Coordinator contract en leveranciersmanagement Vacatures

Over de vacature

Onze opdrachtgever 4Plus, gelegen in Born is een ambitieuze inkooporganisatie van en voor betrokken zelfstandige familiebedrijven, actief in de handel in hout en bouwmaterialen voor de professionele afnemer in Nederland. Holding 4+ Bouwmaterialen B.V. en haar dochteronderneming 4+ Bouwmaterialen B.V. (samen 4PLUS) vormen samen een inkooporganisatie, logistiek centrum en een verkoopformule en zijn werkzaam in de bouwmaterialen branche. Het zijn faciliterende bedrijven ten behoeve van alle participanten en aspirant-participanten teneinde deze een concurrerende positie in de markt te kunnen laten innemen. Met de focus op bouwmaterialen, concepten en services ontwikkelt 4PLUS kansen voor aangesloten ondernemers om de bedrijfscontinuïteit te borgen. Inkoop, facturatie en logistiek worden centraal geregeld vanuit Born (Limburg). Dat stelt 4PLUS-ondernemers in staat de eigen markt optimaal te bedienen.

Bij 4PLUS zijn ruim 60 zelfstandige ondernemers aangesloten, verspreid over het hele land. 4PLUS-ondernemers voeren een breed assortiment aan bouwmaterialen en maken gebruik van de kracht van de inkoopcombinatie. Continu verbeteren, samenwerken en ondernemerschap vormen daarbij de basis voor het succes. De organisatie bevindt zich in een fase van verdere professionalisering, digitalisering en data driven ontwikkeling.

Om deze ontwikkelingen verder te ondersteunen en de professionalisering verder vorm te geven zijn wij op zoek naar een:

Coördinator Contract- en leveranciersmanagement

Analytisch, pro actief, communicatief

De rol:

Als Coördinator Contract- en leveranciersmanagement speel jij een sleutelrol. De uitdaging ligt niet uitsluitend in het beheren van afspraken maar vooral in het ontwikkelen van een toekomstbestendige werkwijze waarin inzichten, transparantie en eigenaarschap centraal staan. Je weet inzichten te geven in contractgegevens waarmee de organisatie beter kan sturen. Tegelijkertijd neem je stakeholders actief mee in verbeteringen, stimuleer je het gebruik van data en zorg je dat veranderingen daadwerkelijk worden doorgevoerd en geborgd.

Wat ga je doen?

• Contractregister beheren en optimaliseren
• Commerciële afspraken analyseren
• Data vertalen naar dashboards en stuurinformatie
• Kansen en risico's signaleren
• Collega's en stakeholders meenemen in nieuwe processen
• Draagvlak creëren voor data driven werken
• Verbeteringen implementeren en borgen

Wie zoeken we?

Een businessprofessional met ervaring in contractbeheer en eventueel leveranciersmanagement of een vergelijkbare functie. Daarnaast:

• HBO+/WO werk- en denkniveau;
• ervaring met ERP systemen, Excel en/of Power BI
• ervaring cq affiniteit met commerciële processen en leveranciersafspraken;
• sterk analytisch en organisatorisch vermogen;
• ondernemend, verbindend en resultaatgericht;
• gestructureerde manier van werken.

Wat biedt 4PLUS

Bij 4PLUS kom je terecht in een organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt veel ruimte om mee te denken over verbeteringen en echt impact te maken op de verdere professionalisering van de organisatie in een informele werksfeer. Verder is de CAO Handel in bouwmaterialen van toepassing. Salarisrange ligt tussen de €62.000,- en €71.000 bruto per jaar incl vakantiegeld.

Interesse?

Limbourg & Partners verzorgt voor 4PLUS de Werving & Selectie van deze procedure. Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Jacco Kempen ( of ).

Solliciteer via onze website middels de klik op de oranje "sollicitatie" button inclusief een korte motivatie.

Over de vacature

Ben jij een praktische aanpakker die goed orde kan bewaken en graag de handen uit de mouwen steekt? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

PsyMens biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg aan kinderen, jongeren en volwassenen. Met meerdere vestigingen in Midden-Nederland zetten onze bevlogen professionals zich dagelijks in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg. Door de groei van onze organisatie blijven we investeren in onze mensen, onze locaties en onze dienstverlening. Samen bouwen we aan een organisatie waarin cliënten én medewerkers zich welkom voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen.

• Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting werk je organisatiebreed en ben je verantwoordelijk voor het facilitaire beheer van onze locaties. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en verhuurders en rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken. Dankzij de korte lijnen binnen onze organisatie krijg je veel zelfstandigheid, ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om écht invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van onze facilitaire organisatie.

Over de functie

Bij PsyMens geloven we dat een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving de basis vormt voor goede zorg. Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting zorg jij ervoor dat onze behandelaren en ondersteunende collega's iedere dag kunnen werken in een professionele omgeving waar alles goed geregeld is.

Vanwege de groei van onze organisatie is dit een nieuwe functie. Je krijgt daarom niet alleen de verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer van onze locaties, maar ook de ruimte om de facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers, verhuurders en de directie. Je combineert een praktische, hands-on aanpak met een coördinerende rol en zorgt ervoor dat onze locaties veilig, representatief en toekomstbestendig blijven.

Daarnaast geef je dagelijks functioneel leiding aan de zelfstandige Facilitair Medewerker en werkt nauw samen met de Office Coördinator. Je bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking en kwaliteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere groei en ontwikkeling van de werkmaatschappijen van de PsyMens ZorgGroep en andere gelieerde ondernemingen.

Wat ga je doen?

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting ben je (eind-)verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening en het huisvestingsbeheer van meerdere vestigingen. Je bent zichtbaar op de locaties, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van en meewerken aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening binnen meerdere vestigingen.
• Functioneel aansturen en ondersteunen van de Facilitair Medewerker en nauw samen werken met de Office Coördinator.
• Plannen, verdelen, uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Afhandelen van meldingen via het facilitaire systeem en (mede-)bepalen of werkzaamheden intern worden uitgevoerd of aan externe partijen worden uitbesteed.
• Signaleren en oplossen van eerstelijns technische storingen.
• Coördineren en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, verbouwingen, renovaties en interne & externe verhuizingen.
• Aansturen van leveranciers, installateurs, schoonmaakbedrijven en andere externe dienstverleners.
• Onderhouden van contacten met verhuurders en toezien op de naleving van contractuele afspraken.
• Beheren van inventaris, facilitaire voorzieningen en het wagenpark.
• Bewaken van preventieve beheersmaatregelen, waaronder RI&E, BHV en veiligheidsrondes.
• Uitvoeren van de rol van preventiemedewerker.
• Inkopen van facilitaire goederen & diensten en bewaken van kwaliteit, planning en kosten.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van structurele verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Adviseren van de directie over onderhoud, investeringen, vervangingen, huisvesting en duurzaamheid.
• Ontwikkelen en verbeteren van facilitaire processen, werkafspraken en werkwijzen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.
• Bijdragen aan het opstellen van onderhoudsplannen en investeringsvoorstellen voor de verschillende locaties.

Wat bieden wij jou

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris conform FWG 40 van de CAO GGZ, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8 % vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om een nieuwe functie mede vorm te geven en mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering.

Wat vragen wij van jou

Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Als praktische en verbindende professional neem je eigenaarschap. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt aan, houdt overzicht en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Oplossingsgericht schakel je gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en coördinatie en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facilitair Management, Huisvesting of Techniek.
• Relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of technisch onderhoud.
• Ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van collega's is een pré.
• Kennis van gebouwbeheer, veiligheid en relevante wet- en regelgeving, zoals RI&E en BHV.
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve hands-on houding en het vermogen om verbeteringen te signaleren én te realiseren.
• Rijbewijs B, zodat je onze verschillende vestigingen kunt bezoeken.

Meer informatie

Dorien Koopmans 0348-422216