Administratieve ondersteuner ie praktijk Vacatures

Over de vacature

Ben jij die organisatorische duizendpoot die houdt van overzicht, structuur én dynamiek op de werkvloer? Wil jij een sleutelrol vervullen in een bepalend infra- en gebiedsontwikkelingsproject? Dan zoeken wij jou voor de rol van Project Management Ondersteuner (PMO) bij een project in Limburg.

Ben jij beschikbaar voor 24 uur in de week en heb je interesse? Lees dan snel onderstaande vacature en reageer direct!

wat bieden wij jou

• Tussen de €18 - €27 euro per uur
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• 24 uur in de week
• Rotterdam & Limburg

wie ben jij
Je bent gestructureerd, daadkrachtig en communiceert makkelijk met collega's en externe partijen. Je stroopt graag de handen uit de mouwen op de projectlocatie.

Wat neem je mee?

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen de bouw- of infrasector
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent proactief, nauwkeurig, stressbestendig en hands-on
• Je bent bereid om zowel in Rotterdam als Limburg (Well) te werken

wat ga je doen
Als PMO’er ben jij de spil in het web. Je ondersteunt het projectmanagementteam, bewaakt de voortgang én zorgt ervoor dat het projectkantoor op locatie op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde!

Jouw belangrijkste taken:

• Projectondersteuning: Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt strak de actie- en besluitenlijsten. Je helpt mee aan voortgangsrapportages en signaleert tijdig knelpunten.
• Document Control: Je beheert het projectdocumentmanagementsysteem, bewaakt versiebeheer en zorgt dat contracten, tekeningen en vergunningen correct gearchiveerd en verspreid worden.
• Locatiemanagement & Facilitair: Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie! Je regelt praktische zaken en stuurt facilitaire diensten aan (schoonmaak, catering, klusjesdienst) voor een representatieve en veilige werkomgeving.
• Team & Organisatie: Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega's, audits en diverse administratieve klussen.

waar ga je werken
Je komt via Randstad te werken bij Van Oord, een internationale en toonaangevende waterbouwer en maritiem dienstverlener. Van Oord werkt wereldwijd aan de meest iconische projecten op het gebied van baggeren, landaanwinning en maritieme infrastructuur.

Binnen deze rol ga je aan de slag op het uitdagende project Gebiedsontwikkeling Groene Rivier Well. Samen met een gedreven projectmanagementteam werk je midden in de praktijk. In 2026 verdeel je je werkdagen wisselend tussen de hoofdlocatie van Van Oord in Rotterdam en de projectlocatie in Well.

• Reiskostenvergoeding
• Mooie kans om mee te helpen aan verduurzamen
• Werkdagen; voorkeur is dinsdag, woensdag en donderdag

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een tussentijds baantje of een leuke uitdaging tijdens je tussenjaar? Dit is jouw kans! Als administratief ondersteuner op de forwarding afdeling.

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris waar je blij van wordt! 💰
• Direct pensioen opbouwen voor later. 👵👴
• Parttime of fulltime aan de slag!
• Kans om te groeien binnen de organisatie
• Je gaat werken in Doesburg.
• Gezellige teamuitjes en een fijne werksfeer. 🥳

Wie ben jij
Je bent een echte teamspeler die heel nauwkeurig kan werken. Verder heb je:

• Je bent nauwkeurig, netjes en ondersteunend.
• Een proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Ervaring in de logistiek of transport (dit is een mooi pluspunt!).

Wat ga je doen
Samen met jouw collega's van het transportteam zorg je ervoor dat de hele administratie vlekkeloos verloopt. Een typische werkdag ziet er zo uit:

• Je helpt het team met alle dagelijkse administratieve klusjes.☕
• Je scant POD’s (Proof of Delivery) in en gebruikt de vervoersdocumenten netjes in het systeem.📄
• Je zorgt ervoor dat alle cijfers en data nauwkeurig in het systeem staan!📊

Waar ga je werken
Je komt in een warm team waar iedereen gelijk is. Je werkt op doordeweekse dagen in dagdiensten tussen 08:00 en 17:00 uur. In het weekend ben je dus lekker vrij! 🥂

Sollicitatie
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb je binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Over de vacature

Ben jij een proactieve en doortastende Managementondersteuner die energie krijgt van snel schakelen in een dynamische omgeving? Wil jij jouw organisatietalent inzetten op het snijvlak van onderzoek, wetenschap en maatschappij? Dan hebben we bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) in Den Haag jouw ideale tijdelijke uitdaging! Als steun en toeverlaat van ons managementteam zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de € 19.86 en € 25.55
• Ervaring op doen bij de Overheid
• Werken in Den Haag
• OV 100% vergoed

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en doortastende ondersteuner die makkelijk de verbinding zoekt. Je bent klantgericht, werkt graag zelfstandig én vindt het leuk om samen te bouwen aan een soepel draaiend team.

• Je hebt een afgerond diploma van een secretariële opleiding op mbo 4-niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
• Je bent digivaardig en leert nieuwe systemen en toepassingen snel aan;
• Je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent sterk in plannen en organiseren, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos bij onverwachte situaties;
• Je durft door te vragen naar wensen en eisen en schroomt niet om taken op te pakken of juist over te dragen aan collega’s als dat de voortgang helpt.

wat ga je doen
In deze functie verveel je je geen moment! Je gaat werken voor de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Samen met je directe collega's ondersteun je het managementteam, dat bestaat uit de directeur en 4 MT-leden. Jij bent de spin in het web voor secretariële, administratieve en organisatorische vraagstukken.

• Beheren van complexe agenda’s, proactief bijhouden van vergaderverzoeken en het tijdig afhandelen van e-mail, post en telefoon;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van de nodige stukken en het bewaken van actiepunten;
• Hulp bieden aan collega’s binnen de directie voor uiteenlopende administratieve vragen;
• Afstemmen en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking met je collega's van het secretariaat.

waar ga je werken
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland waar iedereen mee kan doen. Je komt te werken bij de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Deze directie telt ongeveer 75 gedreven en betrokken medewerkers verdeeld over 7 teams. Ze werken aan uiteenlopende thema’s zoals onderzoeks-infrastructuur, talentontwikkeling en internationale samenwerking. Sfeer op de afdeling? Die is laagdrempelig, toegankelijk en informeel. De lijnen zijn kort, we nemen eigen verantwoordelijkheid, maar staan altijd voor elkaar klaar om mee te denken. Bij OCW geloven we: talent als basis, diversiteit als kracht.

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Wil jij een lekker salaris verdienen tot € 23,99 per uur én direct bijdragen aan de publieke gezondheid? Bij GGD Zuid-Holland Zuid maak jij als Administratief Ondersteuner écht het verschil! Met een bruto uurloon tussen de € 16,63 en € 23,99, de zekerheid van een contract voor 18 uur per week tot eind december 2026 én de fijne structuur van vaste werkdagen op maandag en donderdag pak jij de perfecte balans tussen maatschappelijke impact en werkplezier.

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 16,63 tot € 23,99!
• Werken voor de GGD!
• Een opdracht voor 3 maanden!
• OV-reiskosten met de 2e klas volledig vergoed!
• Een lekkere 18 uur werkweek!
• Werken in een betrokken en enthousiast team!

Wie ben jij
Ben jij die digitale ondersteuner die graag orde in de chaos schept? Dan vink jij onderstaande punten moeiteloos af:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Aantoonbare digitale administratieve werkervaring
• Goede beheersing van het MS Office-pakket (o.a. Excel)
• Ervaring met procesmatig werken en digitaliseringsprocessen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner Pandemische Paraatheid duik jij vol energie in de digitale administratie van de GGD Zuid-Holland Zuid. Jij bent de steun en toeverlaat van de projectleider en zorgt met jouw schoningsacties in systemen als Q-link dat collega’s alles in één klik vinden – lekker overzichtelijk!

Je dagelijkse taken zien er zo uit:

• Optimaliseren van digitale werkstructuren (binnen Q-link en de T-schijf)
• Inventariseren, opschonen en herstructureren van archieven en documenten
• Beheren en actueel houden van het online kwaliteitshandboek
• Assisteren bij de migratie en implementatie van nieuwe digitale werkstructuren
• Maken en bijhouden van overzichtelijke Excel-bestanden
• Up-to-date houden van projectdocumentatie, formats en digitale dossiers

Waar ga je werken
GGD Zuid-Holland Zuid bewaakt en bevordert de gezondheid van ruim 460.000 inwoners. Je komt terecht in het team Infectieziektebestrijding (IZB): een gedreven mix van artsen, verpleegkundigen en administratief medewerkers. De sfeer is warm, collegiaal en de lijntjes zijn lekker kort. Een mooi voorbeeld: als het even hectisch is op de afdeling, stapt de arts of verpleegkundige net zo makkelijk bij jou binnen om even af te stemmen onder het genot van een goeie kop koffie. Samen schouders eronder!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben je een doortastende, organisatorisch sterke ondersteuner en zoek je een flexibele, afwisselende functie voor 12 tot 16 uur per week? Bij De Huisartsenconnectie speel je een sleutelrol binnen ons kantoor, waar je samen met een duocollega de administratieve en organisatorische spil vormt. Je krijgt veel zelfstandigheid, ontzorgt de directie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

wat bieden wij jou

• €16,00- €21,00 per uur
• Fijne samenwerking met duocollega
• Flexibele uren (12 tot 16 uur)
• Dynamische en open werkomgeving

wie ben jij
Als spil van onze organisatie ben jij proactief, doortastend en stressbestendig. Om deze rol goed uit te kunnen voeren, voldoe je aan de volgende harde criteria:

• Je beschikt over een MBO-diploma.
• Je beschikt over secretariële werkervaring op medior- of seniorniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook en Teams.
• Je bent per direct beschikbaar voor 12 tot 16 uur per week.
• Je kunt werken op maandag en donderdag.
• Je bent tijdelijk beschikbaar voor 3 maanden (t/m 1 december 2026).
• Je kunt in Heinkenszand werken met eigen vervoer.

wat ga je doen
Als Secretaresse ben jij het visitekaartje van onze organisatie en werk je proactief en representatief aan de balie en achter de schermen. Je bent de fijne vraagbaak voor collega’s, bezoekers en cursisten. Tot jouw taken behoren

• Het gastvrij verwelkomen van bezoekers aan de balie en het professioneel afhandelen van telefoon en e-mail.
• Het beheren, prioriteren en bewaken van 2 directie-agenda's.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van eenvoudige correspondentie en het uitwerken van notulen.
• Het ontvangen van cursisten, klaarmaken van cursusruimtes en regelen van catering en attenties.
• Het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden (zoals personeels- of medische administratie).
• De controle en aanvraag van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), indien dit van toepassing is voor jouw functie

waar ga je werken
Je komt te werken bij De Huisartsenconnectie op de locatie Heinkenszand. Samen met een collegiaal team en jouw directe duocollega zorg je voor een professionele en prettige werksfeer. We bieden een open, dynamische en pragmatische omgeving waarin je snel je plek zult vinden.

• Inclusief en collegiaal: Werken in een team waar je nauw samenwerkt met een directe duocollega.
• Dynamisch en pragmatisch: Een werkomgeving waarin snel geschakeld wordt en waar je direct veel zelfstandigheid krijgt.
• Gastvrij en open: Er is een prettige, professionele werksfeer waarin de deuren openstaan voor medewerkers, cursisten en bezoekers.
• Ondersteunend en verbindend: Biedt een plek waar ontwikkeling centraal staat, onder andere door het faciliteren van trainingen en cursussen

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die rust brengt in het Sociaal Domein? Bij Noaberkracht maak je écht impact op de samenleving. Geniet van maximale flexibiliteit (werk waar en wanneer je wilt), een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd én een maandelijks keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris! Kortom: een betekenisvolle baan met volledige eigen regie.

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor één jaar, met kans op verlenging!
• 28 - 32 uur werken
• Mogelijkheid tot hybride werken!
• IKB van 17,05%
• Jezelf blijven ontwikkelen!

Wie ben jij
Als procesondersteuner ben je het baken van rust op de afdeling. Je bent organisatorisch ijzersterk, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het hoofd koel, hoe hectisch de dag ook is. Met jouw professionele en kwaliteitsgerichte instelling ben je binnen no-time onmisbaar.

• Je hebt een afgeronde, relevante opleiding op MBO-niveau.
• Je hebt affiniteit met het Sociaal Domein, bij voorkeur recente ervaring als ondersteuner én basiskennis van de regelingen rondom de Participatiewet.
• Je kunt goed procesmatig denken, bewaart altijd het overzicht en hebt bij voorkeur ervaring met Centric-applicaties

Wat ga je doen
Jij wordt de onmisbare rechterhand van de consulenten werk en inkomen. Achter de schermen zorg jij dat de administratieve motor vlekkeloos draait. Je bewaakt de kwaliteit van dossiers, signaleert knelpunten en zorgt dat alles procesmatig op rolletjes loopt.

• Je stelt officiële stukken op, verzendt deze op tijd en bewaakt proactief de tijdige ontvangst en volledigheid hiervan.
• Je zoekt continu de afstemming op tussen de consulenten werk en inkomen en de collega’s van de administratie.
• Je houdt strak zicht op de voortgang van de lopende werkzaamheden en ziet toe op een kwalitatief goed en volledig dossier.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in het dynamische team sociaal domein van Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. Hier werken we 'tijd- en plaatsonafhankelijk', wat betekent dat je de modernste communicatiemiddelen krijgt om je werk flexibel in te richten. Een open en ontwikkelingsgerichte cultuur waarin jij je eigen baan mag vormgeven.

• Een flexibele, parttime functie voor 28 tot 32 uur per week.
• Aantrekkelijk salaris conform CAO Gemeenten, exclusief het maandelijks keuzebudget van 17,05%.
• Je werkt samen met gedreven professionals in een fijne werksfeer waar hybride werken de standaard is.

Sollicitatie
Ben jij klaar voor deze vliegende start als procesondersteuner? Laat direct van je horen en solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en het behouden van overzicht, zelfs als de druk toeneemt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Bij de Rechtbank Noord-Holland speel jij als Managementondersteuner een cruciale rol achter de schermen van de rechtspraak. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op rolletjes lopen. Je bent de spil in het team, de steun en toeverlaat van de leidinggevenden en de verbindende factor binnen de organisatie. Klinkt dit als een omgeving waar jij aan de slag wilt en impact wilt maken? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,86 en 25,55
• Werken bij de Rechtbank in Haarlem
• OV reiskosten 100% vergoedt
• Maatschappelijke bijdrage
• Professioneel, dynamische werkomgeving

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, dienstverlenende en proactieve regelaar. Je bent een ster in communicatie, staat stevig in je schoenen en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw helikopterview bewaar je altijd het overzicht.

• Een afgeronde secretariële of administratieve MBO-/HBO-opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende, secretariële rol;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een snelle eigenmaking van nieuwe geautomatiseerde systemen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent klantgericht, organisatiesensitief, stressbestendig en kan makkelijk schakelen tussen verschillende prioriteiten.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden en het managementteam (zoals teamvoorzitters en teammanagers). Je bent een echte duizendpoot wiens takenpakket er gevarieerd uitziet:

• Het beheren van complexe agenda's, inplannen van afspraken en registreren van (functionerings)gesprekken;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten, inclusief professionele verslaglegging en actielijsten;
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe contacten;
• Zorg dragen voor de administratieve afhandeling rondom personeelsmutaties;
• Actief monitoren van deadlines, actiepunten en informatiestromen;
• Bieden van administratieve en logistieke ondersteuning bij lopende projecten.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Noord-Holland. De rechtspraak vervult een essentiële rol binnen onze rechtsstaat en maatschappij. Binnen de secties en teams heerst een professionele, maar informele en toegankelijke werksfeer. Kwaliteit, integriteit en onderling respect staan hierbij centraal.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en de managementteams. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, een gezonde dosis humor en de bereidheid om elkaar bij te springen op drukke momenten. Hier maak je echt onderdeel uit van een enthousiaste club professionals!

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!