Secretaresse

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol als secretaresse waarin je echt het verschil maakt voor een team? Wil jij een mooi bruto uurloon tussen € 22,44 en € 28,21 verdienen en werken op twee fijne locaties in Roermond en Heerlen? Als secretaresse zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je managers en help je collega’s ontzorgen. Met een goed bereikbaar kantoor met het OV is dit de perfecte plek voor jouw volgende stap!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• € 22,44 - € 28,21 bruto per uur
• 30 uur per week (parttime). Dagen in overleg!
• Je kunt in Roermond én in Heerlen werken.
• Contract van 8 maanden
• Een uitdagende secretariële rol
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km

wie ben jij

Om als secretaresse aan de slag te gaan, is een frisse blik en gezond verstand erg op prijs gesteld. Je houdt van overzicht. Informatie organiseren en ordenen is jouw ding. Goede informatie is immers van wezenlijk belang voor jouw collega’s. Je bent servicegericht en flexibel. Je weet zonder problemen te schakelen tussen urgente en minder urgente zaken. Tijdsdruk hoort daar regelmatig bij. Je bent loyaal en integer. Je hebt de juiste antennes voor welke informatie je kunt delen en welke niet. Het is belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding. Een afgeronde secretaresseopleiding is een pré.
• Een paar jaar ervaring als secretaresse is echter noodzakelijk.
• Kunnen notuleren is een pre, blind kunnen typen is een vereiste.
• Het Office-pakket heeft voor jou geen geheimen.
• Je bent 32 tot 40 uur / drie tot vijf dagen per week beschikbaar.
• Je werkt ordelijk, zorgvuldig en natuurlijk volgens vaste procedures en afspraken.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent bereid om in Roermond én Heerlen te werken

wat ga je doen

Bij jou als secretaresse komen veel lijntjes bij elkaar. Jij ontzorgt het management en de (project)teams met secretariële ondersteuning. Bijvoorbeeld door vergaderingen te plannen, actielijsten te maken en de actiepunten te bewaken. Door afspraken in te plannen, events te organiseren en een correcte correspondentie te verzorgen. Daarnaast organiseer je een aantal facilitaire zaken. Bovendien fungeer jij als secretaresse voor onze klachtencommissie.
Kortom: jij zorgt dat iedereen zich ondersteund en ontzorgd voelt, waardoor jouw collega’s zich kunnen focussen op hun primaire taken. Wij hebben een kantoor in Roermond en een in Heerlen. We werken waar we nodig zijn. Je bent dus flexibel wat je werkplek betreft.

• Redigeren en opmaken van brieven, rapporten en documenten
• Beheren van agenda’s en behandelen van mails en telefoon
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen inclusief notuleren
• Coördineren en regelen van facilitaire zaken op kantoor
• Zorgvuldig afhandelen van vertrouwelijke en gevoelige informatie (VOG-controle en discreet werken maken onderdeel uit van onze werkwijze)

waar ga je werken

Je gaat via Randstad aan de slag bij een maatschappelijk betrokken woningcorporatie die werkt vanuit de kernwaarden klantgerichtheid, ondernemen en samenwerken. Er heerst een open, vriendelijke en collegiale werksfeer waarin iedereen klaarstaat voor elkaar. Je werkt afwisselend op het kantoor in Roermond en in Heerlen. Beide locaties zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Type organisatie: Een maatschappelijk betrokken woningcorporatie.
• Kernwaarden: Klantgerichtheid, ondernemen en samenwerken.
• Werksfeer: Open, vriendelijk en collegiaal, waarin iedereen voor elkaar klaarstaat.
• Werklocatie: Afwisselend op kantoor in Roermond en Heerlen.
• Bereikbaarheid: Beide locaties zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Eindejaarsuitkering van 6%.

sollicitatie

Ben jij de gedreven secretaresse parttime die wij zoeken in Roermond en Heerlen? Reageer dan direct! We kijken uit naar jouw sollicitatie en maken graag kennis met je.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen.

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig