Beleidsondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag in een dynamische bestuurlijke omgeving werkt? Bij gemeente 's-Hertogenbosch maak je het verschil in een organisatie die toonaangevend is in Nederland en waar jij een essentiële bijdrage levert aan de samenleving.

Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie speel je een centrale rol in het ondersteunen van het team bij diverse administratieve processen. Je werkt nauw samen met betrokken collega's aan uitdagende opgaven en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling binnen een team waar de burger centraal staat.

Wat wij jou bieden

Jouw inzet en prestaties worden gewaardeerd met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een inspirerende werkomgeving.

• Salaris: Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Vakantiedagen & toeslag: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag.
• Eindejaarsuitkering: 7,55% 13e maand uitkering.
• Reizen: Reiskostenvergoeding of leaseauto.
• Pensioen: Goede pensioenregeling.
• Flexibiliteit: Extra-urenregeling met uitbetaling in salaris of tijd voor tijd.
• Contractvorm: Mogelijkheid tot samenwerking op contract of ZZP-basis.
• Ontwikkeling: Intensieve begeleiding, kans op een persoonlijk coachingstraject en inspirerende masterclasses.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team Kabinet en Representatie bij de voorbereiding van beleid en administratieve taken voor het college van burgemeester en wethouders.

• Behandelen en voorbereiden van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden.
• Verwerken en actueel houden van de representatielijst van het college.
• Onderhouden van contact met aanvragers, collega's en externe instanties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega's tijdens periodes van hoge werkdruk.

Wie ben jij?

Je bent een praktische en daadkrachtige ondersteuner die energie haalt uit samenwerken en zorgvuldigheid hoog in het vaandel heeft staan.

• Je hebt een proactieve en georganiseerde werkhouding.
• Je kunt goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent een echte teamspeler die hecht samenwerkt met collega's.
• Je bent communicatief vaardig in het contact met zowel interne als externe partijen.
• Je bent in staat om snel te schakelen bij een hoge werkvoorraad.
• Je toont initiatief en draagt actief bij aan het verbeteren van processen.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij met jouw organisatorische talent en scherpe pen direct bijdragen aan de zorg voor onze inwoners? Gemeente Hoorn zoekt een accurate, doortastende beleidsondersteuner die het overzicht behoudt tijdens inhoudelijk complexe overleggen binnen het sociaal domein.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2875 en €4556 obv 36 uur
• Opdracht van 3 maanden (tvv ziekte)
• 20-24 uur per week
• Werken voor Gemeente Hoorn
• Werken in Hoorn
• Leuke afwisselende functie

Wie ben jij

Je staat stevig in je schoenen en raakt niet snel van de wijs bij inhoudelijk zware of ingewikkelde zorgvraagstukken. Als echte aanpakker zie je van nature wat er moet gebeuren en bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische werkomgeving. Je luistert scherp tijdens inhoudelijke discussies en bent in staat om razendsnel de essentie te filteren; bijzaken laat je los, terwijl gemaakte afspraken helder, neutraal en foutloos op papier belandenDankzij jouw flexibele en accurate werkhouding schakel je soepel tussen strakke notulen en uiteenlopende organisatorische klussen. Je beschikt bij voorkeur over relevante ervaring als notulist of ondersteuner binnen een gemeente, het sociaal domein of de zorg. Daarnaast vind je vlot je weg in Microsoft 365 en maak je je nieuwe gemeentelijke systemen snel eigen.

• Accuraat en doortastend: Je werkt uiterst gestructureerd, let op details en staat stevig in je schoenen bij ingewikkelde onderwerpen.
• Taalvaardig en to-the-point: Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; je kunt complexe gesprekken snel samenvatten.
• Ervaren ondersteuner: Je hebt ervaring als notulist of beleidsondersteuner, bij voorkeur binnen het sociaal domein, de zorg of bij een gemeente.
• Zelfstandig en flexibel: Je bent een aanpakker die meedenkt, prioriteiten kan stellen en soepel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Digitaal vaardig: Je werkt vlot met Microsoft 365 (Teams, Word, Outlook, SharePoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Wat ga je doen

Als beleidsondersteuner vorm jij de organisatorische spil rondom complexe zorgcasuïstiek binnen het sociaal domein. Je belangrijkste taak is het zorgvuldig voorbereiden, structureren en notuleren van overleggen waarin uiteenlopende zorgvraagstukken worden besproken. Tijdens deze bijeenkomsten luister je kritisch mee, scheid je moeiteloos hoofd- van bijzaken en leg je besluiten en actiepunten direct helder en to-the-point vast.

Daarnaast pak je bredere ondersteunende werkzaamheden proactief op. Je beheert complexe agenda’s, organiseert en plant diverse andere beleidsmatige overlegvormen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Hierbij schakel je soepel met beleidsadviseurs, zorgprofessionals en externe ketenpartners, zodat processen soepel verlopen en dossiers inhoudelijk op orde blijven.

• Voorbereiden en notuleren: Je organiseert overleggen over complexe zorgcasuïstiek en legt afspraken, besluiten en actiepunten to-the-point vast.
• Hoofd- van bijzaken scheiden: Je filtert tijdens inhoudelijke discussies feilloos de relevante informatie voor het dossier.
• Overlegvormen organiseren: Je plant en structureert overige beleidsbijeenkomsten en bewaakt de opvolging van actielijsten.
• Agenda- en casusbeheer: Je beheert afspraken, bewaakt termijnen en ondersteunt beleidsmedewerkers bij administratieve taken.
• Schakelen met stakeholders: Je onderhoudt contact met beleidsadviseurs, zorgprofessionals en externe ketenpartners over proces en documentatie.

Waar ga je werken

Gemeente Hoorn is een stad met een rijke historie en volop dynamiek. Binnen de organisatie werken we met lef en nuchterheid aan een leefbare gemeente voor al onze inwoners.
Je landt in het team dat zich bezighoudt met het sociaal domein. De sfeer is collegiaal, betrokken en oplossingsgericht. Omdat complexe casuïstiek vraagt om nauwe samenwerking tussen diverse zorgpartners, beleidsadviseurs en wijkteams, kom je terecht op het snijvlak van beleid en de dagelijkse maatschappelijke praktijk.

Sollicitatie

🚀 Solliciteer direct!
Heb jij de organisatorische skills en de energie om dit team te versterken? Wacht dan niet langer! Direct solliciteren bij de gemeente heeft geen zin, want de volledige instroom loopt exclusief en snel via ons