ICT & IT-diensten Vacatures in Leusden

Over de vacature

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega’s die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega’s in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega’s in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega’s. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega’s;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.

Over de vacature

Over ECI

Bij ECI Software Solutions bouwen we branchespecifieke ERP-software voor productie- en industriële bedrijven die de economie draaiende houden.

Onze klanten zijn voornamelijk productie- en industriële bedrijven die afhankelijk zijn van efficiënte planning, productie, logistiek en operationele processen. Onze software helpt hen hun bedrijfsvoering te stroomlijnen, de zichtbaarheid te verbeteren en te blijven groeien.

ECI is een internationale softwareorganisatie met vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Hoewel we een grote organisatie zijn, behouden we een ondernemende cultuur waarin eigenaarschap, samenwerking en groei hoog in het vaandel staan. We zijn bovendien al vijf jaar op rij erkend als Great Place to Work.

De Functie

We zijn op zoek naar een ervaren Director of Demand Generation die de Europese demand generation-strategie van ECI eigenaarschap geeft en aanstuurt. In deze rol vertaal je onze wereldwijde marketingstrategie naar effectieve regionale programma's, geef je leiding aan een team van demand generation-professionals en werk je nauw samen met sales, marketing operations en wereldwijde stakeholders om een gezonde en voorspelbare pijplijn op te bouwen in heel Europa.

Wat Je Gaat Doen

• Het Europese demand generation-plan in eigendom nemen en de wereldwijde strategie vertalen naar regionale programma's per productlijn, land en doelgroep.
• Geïntegreerde campagnes ontwerpen, uitvoeren en optimaliseren via paid search, social, e-mail, webinars, events, ABM, content en partnermarketing.
• De marketing-naar-sales-funnel beheren en sturen op leadkwaliteit, pipelinesnelheid en conversie.
• Het demand generation-budget, de campagnekalender en de relaties met bureaus/leveranciers beheren.
• Toezicht houden op de lokalisatie van campagnemateriaal, landingspagina's en webcontent.
• Samenwerken met Marketing Operations op het gebied van leadmanagement, scoring en routering.
• KPI's (pipeline, bookings, CAC, ROI) bijhouden en rapporteren, en test-and-learn-initiatieven leiden.
• Het Europese demand generation-team leiden en ontwikkelen, als lokale marketingleider binnen de wereldwijde matrixorganisatie.

Wat Je Meebrengt

• 7+ jaar B2B-marketingervaring in SaaS/technologie, met een sterke focus op demand generation, waarvan 2+ jaar in een leidinggevende rol.
• Bewezen trackrecord in het stimuleren van pipeline- en bookingsgroei via multichannelcampagnes.
• Ervaring met marketing in meerdere Europese landen, met kennis van lokale marktdynamiek en regelgeving (bijv. AVG/GDPR).
• Sterk inzicht in B2B-marketingfunnels, revenue marketing en ervaring met werken binnen een wereldwijde matrixorganisatie.
• Hands-on expertise in digitale marketing, geïntegreerde campagnes, marketinganalyse en marketingautomatisering-/CRM-platforms (bijv. Marketo, Pardot, Salesforce).
• Ervaring met budgetbeheer en leveranciersrelaties, plus een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat Je Van ECI Kunt Verwachten

• Salarisindicatie tussen €5.497,28 en €8.457,12 bruto per maand voor een fulltime functie
• 8% vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen, met de optie om extra dagen bij te kopen
• Premievrij pensioen
• Reiskostenvergoeding en fietsplan
• Hybride werken, met minimaal drie dagen op kantoor
• Jaarlijkse bonus
• Aandelenplan
• Een prettige werkomgeving, inclusief een fitnessruimte met douches, een pooltafel, tafelvoetbal en spelletjes
• Uitgebreide verse lunch bereid door onze eigen chef-kok
• Laptop, dubbele schermen, een ergonomisch bureau en een mobiele telefoon
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Teambuildingactiviteiten, jaarlijkse barbecues en feestelijke activiteiten
• Goed bereikbaar met de auto, met voldoende parkeer- en garagemogelijkheden
• Vijf jaar op rij gecertificeerd als Great Place to Work

Maak Kennis met Ons of Solliciteer

Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Arzu Sayin via 06-28518316 of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI
https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.

Over de vacature

Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth mindset — met een uitgesproken affiniteit voor AI en agentic werken? Dan ben jij de Executive Assistant voor het leiderschapsteam en de President van de divisies Manufacturing Europe & Residential Home Construction (RHC) Europe van ECI Software Solutions!

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Denk aan productiebedrijven en bouworganisaties die elke dag met trots iets maken waar mensen op kunnen vertrouwen. Onze oplossingen helpen hen plannen, produceren en leveren op een manier die efficiënt is en toekomstbestendig. Zonder onnodige complexiteit. Gewoon goed geregeld.

Deze bedrijven investeren in vakmanschap, innovatie en kwaliteit. Zij verdienen technologie die hun werk slimmer ondersteunt. Precies dat is waar wij ons voor inzetten. Met ERP-software die krachtig is en toch eenvoudig in gebruik. Zodat onze klanten sneller beslissingen kunnen nemen, inzicht houden in processen en kunnen blijven groeien.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s die al decennia bij ons werken delen hun kennis met nieuwe generaties talent. Samen creëren we een omgeving waar ontwikkeling, eigenaarschap en plezier vanzelfsprekend zijn. Onze cultuur is transparant, betrokken en gericht op samenwerking.

Dat medewerkers ons al vijf jaar op rij beoordelen als een Great Place to Work zegt veel over wie we zijn.

Doel van de functie

Als Executive Assistant zorg je ervoor dat zaken vlekkeloos verlopen voor het Leadership Team (LT) en in het bijzonder voor de President van beide divisies. Je ondersteunt bij de planning en organisatie van agenda's, coördineert (internationale) meetings, en ondersteunt bij het opmaken en samenstellen van periodieke business review sessies. Je bent sparringpartner op het gebied van organisatorische zaken en het optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie.

Nieuw in deze rol: je omarmt agentic AI als manier van werken. Je zet actief AI-agents en geautomatiseerde workflows op die repeterend werk vervangen — voor jezelf, voor het LT en voor de bredere organisatie — en je bent de aanjager van agentic working binnen beide divisies. Je bent daarmee niet alleen de ruggengraat en het visitekaartje van het LT en de President, maar ook de motor achter een meer geautomatiseerde en AI-gedreven manier van werken.

Het betreft een rol waarin jij zowel de klassieke executive support verder professionaliseert als de agentic AI-agenda voor de divisies mee vormgeeft. Je rapporteert in deze functie aan de President Manufacturing Europe & RHC Europe.

Jouw rol

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de President en (waar relevant) het LT, inclusief reisplanning, meeting-voorbereiding en follow-up;
• Coordineren van (internationale) meetings, offsites en business reviews — van planning tot actiepuntenbewaking;
• Opzetten en onderhouden van AI-agents en agentic workflows die terugkerende taken automatiseren (bijv. e-mail triage, verslaglegging, data-aggregatie, rapportages, follow-up acties);
• Actief signaleren van kansen om processen binnen het LT en de divisies te automatiseren met AI, en deze samen met de organisatie implementeren;
• Ondersteunen bij het opstellen en samenstellen van periodieke business eviews en strategische documenten, waar mogelijk AI-ondersteund;
• Fungeren als vertrouwenspersoon en gatekeeper voor de President op het gebied van prioriteiten, communicatie en besluitvorming;
• Coördineren van allerhande organisatorische en cross-functionele projecten, en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie;

Wat jij meebrengt

• Een hoge dosis energie en enthousiasme;
• Ruime ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving;
• HBO werk- en denkniveau;
• Hands-on ervaring met, of een sterke intrinsieke drive om je te verdiepen in, AI-tools en agentic werkwijzen (bijv. Claude, ChatGPT, Abacus AI, automation- en agent-platforms);
• Organisatorisch en organisatiesensitief sterk;
• Professioneel, accuraat, energiek, representatief en servicegericht;
• Nieuwsgierige en proactieve houding ten aanzien van nieuwe technologie; in staat om zelfstandig te experimenteren en AI-toepassingen te vertalen naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat jij bij ECI kunt verwachten

• Salarisindicatie tussen € 4.300 en € 5.600 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Hybride werken met minimaal twee dagen op kantoor;
• Jaarlijkse bonus;
• Aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Uitgebreide verse lunch bereid door onze chef;
• Laptop, dubbele schermen en ergonomisch bureau;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuildingevents, jaarlijkse barbecues en feestactiviteiten;
• Goed bereikbaar met de auto, ruime parkeergelegenheid en garage;
• Al vijf jaar op rij Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Over de vacature

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega’s die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega’s in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega’s in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega’s. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega’s;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.