Tijdelijk Vacatures in Bleskensgraaf

Over de vacature

Zoek je een afwisselende functie waarin telefonisch contact en administratieve verwerking samenkomen? Als medewerker telefonie ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners en zorg je voor een correcte afhandeling van vragen en aanvragen. Een dynamische rol binnen de gemeentelijke overheid waarin servicegerichtheid centraal staat!

wat bieden wij jou

• Schaal 6 gemeente CAO
• Tijdelijk voor een periode van 3 tot 6 maanden
• Bleskensgraaf
• 8 tot 16 uur per week ( oproep basis)
• Gemeente Molenlanden
• Lunchen in de bedrijfskantine

wie ben jij

Met een klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden weet je inwoners helder en vriendelijk te woord te staan. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkomgevingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je een goed gevoel voor wat er speelt bij vragen van inwoners.

• Je hebt een afgeronde mbo 3 opleiding
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je weet je weg te vinden in het Microsoft Office pakket en andere digitale systemen
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

wat ga je doen

Als medewerker telefonie handel je uiteenlopende klantcontacten af per telefoon en e-mail. Je geeft informatie over gemeentelijke onderwerpen, verwerkt gegevens en registreert aanvragen direct in het systeem. Ook signaleer je belangrijke trends om de dienstverlening continu te verbeteren.

• Inwoners telefonisch te woord staan en vragen beantwoorden over onder andere burgerzaken, belastingen en vergunningen
• Afspraken inplannen en gesprekken indien nodig doorschakelen naar de juiste specialist
• Aanvragen op het gebied van parkeren en belastingen beoordelen en administratief afhandelen
• Klantcontacten en meldingen zorgvuldig registreren in het zaaksysteem
• Signalen en trends uit klantcontacten opvangen en doorgeven aan het team om de communicatie via de website en sociale media aan te scherpen
• Klachten registreren en doorsturen naar de klachtencoördinator

waar ga je werken

Je komt te werken bij een gemeentelijke organisatie op de locatie Bleskensgraaf binnen het team van het informatiecentrum. De werksfeer is collegiaal en gericht op samenwerking. Binnen de organisatie geldt plaats- en tijdonafhankelijk werken, waardoor thuiswerken in overleg mogelijk is.

sollicitatie

Spreekt deze vacature je aan, reageer dan snel of neem contact met mij op per mail of telefoon.

Over de vacature

In deze rol ben je over de volle breedte inzetbaar binnen het vakteam Financiële Administratie. Je richt je voornamelijk op de crediteurenadministratie: van het inboeken van inkomende facturen tot het bewaken van de voortgang en de communicatie met interne en externe partijen.

wat bieden wij jou

• € 3000 tot € 4000 o.b.v. fulltime dienstverband
• Tijdelijk voor 3 tot 6 maanden
• Bleskensgraaf
• 32 uur per week inzetbaar

wie ben jij

Ben jij een nauwkeurige financieel medewerker die energie krijgt van het stroomlijnen van de crediteurenadministratie? En wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan een dynamische overheidsorganisatie waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat?

• Je beschikt over MBO4- werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een financiële/administratieve opleiding
• Je hebt relevante werkervaring in de financiële administratie
• Je werkt accuraat, bewaart het overzicht bij drukte en bent proactief in het opvolgen van processen
• Je maakt je nieuwe financieel-administratieve softwarepakketten en ERP-systemen snel eigen

wat ga je doen

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij een onmisbare spil in het financiële proces. Je zorgt ervoor dat facturen correct verwerkt worden en dat leveranciers en vakteams weten waar ze aan toe zijn. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden.

• Het zorgvuldig inboeken van alle ingekomen facturen en het tijdig doorzetten hiervan naar de betreffende vakteams voor controle en goedkeuring
• Het vriendelijk en professioneel beantwoorden van vragen van leveranciers en collega’s via telefoon en e-mail ten aanzien van inkomende facturen
• Het bewaken van de termijnen via de ouderdomsanalyse van crediteuren en het actief opvolgen van openstaande posten

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Gemeente Molenlanden, een unieke poldergemeente in de Alblasserwaard waar inwoners en lokale verankering vooropstaan. Binnen de gemeente geldt een informele, betrokken en oplossingsgerichte werksfeer. Binnen het vakteam Financiële Administratie werk je samen met een hecht team van deskundige collega’s. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een prettige, flexibele hybride werkomgeving

• Een bruto maandsalaris ingeschaald in Gemeente Schaal 7
•  Reiskostenvergoeding en opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld via Randstad conform CAO

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!