Facilitair receptie medewerker Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Introductie

Ben jij een echte gastvrijheidsprofessional die energie krijgt van koffie, lekker eten én contact met mensen? En vind je het juist leuk om zelfstandig te werken en ervoor te zorgen dat een locatie van A tot Z goed draait? Dan hebben wij een mooie plek voor jou!

Voor onze Bakery Café bij de Universiteit voor Humanistiek in Utrecht zijn wij op zoek naar een Barista & Cateringbeheerder . Je wordt het vertrouwde gezicht van deze gezellige eenmanslocatie, waar je dagelijks studenten, medewerkers en bezoekers verwelkomt. Gemiddeld komen er zo'n 80 gasten per dag over de vloer.

Je werkdag start om 08:00 uur . Terwijl je de locatie opstart, bak je onder andere broodjes en croissants af en werk je de vaat van de vorige dag weg. Vanaf 08:30 uur gaan de rolluiken omhoog en komen de eerste studenten en medewerkers binnen voor een goede kop koffie. Vanaf dat moment is het een mooie mix van baristawerkzaamheden, lunchvoorbereiding, catering en locatiebeheer .

Voor de lunch bereid je onder andere broodjes, warme snacks zoals tosti's en panini's en soep van de Verspillingsfabriek. Daarnaast is er regelmatig banqueting: van kannen koffie en thee tot lunches, borrels en borrelhapjes. Jij zorgt ervoor dat alles op het juiste moment klaarstaat.

Om 16:00 uur sluit het Bakery Café en heb je nog een half uur om de locatie netjes en verzorgd achter te laten.

Het is een zelfstandige functie op een eenmanslocatie . Dat betekent dat je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Je houdt zelf de voorraad bij, plaatst bestellingen, verwerkt administratie en houdt in de gaten wat er op locatie nodig is. Natuurlijk sta je er niet helemaal alleen voor: je hebt een goede samenwerking met de facilitair medewerker en de receptie op locatie. Voor verdere vragen of ondersteuning kun je terugvallen op je leidinggevende.

De functie is voor 40 uur per week , verdeeld over vijf werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 08:00 tot 16:30 uur .

De locatie is ongeveer 200 dagen per jaar geopend . Tijdens de zomervakantie is de locatie circa 9 weken gesloten en ook tijdens de kerstvakantie is het Bakery Café dicht. Daarnaast zijn er gedurende het jaar enkele extra sluitingsdagen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Als Barista & Cateringbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het Bakery Café. Geen dag is precies hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwelkomt studenten, medewerkers en bezoekers en bent het gastvrije gezicht van de locatie .
• Je bereidt kwalitatief goede koffie en koffiespecialiteiten en zorgt voor een professioneel koffiemoment.
• Je start de locatie op en zorgt dat het Bakery Café klaar is voor de eerste gasten.
• Je bakt broodjes, croissants en andere producten af en presenteert het assortiment aantrekkelijk.
• Je bereidt dagelijks broodjes, warme snacks en soep voor de lunch.
• Je verzorgt de lunch en houdt ondertussen oog voor de gasten, de koffie en de netheid van de locatie.
• Je verzorgt banqueting voor bijeenkomsten, zoals koffie- en theekannen, smaakmakers, lunches en borrels.
• Je zet borrels klaar en bereidt of bestelt passende borrelhapjes.
• Je houdt de voorraad bij en plaatst zelfstandig bestellingen bij leveranciers.
• Je registreert derving en houdt het Meet & Weet-boek bij.
• Je voert periodiek een voorraadtelling uit.
• Je bewaakt continu de kwaliteit, presentatie, hygiëne en voedselveiligheid.
• Je signaleert zelf wat er moet gebeuren en onderneemt actie zonder dat iemand je daar steeds op hoeft te wijzen.
• Je sluit de locatie zelfstandig af en zorgt dat alles aan het einde van de dag netjes en verzorgd is.

What's in it for you?

Deze functie biedt je veel meer dan alleen een baan in de horeca. Je krijgt de kans om zelfstandig een eigen locatie te runnen , met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je hebt dagelijks contact met een leuke mix van studenten en medewerkers en bouwt echt een band op met je gasten.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris vanaf € 2.550,00 , afhankelijk van je werkervaring.
• Een contract van 40 uur per week , verdeeld over vijf werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
• Je werkt 40 uur per week, waarvan 32 uur worden uitbetaald . De overige uren bouw je op als tijd-voor-tijd (TVT) .
• De opgebouwde TVT-uren kun je inzetten tijdens de zomersluiting. Zo ben je tijdens de lange zomerperiode vrij en wordt je inkomen doorbetaald.
• Een werktijd van 08:00 tot 16:30 uur , waardoor je avonden en weekenden in principe vrij zijn.
• Een toeslag wanneer je op feestdagen werkt.
• Een reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld .
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie met meer dan 900 locaties .
• Een personeelsvereniging met leuke kortingen en gezellige activiteiten.
• Een afwisselende baan waarin barista, catering, horeca én locatiebeheer samenkomen.
• Veel zelfstandigheid: jij hebt jouw eigen locatie en krijgt het vertrouwen om deze op jouw manier goed te laten draaien.

En misschien wel het belangrijkste: je werkt op een fijne locatie met prettige gasten. Je krijgt de ruimte om je eigen verantwoordelijkheid te pakken, terwijl je altijd kunt terugvallen op collega's wanneer dat nodig is.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken vooral iemand die graag met mensen werkt en zelfstandig zijn of haar verantwoordelijkheid pakt . Iemand die het leuk vindt om verschillende werkzaamheden op een dag te combineren en niet afwacht totdat iemand vertelt wat er moet gebeuren.

Dit breng je mee

• Je hebt ervaring in de horeca, catering en/of als barista .
• Je hebt passie voor koffie, eten en gastvrijheid.
• Je weet hoe je een goede espresso en andere koffiespecialiteiten bereidt.
• Ervaring met een pistonmachine is een pré.
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor een eigen locatie.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht houden wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
• Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om dagelijks contact te hebben met gasten.
• Je hebt oog voor kwaliteit, hygiëne, presentatie en netheid .
• Je bent flexibel en vindt het juist leuk dat je werk bestaat uit verschillende taken.
• Je bent betrouwbaar en zorgt ervoor dat jouw locatie iedere dag goed verzorgd wordt.
• Je voelt je prettig in een omgeving met zowel studenten als medewerkers en weet op een natuurlijke manier met verschillende mensen om te gaan.

Je hoeft niet in een bepaald hokje te passen. Wie je bent als persoon vinden we minstens zo belangrijk als wat er op je cv staat. Als jij gastvrij, zelfstandig, verantwoordelijk en positief bent, maken we graag kennis met je.

Klaar om jouw eigen Bakery Café te runnen?

Lijkt het jou leuk om het vertrouwde gezicht te worden van een gezellige locatie bij de Universiteit voor Humanistiek? Een plek waar je je baristavaardigheden kunt combineren met catering, organiseren en zelfstandig locatiemanagement?

Dan horen we graag van je!

Vertel ons vooral waarom deze functie bij jou past. Jouw motivatie is voor ons een mooi startpunt voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als facilitair medewerker servicedienst draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen a.s.r. Je combineert techniek, gastvrijheid en ondersteuning bij evenementen om ervoor te zorgen dat vergaderingen, werkplekken en bijeenkomsten probleemloos functioneren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen het ombouwen van ruimtes, het oplossen van technische uitdagingen en het ondersteunen van collega's. Nieuwsgierigheid en een praktische instelling zijn belangrijker dan ervaring, want je krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen in audiovisuele techniek en facilitaire ondersteuning.

Wat je gaat doen:

• zorgen: dat vergader- en evenementruimtes netjes zijn en volgens afspraak zijn ingericht, zowel fysiek als digitaal
• ondersteunen: bij bijeenkomsten en evenementen, waarbij je rekening houdt met de veiligheid van gasten en collega's
• helpen: collega's met praktische vragen, zoals het oplossen van problemen met lockers of hybride vergaderingen
• signaleren: storingen, defecten en andere bijzonderheden, en deze oplossen of doorzetten via het facilitaire systeem
• verbeteren: door te zien wat er beter kan en actie te ondernemen, zoals het melden van een kapotte bureaustoel of een storing aan een lift

De werktijden zijn meestal van 7.30 tot 16 of van 8.30 tot 17 uur. Wel wordt flexibiliteit gevraagd omdat er ook wel eens bijeenkomsten zijn aan einde dag, begin van de avond.

Wat bieden we jou

Bij a.s.r. Geloven we in het ondersteunen van jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een werkomgeving waarin je je talenten kunt ontwikkelen en waar een gezonde werk-privébalans centraal staat.

• Bruto uurloon van €17,31.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Fulltime functie van 38 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km tot maximaal 60 km enkele reis.
• 100% OV-vergoeding op basis van 2e klas.
• Een inclusieve en ondersteunende werkcultuur binnen een middelgroot team.

Functie-eisen

We zoeken een praktische en leergierige teamspeler met passie voor gastvrijheid en techniek.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Gastvrij, behulpzaam en proactief ingesteld.
• Affiniteit met audiovisuele techniek en bereidheid om te leren.
• Flexibel inzetbaar, ook in vroege, late of weekenddiensten.
• Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.

Over het bedrijf

We heten je welkom in het team Hospitality, dat bestaat uit 17 betrokken collega's. Samen zetten we ons elke dag in om collega's en gasten een fijne dag te bezorgen, vanaf binnenkomst tot en met vertrek. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied, van Receptie en Facility Desk tot Evenementen en Servicedienst. Jij gaat werken bij de Servicedienst. De Servicedienst bestaat op dit moment uit 5 collega's. Geen dag is hetzelfde. Door binnen alle aandachtsgebieden goed samen te werken en goede service te verlenen, zorgen we ervoor dat medewerkers van a.s.r., gasten en mogelijke huurders prettig kunnen werken of a.s.r. Op een fijne manier bezoeken. Werken bij a.s.r. Heeft veel voordelen, waaronder een fijne werksfeer, een goede werk-privébalans en ruimte om je verder te ontwikkelen.

Over de vacature

Als Facilitair Servicedesk Medewerker run jij de balie en ben jij het aanspreekpunt voor alle Coolblue'ers en leveranciers.Wat doe je als Facilitair Servicedesk Medewerker bij Coolblue? Jij vindt het een uitdaging om alle Coolblue'ers zo goed mogelijk te helpen. Geen vraag is te gek en met jou oplossingsvermogen is iedereen snel geholpen. Je kan als de beste schakelen tussen verschillende systemen en blijft altijd klantvriendelijk. Je pakt tickets op in het Coolblue systemen en houdt de voortgang strak bij, zodat collega’s snel door kunnen werken. Je boekt interne orders in Vanessa voor afdelingen, zodat bestellingen op tijd binnen zijn. Je maakt toegangspassen aan via toegangsbeheer en zet de juiste rechten klaar voor nieuwe collega’s, zodat ze gelijk aan de slag kunnen. Je bewaakt de voorraad van kantoorartikelen en plaatst bestellingen om tekorten te voorkomen. Je verwerkt binnenkomende en uitgaande post en schakelt de BHV'ers in bij meldingen. Dit vind je leuk om te doen Eerste aanspreekpunt zijn en snel schakelen tussen balie, telefoon en tickets.Tickets beoordelen, verwerken en afronden in het Coolblue ticketsysteem.Interne orders boeken in Vanessa zonder foutjes.Voorraad bijhouden en op tijd bestellenPost en pakketten sorteren en verzendklaar maken.Toegangspassen regelen en BHV’ers alarmeren als het moet. Hier herken jij jezelf in Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van receptie- en servicedesk werkzaamheden.Je bent sociaal, hulpvaardig, altijd vrolijk en denkt in oplossingen.Je bent geordend, goed in multitasken en kunt prioriteiten stellen.Je bent 20 uur per week beschikbaar. In ieder geval op maandag van 08.30 tot 17.00 uur en dinsdag van 08.30 tot 17.00 uur. Daarnaast een ochtend van 08.30 tot 12.30 uur op woensdag, donderdag of vrijdag. Je bent per direct beschikbaar. Dit zoek jij verder in een baan Geld.Ongekend goede werksfeer. Waar we met elkaar omgaan als vrienden en je gewoon jezelf kan zijn. Maandelijkse borrels, versbereide happen, legendarische Coolblue-feesten en de leukste teamactiviteiten.Alle ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes. Jij doet je werk op jouw manier.Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt.25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek word je elke dag een beetje beter.Korting op alle spullen die we verkopen.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en dynamische baan waarin geen enkele dag hetzelfde is? Stroop jij graag je mouwen op, ben je representatief en geef jij bezoekers en collega’s een warm welkom? Lees dan gauw verder!

Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en flexibele allround facilitair medewerker / gemeente bode / floormanager.

Let op:Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een zieke collega. De verwachte duur is circa 6 maanden, maar afhankelijk van de situatie kan dit korter of langer zijn. Het gaat om een functie voor 1 à 2 dagen per week.

Wat bieden wij jou

• Een aantrekkelijk salaris conform CAO Gemeenten!
• Parttime werken!
• Een afwisselende en uitdagende tijdelijke baan!
• Werkplezier!
• Werken voor de gemeente Amersfoort!

Wie ben jij

Als gemeente bode / facilitair medewerker / floormanager ben jij het visitekaartje en de facilitaire rots in de branding van het stadhuis in Amersfoort. Je bent nieuwsgierig ingesteld, houdt van organiseren en regelen en blijft rustig wanneer er hectiek ontstaat.

• Je bent voor circa 6 maanden beschikbaar voor circa 1 à 2 werkdagen per week: Afhankelijk van de drukte, evenementen en uitval kan het voorkomen dat je in de ene week meer uren werkt dan de andere week;
• Je bent flexibel inzetbaar, ook in de avonden en weekenden. De diensten variëren van vroege ochtenddiensten (start 06:45 uur) tot avonddiensten (tot 19:15 uur of op woensdag/donderdag tot later i.v.m. raadsvergaderingen). Incidenteel werk je tijdens
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied: EHBO/BHV;
• Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie, haar interne beleid, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen, regels en procedures;
• Rijbewijs B is een pré!

Wat ga je doen

Als allround facilitair medewerker bij de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende dienstverlening aan het bestuur, het ambtelijk apparaat en haar gasten. Binnen het team Services & Bestuur houd je je o.a. bezig met de volgende taken:

• Je verricht ondersteunende facilitaire diensten op breed terrein (ondersteuning bij evenementen en huwelijksplechtigheden, logistiek, verzorgen van de catering, verzorgen van faciliteiten in de vergaderruimtes en raadsvergaderingen.
• Je biedt ondersteuning bij audio visuele middelen in vergaderzalen en overlegruimtes (toename hybride werken).
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen, houdt overzichten bij, rapporteert aankomende tekorten en maakt bestellijsten.
• Buiten kantooruren beman je de receptie, ontvangt en verwijst bezoekers van bijvoorbeeld raadsvergaderingen.
• Je draagt (mede) zorg voor de veiligheid en orde in het gebouw.  Je onderneemt actie bij technische storingen, ordeverstoring, brand- en inbraak gevaarlijke situaties en calamiteiten.
• In beperkte mate voer je, naar aanleiding van de aanvraag, melding, of klacht zelfstandig onderhouds-, reparatie-, montage- en uitzoekwerkzaamheden uit of schakelt de leverancier in voor het verhelpen hiervan.
• Je fungeert, indien senior floormanager afwezig is, bij alarm, inbraak, vandalisme e.d. als contactpersoon voor bewakingsdienst en politie.
• Je vervult een rol in de crisisbeheersing, agressiebeheer en BHV.

Waar ga je werken

Bij Gemeente Amersfoort (ca. 1.500 medewerkers) heerst een open en vertrouwde werksfeer. De kernwaarden zijn dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar. Je komt te werken in een hecht en gezellig team van zeven collega’s binnen het team Services & Bestuur. Samen zorgen jullie voor hoogwaardige en duurzame facilitaire ondersteuning aan het bestuur, de ambtenaren en de gasten van de gemeente. Een geweldige kans om werkervaring op te doen bij een dynamische overheidsorganisatie (die bovendien in 2027 verhuist naar het gloednieuwe Huis voor de Stad!).

Sollicitatie

Enthousiast en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en reageer snel! Wie weet heb jij binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Over de vacature

Ben jij het ultieme visitekaartje, adem je gastvrijheid en zoek je een uitdagende functie voor één dag in de week? Voor de gemeente Regio Gooi en Vechtstreek zijn wij per direct op zoek naar een warme Hospitality Medewerker.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat bezoekers en collega’s zich direct welkom en gezien voelen. Of je nu de balie bemant, vragen beantwoordt of facilitaire en organisatorische ondersteuning biedt; met jouw glimlach en proactieve houding zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte, waarbij je voor 8,5 uur per week (bij voorkeur op de donderdag) op locatie aan de slag gaat. Je kunt per direct starten en de duur van de opdracht is een paar maanden.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van €15,96 - €22,34
• Tijdelijke opdracht voor een paar maanden
• 8,5 uur / 1 dag per week
• Werken voor de gemeente!

wie ben jij

We ontvangen je sollicitatie graag als je voldoet aan de volgende eisen:

• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je kunt op eigen gelegenheid naar Bussum komen
• Je bent per direct beschikbaar voor één dag per week
• MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt een klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden
• Je hebt een goede beheersing van Outlook en digitale systemen

wat ga je doen

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Gastvrije ontvangst: Fungeren als het eerste aanspreekpunt en professionele visitekaartje voor alle binnenkomende bezoekers.
• Receptie en telefonie: Bemannen van de balie, bedienen van de telefooncentrale en vakkundig afhandelen of doorverbinden van vragen.
• Facilitair & catering: Verzorgen van catering en het tijdig gereedmaken van zalen en faciliteiten voor vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteuning bij evenementen: Praktisch meehelpen bij de organisatie, coördinatie en uitvoering van diverse bijeenkomsten.
• Veiligheid: Toezicht houden op de orde en algemene veiligheid in de ontvangstruimtes.

waar ga je werken

Werken bij de gemeente betekent je steentje bijdragen aan de maatschappij! Daarnaast:

• 100% vergoeding van de reiskosten met het OV (2e klas)
• Kilometervergoeding als je met de auto reist
• Parkeermogelijkheid in de garage onder het Regiokantoor

sollicitatie

Wees er snel bij en solliciteer direct!