Administratief medewerker Vacatures in Den Bosch

Over de vacature

Wil jij graag aan de slag binnen de dynamische energiewereld en krijg je energie van klantcontact en administratie? Solliciteer nu als Administratief medewerker klantcontact! Met een mooi salaris en extra's zoals ADV -toeslag, een individueel keuzebudget én een eindejaarsuitkering wordt jij in deze rol bij Enexis gewaardeerd en beloond! Ook zijn er in deze rol nog meer dan genoeg doorgroeimogelijkheden. Klinkt dit voor jou als muziek in oren? Lees de vacature nu snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2.864 en €4.092
• Eindejaarsuitkering én individueel keuzebudget
• Werken bij een Top Employer!
• Veel contact met collega's én klanten
• Mogelijkheden voor een vast contract
• ADV-toeslag van 5,2% bovenop je salaris

Wie ben jij
Als Administratief medewerker klantcontact ben jij een echte aanpakker die graag overzicht houdt. Je bent communicatief sterk, schakelt moeiteloos tussen administratie en contact met anderen én je vindt het leuk om mee te denken over nieuwe werkwijzen. Om de administratie en dossiers vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je voldoet aan de volgende eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je beschikt over een afgeronde mbo niveau 4 opleiding
• Je bent 36-40 uur per week beschikbaar
• Je kunt in deze rol starten per 1 oktober
• Je beschikt over eigen vervoer of reist met het OV om op de werklocaties in Den Bosch te komen

Wat ga je doen
Als Administratief medewerker klantcontact begin jij je werkdag in Den Bosch of vanuit thuis met een lekkere kop koffie. Vervolgens duik je in de dossiers om de administratie op orde te brengen! Je onderzoekt en volgt leegstandsdossiers op, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt dat alle werkvoorraden op peil blijven. Omdat je veel schakelt met collega's en klanten vliegt je werkdag voorbij. En zie je onderweg een proces dat sneller of beter kan? Dan denk jij graag mee over verbeteringen!

• Je onderzoekt leegstandsdossiers en volgt deze op
• Je verwerkt en controleert administratieve gegevens
• Je onderhoudt contact met collega's van andere teams
• Je houdt de werkvoorraden op orde
• Je signaleert verbeterpunten en denkt mee over slimmere werkwijzen

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een grote en toonaangevende speler binnen de energiewereld! Met het team in Den Bosch werk je samen met enthousiaste en behulpzame collega's die jou tijdens de inwerkperiode warm zullen verwelkomen. Woensdag is de vaste samenwerkdag op kantoor in Den Bosch, wat zorgt voor een fijne groepsdynamiek en een hecht teamgevoel. De overige dagen werk je hybirde, op kantoor of vanuit huis. Bovendien krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien!

Sollicitatie
Klaar om te starten als Administratief medewerker klantcontact bij Enexis in Den Bosch? Solliciteer direct en we nemen snel contact op!
Binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-bericht. Na het beantwoorden van een aantal korte vragen, kun je direct een gesprek met ons inplannen!

Let op: deze vacature sluit op 3 september om 08:00 uur.

Over de vacature

36 UUR | MAANDAG & DONDERDAG SAMENWERKDAG OP KANTOREN DEN BOSCH

Jouw hulp is hard nodig!

Ben jij administratief sterk, servicegericht en krijg je energie van het ondersteunen van een soepel wervingsproces? In deze functie van Medewerker Recruitment Support ben jij de onmisbare schakel binnen ons recruitmentteam. We zoeken een tijdelijke collega ter aanvulling op ons supportteam (onboarding- en recruitment support). Samen met vier recruitment support-collega’s verdeel je de werkzaamheden. Wij zoeken iemand die proactief ingesteld is, ongevraagd te hulp schiet bij drukte en graag meedenkt over het optimaliseren van processen in een veranderende omgeving.

wat bieden wij jou

• Salaris: tussen de €3146- €4494 bruto obv fulltime
• Tijdelijk tot en met 31-07-2027 - evt verlenging!
• Werklocatie: Den Bosch & hybride
• Startdatum: Per direct
• Fijn en open team!
• Voorkeur voor geen vakanties gepland in sep/okt

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, georganiseerde en proactieve teamspeler die houdt van dynamiek en afwisseling. Je stapt gemakkelijk op mensen af, pakt snel de telefoon en vindt het leuk om in contact te zijn met zowel collega’s als externen.
Jij beschikt over:

• Bij voorkeur een afgerond mbo4-diploma.
• Ervaring en affiniteit met HR en/of recruitment, of een achtergrond als Event Planner / Management Assistente / Office Manager o.i.d. (dit is een grote pré).
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve en servicegerichte houding (je schiet graag ongevraagd te hulp bij drukte).
• Handigheid met verschillende systemen en het vermogen om snel te schakelen.
• De bereidheid en flexibiliteit om te werken in een relatief nieuw team en te bouwen aan procesoptimalisatie.

wat ga je doen
Als Medewerker Recruitment Support zorg jij voor een vlot en efficiënt wervingsproces. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig indelen, verdelen en uitvoeren van de werkzaamheden. Je schakelt met veel verschillende afdelingen binnen Enexis en hebt regelmatig contact met kandidaten.
Jouw werkzaamheden:

• Het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.
• Administratieve ondersteuning bij het aannemen van (externe) medewerkers.
• Het uitvoeren van ons screeningsproces (nabellen van referenties, aanvragen van VOG’s en het bijhouden van de voortgang).
• Beheren van de algemene recruitmentmailbox, het verdelen van open sollicitaties en het toewijzen van nieuwe vacatures binnen het team.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het actief opvolgen van de actiepunten.
• Ondersteunen bij onboarding-dagen in Orthen.

waar ga je werken
Je komt terecht op de enthousiaste afdeling HR Recruitment van Enexis, waar je samenwerkt met 44 ambitieuze professionals. Je wordt specifiek onderdeel van het Recruitment Support-team, dat bestaat uit vier collega’s. Binnen dit team heerst een open sfeer waarin humor, feedback en samenwerking centraal staan.

Samen dragen we met onze expertise bij aan de doelen en waarden van Enexis. Je krijgt in dit team de kans om samen met je collega's het team verder vorm te geven en continue verbeteringsinitiatieven aan te dragen. Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor in 's-Hertogenbosch.

sollicitatie
Denk je dat jij de juiste persoon bent voor deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Hou jij van regelen, strakke administratie én het onderhouden van contacten? Als Medewerker Aansluitingenregister zorg jij dat gegevens kloppen, dossiers tijdig worden afgehandeld en klanten en collega's uitstekend worden geholpen.

wat bieden wij jou

• Uurloon: €16,52 - €23,51
• 1 jaar contract
• 40 uur per week
• Den Bosch (Vlakbij het centraal station)
• Aandacht voor ontwikkeling!
• Borrels en meer!

wie ben jij
Je bent iemand die van aanpakken weet, communicatief sterk is en graag overzicht houdt.

• Je hebt Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je bezit deze eigenschappen: Nauwkeurig, gestructureerd en proactief (je wacht niet af, maar pakt door);
• Je schakelt moeiteloos tussen administratief werk en klantcontact via tel;
• Je hebt ervaring met administratie, klantcontact of dossierbehandeling is een mooie plus;

wat ga je doen
In deze rol ben je de spil tussen administratie en klantcontact. Je zorgt ervoor dat zaken snel, netjes en nauwkeurig worden geregeld.

• Dossierbeheer: Je onderzoekt, volgt op en rondt leegstandsdossiers zelfstandig af.
• Administratie: Je verwerkt en controleert gegevens en houdt de werkvoorraden strak op orde.
• Contact & Samenwerking: Je hebt veel contact met klanten (telefonisch en per mail) en werkt nauw samen met collega's van andere teams.
• Meedenken: Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over slimmere werkwijzen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis, een grote en bekende werkgever in de energiewereld. Hier bouw je direct mee aan een betrouwbaar energienet en draag je bij aan de energietransitie.

• Team: Je komt terecht in een gezellig team met behulpzame en betrokken collega’s.
• Werkwijze: Hybride werken — een prettige balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.
• Aanbod: Een waardevolle tijdelijke opdracht waar je relevante werkervaring opdoet binnen een dynamische sector.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij 32-36 uur per week beschikbaar en heb je interesse in een administratieve rol bij de overheid? Ben je daarnaast administratief goed onderlegd? Lees dan gauw verder!

Let op: het gaat hierbij om een tijdelijke rol tot 30 juni 2027, en er is kans op verlenging!

wat bieden wij jou

• €16 - €20 per uur
• contract loopt tot 30 juni 2027
• Administratieve rol
• 36 uur per week
• 's-Hertogenbosch
• Aandacht voor ontwikkeling

wie ben jij
Je komt in deze rol in een topteam terecht. Veel administratieve toppers die samen het proces bewaken. Op dit moment gaan er vaste krachten weg, waardoor er plekjes vrij komen in het team. Een aantal praktische zaken zijn belang voor deze functie:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker;
• Administratief juridische kennis van procedures is een grote pré;
• Je bent beschikbaar tot 30-06-2027. Hierna volgt eventueel verlenging!

wat ga je doen
De werkzaamheden zijn in hoofdzaak het beoordelen en verwerken van de inkomende opdrachten met bijbehorende informatie van onze opdrachtgevers en het verzorgen van de administratieve afhandeling van procedures. De opdrachten hebben vooral betrekking op vergunningverlening, toezicht en handhaving, juridische en andere specialistische zaken, zoals bodem, geluid, luchtkwaliteit, etc.

• Aanmaken van nieuwe zaakdossiers;
• Registreren van binnenkomende stukken en deze koppelen aan een nieuwe of bestaande zaak;
• Controleren en verzenden van uitgaande stukken aan opdrachtgevers;
• Controleren en bewerken van metadata op zaak- en documentniveau en zorgen voor een consistente registratie in het zaaksysteem (Decos JOIN) en de vakspecifieke applicatie;
• Beoordelen van inkomende en uitgaande informatie op (van toepassing zijnde) relevante wet- en regelgeving;
• Bewaken van de kwaliteit en overzicht van registraties (documenten en dossiers) en gegevens;
• Signaleren van knelpunten en kansen in de werkwijze, procedures, verantwoording en dossiervorming en verbeteringen doorvoeren;
• Werken in Excelbestanden/Wordbestanden.

waar ga je werken
Aan de slag bij dit leuke team? Nog vragen over de vacature/werkgever? Reageer dan vooral even op de functie en wij nemen contact met je op!

• De werktijden liggen tussen 09:00 en 17:00
• Een modern kantoor in Den Bosch met kantine
• Hybride werken is mogelijk
• Reiskosten vergoeding

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!