MBO Vacatures in Roermond

Over de vacature

Zoek jij een baan voor de zomermaanden met échte maatschappelijke betekenis? Ben jij administratief goed onderlegd, klantvriendelijk en per direct beschikbaar om deze zomer te schitteren? Dan hebben wij een unieke kans voor jou! Voor de Rechtbank Limburg zoeken we een enthousiaste medewerker voor de backoffice van de centrale balie. Gedurende de maanden juli, augustus en september help jij het team om alle administratieve processen rondom de rechtspraak soepel te laten verlopen. Een geweldige ervaring voor op je cv én de kans om een kijkje achter de schermen te nemen bij de rechtspraak!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 17,76 en 21,83
• Werkervaring op doen bij de Rechtspraak
• Tijdelijk contract tot eind september
• Full time aan de slag van maandag t/m vrijdag
• Aan het werk bij de Rechtbank Limburg in Roermond

wie ben jij
Jij bent een harde werker die secuur te werk gaat en snel zijn of haar weg vindt in geautomatiseerde systemen. Je houdt het hoofd koel als het druk is en vindt het leuk om zowel data als klantcontact te combineren. Verder neem je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in een administratieve richting);
• Relevante werkervaring in een administratieve functie;
• Goede kennis van en vaardigheid met geautomatiseerde systemen;
• Je bent beschikbaar in de maanden juli, augustus en september voor 36 uur per week.

wat ga je doen
Als medewerker backoffice op de centrale balie voer je administratieve en registratieve werkzaamheden uit die direct verbonden zijn met de rechtsgang. Je bent de spil in het proces en houdt je dagelijks bezig met:

• Het in ontvangst nemen, beoordelen en doorgeleiden van processtukken op volledigheid en formele eisen;
• Het verzorgen van het kasbeheer, waaronder de betalingen van het griffierecht;
• Het vervullen van de portaalfunctie tussen de justitiabele en het gerecht (denk aan het instellen van appel, akten voor nalatenschappen en apostilles);
• Het fungeren als aanspreekpunt voor het aanbrengen van zaken in hoger beroep of cassatie, inclusief het opstellen van aktes;
• Het telefonisch verstrekken van informatie, zowel van juridisch procesmatige aard aan derden als zaakgebonden informatie aan betrokkenen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Limburg. Binnen deze organisatie zetten professionals zich dagelijks in voor een rechtvaardige samenleving. De sfeer op de afdeling is open, collegiaal en warm. Je komt terecht in een team waarin samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend is. Jouw ideeën en inzet worden hier écht gewaardeerd, want de Rechtspraak werkt voor iedereen, mede dankzij jou!

sollicitatie
De vakantieperiode is aangebroken, dus we willen heel snel met je kennismaken! Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente Roermond! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2596 en € 3743 bruto per maand!
• Per direct t/m 1 september 2026!
• Je gaat voor 36 uur per week aan de slag!
• Je krijgt 17,05% IKB!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Tijdelijk i.v.m. ziektevervanging!

Wie ben jij
Als managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn:

• Je hebt een Mbo-opleiding aangevuld met een opleiding officemanagement of managementassistent of daarmee vergelijkbare opleiding;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en geschrift;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het officepakket van Microsoft en het beheren en onderhouden van digitale informatievoorziening.

Wat ga je doen
Je taken richten zich voornamelijk op het bieden van secretariële ondersteuning aan het college. Agendabeheer is één van de hoofdtaken. Je ondersteunt de bestuurder in zijn/haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je taken zien er als volgt uit:

• Je regelt de stukkenstroom en voert de regie over de agenda;
• Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de bestuurder;
• Je beheert je werkdossiers en draagt deze over naar het archief;
• Je beheert vertrouwelijke informatie en stelt declaraties op.

Waar ga je werken
Je werkt samen met nog zes collega's in het bestuurssecretariaat. Hier ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord. Dit doe je voor het dagelijks bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente Roermond? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.