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega’s binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht. Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

Wat ga je doen? - Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor

• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Dit ben jij

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over het bedrijf

Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.

Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega’s binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht. Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over de vacature

Ben jij een analytische en communicatief sterke professional met kennis van certificeringsprocessen en kwaliteitsborging? Wil jij bijdragen aan een veiliger en duurzamer installatielandschap? Dan is deze rol als Adviseur/Rapporteur iets voor jou!

Over het bedrijf

De organisatie speelt een cruciale rol in de borging van kwaliteit en veiligheid binnen de installatiebranche. Vanuit een onafhankelijke positie wordt gewerkt aan het verbeteren en verduurzamen van installaties in Nederland. De kernwaarden betrouwbaarheid, wendbaarheid en samenwerking staan centraal in alle processen en samenwerkingen.

Binnen het team heerst een professionele en betrokken werksfeer, waarin transparantie, innovatie en kwaliteitsbewaking centraal staan.

Over de functie

Als Adviseur/Rapporteur ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en borging van kwaliteits- en certificeringsregelingen binnen de technische sector. Je werkt samen met diverse stakeholders en zorgt ervoor dat normen en richtlijnen aansluiten op de laatste ontwikkelingen in wet- en regelgeving. Je adviseert technische commissies en draagt bij aan een transparante en onafhankelijke kwaliteitsborging.

Jouw werkzaamheden:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen samen met de secretaris, inclusief agendabeheer en documentverzameling;
• Adviseren en fungeren als sparringpartner voor technische commissies met verantwoordelijkheid voor de inhoud van regelingen en standaarden;
• Ontwikkelen en bewaken van kwaliteitsregelingen, waarbij je afwijkingen onderbouwd presenteert aan het CCvD en het bestuur;
• Coördineren van certificeringsaanvragen en toetsingen richting RvA en andere instanties zoals TloKB, inclusief correcte en tijdige documentverwerking;
• Monitoren en opvolgen van actiepunten voortkomend uit vergaderingen en overlegstructuren;
• Bijhouden van markt- en overheidsontwikkelingen en signaleren van kansen voor verbetering en innovatie in kwaliteitsregelingen.

Wat bieden wij jou

• Een verantwoordelijke functie op HBO-niveau binnen een professionele en onafhankelijke organisatie;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring (Styr level 8 of 9);
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor innovatie en procesoptimalisatie;
• Samenwerking met technische experts, commissies en beleidsmakers in een invloedrijke rol binnen de sector;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met toegang tot relevante trainingen en opleidingen.

Wat vragen wij van jou

Je bent een kritisch denkende en nauwkeurige professional met een sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast:

• Heb je HBO werk- en denkniveau en affiniteit met techniek;
• Beschik je over kennis en ervaring binnen certificeringsprocessen, zoals Product, Proces en Kwaliteit/Management;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en kun je standpunten helder en overtuigend overbrengen;
• Ben je oplossingsgericht en creatief, met de vaardigheid om tegengestelde belangen te managen;
• Kun je schakelen tussen verschillende niveaus binnen technische commissies en verbanden leggen tussen regelgeving en praktijk;
• Heb je actuele kennis van wet- en regelgeving en weet je deze te interpreteren en toe te passen;
• Werk je nauwkeurig, heb je oog voor detail en neem je verantwoordelijkheid in je werk;
• Ben je digitaal vaardig en bekend met systemen en software voor procesbeheer.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Wil je bijdragen aan goede, toegankelijke zorg voor iedereen? En vind je het belangrijk dat de stem van patiënten wordt gehoord? Dan nodigen wij jou uit om vertegenwoordiger te worden van de belangen van onze patiënten en je aan te sluiten bij de cliëntenraad van Arts en Zorg!

Waar ga ik werken?

De afgelopen 15 jaar is Arts en Zorg uitgegroeid tot de grootste eerstelijnszorgorganisatie van Nederland. Met ruim 25 gezondheidscentra en 550 collega’s bieden we zorg aan 200.000 patiënten. Wat je gaat doen

Onze cliëntenraad komt op voor de belangen van alle patiënten, onder andere ten aanzien van patiënttevredenheid en patiëntenparticipatie.

Als lid van de cliëntenraad praat je met de directie over het beleid van Arts en Zorg. Je stelt vragen zoals: 'Doen we de goede dingen? En doen we de dingen goed? Ervaart de patiënt dit ook zo?'

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie. Dit doe je over onderwerpen die belangrijk zijn voor de zorgverlening en patiënttevredenheid.

Over welke onderwerpen denk je mee je?
Je adviseert onder andere over:

• Kwaliteit van de zorg en dienstverlening.
• Voorzieningen voor patiënten en bezoekers.
• De behandeling van klachten.
• Ontwikkelingen binnen de huisartsenzorg.

Waar je gaat werken

De cliëntenraad van Arts en Zorg zoekt 3 tot 5 leden. We zoeken onder andere een voorzitter, secretaris en penningsmeester. Standplaats kantoor Utrecht, maar hybride behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.

Gemiddeld besteed je 2 tot 6 uur per maand aan deze rol.

Wie jij bent

• Je bent een goede gesprekspartner voor de directie, managers en het toezichthoudend orgaan.
• Je hebt bestuurlijk inzicht en affiniteit met de huisartsenzorg.
• Je bent bereid en beschikbaar om gemiddeld 2 tot 10 uur per maand te besteden aan het werk van de cliëntenraad.
• Je denkt graag mee over het beleid vanuit het perspectief van een patiënt.
• Je bent kritisch, analytisch en constructief, werkt goed in teamverband, communiceert goed mondeling en schriftelijk.
• Je kunt goed met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Wat wij je bieden

• Je ontvangt een marktconforme vrijwilligersvergoeding, onkostenvergoeding én een reiskostenvergoeding.
• Je krijgt een unieke kans om ontwikkelingen in de zorg van dichtbij te volgen.
• Je kunt direct meedenken en bijdragen aan de positie van patiënten.
• Je opereert binnen een leerzame werkomgeving.
• Je bevordert je deskundigheid door deel te nemen aan opleidingen en trainingen.

Meer weten?
Neem contact op met Bronya van den Boogaard (Manager Kwaliteit en Innovatie) op 06 40 67 07 39.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je dat projecten, commissies en collega’s soepel worden ondersteund binnen een snel veranderende, maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheer en verwerk correspondentie voor diverse projecten, commissies en opdrachtgevers;
• Organiseer commissievergaderingen en uiteenlopende bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal;
• Voer en bewaak verschillende digitale administratieve processen en dossiers zorgvuldig;
• Ondersteun secretarissen en projectmedewerkers door agenda’s, planningen en acties te coördineren;
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over administratieve en organisatorische zaken.

Dit ben jij

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Over het bedrijf

Deze organisatie is een onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken, leren en organisatieontwikkeling. Daarnaast draagt zij bij aan de versterking van goed openbaar bestuur.

Door overheden, organisaties en professionals met elkaar te verbinden, werkt de organisatie aan het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken. Daarbij worden inzichten uit wetenschap en praktijk gecombineerd met kennis over vernieuwende werkwijzen, zoals sociale innovatie. Dankzij ruime ervaring binnen de publieke sector en een sterk netwerk in zowel de praktijk als de wetenschap kan de organisatie partijen ondersteunen bij het ontwikkelen van duurzame oplossingen. Wat bieden wij jou?

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde
is? Wij bieden een informele en klantgerichte organisatie en de kans om het beste uit jezelf te halen en ons
secretariaat te versterken.

wat bieden wij jou

• schaal 8 cao VO, incl eindejaarsuitkering
• 0,6 fte; maandag/woensdag/donderdag
• tijdelijk, t.v.v. zieke, duur onbekend
• bestuursbureau PO- en VO-scholengroep
• stad Groningen, zuid-west

wie ben jij
Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw collega vanuit het bestuurssecretariaat secretariële,
organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurders, de bestuurssecretaris en onderliggende
processen. Jij bent proactief en enthousiast en krijgt energie van het soepel laten verlopen van dagelijkse
processen. Je schakelt snel, bent servicegericht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op
lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must.
Je bent organisatiesensitief en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende
ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste
technieken.

• MBO+/HBO werk en denkniveau en relevante werkervaring is noodzakelijk
• uitstekende beheersing van de Nederlands taal (zowel in woord als geschrift)
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365
• plannen, organiseren en prioriteren zijn voor jou een tweede natuur en je denkt mee en vooruit
• je bent zorgvuldig, betrouwbaar en integer
• je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen; je bent in staat je eigen grenzen te bewaken
• je communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op
• door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet jij verbinding te leggen.

wat ga je doen
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- coördineren van planningen voor processen van de bestuurders, schoolleiding en management;
- het bestuurssecretariaat fungeert als sparringpartner voor bestuurders, schoolleiding en management;
- complex agendabeheer; verbanden leggen tussen email, agenda en diverse overleggen en daarnaar
handelen;
- het coördineren van diverse vergaderingen; voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse
vergaderingen en overlegvormen, het vastleggen, uitzetten en opvolgen van diverse acties en besluiten;
- mailboxbeheer en zoveel als mogelijk zelfstandig afhandelen of beoordelen wie binnen de organisatie
aangehaakt dient te worden;
- het bestuurssecretariaat heeft een signaalfunctie ten behoeve van een optimale performance van het
team en doet zo nodig verbetervoorstellen, je zorgt in afstemming en samenwerking met jouw collega’s
dat de continuïteit van de dienstverlening van het secretariaat is gewaarborgd;
- het beheer van stichtingsdocumenten; beheren van documenten, statuten, autorisaties en contracten;
- instemmings- en adviesaanvragen; voorbereiden, registreren en bewaken voortgang van de raad van
toezicht aan de medezeggenschapsorganen.

waar ga je werken
Deze scholengroep van 37 scholen staat voor kwaliteit en kansengelijkheid in het onderwijs. Met ruim 2200 medewerkers wordt daar dagelijks hard aan gewerkt. Bij hen draait het om het creëren van meerwaarde voor elke leerling en uiteindelijk voor de maatschappij. Ze verzorgen basisonderwijs, speciaal en voortgezet onderwijs aan ruim 16000 leerlingen in de stad Groningen. Een team van professionals adviseert en ondersteunt de scholen en de beide bestuursleden vanuit het ondersteuningsbureau. Binnen het ondersteuningsbureau zijn diverse expertisegebieden ondergebracht waaronder onderwijskwaliteit, financiën, HR, huisvesting, facilitaire zalen, communicatie, inkoop, ict, juridisch, secretariaat en concern control.
De afdeling bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van het ondersteuningsbureau en draagt zorg voor bestuurlijke beleidsontwikkeling en advisering. De afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, een juridisch medewerker, een ambtelijk secretaris GMR en twee secretaresses.

sollicitatie
Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Over de vacature

De Juridisch-Administratieve Spil! ⚖️✨

Heb jij ruime ervaring met de ondersteuning van bezwaar- en klachtenprocedures en bewaar je moeiteloos het overzicht over wettelijke termijnen? Wil jij een sleutelrol spelen in het stroomlijnen van juridische dossiers én meebouwen aan de verdere digitalisering van het werkproces? Voor onze overheidsopdrachtgever in Leeuwarden zoeken we per 21 september 2026 een Procedurefunctionaris (24-32 uur per week)! 🤩

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris!
• Dynamische overheidsorganisatie
• Uitdagende rol met veel afwisseling
• Tijdelijke opdracht van september tm januari
• Prima bereikbare en moderne werkplek in Leeuwarden
• 24 - 32 uur werken

Wie ben jij
De Gestructureerde Organisator! 💡

Of je nu al jaren juridisch-administratieve ondersteuning biedt of je expertise verder wilt inzetten in de publieke sector: jij staat bekend om jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken. Je bent communicatief sterk, werkt graag nauw samen met secretarissen en commissieleden en maakt digitale systemen snel eigen!

• Een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur met een juridische achtergrond).
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van een bezwarenadviescommissie en klachtenprocedures.
• Uitstekende vaardigheden in Word en Excel en sterke affiniteit met wet- en regelgeving.
• Pluspunten scoren? Ervaring met digitalisering, zaakgericht werken of de invoering van een zaaksysteem bij de overheid is een dikke pré!

Wat ga je doen
Bewaken, Organiseren en Digitaliseren! 🎯📈

Als Procedurefunctionaris zorg je voor een vlekkeloze administratieve en procedurele ondersteuning van de Commissie voor bezwaar- en beroepschriften en klachten. Je bent het aanspreekpunt voor bezwaarmakers, bewaakt alle strakke termijnen en helpt actief mee bij de overgang naar een volledig digitaal zaaksysteem!

• Dossierbeheer & Intake: Registreren van bezwaren en klachten, compleet maken van dossiers en beantwoorden van procedurele vragen.
• Planning & Voortgang: Organiseren van hoorzittingen, bewaken van wettelijke termijnen en verwerken van beslissingen.
• Digitalisering: Praktisch meedenken en meewerken aan de overgang van papieren dossiers naar een modern zaaksysteem.

Waar ga je werken
Professioneel en Ontwikkelingsgericht! 🏢🤝

• Juridische dynamiek: Je werkt intensief samen in een hecht team van secretarissen en commissieleden.
• Verandering & Innovatie: Je levert een directe bijdrage aan de professionalisering van de afdeling.
• Maatschappelijke impact: Je staat midden in de maatschappij en borgt een zorgvuldige behandeling voor burgers en organisaties.

Sollicitatie
Klinkt goed? Solliciteer direct!

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carriere? Reageer vandaag nog en wie weet start jij binnenkort in jouw droombaan!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!