Medewerker scanafdeling Vacatures in Gulpen

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en heb je ruime ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een gemeentelijke organisatie? Weet jij als geen ander hoe belangrijk een goed georganiseerde informatiehuishouding is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Over de functie

Als Medewerker Informatiebeheer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als fysiek, zorgvuldig worden verwerkt en volgens de geldende wet- en regelgeving en interne afspraken worden geregistreerd en gearchiveerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Postverwerking: Je opent, sorteert en scant de dagelijkse fysieke post volgens het handboek vervanging. Vervolgens zorg je ervoor dat de informatie correct digitaal en analoog wordt verspreid binnen de organisatie.
• Documentregistratie: Je registreert digitale en gedigitaliseerde post in het Document Management Systeem (DMS) Corsa en koppelt documenten aan het juiste dossier, de behandelaar of het betreffende team.
• Raad en college: Je ondersteunt bij het registreren van documenten in het Raadsinformatiesysteem iBabs.
• Uitgaande post: Je verzorgt de registratie en verwerking van uitgaande correspondentie.
• Kwaliteitsbewaking: Je controleert de kwaliteit, volledigheid en juistheid van opgebouwde dossiers en signaleert eventuele verbeterpunten.
• Ondersteuning collega's: Je bent een vraagbaak voor collega's bij vragen over postregistratie en het terugvinden van documenten in Corsa.
• Archivering: Je ondersteunt bij het archiveren van digitale en fysieke archiefstukken en voert overige ondersteunende werkzaamheden binnen het team uit.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een gemeente in Zuid-Limburg die volop in ontwikkeling is. De organisatie maakt steeds meer de overstap van analoog naar digitaal werken en archiveren. Ook wordt gewerkt aan de overgang van het huidige documentgerichte systeem Corsa naar een nieuw zaaksysteem.

Je komt terecht binnen team Informatiebeheer, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Dienstverlening. Het team bestaat uit negen betrokken collega's die nauw samenwerken aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.

De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een ambitieuze instelling. Er is volop ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer.

Wat wij vragen

Voor deze functie zoeken we een ervaren en zelfstandige professional die nauwkeurig werkt, overzicht weet te bewaren en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, neemt verantwoordelijkheid en vindt het leuk om collega's verder te helpen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding of achtergrond in informatiebeheer (SOD 1 en 2 etc.);
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een gemeentelijke organisatie;
• Bij voorkeur ervaring met het Raadsinformatiesysteem iBabs;
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
• De fysieke mogelijkheid om archiefdozen te verplaatsen.

Integriteit, collegialiteit en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekende eigenschappen. Je begrijpt hoe belangrijk een correcte informatievastlegging is en draagt graag bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van gemeentelijke informatie.

Wat wij bieden

• Een salaris vanaf €20,81 per uur;
• Het betreft een functie voor 28 uur per week;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% van je salaris. Deze wordt wekelijks met je salaris uitbetaald;
• Op fulltime basis krijg je 28 vakantiedagen. Daarnaast krijg je uiteraard 8% vakantiegeld;
• Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Ben jij de ervaren Medewerker Informatiebeheer die wij zoeken? Heb jij ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en ben je klaar om jouw expertise in te zetten? Solliciteer dan direct!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Functieomschrijving Maak elke dag het verschil als betrokken Verzorgende IG! Mensenwerk vormt het hart van goede zorg en jij speelt daarin een onmisbare rol.

Elke werkdag sta je in direct contact met hulpbehoevenden, waarbij je soms hun beste vriend(in) bent en soms hun laatste houvast.

Daarom is het tonen van oprechte aandacht en betrokkenheid essentieel in alles wat je doet.

Ben jij een echte luisteraar die graag een praatje maakt en energie haalt uit persoonlijk contact?

Met jouw kennis, inlevingsvermogen en warme glimlach maak jij een wereld van verschil.

Als Verzorgende IG houd je de gezondheid van cliënten nauwlettend in de gaten en signaleer je tijdig veranderingen.

Je communiceert helder met andere zorgprofessionals over de status en het behandelplan van de cliënt.

Met jouw alertheid, verantwoordelijkheidsgevoel en sterke communicatieve vaardigheden bied je de beste zorg.

Daarnaast voer je zelfstandig en bekwaam verpleegtechnische handelingen uit.

Of je nu werkt in een V&V-instelling, het ziekenhuis of zelfstandig in de thuiszorg, je komt terecht in een betrokken team of helpt cliënten tijdens jouw route in de regio.

Organisatieprofiel Zorgwerk verbindt sinds 1997 uitzendmedewerkers met kansen in zorg, onderwijs, sociaal domein en kinderopvang.

Met de innovatieve Zorgwerk app vind je eenvoudig opdrachten bij jou in de buurt.

Bij ons sta jij centraal en ondersteunen we je 7 dagen per week.

Functietitel Verzorgende 3 IG Periode Per direct - Onbepaald Functie-eisen

• Diploma Verzorgende IG (niveau 3) of vergelijkbaar.
• Je bent bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag aan te vragen (voor medewerkers in loondienst vergoeden wij de kosten ná je eerste dienst).
• Je beschikt over een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent enthousiast om bij één of meerdere opdrachtgevers van Zorgwerk aan het werk te gaan.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
• Je hebt een cliëntgerichte en gastvrije instelling.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt signalerend en probleemoplossend vermogen.
• Je bent zeer betrouwbaar, de opdrachtgevers kunnen op jou rekenen.
• Je komt representatief over voor de zorg, qua kledingkeuze en gedrag.
• Je hebt affiniteit met V&V-huizen en ouderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Je kan werken in loondienst bij Zorgwerk, gegarandeerd wekelijks betaald!
• Goed salaris.
• Afwisseling: werk wekelijks bij uiteenlopende opdrachtgevers in diverse sectoren.
• Alle vrijheid: jij bepaalt zélf met de app waar, wanneer en hoe vaak je werkt.
• Geweldige community: vind vrienden met de app en je staat er nooit alleen voor.
• Innovatieve organisatie: je regelt alles met de app die wél werkt.

Over Zorgwerk Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.

Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.

Wekelijks zijn ruim 10.000 professionals via Zorgwerk aan het werk.

Met de super gebruiksvriendelijke Zorgwerk app regel je eenvoudig de leukste diensten en opdrachten bij jou in de regio.

Bij ons sta jij als medewerker centraal en zijn we er voor jou, 7 dagen per week, om je te ondersteunen in je werk en carrière.

Sector V&V-huizen Doelgroep Ouderen Vacaturenummer 487060

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Zorg & Medisch: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij een accurate professional die thuis is in informatie- en archiefbeheer? Bouw jij graag mee aan een toekomstbestendige, digitale informatiehuishouding en ken je het DMS Corsa op je duimpje? Dan zoeken we jou als tijdelijke versterking!

wat bieden wij jou

• €20,21- €23,33 per uur
• Tijdelijk met uitzicht op verlenging
• 28 uur - 5 dagen
• Medewerker informatiebeheer

wie ben jij

Je bent accuraat, gestructureerd en integer. Je weet overzicht te bewaren in een dynamische overgangsperiode en schakelt soepel tussen routinematige verwerking en kwaliteitsgerichte controles. Je beschikt over een dienstverlenende en collegiale instelling en communiceert vlot met collega's uit alle lagen van de organisatie.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Een afgeronde vakopleiding in informatiebeheer (zoals SOD 1 en/of 2, VHIC of vergelijkbaar) is een sterke pré;
• Aantoonbare werkervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een gemeentelijke organisatie;
• Gedegen kennis van en ervaring met DMS Corsa;
• Ervaring met iBabs is een pré;
• Fysiek in staat om archiefdozen te tillen en te verplaatsen.

wat ga je doen

De organisatie bevindt zich midden in de transitie van analoog naar digitaal werken en archiveren. Een belangrijke stap hierin is de overstap van ons documentgerichte Document Management Systeem (DMS) Corsa naar een modern zaaksysteem.

• Dagelijks openen, sorteren en scannen van inkomende fysieke post conform het handboek vervanging, inclusief de correcte interne verspreiding;
• Registreren van analoge en digitale poststukken in DMS Corsa en deze koppelen aan de juiste zaak, het dossier en de behandelend ambtenaar of afdeling;
• Registreren en verwerken van documenten voor het college en de gemeenteraad in het Raadsinformatiesysteem (iBabs);
• Zorgvuldig registreren, verzendklaar maken en verwerken van uitgaande correspondentie;
• Toezien op de volledigheid, kwaliteit en juistheid van opgebouwde dossiers en gegevens;
• Collega’s binnen de organisatie ondersteunen bij vragen over registratie, archivering en het terugvinden van documenten in Corsa;
• Beheren en overbrengen van analoge en digitale archiefbescheiden, aangevuld met overige ondersteunende taken binnen het team.

waar ga je werken

• Een warm welkom in een informeel, ambitieus team van 9 betrokken collega’s binnen de afdeling Dienstverlening;
• Een uitdagende opdracht in een stimulerende en collegiale werkomgeving;
• Inschaling conform CAO;
• Een parttime aanstelling van 28 uur per week;
• Start: zo snel mogelijk;
• Duur: tijdelijke inhuur (overbruggingsopdracht), vooralsnog langdurig van aard.

sollicitatie

Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Overige functies: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig