Secretariaat Vacatures

Vind je nieuwe baan tussen 47 secretariaat vacatures

Laat de perfecte secretariaat vacatures niet aan je voorbijgaan

Je kunt de zoekalert beheren vanuit de mail

Secretaresse T&T

bij Secretary Plus in Amsterdam - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

  • Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
  • Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
  • Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
  • Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
  • Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

  • Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
  • Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

  • Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
  • Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Teamcoördinator Medische Administratie (Medisch Secretariaat)

bij Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA) in Arnhem - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als Teamcoördinator werk je mee in de operatie en krijg je de ruimte om een deskundig team verder te ontwikkelen en processen slimmer en beter te organiseren. Zo versterk je de ondersteuning van onze zorglocaties door heel Nederland en draag je direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze zorgverlening.

Waar ga ik werken?

Gezondheidszorg Asielzoekers zorgt voor goede zorg voor alle asielzoekers. Op bijna elke opvanglocatie van het COA biedt GZA huisartsenzorg aan asielzoekers. Wat je gaat doen

Als Teamcoördinator geef je vanuit Arnhem leiding aan een team van ongeveer negen administratief medewerkers dat GZA-locaties door heel Nederland ondersteunt bij medische dossier- en informatievraagstukken. Je werkt zelf actief mee in de dagelijkse operatie, waardoor je dicht bij het team en de praktijk staat. Tegelijkertijd ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat processen efficiënt, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen verlopen.

Het team houdt zich onder andere bezig met het verwerken en beheren van medische dossiers, dossierverzoeken, medische correspondentie en uitslagen en het ondersteunen van ketenpartners. Jij bewaakt de kwaliteit en continuïteit van deze dienstverlening en springt waar nodig zelf bij.

Daarnaast coach je medewerkers, stimuleer je samenwerking en ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, waaronder werving en selectie, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken en verzuimbegeleiding. Je vertaalt organisatiedoelen naar de dagelijkse praktijk, implementeert beleid en creëert een veilige en positieve werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Waar je gaat werken

Het Medisch Secretariaat is gevestigd in Arnhem, waar je voornamelijk werkzaam zult zijn. Daarnaast werk je nauw samen met collega's op het hoofdkantoor van GZA in Utrecht. Vanuit jouw rol ondersteun je de landelijke operatie van GZA en heb je regelmatig contact met zorgverleners en ketenpartners door heel Nederland. Je bent altijd een belangrijk onderdeel van een hecht, multidisciplinair en professioneel team.

Wie jij bent

  • Je beschikt over hbo werk en denkniveau en je hebt affiniteit met de doelgroep van GZA.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen de zorgsector, en begrijpt het belang van kwaliteit, zorgvuldigheid en privacygevoelige gegevensverwerking.
  • Je hebt inzicht in procesoptimalisatie en weet een team mee te nemen in veranderingen en verbeteringen en je bent sensitief, communicatief sterk en een natuurlijke verbinder.
  • Je hebt 1-3 jaar ervaring met het aansturen van een team, inclusief personele en operationele verantwoordelijkheid. Bij voorkeur binnen de (eerstelijns) zorg.

Wat wij je bieden

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.909,- en € 5.127,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 7 conform cao Huisartsenzorg. In mei 2027 stijgen de lonen met 3%.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld.
  • Reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
  • 25 verlofdagen en 25 uur PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) op basis van een 38-urige werkweek.
  • Uitstekende pensioenregeling waarbij Arts en Zorg Groep 50% van de premie dekt.
  • Een tijdelijk contract voor 32 tot 38 uur per week, met de intentie om langdurig met elkaar samen te werken.
  • Gezellige events zoals ons jaarlijkse bedrijfsuitje, wintersporttrip en scholingsdag.

Meer weten?
Bel of app met Geke van der Heide (operationeel manager) op 06 11 78 16 99.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 oktober 2026.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Publieke Sector

bij Secretary Plus in Stadskanaal - Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

  • Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
  • Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
  • Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Front-Office medewerker

bij Secretary Plus in Alkmaar - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

  • Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
  • Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
  • Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
  • Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
  • Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

  • MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
  • Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes. Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

  • MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
  • Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

bij Secretary Plus in Amsterdam - Noord-Holland
op website van werkgever

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

  • Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
  • Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
  • Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
  • Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
  • Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
  • Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over het bedrijf

In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Besluiten worden vlot omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten én collega’s, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met OV.

Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen. Voelt dit passend? Solliciteer dan gerust via het formulier of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Publieke Sector

bij Secretary Plus in Stadskanaal - Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

  • Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
  • Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
  • Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Front-Office medewerker

bij Secretary Plus in Alkmaar - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

  • Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
  • Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
  • Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
  • Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
  • Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

  • MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
  • Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes. Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

  • MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
  • Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

bij Secretary Plus in Amsterdam - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

  • Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
  • Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
  • Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
  • Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
  • Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
  • Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over het bedrijf

In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Besluiten worden vlot omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten én collega’s, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met OV.

Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen. Voelt dit passend? Solliciteer dan gerust via het formulier of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Publieke Sector

bij Secretary Plus in Stadskanaal - Groningen
op website van werkgever

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

  • Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
  • Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
  • Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Publieke Sector

bij Secretary Plus in Stadskanaal - Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

  • Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
  • Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
  • Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Publieke Sector

bij Secretary Plus in Stadskanaal - Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

  • Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
  • Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
  • Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Harderwijk - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
  • Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Harderwijk - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
  • Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Publieke Sector

bij Secretary Plus in Stadskanaal - Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

  • Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
  • Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
  • Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Harderwijk - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
  • Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever