Office Vacatures in Thuiswerken

Over de vacature

Blink jij uit in plannen? Heb jij ervaring en/of interesse in recruitment en HR? Heb jij een proactieve houding en signaleer jij verbeteringen? Dan hebben wij een uitdagende baan als Process coördinator bij Bol voor jou.

wat bieden wij jou

• Bruto salaris van € 17,64 per uur
• Werken in een klein, gezellig en hecht team
• 4 maanden met uitzicht op verlenging of overname
• Afwisseling in thuiswerken en op kantoor werken
• Werken bij Bol
• De kans om meer te leren over HR en recruitment

wie ben jij
Je hebt ervaring in proces/recruitment coördinatie, HR of een vergelijkbare rol. Plannen en organiseren gaan je makkelijk af, je schakelt soepel met verschillende stakeholders en je krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Ook kijk je graag hoe dingen slimmer kunnen. Je bent vlot, enthousiast en gemotiveerd. Jij ziet kansen om processen makkelijker, sneller en beter te maken, bijvoorbeeld door middel van AI of automatisering. Daarnaast spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring en/of opleiding in HR/Recruitment is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal én een goede beheersing van de Engelse taal;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt het overzicht;
• Ervaring met Office en Outlook.

wat ga je doen
Als Process Coördinator versterk je het team Process Coordination binnen het People Experience Centre. Je bent breed inzetbaar op verschillende HR-processen en zorgt samen met 5 collega's voor een soepele coördinatie van onder andere de onboarding, medewerkerstevredenheidsonderzoeken en recruitment. Een belangrijk onderdeel van je rol is het coördineren en plannen van recruitmentgesprekken, maar daarnaast ondersteun je diverse HR-processen en denk je actief mee over verbeteringen en efficiëntie. In dit team werken ze gezamenlijk aan één doel: het werven van de beste nieuwe medewerkers binnen Bol. Jij zorgt ervoor dat elke potentiële, nieuwe collega met een glimlach te woord wordt gestaan.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je bent hét aanspreekpunt voor bol-collega’s, externe klanten en partners voor één of meerdere HR-processen, variërend van recruitment en onboarding tot trainingen en andere processen.
• Je brengt structuur aan in complexe processen, stelt slimme planningen op en bewaakt de voortgang van werkzaamheden en afspraken.
• Je ondersteunt recruitment activiteiten, waaronder interviewplanning, stakeholderafstemming en het bieden van een uitstekende candidate experience.
• Je ondersteunt onboarding activiteiten en host waar nodig onboarding sessies, ook in het Engels.
• Je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete procesverbeteringen, automatiseringen of slimme werkwijzen.
• Je bouwt sterke relaties op met stakeholders en communiceert helder, toegankelijk en proactief.

waar ga je werken
Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team binnen hét online retail tech platform van Nederland en België. Een platform waar 12 miljoen Nederlandse en Belgische klanten kiezen uit meer dan 33 miljoen artikelen. En een platform dat zo’n 39.000 zakelijke partners helpt succesvol te ondernemen.

• Goede reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Vaste kantoordagen op dinsdag en donderdag;
• Je zal werken op doordeweekse dagen tussen 8.30 en 17.30;
• Leuke en informele werksfeer met de mogelijkheid om hybride te werken;
• Veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar? En zoek jij een leuke baan in Harlingen? Dan zoeken wij jou! Een oud-collega zegt over deze baan: "Ik heb hier een supergezellige tijd gehad met het leukste werk en de leukste mensen!" Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto-uurloon € 21,90
• Gedeeltelijk thuiswerken
• Tijdelijk met kans op vast
• Reiskostenvergoeding
• Hele gezellige werksfeer
• Pensioenopbouw vanaf dag

Wie ben jij
Jij bent een vrolijke duizendpoot! Je past je makkelijk aan en je werkt goed zelfstandig. Je helpt anderen heel graag. Verder zoeken wij dit in jou:

• Je kunt heel goed Nederlands spreken en begrijpen.
• Je hebt een mbo 4- of hbo-denkniveau.
• Je werkt graag samen, je neemt zelf de eerste stap en je werkt heel precies.
• Organiseren is jouw tweede natuur. Zo maak je jezelf echt onmisbaar!
• Je praat en schrijft makkelijk met iedereen.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je kunt heel snel schakelen en je weet altijd wat voorrang heeft.

Wat ga je doen
Je begint je werkdag rustig tussen 08.00 en 08.30 uur. We starten de dag altijd samen. We overleggen dan kort wat we die dag gaan doen. Daarna doe je even de huishoudelijke taken. Je kijkt de koelkast na en je vult de koffiebonen aan. Je geeft de planten water en je maakt de vergaderruimte netjes.
Daarna open je jouw digitale postbus. Je beantwoordt de binnengekomen mails en je plant afspraken in. Dit doe je vaak in overleg met de secretariaten van de eilanden. Vandaag is er ook een vergadering. Jij bent hierbij aanwezig. Je schrijft mee en je maakt achteraf een duidelijk verslag.

• Je organiseert verschillende bijeenkomsten. Denk aan werkbezoeken voor Kamerleden of overleggen met partners.
• Je houdt de webpagina en de digitale nieuwsbrief actueel. Ook beheer je de sociale kanalen en het zakelijke netwerk. Dit doe je samen met je collega's.
• Hebben collega's vragen over computersystemen? Dan ben jij het eerste aanspreekpunt.
• Je zorgt voor voldoende kantoorartikelen.
• Je houdt het digitale archief op orde.
• Je regelt de zalen, de presentatieschermen en de hapjes en drankjes voor bijeenkomsten.
• Is er iemand ziek of jarig? Jij regelt een kaartje of een bloemetje (lief- en leedzaken).
• Je pakt allerlei verschillende administratieve klussen op.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij een organisatie in het mooie Harlingen. Zij zetten zich in voor de belangen van de eilanden. Ze hebben veel contact met bestuurders en de landelijke politiek. Dat klinkt misschien heel serieus, maar de sfeer op de werkvloer is juist ontzettend leuk en warm! Iedereen staat voor elkaar klaar. Er wordt hard gewerkt, maar er wordt ook heel veel gelachen. Je drinkt gezellig samen koffie en rond het middaguur eet je gezamenlijk een broodje. Je voelt je hier heel snel thuis. Niet voor niets roemt jouw voorganger de geweldige collega's! Dit is echt een werkplek waar je elke dag met een grote glimlach naartoe gaat.

Sollicitatie
Kun je je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan direct en onder het genot van een bakje koffie of thee leggen we je alles uit.