projectsecretaris

Over de vacature

De Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een projectsecretaris Studieprojecten Infrastructuur voor 36 uur per week. Speel jij als organisatietalent een rol van betekenis? Dit ontzettend leuke team zit om jouw ondersteuning te springen! Duur van de opdracht: 12 maanden met kans op verlenging. Vanaf 16 november 2026.

wat bieden wij jou

• €3560 - €5008 bruto per maand
• Werken voor de Provincie heeft betekenis!
• Opleidingen en trainingen bij Randstad
• vanaf 16 november, 1 jaar met kans op verlenging
• 36 uur per week
• 2-5 jaar werkervaring

wie ben jij

Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectleider. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen en bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Zo doe je volop mee in alle contacten die met de verschillende partijen worden gelegd en kun je zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Je kunt goed analyseren en bent proactief. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Zowel binnen als buiten het provinciekantoor voer je gesprekken. Bij afwezigheid van de projectleider kun je – nadat je goed bent ingewerkt – een deel van de werkzaamheden tijdelijk overnemen.

• Afgeronde opleiding HBO en/of WO richting Civiele Techniek, Planologie, Geografie of Bestuurskunde.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een adviesbureau of overheidsinstantie (ruimtelijke ordening, mobiliteit)
• Je bent sterk in projectmatig werken en organiseren
• Je bent analytisch sterk, pro-actief, een echte netwerker
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook) en MS Teams.

wat ga je doen

Als projectsecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van de studiefase van infraprojecten. Je helpt de projectleider met het organiseren van de bestuurlijke
besluitvorming en de overdracht van het project naar een uitvoerend team, dat de technische uitwerking en realisatie verzorgt. Jij bent de rechterhand van de projectleider en je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen.

• Je bent binnen de projecten trekker of organisator van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen, informatieavonden en inhoudelijke sessies.
• Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgt voor de zichtbaarheid van het project, zowel intern als extern.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
• Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen.
• Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams.
• Je werkt mee aan memo’s, plannen van aanpak, brieven, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.

waar ga je werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Jij werkt binnen de directie Beheer en Uitvoering in de unit Studieprojecten die bestaat uit ongeveer 20 gedreven en enthousiaste projectleiders en projectsecretarissen. We werken hard, maar er is ook genoeg ruimte voor plezier. Binnen onze hechte groep hebben we veel aandacht voor elkaar.

• Werken op het Houtplein in Haarlem
• 32-36 uur per week
• Hybride werken ook mogelijk (3 dagen op kantoor)
• Alleen ov kosten worden vergoed!

sollicitatie

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatiebrief! Klik op de solliciteer button.

Advertentie Cv voorbeelden voor Overige functies: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig