Ambtelijk secretaris Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan tilt? Heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en weet je processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou voor de Raad voor Rechtsbijstand (RvR)!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
• Professionele, informele werkomgeving
• Tijdelijke contract met uitzicht op vast
• Uitdagende functie
• Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
• Werken voor de Raad voor Rechtbijstand

wie ben jij
Als ambtelijk secretaris ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt een hart voor medezeggenschap en weet mensen te verbinden.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR;
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen;
• Je bent handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.

wat ga je doen
In deze rol ben je de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud.

• Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit;
• Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM;
• Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.

waar ga je werken
De ondernemingsraad van de RvR vertegenwoordigt de belangen van alle medewerkers. De sfeer is professioneel maar informeel. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd HRM, wat zorgt voor een goede aansluiting bij het organisatiebeleid. Een part-time functie die eventueel te combineren is met een andere rol binnen de Raad of daarbuiten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan tilt? Heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en weet je processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou voor de Raad voor Rechtsbijstand (RvR)!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
• Professionele, informele werkomgeving
• Tijdelijke contract met uitzicht op vast
• Uitdagende functie
• Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
• Werken voor de Raad voor Rechtbijstand

wie ben jij
Als ambtelijk secretaris ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt een hart voor medezeggenschap en weet mensen te verbinden.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR;
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen;
• Je bent handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.

wat ga je doen
In deze rol ben je de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud.

• Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit;
• Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM;
• Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.

waar ga je werken
De ondernemingsraad van de RvR vertegenwoordigt de belangen van alle medewerkers. De sfeer is professioneel maar informeel. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd HRM, wat zorgt voor een goede aansluiting bij het organisatiebeleid. Een part-time functie die eventueel te combineren is met een andere rol binnen de Raad of daarbuiten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Als onafhankelijk voorzitter van de Examenraad vervul je een cruciale, ondersteunende en adviserende rol voor het College van Bestuur (CvB). Met het mandaat van het CvB brengt de Examenraad mogelijke risico’s en verbeterpunten binnen de examenorganisatie in beeld. De Examenraad stelt centrale kaders op en stimuleert kwaliteitsverbetering.

Het is belangrijk om te weten dat de Examenraad nadrukkelijk géén examencommissie is, geen hiërarchisch toezicht houdt en geen wettelijke beslissingsbevoegdheden heeft. Je ondersteunt de bestaande 6 examencommissies juist in hun onafhankelijke rol en stimuleert het leren van en met elkaar.

De Examenraad bestaat naast jou uit een collegedirecteur, een beleidsadviseur op collegeniveau, een adviserend beleidsadviseur Strategie & Onderwijs en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

wat bieden wij jou

• MBO CAO schaal 10
• Aanstelling voor een jaar met uitzicht op langer
• Rotterdam
• 4 uur per week

wie ben jij
Jij bent een onafhankelijke persoonlijkheid die niet werkzaam is bij Albeda. Je kunt constructief-kritisch opereren ten opzichte van de interne organisatie, stakeholders en het werkveld. Je handelt altijd integer, vertrouwelijk en bewaart de balans tussen het organisatiebelang en het belang van de studenten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Grondige kennis van de MORA (diplomeren en examineren mbo) en de actuele wet- en regelgeving rondom examinering.
• Brede kennis van de algemeen geldende kwaliteitseisen ten aanzien van examinering en examenprocessen.
• Bekendheid met de mbo-kwalificatiestructuur en de vertaling hiervan naar opleidingsprogramma’s.
• Zicht op de sturing van examenkwaliteit bij vergelijkbare (onderwijs)instellingen.
• Je bent een ervaren voorzitter die discussies effectief kan leiden en structureren.
• Je beschikt over tactisch-bestuurlijke inzichten en kunt belangen van verschillende partijen evenwichtig meewegen.
• Je bent gericht op dialoog, verbinding en het stimuleren van een lerende cultuur.

wat ga je doen
In deze strategische en verbindende rol ben jij de spin in het web binnen de examenkwaliteit van de organisatie. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je bent de vaste gesprekspartner voor het CvB (waarmee de raad sowieso eens per jaar om tafel zit) en vormt samen met de collegedirecteur het aanspreekpunt voor het Onderwijsoverleg.
• Je bereidt adviezen en stukken voor richting het CvB en stelt het jaarplan en jaarverslag op (onder andere op basis van input van de examencommissies).
• Je leidt de vergaderingen van de Examenraad en zorgt dat verschillende perspectieven evenwichtig worden meegewogen.
• Je brengt risico’s op het gebied van examinering op instellingsniveau helder in beeld.
• Je gaat in wisselende duo’s het gesprek aan met de examencommissies om een open dialoog te voeren over hun onafhankelijke en deskundige functioneren.
• Samen met de beleidsadviseur geef je invulling aan het delen van kennis en het 'leren van elkaar' tussen de examencommissies en de Examenraad zelf.
• Je zorgt samen met de raad voor een goed samenspel tussen beleid en de operationele inzet van het Regieteam examenlogistiek.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen een grote, vitale en maatschappelijk betrokken mbo-onderwijsinstelling. Binnen de organisatie is de kwaliteit van examinering en diplomeren van essentieel belang voor de maatschappelijke waarde van de diploma's en het succes van de studenten.

Als voorzitter van de Examenraad opereer je op het hoogste tactisch-strategische niveau en sta je direct in verbinding met het College van Bestuur. Je werkt nauw samen met een betrokken team van interne professionals (zoals beleidsadviseurs en directie) en krijgt de unieke kans om deze splinternieuwe raad vanaf de oprichting in de zomer van 2026 zelf vorm, kleur en richting te geven.

sollicitatie
Ben jij de Voorzitter Examenraad waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je CV en Motivatie, we kijken uit naar jouw sollicitatie!