Administratief medewerker broker Vacatures

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke baan bij een bedrijf waar de sfeer belangrijk is? Wil je graag fulltime werken in een administratieve functie? Dan heeft FedEx in Duiven de baan voor jou. De opdracht is voor minimaal 6 maanden met kans op verlenging tot een jaar en wie weet nog meer! Benieuwd wat FedEx jou nog meer kan bieden? Lees graag verder!

wat bieden wij jou

• 17,37 bruto per uur
• 6 tot 12 maanden, kans op verlenging
• Fijne sfeer met gezellige collega's
• 32-40 uur per week
• Duiven, reiskosten € 0,25 per kilometer
• Korte lijntjes met jouw leidinggevende

wie ben jij

Als Administratief medewerker heb je een scherp oog voor detail. Niets ontgaat je, of het nu gaat om cijfers, regels of documenten; alles wordt nauwkeurig door jou bekeken. Ook herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent computervaardig en hebt ervaring met administratief (computer) werk;
• Je hebt kennis van Excel;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen

Als Administratief Medewerker word je onderdeel van de douane afdeling bij FedEx. Hierbij ondersteun je in diverse administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van zendingen van buiten de EU met een relatief laag factuurbedrag. Aan de hand van douanedocumenten controleer je gegevens van inkomende en uitgaande zendingen. Kortom je bent verantwoordelijk voor:

• Nieuwe klanten invoeren;
• Klanten bellen en met name mailen voor ontbrekende gegevens;
• Controleren en invoeren van douane documenten;
• Het administratief regelen dat zendingen retour afzender worden gestuurd.

waar ga je werken

Je komt op de douane afdeling te werken. Jouw werktijden beginnen tussen 7.00 en 9.00 uur, net wat voor jou goed uitkomt!

FedEx is de grootste express vervoerder van de wereld. Het bedrijf is actief in meer dan 220 landen. FedEx behandelt gemiddeld 18 miljoen pakketten per dag, afgeleverd met meer dan 200.000 landvoertuigen en met een vloot van 680 vliegtuigen.

• Vakantiegeld 8 %;
• Direct Pensioenopbouw;
• Reservering Eindejaarsuitkering;
• Hybride werken in overleg.

sollicitatie

Stuur een korte motivatie en grijp deze kans om te werken in een gezellig team. Fedex is een aantrekkelijke werkgever met goede arbeidsvoorwaarden.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van het schakelen met verschillende mensen? Vind je het leuk om sollicitatie- en inhuurprocessen soepel te laten verlopen en houd je ook in een dynamische omgeving het overzicht? Dan zoeken wij jou!

Voor de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort zoeken we tijdelijk (circa 6 maanden) een Medewerker Recruitment & Inhuur. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het recruitmentteam als de interne inhuurdesk. Je bent een belangrijke schakel in de administratieve en organisatorische processen rondom de werving van nieuwe collega's en de inzet van externe professionals.

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 8!
• Een veelzijdig takenpakket!
• Bouw IKB op bovenop je salaris!
• Werken voor de gemeente Amersfoort!
• Een tijdelijke functie voor 6 maanden voor 32 uur!

Wie ben jij

We zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook wanneer het druk is prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, pak je gemakkelijk de telefoon en vind je het leuk om rechtstreeks met kandidaten, managers en collega's te schakelen.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen recruitment, externe inhuur of HR-administratie.
• Ervaring met administratieve systemen en het verwerken en bewaken van gegevens, afspraken en termijnen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met systemen zoals EasyCruit of Youforce is een pré. Ook ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat ga je doen

Als Medewerker Recruitment & Inhuur zorg jij ervoor dat de administratieve processen achter de werving voor vaste vacatures en externe inhuur goed verlopen. Je werkt nauw samen met de collega's van recruitment en de inhuurdesk en je hebt veel contact met kandidaten, leidinggevenden en andere betrokkenen. Daarbij wissel je administratieve werkzaamheden moeiteloos af met telefonisch contact.

Ondersteuning recruitment
Je ondersteunt Recruitment bij de uitvoering en administratieve afhandeling van werving- en selectieprocedures voor verschillende afdelingen. Denk hierbij aan:
- Het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met kandidaten, bijvoorbeeld over uitnodigingen, wijzigingen, afwijzingen en de voortgang van procedures.
- Het administratief verwerken en bijhouden van sollicitaties in ons recruitmentsysteem EasyCruit.
- Het ondersteunen bij het publiceren van vacatureteksten.
- Het administratief ondersteunen bij het instroomproces van nieuwe medewerkers, waaronder de voorbereiding van arbeidsvoorwaardengesprekken, het aanvragen van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) en het doorzetten van informatie richting HR Services.
- Het bewaken van de voortgang van lopende procedures en signaleren wanneer actie nodig is.
- Het verwerken en afhandelen van open sollicitaties.

Daarnaast ondersteun je de Inhuurdesk bij de administratieve afhandeling van de inzet van externe professionals. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van inzetcontracten en bijbehorende gegevens in systemen zoals Youforce en het VMS.
• Het controleren en compleet houden van dossiers en documenten van externe medewerkers.
• Het administratief verwerken en bewaken van aanvragen die via de externe broker verlopen.
• Het maken van planningen voor de sollicitatiegesprekken in samenwerking met de managementondersteuners.
• Het signaleren van aflopende inhuuropdrachten en bewaken van belangrijke termijnen.
• Het aanvragen en coördineren van benodigde faciliteiten en systeemtoegang voor externe medewerkers.
• Het afstemmen met de broker en interne afdelingen, zoals HR Services, Informatievoorziening en Financiën.
• Het accorderen en doorzetten van facturen naar teammanagers.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort. Binnen deze afdeling werken collega's aan uiteenlopende HR vraagstukken, waaronder recruitment, leren en ontwikkelen, organisatieontwikkeling en personeelsadministratie.

Je werkt nauw samen met Recruitment en de Inhuurdesk. Het recruitmentteam verzorgt de werving en selectie voor de vaste formatie van de gemeente. De Inhuurdesk ondersteunt, samen met een externe broker, de organisatie bij de inzet van externe professionals.

De sfeer binnen de afdeling is informeel en collegiaal. Ze helpen elkaar, houden van aanpakken en vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor humor.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben je nauwkeurig, administratief onderlegd en heb je affiniteit met inkoopprocessen? Voor een professionele organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop. In deze rol ben je de spil in het web bij het ondersteunen van de inkoopafdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en draagt bij aan een efficiënt inkoopproces. Ben je de gestructureerde kracht die wij zoeken? Lees dan verder.

wat bieden wij jou

• € 2678,- € 3.889,- per maand op basis van 38 uur
• Gratis spinninglessen op kantoor
• Een afwisselende functie
• Tussen de 32 en 40 per week
• Harderwijk
• Tijdelijke functie wegens zwangerschapsverlof

wie ben jij

Je bent een enthousiaste, spontane aanpakker die makkelijk de telefoon pakt. Je schakelt soepel en ad rem met tactisch inkopers, de business en externe brokers. Omdat je in deze rol veel werkt met contracten, is discretie voor jou vanzelfsprekend.

• Afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of commerciële richting;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve ondersteunende rol;
• Ruime ervaring met MS Office, met name Excel;
• Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• In staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken onder tijdsdruk;
• Proactieve en dienstverlenende werkhouding.

wat ga je doen

In deze rol vorm je de administratieve spil van de inkoopafdeling en houd je je bezig met alles rondom leverancierscontracten. Je werkt veel in ons ERP-systeem (IFS) voor de correcte verwerking hiervan. Hoewel de tactisch inkopers eigenaar zijn van de contracten en de afspraken maken, ben jij verantwoordelijk voor de feilloze uitvoering. Jij hebt hierin een belangrijke signalerende rol: lopen contracten bijna af of ontbreken er belangrijke certificaten? Dan trek jij aan de bel en overleg je hierover met de tactisch inkopers.

Daarnaast ben je een onmisbaar aanspreekpunt voor de interne business, bijvoorbeeld wanneer zij vragen hebben over lopende samenwerkingen met bepaalde onderaannemers. Tot slot pak je ook de volledige administratie rondom externe inzet (zoals consultants en zzp'ers) op. Om dit in goede banen te leiden, schakel je soepel en regelmatig tussen de business en de betrokken brokers.

• Verwerken en controleren van inkooporders in het systeem;
• Beheren en archiveren van inkoopcontracten en bijbehorende documentatie;
• Ondersteunen bij de communicatie met leveranciers met betrekking tot leverdata en orderbevestigingen;
• Signaleren van afwijkingen in facturen en deze zorgvuldig afhandelen;
• Ondersteunen van de inkoopadviseurs bij diverse ad-hoc administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve inkoopprocessen.

waar ga je werken

Allinq is onderdeel van de Allinq Group en is actief in Nederland, Duitsland, Denemarken en Tsjechië. Er werken ongeveer 2.000 mensen bij Allinq Group. Het hoofdkantoor staat in Harderwijk. Allinq verzorgt de aanleg van complexe telecominfrastructuren.

• Vers fruit op werk;
• Reiskosten vergoeding.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Solliciteer dan direct via onze website!