Management assistant secretary Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking. Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement. Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant. Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning. Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint. Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten. Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen. Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement. Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant. Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning. Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint. Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over de vacature

Dit ga je doen Jij bent degene die vakantie organiseert, weet wanneer die ene afspraak gepland staat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Organiseren, plannen en regelen gaat jou van nature af. Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting een carrière als management assistant. Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in je toekomst. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Gedurende het traject: Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning Bouw je aan een sterk professioneel netwerk Groei je uit tot een toekomstbestendige assistant Dit ben jij Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management. Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting. Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring. Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief. Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen. Over het bedrijf Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt. Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst. Wat bieden wij jou? Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management. Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting. Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring. Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief. Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. HBO werk- en denkniveau Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager Communicatief sterk en samenwerkingsgericht Zelfstartend en zelfredzaam Flexibel in reistijd en inzetbaarheid Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan. Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. HBO werk- en denkniveau Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager Communicatief sterk en samenwerkingsgericht Zelfstartend en zelfredzaam Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties. Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams. Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten. Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen. Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten. Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten. Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is. Dit ben jij Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders. Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement. 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse. Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties. Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive. Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam. Over het bedrijf Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk. Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders. Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement. 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse. Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties. Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive. Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten. Het ondersteunen van directie, management en projectteams. Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen. Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten. Het structureren van informatie, processen en documentatie. Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is. Dit ben jij Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie. Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl. Over het bedrijf Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties. En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie. Wat bieden wij jou? Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting. Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie. Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen In samenwerking met Schoevers biedt Secretary Plus een uniek hbo leerwerktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en bouw je aan een stevige basis voor een carrière als management assistant.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leerwerktraject begint. Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar: - Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht. Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht. Doe je direct praktijkervaring op binnen professionele organisaties. Ondersteun je managers en teams met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Bouw je een waardevol netwerk op binnen het assistantvak. Ontwikkel je jezelf stap voor stap tot management assistant. Dit ben jij Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant. Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht. Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen. Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools. Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten. Wat bieden wij jou? Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant. Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht. Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen. Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools. Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten. Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken. Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen. Dit ben jij Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie. Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen Over het bedrijf Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten. Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie. Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen Je leert het assistantvak vooral door te doen. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een opdrachtgever in de regio Almere, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kwaliteiten liggen. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in de praktijk. Of je nu starter bent, al werkervaring hebt opgedaan of toe bent aan een carrièreswitch: dit traject biedt je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Tijdens het traject: Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Almere; Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht; Ondersteun je managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden; Leer je plannen, organiseren en prioriteiten stellen; Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie en samenwerking; Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties; Bouw je aan een sterk professioneel netwerk; Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant. Dit ben jij Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen. Daarnaast: Heb je minimaal een mbo 4-diploma; Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels; Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht; Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit; Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid; Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding. Over het bedrijf Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants. We geloven dat talent groeit door ervaring op te doen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en continu te blijven leren. Daarom krijg je tijdens dit traject de kans om bij verschillende organisaties in de regio Almere aan de slag te gaan, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien tot een assistant die klaar is voor de toekomst. Wat bieden wij jou? Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen. Daarnaast: Heb je minimaal een mbo 4-diploma; Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels; Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht; Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit; Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid; Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen Je leert het vak niet alleen uit boeken, maar vooral in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Amersfoort, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kracht ligt. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in je werk. Of je nu starter bent, al wat werkervaring hebt of een carrièreswitch overweegt: dit traject helpt je om een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Tijdens het traject: Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort; Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht; Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen; Leer je professioneel communiceren en organiseren; Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie; Bouw je waardevolle werkervaring op bij verschillende organisaties; Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant. Dit ben jij Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen. Daarnaast: Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen; Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen; Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding. Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 30 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional. Wat bieden wij jou? Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen. Daarnaast: Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen; Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen; Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt. Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management. Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen. Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie. Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden. Dit ben jij Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door: Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau; Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse; Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré; Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen; Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl; Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen; Over het bedrijf Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers. Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature. Wat bieden wij jou? Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door: Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau; Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse; Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré; Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen; Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl; Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling. Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur. Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan. Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over de vacature

Dit ga je doen Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Den Haag en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomst als management assistant.Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Van ministeries en maatschappelijke organisaties tot internationale bedrijven en adviesbureaus: tijdens dit leerwerktraject krijg je een uniek kijkje achter de schermen van verschillende organisaties in de regio Den Haag. Je leert hoe je managers ondersteunt, processen stroomlijnt en het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Zo ontdek je waar jouw talenten liggen én welke werkomgeving het beste bij je past. • Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag;• Je volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;• Je ondersteunt managers en teams binnen verschillende organisaties;• Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten;• Je bewaakt deadlines en houdt overzicht over lopende werkzaamheden;• Je ontwikkelt jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;• Je doet waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;• Je bouwt aan een sterk professioneel netwerk;• Je groeit uit tot een professionele Junior Management Assistant. Dit ben jij Jij bent nieuwsgierig, leergierig en klaar om jezelf professioneel te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Of je nu starter bent of een nieuwe richting zoekt in je carrière: jij staat open voor nieuwe kansen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma; • Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie; • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels; • Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen; • Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit; • Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende mensen; • Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding. Over het bedrijf Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen. Wat bieden wij jou? Jij bent nieuwsgierig, leergierig en klaar om jezelf professioneel te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Of je nu starter bent of een nieuwe richting zoekt in je carrière: jij staat open voor nieuwe kansen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma; • Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie; • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels; • Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen; • Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit; • Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende mensen; • Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries. Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen; Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten; Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines; Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen; Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit ben jij Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst. Over het bedrijf Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn. Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Dit ga je doen Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis. Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator. Dit ben jij Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams. Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt. Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken. Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams. Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.