Overheid & Non-profit Vacatures in Zoeterwoude

Over de vacature

Gemeente Zoeterwoude zoekt een betrokken handige hulp in het gemeentehuis. In deze rol als Bode zorg je voor een soepele dienstverlening op de locatie. Een nette werkomgeving en een gastvrije ontvangst van bezoekers staan bij jou centraal. Samen met je collega's maak je het verblijf voor iedereen zo prettig mogelijk. Het betreft een tijdelijke functie van 6 juli 2026 tot en met 14 augustus 2026.

wat bieden wij jou

• Schaal 5, Gemeente Cao
• 32 uur per week
• Tijdelijk contract
• Dynamische rol
• Pensioenopbouw & reiskostenvergoeding
• Ook uren buiten kantoortijden

wie ben jij
Om het gemeentehuis draaiende te houden, is het belangrijk dat je als bode aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt 2 jaar of meer relevante werkervaring
• Je spreekt Nederlands
• Je bent beschikbaar op woensdag
• Je bent bereid om in de avonden of weekenden te werken
• Je werkt 32 uur per week
• Je bent bereid om in Zoeterwoude te werken
• Je bent bereid om een tijdelijke opdracht te doen van 6 juli tot en met 14 augustus 2026

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als bode, want je ondersteunt het hele gemeentehuis. De dag begint met het controleren van de printers en het bijvullen van de koffiemachines. Tussendoor verzorg je een uitgebreide lunch voor het college en regel je attenties zoals bloemen. Tijdens avondvergaderingen of huwelijken transformeer je tot de perfecte gastheer of gastvrouw. Ook de techniek rondom beeld en geluid neem jij dan voor je rekening.

• Onderhouden van facilitaire voorzieningen en bestellen van kantoorartikelen
• Ontvangen en begeleiden van leveranciers en bezoekers
• Faciliteren van bijeenkomsten, huwelijken en exposities

waar ga je werken
Je komt te werken in het hart van de lokale politiek: het gemeentehuis van Zoeterwoude. Binnen deze organisatie zijn de lijnen kort en is de communicatie helder. Je schakelt dagelijks met diverse interne afdelingen, inwoners en externe leveranciers. Het team is open, behulpzaam en kijkt uit naar jouw ondersteuning deze zomer.

• Een dynamische werkomgeving binnen de overheid
• Centraal gelegen en goed bereikbaar gemeentehuis
• Een informele en collegiale werksfeer

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Voor de gemeente Zoeterwoude zoeken wij een tijdelijke versterking op de (financiele-) administratie. Door de overstap naar SAP is er extra werk ontstaan op de afdeling. Er ligt een mooie uitdaging om de achterstand in drie maanden weg te werken. Jouw inzet zorgt straks voor de gewenste schone start. In deze rol combineer je financiële taken met reguliere administratieve ondersteuning. Samen met een klein team breng je de administratie weer volledig op orde. Het is een tijdelijke opdracht voor de duur van drie maanden. Het wegwerken van de opgelopen achterstanden staat centraal. Ga jij deze veelzijdige administratieve uitdaging met ons aan?

wat bieden wij jou

• Schaal 7, Gemeente Cao
• Hybride werken mogelijk
• Tijdelijk contract van 3 maanden
• Combi van reguliere en financiële administratie
• 28-32 uur per week
• Gemeente zoeterwoude

wie ben jij
Om de financiële en algemene administratie succesvol te ondersteunen, is het belangrijk dat je als financieel-administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent bereid om in Zoeterwoude te werken
• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding in financiële richting afgerond
• Je hebt recente werkervaring in de financiële administratie
• Je hebt recente ervaring met het ERP-systeem SAP s/4hana
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent bereid om een tijdelijke opdracht van 3 maanden te doen

wat ga je doen
Het verwerken van facturen is je eerste prioriteit. Orders vul je nauwkeurig en met een vlot tempo in. Ontbreekt er informatie om een order af te ronden? Dan bel of mail je direct met de betrokken beleidsvoerder om de gegevens te verzamelen. Daarnaast pak je de algemene administratie op en verstuur je attenties. Je zorgt ervoor dat elk dossier weer honderd procent klopt voor een complete administratie. Systematisch werk je de administratieve achterstanden weg. Door jouw brede inzetbaarheid sluit de administratie straks naadloos aan. Geen dag is hierdoor hetzelfde.

• Orders en facturen nauwkeurig invoeren in het SAP-systeem
• Actief missende informatie ophalen bij interne beleidsvoerders
• Algemene administratieve taken oppakken en attenties versturen
• Administratieve achterstanden opsporen en systematisch wegwerken

waar ga je werken
Je versterkt een hecht en warm team van drie directe collega’s. In de gemeente Zoeterwoude heerst een informele sfeer waar iedereen elkaar kent. De lijnen met de clusterondersteuners en beleidsvoerders zijn erg kort. Hard werken en onderlinge gezelligheid gaan hier moeiteloos hand in hand. Op het moderne gemeentehuis voel je je door de open cultuur direct thuis. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken binnen een veilige omgeving. Samen gaan jullie voor het beste resultaat voor de burger. Welkom in het team!

• Werken op een modern en goed bereikbaar gemeentehuis
• Een open, informele cultuur met korte communicatielijnen
• Een warm en collegiaal team met 3 directe collega's
• Direct pensioen opbouw en reiskostenvergoeding

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.