Onderwijs & Opleiding Vacatures in Assen

Over de vacature

Ben jij financieel scherp, werk je gestructureerd en houd je van een rol waarin je echt meedraait in de kern van de organisatie? Voor een onderwijsgerichte organisatie in Rosmalen zoeken wij een financieel administratief medewerker die energie krijgt van cijfers, controle en samenwerking.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Geen standaard boekhoudrol, maar een functie waarin je actief meedenkt, signaleert en ondersteunt op verschillende financiële processen.

wat bieden wij jou

• Tot €20,83 per uur
• Tijdelijk met grote kans op verlenging
• 24-32 uur per week
• Rosmalen
• Onderwijs

wie ben jij

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring binnen financiële administratie;
• Je werkt nauwkeurig en ziet afwijkingen snel;
• Je hebt goede kennis van Excel (dit is essentieel);
• Je bent proactief en denkt mee in oplossingen;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je voelt je prettig in een ondersteunende, maar zelfstandige rol;
• Je communiceert helder met zowel interne als externe partijen.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol ben je de financiële motor van de organisatie en zorg je dat de administratieve processen geruisloos in elkaar overvloeien. Je dagelijkse werkzaamheden vormen de basis van onze cijfers; van het nauwkeurig opstellen en verzenden van facturen tot het stroomlijnen van de volledige crediteurenadministratie. Daarbij houd je een scherp oog op de workflow in Pro-Active, waar je niet alleen data monitort maar ook het overzicht bewaart over de goedkeuringsstromen van de leidinggevenden. Je bent daarbij veel meer dan een uitvoerder; door je scherpe blik op het grootboek signaleer je afwijkingen voordat ze problemen worden en denk je actief mee over de juiste journaalposten.

Je staat er zeker niet alleen voor, want je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Samen trekken jullie op tijdens de kwartaalafsluitingen en duik je in het uitzoekwerk dat komt kijken bij aanbestedingen, inkooptrajecten of de administratie rondom subsidieaanvragen. Ook de meer praktische zaken, zoals de afwikkeling van verzekeringskwesties, pak je moeiteloos op. Als verbinder onderhoud je de lijnen met het administratiekantoor en ben je het vertrouwde gezicht voor de scholen wanneer er vragen zijn over facturatie. Zo vorm je de onmisbare schakel tussen de dagelijkse praktijk, de externe partners en de interne strategie.

• Opstellen en verzenden van facturen (debiteurenadministratie);
• Boeken van inkoopfacturen en voeren van de crediteurenadministratie;
• Grootboekcontroles uitvoeren;
• Afwijkingen signaleren en voorstellen doen voor journaalposten;
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en bijbehorende administratie;
• Controleren en monitoren van data in het systeem (Pro-Active)(Hier worden facturen goedgekeurd door leidinggevenden);

waar ga je werken
Je komt terecht in een organisatie binnen het onderwijs, gevestigd in Rosmalen. De cultuur is professioneel, betrokken en samenwerkingsgericht. De lijnen zijn kort en je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Het betreft een tijdelijke functie per direct tot ongeveer de zomer, met kans op verlenging tot het einde van het jaar.

• Reiskostenvergoeding
• Kans op een contract bij de opdrachtgever
• Extra veel vrije dagen: vrij tijdens schoolvakanties

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zet jij je talent in om studenten in de zorg en welzijn een vliegende start te geven? Als Begeleider Time 4 Work bij het Albeda Zorgcollege in Rotterdam speel je een cruciale rol in het voorkomen van studievertraging en uitval.
Je begeleidt studenten op een unieke, geaccrediteerde BPV-plek binnen de school en in de wijk, waarbij je hen ondersteunt bij het ontwikkelen van hun beroepshouding en het toewerken naar het examen. Waarbij je dagelijks een luisterend oor en steunpilaar bent voor studenten met een verhaal. Ben jij zelfstandig, creatief en beschik je over een sterk empatisch vermogen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Rotterdam
• Vrij tijdens schoolvakanties
• Een werkgever die maatschappelijk betrokken is
• 20 - 24 uur per week
• 2 maanden proefplaatsing en daarna €14,71 per uur
• Lange termijn, met uitzicht op een vast contract

wie ben jij
Klaar om jouw superkrachten in te zetten voor de zorg- en welzijnsstudenten van morgen?

Naast een gedreven talent, zoeken wij vooral een inspirerende coach. Voor deze cruciale rol is het essentieel dat jij de volgende kwaliteiten en talenten meebrengt:

• Zelfstandigheid en flexibiliteit
• Goede communicatieve vaardigheden en een sterk empathisch vermogen
• Het goed kunnen aangeven van grenzen (professionele afstand)
• Creatief denkvermogen
• Goede contactuele eigenschappen (met name in de omgang met bezoekers en bewoners van ‘Aafje’)
• Affiniteit met keukenwerkzaamheden (waaronder voeding, kennis van HACCP-richtlijnen en huishoudelijk werk)
•  Het vermogen om kleine stappen in de ontwikkeling te kunnen waarnemen en waarderen
•  Het proactief kunnen creëren van werkvoorraad

wat ga je doen
Je hebt eigenlijk twee heel belangrijke taken: je bent de coach van de student én je bent de schakel tussen verschillende partijen.

Jouw werk met de studenten:
Dit is de belangrijkste taak. Je begeleidt de studenten op de stageplek (Time 4 Work). Dit doe je:

• Je helpt ze met hun beroepshouding. Denk aan op tijd komen, hoe ze zich presenteren, en hoe ze omgaan met cliënten en collega’s. Je bent hun voorbeeld daarin.
• Veel studenten hebben al het een en ander meegemaakt. Je bent daarom een luisterend oor en een steunpilaar. Het is wel belangrijk dat je hierbij een professionele afstand bewaart.
• Je helpt de studenten om hun werk goed te plannen en te organiseren. Je werkt met ze aan oefenopdrachten zodat ze goed voorbereid zijn op hun examen.
• Je houdt hun voortgang in de gaten en noteert dit in het digitale dossier (Eduarte). Je onderzoekt ook wat studenten nodig hebben om hierna succesvol te zijn op een ‘echte’ stageplek in de beroepspraktijk.
• De stagebegeleiding is echt een fysieke functie. Dat betekent dat je ook meewerkt met de dagelijkse taken op de locatie, zoals keukenwerkzaamheden (waaronder HACCP-kennis) en huishoudelijk werk, en je helpt mee met het creëren van werkvoorraad.
• Je praat met de zorgpartners en vrijwilligers op de stageplek, zoals in de wijkcentra of de ouderenzorg, over de activiteiten die de studenten uitvoeren. Je bent de contactpersoon voor de school, zoals de SLB-ers en de BPV-contactpersoon. Je informee

waar ga je werken
De missie van Time 4 Work is wat de werkgever uniek maakt. De school ziet het als haar taak om studenten te redden van studievertraging of uitval. Dit zorgt voor een werksfeer die hulpvaardig, geduldig en innovatief is.

In plaats van studenten die moeite hebben met het vinden van een stage (BPV) of die moeten stoppen met een stage, te laten uitstromen, hebben we het Time 4 Work-programma in het leven geroepen. Dit is een geaccrediteerde stageplek op of nabij de school.

Dit betekent dat er een specifiek en bewust beleid is om studenten die 'nog echt een opstapje nodig hebben' binnen de veilige omgeving van het college te begeleiden, zodat ze later alsnog de overstap naar de beroepspraktijk kunnen maken. Je werkt dus in een omgeving waar de nadruk ligt op coaching en groei, waarbij het niet erg is als een student meer tijd nodig heeft.

• 20-24 uur per week: werkdagen in overleg,
• Vrij tijdens school vakanties: je volgt het vakantierooster van de school
• Een goede reiskostenregeling
• Werktijden 08:15 - 15:00 uur

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl