Professional assistant secretary Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak. Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus. Wat ga je doen? Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken. Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten. Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails. Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen. Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit ben jij Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven. Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus Over het bedrijf Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert. Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier. Wat bieden wij jou? Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven. Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over de vacature

Dit ga je doen In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten. Het ondersteunen van directie, management en projectteams. Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen. Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten. Het structureren van informatie, processen en documentatie. Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is. Dit ben jij Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie. Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl. Over het bedrijf Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties. En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie. Wat bieden wij jou? Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie. Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen Je leert het vak niet alleen uit boeken, maar vooral in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Amersfoort, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kracht ligt. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in je werk. Of je nu starter bent, al wat werkervaring hebt of een carrièreswitch overweegt: dit traject helpt je om een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Tijdens het traject: Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort; Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht; Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen; Leer je professioneel communiceren en organiseren; Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie; Bouw je waardevolle werkervaring op bij verschillende organisaties; Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant. Dit ben jij Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen. Daarnaast: Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen; Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen; Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding. Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 30 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional. Wat bieden wij jou? Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen. Daarnaast: Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen; Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen; Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak.Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamischewerkomgeving. - Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in. Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie. Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken. Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dit ben jij Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools. Over het bedrijf Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op. Wat bieden wij jou? Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over de vacature

Dit ga je doen In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten. Het ondersteunen van directie, management en projectteams. Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen. Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten. Het structureren van informatie, processen en documentatie. Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is. Dit ben jij Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie. Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl. Over het bedrijf Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties. En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie. Wat bieden wij jou? Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie. Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen Je leert het vak niet alleen uit boeken, maar vooral in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Amersfoort, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kracht ligt. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in je werk. Of je nu starter bent, al wat werkervaring hebt of een carrièreswitch overweegt: dit traject helpt je om een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Tijdens het traject: Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort; Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht; Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen; Leer je professioneel communiceren en organiseren; Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie; Bouw je waardevolle werkervaring op bij verschillende organisaties; Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant. Dit ben jij Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen. Daarnaast: Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen; Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen; Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding. Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 30 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional. Wat bieden wij jou? Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen. Daarnaast: Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen; Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen; Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak.Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamischewerkomgeving. - Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in. Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie. Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken. Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dit ben jij Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools. Over het bedrijf Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op. Wat bieden wij jou? Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak.Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamischewerkomgeving. - Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in. Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie. Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken. Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dit ben jij Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools. Over het bedrijf Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op. Wat bieden wij jou? Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over de vacature

Dit ga je doen Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt. Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management. Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen. Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie. Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden. Dit ben jij Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door: Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau; Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse; Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré; Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen; Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl; Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen; Over het bedrijf Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers. Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature. Wat bieden wij jou? Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door: Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau; Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse; Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré; Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen; Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl; Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee. Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus. - Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders. Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z. Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers. Dit ben jij Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl. Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving. Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk. Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools. Over het bedrijf Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen. In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen. Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak. Wat bieden wij jou? Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl. Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving. Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk. Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee. Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus. - Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders. Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z. Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers. Dit ben jij Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl. Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving. Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk. Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools. Over het bedrijf Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen. In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen. Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak. Wat bieden wij jou? Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl. Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving. Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk. Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt. In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren. Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking. Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen. Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten. Dit ben jij Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving; Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot; Beschikbaar voor 32-40 uur per week. Over het bedrijf Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak. Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier. Wat bieden wij jou? Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving; Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot; Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt. In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren. Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking. Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen. Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten. Dit ben jij Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving; Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot; Beschikbaar voor 32-40 uur per week. Over het bedrijf Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak. Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier. Wat bieden wij jou? Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving; Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot; Beschikbaar voor 32-40 uur per week.