Ambtelijk secretaris Vacatures

Over de vacature

Voor een afdeling van een medisch centrum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Interne Bezwarencommissie. De organisatie werkt aan de implementatie van een generiek functiehuis, waar jij een belangrijke rol speelt in het begeleiden van de commissie gedurende dit traject.

wat bieden wij jou

• €19,00- €21,00 per uur
• Reiskostenvergoeding
• Tijdelijk
• 24 uur per week
• Leeuwarden en Heerenveen
• Vooruitstrevende werkgever

wie ben jij
Wij zoeken een kandidaat met de nodige senioriteit en een stevige persoonlijkheid. Je kunt empathisch omgaan met medewerkers die bezwaar maken en mogelijk geëmotioneerd zijn. Daarnaast ben je gewend aan piekbelasting en raak je niet de weg kwijt wanneer er een grote hoeveelheid werk tegelijkertijd op je afkomt.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over de benodigde standaardopleidingen of certificaten;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent stressbestendig, standvastig en communicatief zeer vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft-software;
• elevante werkervaring binnen de ziekenhuisbranche is een absolute pré.

wat ga je doen
Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisatorische spil van de interne bezwarencommissie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het begeleiden van de IBC bij de implementatie van het generiek functiehuis;
• Het oppakken van alle secretariële werkzaamheden, waaronder het inplannen van afspraken en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het inplannen, bijwonen en accuraat notuleren van hoorzittingen;
• Het bewaken van het tijdpad en de procedures van de Interne Bezwarencommissie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vooruitstrevend medisch centrum met locaties in onder andere Leeuwarden en Heerenveen.

sollicitatie
Ben jij de Ambtelijk Secretaris die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Reageer dan snel via de solliciteerknop!

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Nederlandse rechtspraak? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €20,81 en €27,83
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse rechtspraak
• Tijdelijke functie tot 30 november 2026
• Inhoudelijke en veelzijdige uitdaging
• Functie voor 36 uur per week

wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen
Als Beleidsondersteuner ben jij de onmisbare schakel voor de ambtelijk secretarissen en bestuurders van de Raad. Je bent een echte duizendpoot die niet bang is om de regie te pakken.

• Je bereidt (landelijke) bestuurlijke vergaderingen, heidagen en themabesprekingen tot in de puntjes voor;
• Je beheert complexe informatiestromen en zorgt voor een vlekkeloze digitale archivering van alle stukken;
• Je notuleert vergaderingen nauwkeurig en vertaalt gesprekken snel naar heldere actie- en besluitenlijsten;
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en zorgt dat actiehouders hun deadlines scherp op het netvlies hebben;
• Je beheert het jaarlijkse vergaderschema en regelt alles rondom locaties en de benodigde faciliteiten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Bureau van de Raad voor de rechtspraak in Den Haag. De Raad zorgt ervoor dat rechters in Nederland hun werk optimaal kunnen doen. Je wordt onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning, een team dat nauw samenwerkt om de strategische top van de Rechtspraak te ontzorgen. Je werkt specifiek in het cluster Bestuurssecretariaat, samen met twee ambtelijk secretarissen en een directe collega-ondersteuner.

• Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuursondersteuning;
• Een ondersteunende functie in een politiek-sensitieve omgeving;
• Een functie tot 30 november 2026.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!