Management assistent

Over de vacature

Word jij de secretariële spil in een strategische onderwijsomgeving?
Ben jij een ervaren managementassistente die rust brengt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het stroomlijnen van complexe besluitvormingsprocessen en voel jij je thuis op het hoogste niveau van een organisatie? Voor een grote onderwijsinstelling in de regio Etten-Leur zoeken wij een organisatietalent dat voor de periode van 18 mei t/m 17 juli 2026 het Strategisch Collectief komt versterken.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 CAO MBO
• 18 uur op maandag, donderdag en vrijdag
• Tijdelijk van 18 mei tot 17 juli
• MBO onderwijsinstelling
• Etten-Leur

wie ben jij
Jij bent een professional die gewend is om te werken voor directie en bestuur binnen een complexe organisatie. Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt meerdere jaren ervaring als managementassistente op topniveau.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de wereld van het onderwijs.
• Je bent een expert in Office 365 en hebt ruime ervaring met werken in een SharePoint-omgeving.
• Je bent beschikbaar voor 18 uur per week, waarbij de maandag je vaste werkdag is in Etten-Leur. Daarnaast ben je op donderdag en vrijdagochtend (fysiek of digitaal) beschikbaar.

wat ga je doen
In deze rol neem je het secretariële voortouw bij het overleg tussen de directeuren en de Raad van Bestuur (het Strategisch Collectief). Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Regisseur van de overleggen: Je organiseert het agendaoverleg op vrijdag, sorteert en publiceert stukken en bereidt de vergaderingen op maandag voor.
• Facilitator: Tijdens de vergaderingen zet je presentaties klaar en zorg je voor beknopte samenvattingen en actiepunten per thema.
• Projectbewaker: Je bewaakt de voortgang van onderliggende projecten en het besluitvormingsproces, waarbij je tijdig signaleert als er bijsturing nodig is.
• Redacteur: Je redigeert aangeleverde stukken, doet tekstvoorstellen en zorgt dat alles strak in de huisstijl staat.
• Eventmanager: Wanneer er behoefte is aan grotere fysieke bijeenkomsten, pak jij de organisatie van A tot Z op.

waar ga je werken
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van een vooraanstaande onderwijsorganisatie in Etten-Leur. Je maakt deel uit van een professioneel en dienstverlenend team waar iedereen een eigen specialisme heeft, maar waar ook nauw wordt samengewerkt aan gezamenlijke doelen. De sfeer is ambitieus, collegiaal en maatschappelijk betrokken.

sollicitatie
Enthousiast?
We zijn op zoek naar een ervaren managementassistente die het overleg tussen directeuren en de Raad van Bestuur (het SC) faciliteert voor de periode van 18 mei t/m 17 juli 2026 voor 18 uur per week.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Solliciteer dan direct via de website van Randstad!