Administratief medewerker Vacatures in Luchthaven Schiphol

Over de vacature

Als magazijnmedewerker ga je aan de slag op onze afdeling retouren in het magazijn in Tilburg. Gezelligste baan. Goede en unieke werksfeer met leuke collega’s. Werken op tijden die jou uitkomen. Diverse werktijden, zodat er altijd iets past bij jouw situatie. Doen Als logistiek administratief medewerker bij de afdeling retouren controleer jij alle teruggestuurde pakketten en producten (dit is fysiek werk gecombineerd met (staande) computerwerkzaamheden). Je controleert of het product compleet en onbeschadigd is, verwijdert de klantgegevens en geeft het product een tweede leven.Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in het hartje van de organisatie, ons magazijn. Op vrijdag gezellig borrelen met je team en gezellig mee met andere toffe teamuitjes. Krijgen Een salaris tussen de €15,00 en € 16,75 per uur.Fulltime en parttime mogelijkheden (tussen de 16 en 40 uur). Indien je 16 uur beschikbaar bent kun je 2 avonden van 18:00 tot 22:00 uur werken en 1 weekenddag (overdag). Vanaf 24 uur werk je niet in het weekend en werk je dagdiensten. 29 vakantiedagen. Doorgroeimogelijkheid tot Procesverbeteraar, Machine Operator of Logistiek Teamleider. Kunnen Minimaal 18 jaar, vanwege de wettelijke werktijden en werkuren.Spreekt en begrijpt Nederlands, zodat we veilig kunnen werken.Reist binnen 40 minuten naar ons magazijn in Tilburg (Asteriastraat 4a).

Over de vacature

Houd jij van dynamiek en een planning die loopt als een geoliede machine? Bij Sluyter Logistics op Schiphol zoeken we een Cargo Office Medewerker die niet alleen dossiers beheert, maar echt de regie pakt. Ben jij stressbestendig, accuraat en klaar voor een baan waar letterlijk geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• marktconform salaris max van € 3300,- bruto p/mnd
• werving en selectie; direct in dienst
• Rozenburg, vlakbij Schiphol
• ploegendienst en weekend werken
• opleidingsmogelijkheden bij Sluyter
• klein gezellig team van 6 collega's

wie ben jij
Je vindt het heerlijk om te werken in een omgeving die nooit stilstaat. Je bent proactief en denkt altijd drie stappen vooruit. Je bent flexibel in jouw werktijden, er wordt namelijk gewerkt in ploegendiensten (ochtend en avonddienst) en één keer in de twee weken werk je in het weekend.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Luchtvracht en douanezaken? Je hebt hier al ervaring mee en weet hoe de hazen lopen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
• Je bent een teamplayer die ook in ploegendiensten (ochtend, avond en weekend) het beste uit zichzelf haalt.
• Accuraat, stressbestendig en leergierig: dat zijn jouw kernwoorden.
• Belangrijk: Het overleggen van een VGB is een vereiste

wat ga je doen
Als Cargo Office Medewerker ben jij het kloppende hart van onze operatie. Terwijl de vrachtwagens af en aan rijden, zorg jij dat alles administratief vlekkeloos verloopt.

• Regie op de vracht: Je registreert alle binnenkomende en uitgaande zendingen en zorgt dat dossiers van A tot Z kloppen.
• Chauffeursbegeleiding: Jij bent het aanspreekpunt voor chauffeurs. Met de juiste instructies en de juiste papieren stuur je ze weer veilig op weg.
• Documentatie-expert: Vervoersdocumenten en douanepapieren? Voor jou hebben deze geen geheimen. Jij bereidt alles tot in de puntjes voor.
• Klantcontact: Je bent de stem van Sluyter. Je houdt klanten op de hoogte en zorgt dat hun wensen altijd met prioriteit worden behandeld.

waar ga je werken
Werken bij Sluyter Logistics betekent werken in een informele, warme sfeer binnen een professionele, dynamische omgeving.

sollicitatie
Wil jij onderdeel worden van het team bij Sluyter Logistics en de logistiek op Schiphol in goede banen leiden? Wacht dan niet langer!

Over de vacature

Elke dag komen er honderden luchtvrachtzendingen binnen op Schiphol, elk met een strakke planning, een klant en een deadline. Voor Yusen Logistics, ben ik op zoek naar een import medewerker Airfreight voor 40 uur per week. Ben je enthousiast geworden? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3100 - € 4000 obv fulltime én ervaring.
• 6 maanden met kans op verlengen
• Schiphol
• Dynamische wereld
• Logistiek
• 40 uur per week

wie ben jij
Jij bent een georganiseerde, proactieve en servicegerichte teamspeler. Jij bent iemand die goed functioneert binnen de dynamische wereld van de logsitiek. Daarnaast breng je mee:

• Een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in Luchtvracht Logistiek;
• Werkervaring bij een Freight Forwarder binnen de luchtvrachtlogistiek;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring met MS Office en TMS-systemen;
• Goed georganiseerd, accuraat en in staat om te multitasken;
• Presteert goed in een dynamische en snelle omgeving en blijft rustig onder druk;
• Goede luchtvrachtkennis en affiniteit met Logistiek;
• Klantvriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid;

wat ga je doen
In deze dynamische en internationale omgeving op Schiphol ben jij de regisseur van complexe logistieke processen. Je bent verantwoordelijk voor het gehele importproces en je taken bestaan o.a. uit:

• Het correct administratief en operationeel verwerken van import luchtvrachtzendingen van A tot Z, inclusief data entry en het opmaken van documenten;
• Tracking en tracing van de air-importzendingen;
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen of onregelmatigheden in het totale proces;
• Onderhouden van contact met klanten, agenten, leveranciers en internationale kantoren en verkoopafdelingen wereldwijd;
• Uitvoeren van activiteiten in overeenstemming met GDP- en douaneprocedures;
• Volgen van claims procedures en administratieve ondersteuning bieden aan Import Administratie;

waar ga je werken
Bij Yusen Logistics streven ze ernaar dé voorkeursleverancier te worden in supply chain logistics wereldwijd. Ze verbinden bedrijven, klanten en gemeenschappen via innovatieve oplossingen in supply chain management, freight forwarding, warehousing en distributie. De cultuur draait om continue verbetering: ze willen dat iedereen die met hun werkt zich betrokken, verbonden en geïnspireerd voelt om samen het verschil te maken.

• Internationaal bedrijf;
• Dynamische wereld
• Logsitieke speler

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk en wil je aan de slag bij een van de grootste en meest bekende logistieke bedrijven ter wereld? Voor FedEx zijn wij per direct op zoek naar een medewerker contractmanagement voor 40 uur per week. Het betreft een functie voor de duur van 6 maanden met een grote kans op verlenging, waarbij jouw standplaats in overleg Schiphol, Duiven of Elst (Gld) wordt. Ben jij die administratieve tijger met lef die makkelijk de telefoon pakt en stevig in zijn of haar schoenen staat? Dan is FedEx op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 3583,- obv fulltime
• 6 maanden, met kans op verlenging
• Schiphol, Duiven of Elst
• Logistiek
• 40 uur per week
• Hybride werken mogelijk, minimaal 3 dagen kantoor

wie ben jij
Ben jij die kritische, nauwkeurige professional die wij zoeken? Als medewerker contractmanagement ben je de onmisbare schakel en de 'gatekeeper' van alle contractuele kennis binnen de organisatie. Verder moet je voldoen aan de volgende eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante administratieve werkervaring, het liefst in de logistiek;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en schrift;
• Frans is een hele grote pre;
• Je hebt goede kennis van excel en bent cijfermatig goed onderlegd;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;

wat ga je doen
In deze rol ben jij de spin in het web als het gaat om het onboarden en beheren van onze transportpartners. Je bent een administratieve tijger die makkelijk schakelt tussen FedEx-systemen en direct contact met partners. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en je hebt je echte hands-on mentaliteit. Verder:

• Documentenbeheer: je neemt proactief contact op met vendors en leveranciers om alle vereiste documenten op te vragen, te controleren en zorgvuldig te registreren in de systemen;
• Contractbeheer: Je stelt nauwkeurig contracten op en beheert deze. De benodigde input en informatie hiervoor verzamel je bij de verschillende FedEx-stations in de Benelux;
• Stakeholder management: je onderhoudt intensief contact met de interne stations en externe partners om te zorgen dat alle dossiers 100% compliant zijn met de strenge richtlijnen van FedEx.

waar ga je werken
FedEx is wereldwijd een van de grootste en meest bekende logistieke spelers.

• Dynamisch
• Internationaal
• Logistiek
• Contract management

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk en wil je aan de slag bij een van de grootste en meest bekende logistieke bedrijven ter wereld? Voor FedEx zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker Contract Management voor 40 uur per week. Het betreft een functie voor de duur van 6 maanden met een grote kans op verlenging, waarbij jouw standplaats in overleg Duiven, Elst (Gld) of Schiphol wordt. Ben jij die administratieve tijger met lef die makkelijk de telefoon pakt en stevig in zijn of haar schoenen staat? Dan is FedEx op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 3.583,47 bpm obv 40 uur
• Per direct voor 6 maanden of langer
• Duiven, Elst (gld) of Schiphol
• Fulltime, 40 uur per week
• Volop groei en ontwikkelingsmogelijk- heden
• Hybride werken mogelijk, minimaal 3 dagen kantoor

wie ben jij
Als medewerker contract management voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een afgeronde MBO+- of HBO-opleiding
• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante administratieve werkervaring
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• Je spreekt een aardig woordje Frans (pré)
• Je hebt goede kennis van Excel
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Duiven, Elst (GLD) of Schiphol te werken

wat ga je doen
In deze rol ben jij de spin in het web als het gaat om het onboarden en beheren van onze transportpartners. Je bent een administratieve tijger met lijf en leden die makkelijk schakelt tussen FedEx-systemen en direct contact met partners. Je hoofdtaken zijn:

• Documentenbeheer: Je neemt proactief contact op met vendors en leveranciers om alle vereiste documenten op te vragen, te controleren en zorgvuldig te registreren in onze systemen.
• Contractbeheer: Je stelt nauwkeurig contracten op en beheert deze. De benodigde input en informatie hiervoor verzamel je bij de verschillende FedEx-stations in de Benelux.
• Stakeholder management: Je onderhoudt intensief contact met de interne stations en externe partners om te zorgen dat alle dossiers 100% compliant zijn met de strenge richtlijnen van FedEx.

waar ga je werken
FedEx is wereldwijd een van de grootste en meest bekende logistieke spelers. Als werkgever onderscheiden zij zich door Internationale en dynamische dynamiek en People Service Profit.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de proactieve administratieve duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen talen, planningen en collega's? Bij dit innovatieve familiebedrijf in Koewacht stap je binnen in een jong, enthousiast team waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel zelfstandigheid, bent het aanspreekpunt voor internationale contacten en ondersteunt de interne logistiek. Zoek jij een veelzijdige functie met volop doorgroeimogelijkheden? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring
• Volop doorgroeimogelijkheden
• Werken bij een stabiel familiebedrijf
• UItzicht op een vast contract
• Uitstekende secundaire voorwaarden

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• • Je spreekt Nederlands
• • Je spreekt Engels
• • Je spreekt Duits
• • Je bent 20 of 40 uur per week beschikbaar
• • Je bent bereid om in Koewacht te werken

wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de organisatorische spil binnen het bedrijf. Je ondersteunt de operationele processen en zorgt dat de administratie vlekkeloos verloopt.

• Internationaal contact: Je staat klanten, leveranciers en transporteurs te woord in het Nederlands, Engels en Duits.
• Logistieke ondersteuning: Je ondersteunt bij de planning en bent het aanspreekpunt voor de chauffeurs en logistieke medewerkers (HLM).
• Orderverwerking: Je verwerkt orders, maakt vrachtdocumenten op en zorgt dat alle administratie rondom transport klopt.
• Algemene administratie: Je pakt diverse secretariële en administratieve taken op om het team te ontlasten.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe processen op de afdeling nog slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht

waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevend, internationaal georiënteerd familiebedrijf in Koewacht dat bekend staat om haar duurzame en innovatieve producten.

• Jong en gedreven team: Je landt in een enthousiast en collegiaal team waar hard werken en gezelligheid samenkomen.
• Echt familiebedrijf: Een warme cultuur met korte communicatielijnen, snelle beslissingen en veel persoonlijke aandacht.
• Focus op groei: Een organisatie die niet stilstaat en waar jouw persoonlijke ontwikkeling en doorgroei echt worden gestimuleerd.

sollicitatie
Wacht niet langer en solliciteer direct via de website! We nemen snel contact met je op voor een persoonlijke kennismaking.

Over de vacature

Maak impact bij het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om contact te onderhouden met collega’s, leveranciers en externe partijen en houd je graag overzicht in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Pantar zoeken wij een administratief medewerker die de afdelingen Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen.

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen. Wij geloven dat iedereen talent heeft en een waardevolle bijdrage kan leveren. Met jouw werk draag je direct bij aan een organisatie die dagelijks maatschappelijke impact maakt.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Pantar
• Een salaris obv 36 uur tussen: €2564-€3696,-
• Een functie tot in ieder geval eind van het jaar
• Een functie voor 20-24 uur in de week
• Werken op locatie in Diemen
• Werken bij een enorm maatschappelijk bedrijf

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen. Je houdt van afwisseling in je werk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ervaring met facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer is een pré.

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau en minimaal een aantal jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Een proactieve, betrouwbare en oplossingsgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en te organiseren

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ondersteun je de consultants van Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van acties, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat meldingen en aanvragen correct worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van meldingen, zoals storingen, afvalverwerking, ongediertebestrijding en overige facilitaire verzoeken
• Registreren en verwerken van schades, boetes, bestellingen en andere administratieve mutaties
• Onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s en bewaken van openstaande acties
• Ondersteunen van de consultants bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de directie Werk van Pantar. Je maakt onderdeel uit van de werkeenheid Support, waar je samenwerkt met consultants Gebouwbeheer, Wagenpark en Facilitair.

Pantar is een kleurrijke en diverse organisatie waar ontwikkeling, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De organisatie is continu in beweging, waardoor flexibiliteit en initiatief worden gewaardeerd.

De werklocatie is Kriekenoord 3 in Diemen.

Sollicitatie
Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf al helemaal in deze functie passen? Solliciteer dan snel.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig met cijfers én een absolute expert in Excel? Voor een dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam zoeken we een ervaren administratief medewerker die fulltime aan de slag wil. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de onderwijsadministratie en speel je een cruciale rol bij het bouwen en bijhouden van rapportages. De beoogde startdatum voor deze functie is per oktober. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris van 3.000 tot 4.000 o.b.v. ervaring!
• Werken in het centrum van Rotterdam!
• Stabiele fulltime baan van 32 tot 40 uur per week!
• Werken in een unieke organisatie!
• Schakelen tussen verschillende afdelingen!
• 200 vakantie-uren per jaar o.b.v. 40 uur!

Wie ben jij
Voor deze functie wordt gezocht naar een zelfstandige professional met een hoog analytisch vermogen die structuur aanbrengt. Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• 🎓 Je hebt een afgeronde relevante HBO- of WO-bacheloropleiding;
• 💼 Je brengt aantoonbare ervaring mee binnen de (onderwijs)administratie en projectorganisatie;
• 📊 Je bent zeer professioneel in Excel (expert-niveau met diepgaande kennis van data-analyse en rapporteren);
• ⏱️ Je bent per oktober voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• 💬 Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij de expert die grote hoeveelheden data vertaalt naar bruikbare inzichten. Je krijgt een voldaan gevoel als alle interne processen feilloos verlopen.

Jouw belangrijkste focus ligt op het bouwen, inrichten en up-to-date houden van complexe examen- en studierapportages in Excel. Daarnaast beheer je de dagelijkse studentenadministratie van de verschillende vestigingen en voer je periodieke kwaliteitscontroles uit. Naast het datawerk ben je een servicegericht aanspreekpunt: je staat studenten, ouders en externe relaties telefonisch op een professionele, klantvriendelijke doch doortastende wijze te woord over administratieve zaken. Kort samengevat:

• 📈 Het zelfstandig bouwen, bijhouden en analyseren van complexe examen- en studierapportages in Excel;
• 📝 Het beheren van de onderwijs- en studentenadministratie van verschillende vestigingen;
• 📞 Het professioneel, zakelijk en servicegericht onderhouden van contact met studenten, ouders en externe relaties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een professionele en dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam. Binnen het administratieve team heerst een open, collegiale en resultaatgerichte sfeer. Er zijn korte lijnen met het management, waardoor er snel geschakeld kan worden. Er wordt in deze rol veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen geboden om de processen en rapportages naar eigen inzicht verder te optimaliseren.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren financieel professional die zich helemaal thuis voelt in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Zin in een logistieke administratieve functie waarbij jij de schakel bent tussen heerlijke diepvriesproducten en de klant? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever is een specialist in hoogwaardige diepgevroren bakkerijproducten (brood, viennoiserie, snacks) voor retail en foodservice. Wij zoeken een administratief medewerker die het team komt versterken!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen 2750,00 en 3000,00 bruto per maand!
• Uitzicht op contract bij opdrachtgever!
• Werktijden van 8.00/8.30 tot 17.00 uur!
• 40 uur per week!
• Klein informeel team!

Wie ben jij
Wie ben jij? 🤔
Jij bent de logistieke administratieve medewerker die:

• MBO-denkniveau heeft en dit in de praktijk kan bewijzen. 🎓
• Ervaring heeft met SAP of dit razendsnel onder de knie krijgt. 💻
• Stressbestendig is en haar/zijn hoofd koel houdt! 🥶
• Als geen ander kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. 🔄
• Overzicht kan houden en altijd precies weet waar die croissantjes naartoe moeten. 🗺️

Wat ga je doen
Wat ga je doen? 🎯
In deze dynamische functie ben je de spil in het administratieve proces en zorg je voor een vlekkeloze flow van diepgevroren lekkernijen:

• Orderentry: Je verwerkt alle inkomende orders nauwkeurig in SAP. ✍️
• Voorraadbeheer: Je houdt de voorraden in het magazijn scherp in de gaten en zorgt dat ze op peil blijven. 📈
• Je onderhoudt contact met externe vrieshuizen over in- en uitgaande goederen. 📞
• Je maakt offertes en handelt klachten af.
• Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning. 📑

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een internationale speler, onderdeel van een toonaangevende Europese groep, die gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige diepgevroren bakkerijproducten! 🌍#MKB
Onze opdrachtgever heeft de Werving en Selectie voor de vacature logistiek administratief medewerker exclusief uitbesteed aan Tempo-Team.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige administratieve functie in een gedreven team waar hard werken en humor hand in hand gaan? Heb jij oog voor detail en een proactieve werkhouding? Gemeente Dijk en Waard zoekt zo snel mogelijk een Administratief medewerker voor het Stadsbedrijf.

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente CAO
• tot 31-12-206 (kans op verlenging)
• 24-32 uur
• Heerhugowaard

wie ben jij
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Je bent bereid om een screening te ondergaan voor een VOG (VOG regulier is van toepassing).

wat ga je doen
Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse administratieve taken binnen het Stadsbedrijf. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het nauwkeurig beheren van de verlof-, uren- en ziekteadministratie en het opstellen van efficiënte roosters.
• De inkoop van onder andere kantoor- en kantineartikelen en het netjes bijhouden van de uren- en facturenadministratie.
• Het van A tot Z organiseren van bijeenkomsten en trainingen, zodat alles soepel en professioneel verloopt.
• Het dragen van de verantwoordelijkheid voor het volledige inhuurproces via uitzendbureaus: van het uitzetten van vacatures tot het begeleiden van kandidaten naar de juiste plek.
• Het opstellen van bewonersbrieven.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de teamleiders en toezichthouders.
• Het uitleggen van digitale applicaties en het bieden van ondersteuning waar nodig.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Dijk en Waard met als standplaats Heerhugowaard. Je werkt bij de afdeling Stadsbedrijf binnen het domein Ruimte. Gemeente Dijk en Waard is een van de weinige gemeenten die binnen de eigen organisatie een afdeling Stadsbedrijf heeft die zorgt voor de openbare ruimte (van groenonderhoud, afvalinzameling en straatreiniging tot gladheidbestrijding, openbare verlichting. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is het contact met collega's zo gemaakt.

• Bij het Stadsbedrijf werken zo'n 140 collega's. Jij komt specifiek te werken op het kantoor in het cluster Bedrijfsbureau. Dit is een gedreven team dat hard werkt, waarbij er veel ruimte is voor humor en gezelligheid

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Hé jij! Stroop je mouwen maar alvast op. Ben jij administratief ijzersterk en word je helemaal blij van een dynamische, technische omgeving? Dan hebben wij een heel leuke uitdaging voor je! Voor een grote, bekende organisatie in Dordrecht zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Technische Dienst. Een fijne werkplek waar jouw nauwkeurigheid écht gewaardeerd wordt. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring!
• Volop doorgroeimogelijkheden en trainingen!
• Reiskostenvergoeding & een goede pensioenregeling!
• Je salaris wekelijks lekker op je bankrekening!
• Een gezellig en warm team met een fijne werksfeer!
• Een fijne werklocatie die supergoed bereikbaar is!

Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een proactieve planner die niet schrikt van een beetje technische dynamiek. Als Administratief Medewerker Technische Dienst ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en je vindt het leuk om de schakel te zijn tussen de administratie en de monteurs in de werkplaats. Jij bewaart makkelijk het overzicht, denkt in oplossingen en brengt daarnaast een gezonde dosis gezelligheid mee naar het team. Verder is het volgende belangrijk:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je bent fulltime beschikbaar: 40 uur per week
• Je beschikt over een MBO-werk- en denkniveau met aantoonbare administratieve ervaring

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Technische Dienst ben jij de onmisbare administratieve motor achter de HUB! Jouw belangrijkste focus? Zorgen dat alle technische informatie vlekkeloos in de systemen terechtkomt. Wanneer er machines of gereedschappen terugkomen van klanten, verwerk jij de technische data en documentatie nauwkeurig. Je voert orders in, houdt keuringsrapporten bij en zorgt dat de administratie rondom reparaties helemaal up-to-date is. Door jouw strakke administratie weten de monteurs in de werkplaats en teamleider Ronald precies welke machines klaarstaan voor de volgende ronde. Een heerlijk afwisselende functie waarin je echt het overzicht bewaart. Lekker bezig!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een marktleider op het gebied van machineverhuur. Hoewel het een grote organisatie is, voelt het werken op de HUB in Dordrecht heel persoonlijk en warm aan. Jouw teamleider staat klaar om je met open armen te ontvangen en je helemaal wegwijs te maken binnen het team. De sfeer op de werkvloer is open, informeel en er is altijd ruimte voor een goede grap en een fijne kop koffie. Samen knallen en samen lachen, dat is waar dit team voor staat! #werkplezier

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij contact met je op om kennis te maken! #MKB

Over de vacature

Wie staat er aan het roer om de planning rondom het proces van een kredietaanvraag in strakke banen te leiden? Jij dus!

Wil je je carrière een boost geven? Vind je het leuk om te plannen? Misschien is de rol van administratief assistent/planner Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance wel wat voor jou! Je kunt voor 20 uur aan de slag en je standplaats is Utrecht. Hybride werken is mogelijk!

wat bieden wij jou

• 20 uur werken en min. 1 dag kantoor (ma of vrij)
• Fijne werksfeer
• NS Business card, thuiswerk- en internetvergoeding
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Toegang tot trainingen via Randstad
• mogelijkheid om ook gratis privé met OV te reizen

wie ben jij
Herken jij je in het profiel van administratief assistent/planner Kredieten? Omdat jij de spil van de afdeling zal zijn, zijn enkele zaken belangrijk. Secuur te werk gaan, omdat je met de door jou gemaakte planning niet in de knoop wilt komen. Je bent daarnaast sterk in het bewaren van overzicht, plannen en organiseren. Je zult voor deze planning ook veel schakelen tussen de verschillende collega's en afdelingen. Hierbij is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en stressbestendig bent. Je kunt prioriteren en durft ook nee te zeggen. Dat is bijvoorbeeld nodig wanneer een collega uit de business hoopt dat jij een aanvraag toch even tussendoor oppakt of voorrang geeft.

Verder neem je mee of herken je je in het volgende:

• minimaal mbo-4/hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring met de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI is een pre. Of je hebt interesse om dit te ontwikkelen;
• je bent in de eerste 3 tot 4 weken het liefste 4 dagen beschikbaar vanwege de inwerkperiode;
• na het inwerktraject kun je minimaal één dag vanaf kantoor werken. Vaste kantoordagen in het team zijn maandag of vrijdag.

wat ga je doen
Als administratief assistent/planner Kredieten verdeel je de taken die vanuit de sales afdeling binnenkomen, over de collega's op de afdeling. Je checkt de status van de kredietaanvragen. Dat kan zijn van nieuwe (zakelijke) klanten die een krediet willen aanvragen. Of van bestaande klanten die iets willen wijzigen in hun bestaande krediet. Daarnaast controleer je of de aanvragen volledig zijn. Uiteindelijk gaan de aanvragen door naar de volgende afdeling. Hier wordt een analyse gemaakt of het krediet kan worden afgegeven aan de klant. En of het verzoek tot bijvoorbeeld een wijziging van het krediet de klant kan worden goedgekeurd. Ook worden hier de contracten gemaakt als de klant het krediet mag ontvangen. Tijdens dit hele proces plan jij deze taken in en hou je hier ook controle op. Zo ben je veel en direct in contact met collega’s van de teams Sales en Credit Risk Management.

Jouw taken in het kort:

• krijg je een aanvraag binnen, dan doe je een kwaliteitscheck: voldoet het aan alle eisen? Zo niet, dan vraag je de afzender de aanvraag compleet te maken;
• financieringsaanvragen verdelen zodra deze voldoen aan de kwaliteitseisen;
• planning maken van de verdeling;
• deze planning controleren en bijhouden;
• deelnemen aan overleggen waarbij de workload en planning afgestemd wordt. Dagelijks om 9:30 is er bijvoorbeeld een dagstart. Vooraf aan de dagstart heb je al een inventarisatie gemaakt van wat er die dag moet gebeuren;
• bijdragen aan procesoptimalisatie tussen de verschillende betrokken afdelingen;
• soms stel je overzichten en managementrapportages op. Je brengt hierbij de vastgelegde data in kaart.

waar ga je werken
Asset Based Finance (ABF) is onderdeel van ABN AMRO en een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Binnen het bedrijf kom je te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten die ondersteund worden door 2 assistenten/planners Kredieten.
Het team beoordeelt financieringsverzoeken en risicoclassificatie van de kredietfaciliteiten. Verder schakel je veel met de afdeling Sales die de kredietaanvragen binnenhalen en met de contractafdeling.
In afstemming met je collega zorgen jullie er samen voor dat de afdeling altijd bezet is. Dat betekent ook dat het fijn is als je meer dan je reguliere aantal uren kunt werken wanneer jouw collega bijvoorbeeld met vakantie is. Of dat jij kan wisselen van vaste werkdagen, wanneer de andere collega (bijvoorbeeld door een wisselend studierooster) niet meer op zijn/haar oorspronkelijke vaste werkdagen beschikbaar is.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke baan met een goed salaris van € 16,50 tot € 18,00 per uur? Hou je van overzicht, werk je nauwkeurig en ben je handig met systemen? Dan ben je de administratieve medewerker die wij zoeken!

Voor een klant in Waardenburg, zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor het verkoopteam. Jij gaat een belangrijke rol spelen in de offerte- en orderverwerking? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris van € 16,50 tot € 18,00 (o.b.v. ervaring)
• 32 tot 40 uur per week
• Tijdelijk met uitzicht op een vaste overeenkomst
• Waardenburg
• Klein en gezellig team!
• Mooie plek om jezelf te ontwikkelen!

wie ben jij
Als administratief medewerker ga je het verkoopteam ondersteunen in de administratieve taken. Je weet daarom goed om te gaan met repetitief werk en hebt oog voor detail. Je hoeft geen ervaring te hebben met het opstellen van offertes en facturen – je wordt hier stap voor stap in meegenomen!

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week
• Je spreekt de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je bent bereid om in Waardenburg te werken

wat ga je doen
Je gaat dit bedrijf, als administratief medewerker, ontzettend helpen door het verkoopteam te ondersteunen in de dagelijkse administratie. Dit doe je middels het programma SAP, wees niet bang een vriendelijke collega gaat je hierbij helpen! De taken bestaan uit:

• Invoeren van offertes
• Invoeren van klantgegevens in het systeem (programma: SAP)
• Contracten in het systeem zetten (programma: SAP)
• Facturaties controleren

waar ga je werken
Dit bedrijf is specialist in stijlvolle en betrouwbare garagedeuren voor particuliere en zakelijke klanten. Ze bieden hoogwaardige toegangsoplossingen, bijvoorbeeld laad- en lossystemen voor de industrie. De oplossingen sluiten perfect aan op de unieke wensen van elke klant.

Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je wordt stap voor stap meegenomen in je taken, zodat je altijd goed voorbereid bent.

• Moderne werkomstandigheden
• Inclusief reiskostenvergoeding
• Inclusief pensioenregeling

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een stabiele baan waarin je administratieve werkzaamheden combineert met planning, ondersteuning en veel intern contact? Bij deze innovatieve speler in de bouwsector in Terneuzen krijg je een veelzijdige functie binnen een praktische en collegiale werkomgeving. Je bent een belangrijke schakel tussen de administratie, productie en logistiek, waardoor jouw inzet direct zichtbaar is. Lees snel wat deze uitdagende rol jou te bieden heeft!

wat bieden wij jou

• Een passend salaris op basis van je ervaring
• Training en opleiding
• Een warm en collegiaal team
• Uitzicht op een vast contract

wie ben jij
Om het kantoor draaiende te houden, is het belangrijk dat je als administratief medewerker bedrijfsbureau aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar
• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting
• Je hebt administratieve ervaring
• Je hebt kennis van Word
• Je hebt kennis van Excel
• Je bent bereid om in Terneuzen te werken

wat ga je doen
Als administratief medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat gegevens kloppen, planningen worden voorbereid en collega’s op tijd de juiste informatie hebben.

• Uren & Productie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van productiegegevens en de urenregistratie.
• Logistieke support: Je houdt je bezig met vrachtdocumenten, transportondersteuning en inkoopbestellingen.
• Financiële administratie: Je verwerkt facturatiegegevens, inkoopfacturen en beheert de voorraadadministratie.
• Projectbeheer: Je ondersteunt bij meerwerk, nacalculaties, weekrapporten en de algehele projectadministratie.
• Kwaliteit & Milieu: Je verzorgt de klachtenregistratie en biedt administratieve ondersteuning rondom arbo en milieu.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vakbekwame en innovatieve partner in de realisatie van hoogwaardige en duurzame bouwprojecten in Terneuzen. De organisatie is onderdeel van een groot en stabiel concern dat al meer dan een eeuw verankerd is in de bouw.

• Duurzame missie: Je draagt bij aan een organisatie die vooroploopt in circulaire en kwalitatieve bouwconcepten.
• Centrale spil: Een dynamische werkplek waar disciplines zoals administratie, productie en logistiek samenkomen.
• Informele sfeer: Een prettige, collegiale werkomgeving waarin samenwerken en "samen slimmer" centraal staan.
• Goede onboarding: Een bedrijf dat echt de tijd neemt om je wegwijs te maken in de processen en afdelingen.

sollicitatie
Ben jij de Administratief Medewerker die wij zoeken in Terneuzen? Wacht niet langer! Klik op de sollicitatiebutton en stuur ons je cv. We nemen snel contact met je op voor een kennismaking!

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan bij een grote speler in de transportsector? Voor dit internationale bedrijf zoeken we een topper voor 32 tot 40 uur per week. Je verdient tot € 3050,- per maand en kunt direct starten!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot € 3050 bruto per maand.
• Een flexibele werkweek van 32 tot 40 uur.
• Lekker snel starten in je nieuwe baan.
• Een tijdelijke functie voor langere tijd.
• Gezellige collega's en een fijne sfeer.
• Een goede reiskostenvergoeding voor jou.

Wie ben jij
Jij bent administratief sterk en houdt van aanpakken. Zelfs als het druk is, blijf jij rustig en secuur werken.

• Je bent administratief goed onderlegd.
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Wat ga je doen
Je start de dag met een lekkere kop koffie en bekijkt direct de administratie. Vandaag ga je aan de slag met het controleren van garantieclaims. Je checkt of alles klopt en voert de gegevens snel in. Ook help je mee met het maken van duidelijke rapportages over de kosten. Je bent het aanspreekpunt voor dealers als zij vragen hebben over budgetten en systemen. Dat maakt jouw werk juist zo lekker afwisselend en uitdagend!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, bekende speler in de transportwereld. Binnen het team heerst een informele en open sfeer. Omdat er tijdelijk een collega ziek is, is het nu lekker druk op de werkvloer. Jouw nieuwe collega's vangen je warm op en helpen je graag op weg. Samen stropen jullie de mouwen op om de klus te klaren. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een gezellig praatje!

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Wacht dan niet langer. Reageer vandaag nog en solliciteer direct! #mkb