Over de vacature
Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:
Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!
Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕
Over de vacature
Word jij de secretariële spil in een strategische onderwijsomgeving?
Ben jij een ervaren managementassistente die rust brengt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het stroomlijnen van complexe besluitvormingsprocessen en voel jij je thuis op het hoogste niveau van een organisatie? Voor een grote onderwijsinstelling in de regio Etten-Leur zoeken wij een organisatietalent dat voor de periode van 18 mei t/m 17 juli 2026 het Strategisch Collectief komt versterken.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een professional die gewend is om te werken voor directie en bestuur binnen een complexe organisatie. Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
wat ga je doen
In deze rol neem je het secretariële voortouw bij het overleg tussen de directeuren en de Raad van Bestuur (het Strategisch Collectief). Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:
waar ga je werken
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van een vooraanstaande onderwijsorganisatie in Etten-Leur. Je maakt deel uit van een professioneel en dienstverlenend team waar iedereen een eigen specialisme heeft, maar waar ook nauw wordt samengewerkt aan gezamenlijke doelen. De sfeer is ambitieus, collegiaal en maatschappelijk betrokken.
sollicitatie
Enthousiast?
We zijn op zoek naar een ervaren managementassistente die het overleg tussen directeuren en de Raad van Bestuur (het SC) faciliteert voor de periode van 18 mei t/m 17 juli 2026 voor 18 uur per week.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Solliciteer dan direct via de website van Randstad!
Over de vacature
Hé regelaar! Ben jij die scherpe Managementassistent die niet in paniek raakt van een overvolle agenda? Bij de GGD zoeken we een proactieve aanpakker die houdt van een dynamische omgeving. Een baan met impact, gezellige collega's en volop verantwoordelijkheid. Klinkt goed? Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een echte doener die secuur te werk gaat en altijd een stapje vooruit denkt. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, zeker als het gaat om gevoelige informatie. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:
Wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij de rechterhand van jouw afdelingshoofd. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt! Samen met twee andere collega-assistenten vormen jullie een hecht team dat het managementteam van de GGD vlekkeloos ondersteunt.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij de GGD in Venlo, een organisatie die midden in de samenleving staat. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot. Je maakt deel uit van een team van drie managementassistenten. Samen zorgen jullie voor een geoliede machine. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en je wordt echt onderdeel van de afdeling.
Sollicitatie
Zie jij jezelf al als managementassistent bij de Veiligheidsregio Limburg Noord? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.
Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?
wat bieden wij jou
wie ben jij
De ideale managementassistent is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Organiseren en plannen is voor jou een tweede natuur. In een hectische omgeving behoud jij moeiteloos het overzicht. Je bent iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.
wat ga je doen
Jouw werkdag staat volledig in het teken van ontzorgen en regelen. De belangrijkste taak is het beheren van de complexe agenda's van vier managers. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn hierbij essentieel voor succes. Mailboxen houd je nauwgezet bij en post handel je vlot af. Voor vergaderingen en bijeenkomsten regel je alles van A tot Z. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en de nodige catering. Ook kleine attenties, zoals bloemen of kaarten, vergeet je nooit. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en afspraken uiterst zorgvuldig.
waar ga je werken
De Gemeente Leiden is een moderne werkgever met hart voor de stad. Je komt terecht bij het Secretariaat van het Projectbureau. Je werkt direct met vier tot vijf gemotiveerde managementassistenten die elkaar altijd ondersteunen. De sfeer binnen de afdeling Bedrijfsvoering is professioneel en energiek. Korte lijnen maken het onderling schakelen makkelijk en heel prettig. Het is werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar en gewaardeerd wordt.
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
