Customer service medewerker logistiek supply chain Vacatures

Over de vacature

TL;DR - In het kort

• Functie: Customer Service Medewerker Logistiek & Supply Chain
• Locatie: Amersfoort (industrieterrein, gratis parkeren voor de deur)
• Salaris: € 2.700 - € 3.200 bruto per maand (o.b.v. Fulltime), exclusief toeslagen (tot 200%!) en jaarlijkse bonus
• Wat ga je doen? Hét aanspreekpunt zijn voor McDonald's-vestigingen, problemen met leveringen oplossen en zorgen dat de logistiek soepel blijft lopen.
• Wie zoeken we? Iemand die rustig blijft als het druk is, makkelijk communiceert, mbo 4-niveau heeft, goed Nederlands en Engels spreekt en graag op kantoor werkt.
• Solliciteren? Geen gedoe met een motivatiebrief! Inspire verzorgt de werving voor HAVI. Solliciteer binnen 1 minuut via de knop op deze pagina en je hoort binnen 48 uur van ons.

Het bord bij McDonald's nooit leeg? Daar zorg jij voor!

Stel je voor: een drukke vrijdagavond bij een McDonald's-vestiging en de voorraad patat of kip dreigt op te raken. Of er is een levering binnengekomen, maar er mist een pallet. Paniek in de tent? Niet met jou aan de telefoon!

Namens HAVI zoekt Inspire een Customer Service Medewerker Logistiek & Supply Chain in Amersfoort. In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor de restaurants en hun mediamanagers. Jij zorgt ervoor dat vragen, foute leveringen of acute tekorten razendsnel én vriendelijk worden opgelost. Een baan met directe impact op de dagelijkse praktijk van topmerken.

Over HAVI: De stille kracht achter grote merken

Grote kans dat je de vrachtwagens van HAVI weleens op de snelweg hebt zien rijden. HAVI is namelijk de internationale logistieke motor achter een paar van de bekendste fastfoodketens ter wereld, waaronder McDonald's, KFC en Taco Bell.

Vanuit de distributiecentra in Amersfoort en Barendrecht regelt HAVI alles: van opslag en transport tot slimme data-analyses en recycling. Ze bouwen aan duurzame, innovatieve supply chains waarin kwaliteit en betrouwbaarheid op één staan.

De realiteit van deze baan

Laten we eerlijk zijn: dit is géén saaie kantoorbaan waar je de hele dag duimen zit te draaien. De leveringscyclus bij HAVI is enorm kort; vestigingen worden gemiddeld meer dan vier keer per week bezocht en hebben nauwelijks eigen opslagruimte. Logistieke fouten hebben dus meteen impact.

• Melding binnen? Een restaurant belt of mailt over een te late vrachtwagen, beschadigde spullen en/of een tekort.
• Schakelen: Jij vangt het gesprek rustig op, registreert de melding in het CRM-systeem en pakt direct de regie.
• Oplossen: Eenvoudige tekorten los je snel op met een nalevering. Bij complexe incidenten (zoals bedorven producten) stem je direct af met Transport, het Warehouse of Voorraadbeheer.

Je draagt niet zelfstandig de volledige magazijnverantwoordelijkheid, maar jij bent wél degene die regelt dat het probleem wordt opgelost. Dat vraagt dat je makkelijk schakelt als je dag anders loopt dan gepland, rustig blijft als het stormt en het overzicht bewaart.

Wat ga je nou precies doen?

• Eerste aanspreekpunt zijn: Vragen en klachten aannemen van vestigingen via telefoon, e-mail, tickets of systemen.
• Incidenten afhandelen: Directe oplossingen regelen en complexe zaken goed doorzetten naar de juiste interne afdelingen.
• Administratieve verwerking: Orders correct invoeren en alle contacten haarscherp vastleggen in het CRM-systeem.
• Procesverbetering: Signaleren waar het logistiek schuurt en actief meedenken over slimme verbetervoorstellen. Het team staat enorm open voor jouw ideeën!

Waar kom je terecht?

Je komt te werken in een hecht en gezellig team van 10 collega's op het kantoor van HAVI in Amersfoort. De bedrijfscultuur is te omschrijven als no-nonsense, informeel en praktisch. Er wordt nauw samenwerkt met collega's in de opslag en chauffeurs op de weg, dus formele pakken en stijve omgangsvormen zul je hier niet tegenkomen.

Hoe zien je werktijden eruit?

• Inzetbaarheid: De bereikbaarheid van de afdeling is tussen 08:00 en 18:00 uur op werkdagen. Je werkt in een getrapt rooster (8,5 uur aanwezig, inclusief een half uur pauze) met wisselende starttijden.
• Aantal uren: Fulltime (40 uur) heeft de sterke voorkeur, maar een 4-daagse werkweek (32 uur) is bespreekbaar.
• Weekenddienst: Logistiek stopt nooit. Je werkt gemiddeld twee weekenddagen per maand vanuit kantoor, samen met een collega. Het rooster is ruim van tevoren bekend en onderling ruilen is altijd mogelijk.
• Thuiswerken: Omdat de operatie zo snel beweegt en de samenwerking op de vloer essentieel is, is dit primair een kantoorfunctie. Thuiswerken is alleen bij hoge uitzondering bespreekbaar.
• Bereikbaarheid: Het pand ligt op een industrieterrein met gratis parkeergelegenheid op eigen terrein. Vanwege de werktijden en locatie is een auto of fiets idealer; reizen met het OV leidt al snel tot een te lange reistijd.

Wat levert het op?

Hard werken én een goede sfeer worden uiteraard passend beloond:

• Salaris: Tussen de € 2.700,- en € 3.200,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Aantrekkelijke weekendtoeslagen: Werken in het weekend levert je flink wat extra op: 50% toeslag op zaterdag en maar liefst 200% toeslag op zondag!
• Bonus: Een jaarlijkse medewerkersbonus.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer (tot een maximum van 36 kilometer enkele reis).
• Inwerkperiode: Een warm welkom met een doordacht onboardingprogramma én een vast buddy-systeem, zodat je binnen no-time je weg vindt.

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Inspire is wervingspartner van HAVI en begeleidt jou gedurende het hele proces:

1. Solliciteer in 1 minuut: Laat je cv en/of gegevens achter via de knop op deze pagina. Een motivatiebrief is niet nodig! (Heb je gesolliciteerd via een van onze social media campagnes? Dan heeft onze Jobfox AI Assistent jouw reactie al verzameld).
2. Beoordeling & Screening: Een recruiter van Inspire bekijkt persoonlijk jouw gegevens en ervaring. Binnen 48 uur hoor je van ons.
3. Verdiepend gesprek (Videogesprek met Inspire): Een online gesprek waarin we jouw wensen en de functie helder doornemen.
4. Op gesprek bij HAVI in Amersfoort: Je gaat op kantoor bij HAVI langs voor een kennismaking met Gert-Jan Pasman (Hiring Manager) en de teamleider. Zo proef je meteen de sfeer op de werkplek!
5. Aanbod: Zien we de match van beide kanten? Dan ga je rechtstreeks op contract bij HAVI en kun je snel van start!

Wil jij de vaste waarde worden in de logistieke keten van 's werelds bekendste fastfoodketens? Solliciteer direct via het onderstaande formulier en we nemen snel contact met je op!

Waarom past dit bij jou?

Je bent van nature servicegericht en houdt het hoofd koel als het stormt.

Hier herken jij jezelf in:

• Je vindt het leuk om een restaurantmanager die omhoog zit vriendelijk en rustig te woord te staan.
• Je blijft overzicht houden en stelt prioriteiten als er op hetzelfde moment meerdere meldingen binnenkomen.
• Je voert gegevens secuur in, zodat een nalevering of actie direct op de juiste plek terechtkomt.
• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau en hebt ervaring opgedaan in Customer Service of een vergelijkbare rol.
• Je kunt overweg met Microsoft Office en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én redt je goed in het Engels.

Over de vacature

Wat je gaat doenAls Spare Parts Coordinator coördineer en volg je spare parts-orders, offertes en klantvragen voor internationale markten. Je hebt veel contact met klanten, interne afdelingen, Supply Chain en externe partijen.
De functie is veelzijdig en vraagt meer dan alleen administratieve vaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor het oppakken en actief opvolgen van binnenkomende e-mails en klantvragen. Je zorgt ervoor dat vragen tijdig worden beantwoord en dat openstaande zaken niet blijven liggen. Daarnaast heb je regelmatig contact met douane en zorg je dat de juiste documenten tijdig worden aangeleverd.
 
 Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
 

• Verwerken en opvolgen van orders en offertes;
• Oppakken en actief opvolgen van binnenkomende e-mails en klantvragen;
• Onderhouden van contact met internationale klanten en agenten;
• Bewaken van openstaande acties en leveringen;
• Afstemmen met interne afdelingen en Supply Chain;
• Opvolgen van douanezaken en benodigde documentatie;
• Verwerken van gegevens in SAP S/4HANA;
• Opvolgen van openstaande betalingen;
• Organiseren van reisarrangementen voor servicemedewerkers.

Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en neemt zelf initiatief om zaken op te lossen en op te volgen.
Wat we je bieden

Wat kan je verwachten?

• Een uitdagende functie voor 40 uur per week;
• Een salaris van €3.600 tot €4.000 bruto per maand, op basis van 40 uur;
• Een intensieve inwerkperiode van ongeveer één maand in Boxmeer;
• Na de inwerkperiode zijn mogelijkheden om vanuit Eindhoven te werken bespreekbaar;
• Mogelijkheid om circa 40% vanuit huis te werken;
• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Werken met moderne systemen, waaronder SAP S/4HANA;

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die zelfstandig, proactief en gestructureerd werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je beschikt over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Op korte termijn beschikbaar;
• C-niveau Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Een servicegerichte en proactieve houding;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een echte teammentaliteit;
• Affiniteit met techniek en/of logistieke processen.

Grote prés:

• Ervaring met SAP S/4HANA;
• Ervaring met logistiek, Supply Chain of ordermanagement;
• Ervaring met import, export of douane;
• Ervaring met spare parts;
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving;
• Beheersing van de Turkse taal;
• Beheersing van de Arabische taal.

 Let op: de eerste maand werk je volledig vanuit Boxmeer. Daarna kunnen de mogelijkheden voor Eindhoven en thuiswerken worden besproken.

Over het bedrijfJe gaat werken bij een internationale marktleider in de ontwikkeling en productie van machines voor de voedselverwerkende industrie. Innovatie, technologie en samenwerking staan hier centraal.
Vanuit de locatie in Boxmeer werk je binnen een professioneel en internationaal team dat verantwoordelijk is voor het ondersteunen van klanten en het soepel laten verlopen van het spare parts-proces. In jouw rol heb je veel contact met internationale klanten, interne afdelingen en externe partijen, waaronder douane. Je draagt bij aan een goede afhandeling van orders, documentatie en klantvragen.
De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin communicatie, nauwkeurigheid en proactiviteit belangrijk zijn. Er is ruimte voor eigen initiatief, verbetering en persoonlijke ontwikkeling.
De locatie is goed bereikbaar vanuit Nijmegen, Uden en Venray, maar ook vanuit Duitse steden zoals Kleve en Goch.