Evenementenmedewerker Vacatures in Amsterdam
Vind je nieuwe baan tussen 1 evenementenmedewerker vacatures in Amsterdam
Laat de perfecte evenementenmedewerker vacatures in Amsterdam niet aan je voorbijgaan
Evenementenmedewerker
- Dienstverband
- Tijdelijk
- Werklocatie
- Flex
- Opleiding
- MBO
- Functiegroep
- Overige functies
- Branche
- Overige Sectoren
Over de vacature
Krijg jij energie van organiseren en wil je werken in het dynamische hart van de stad? De Gemeente Amsterdam zoekt een Medewerker Boekingen / Evenementenmedewerker voor het stadhuis op de Amstel 1. In deze tijdelijke functie zorg jij dat de vergaderingen en evenementen voor het bestuur en je collega's vlekkeloos verlopen. Ben jij een organisatietalent en klaar om 19.000 collega's te ondersteunen in een hecht en gezellig team? Solliciteer dan direct op deze uitdagende vacature in Amsterdam!
wat bieden wij jou
- salaris tussen €2.875 en €4.065 (o.b.v. 36 uur)
- jaarlijks opleidingsbudget
- contract tot eind april
- werken voor de gemeente Amsterdam
- 32-36 uur
- vakantiegeld + 13e maand!
wie ben jij
Ben jij de stressbestendige regelaar die altijd in oplossingen denkt? Als Evenementenmedewerker in het stadhuis schakel je razendsnel tussen aanvragen via telefoon, e-mail en het reserveringssysteem. Je bent enorm klantgericht, verliest nooit het overzicht en zorgt met jouw vlotte babbel en organisatietalent dat elke bijeenkomst staat als een huis.
- MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
- Ervaring met reserverings- en planningsystemen, bij voorkeur Topdesk of Planon.
- Aantoonbare ervaring met klantcontact (zowel fysiek als telefonisch).
wat ga je doen
Als Evenementenmedewerker bij de Gemeente Amsterdam ben jij de drijvende kracht achter de schermen van het stadhuis. Dagelijks help je collega's en bestuurders bij het vinden van de perfecte ruimte en faciliteiten voor hun bijeenkomst, van een kleine vergadering tot de beëdiging van nieuwe Nederlanders. Je beheert de aanvragen, voert intakegesprekken voor kleinere evenementen en bent tijdens de uitvoering het aanspreekpunt op de vloer. Voor grote, complexe evenementen ben jij de onmisbare administratieve steun voor de Evenementencoördinatoren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol!
- Beantwoorden, prioriteren en inplannen van binnengekomen reserveringsaanvragen via telefoon, e-mail en Topdesk.
- Houden van intakegesprekken met klanten om wensen en faciliteiten voor kleinere evenementen af te stemmen.
- Zelfstandig inplannen en coördineren van kleinere bijeenkomsten en evenementen op locatie.
- Controleren van de gang van zaken tijdens evenementen en direct bijsturen waar nodig.
- Dagelijks versturen van kloppende vergaderlijsten naar facilitaire teams en beheren van de ruimte-administratie.
- Doorzetten van complexe verzoeken naar de Evenementencoördinatoren en hen administratief ondersteunen (zoals afspraken vastleggen en laatste controles uitvoeren).
waar ga je werken
Je komt te werken in het team van Boekingen en Evenementen (B&E). Dit team is onderdeel
van Locatieteam 3 van de afdeling Facilitair Beheer bij het Facilitair Bureau. B&E plant en
organiseert in opdracht verschillende politieke en grotere ambtelijke bijeenkomsten en
vergaderingen in onder andere het Stadhuis van Amsterdam. Het team bestaat uit
evenementencoördinatoren, evenementenmedewerkers, medewerkers audiovisuele
ondersteuning en hosts. Naast de samenwerking binnen je eigen team werk je ook samen
met de andere facilitaire teams en externe partijen die ook in het stadhuis werkzaam zijn.
sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Werken in Amsterdam
Bekijk alle evenementenmedewerker vacatures in Amsterdam op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.
Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel evenementenmedewerker vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.
Werk zoeken in Amsterdam dat bij jou past
Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Amsterdam. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit fulltime, tijdelijk, parttime, stage, bijbaan of zzp. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.
Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Amsterdam voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? Geen zorgen. Ook voor vacatures in de omgeving van Amsterdam zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Haarlem, Overveen of Heemstede. Daar zit vast iets voor je tussen.
Evenementenmedewerker vacatures in de buurt van Amsterdam
Woon je niet in Amsterdam zelf, maar wel in de buurt? Dan heb je geluk. Er zijn ook volop mogelijkheden in omliggende plaatsen zoals Haarlem, Overveen, Heemstede, Bloemendaal, Schiphol, Hillegom, Bennebroek, Aerdenhout, Lisse en Velserbroek. Wie weet vind je daar wel jouw perfecte baan.
Veelgestelde vragen
Wat voor evenementenmedewerker vacatures in Amsterdam hebben jullie?
Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse evenementenmedewerker vacatures in Amsterdam en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.
Hoe kan ik solliciteren op een evenementenmedewerker vacature in Amsterdam?
Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.
Wat maakt evenementenmedewerker werk in Amsterdam zo aantrekkelijk?
Amsterdam biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.