Administratief Medewerker Gemeente Asten - Asten

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en houd je van organiseren? Voor een samenwerking tussen gemeenten in De Brabantse Peel zoeken wij een administratief ondersteuner. Je ondersteunt de procesbegeleiders op het gebied van waterbeheer en klimaatadaptatie en zorgt ervoor dat vergaderingen, acties en documenten goed georganiseerd zijn.

Je gaat aan de slag voor de gemeente Asten, die binnen de werkregio De Brabantse Peel samenwerkt met omliggende gemeenten en het waterschap aan projecten op het gebied van waterbeheer en klimaatadaptatie. Als administratief ondersteuner zorg jij ervoor dat deze samenwerking organisatorisch en administratief soepel verloopt.

Als administratief ondersteuner ben je betrokken bij diverse overleggen en projecten. Je ondersteunt de procesbegeleiders in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en acties goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van agenda's voor projectgroepen, MT-overleggen en stuurgroepen

• Het bijwonen van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging

• Het bijhouden van actielijsten en bewaken van afspraken

• Het beheren en toegankelijk houden van documenten binnen Microsoft Teams

• Het ondersteunen van de procesbegeleiders bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden

• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie

• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze

• Sterke organisatorische vaardigheden

• De Nederlandse taal is een vereiste

• Ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams

• Affiniteit met waterbeheer, klimaatadaptatie of de publieke sector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct! Wij geloven dat een goede baan begint met een goed gesprek. Daarom maken we graag kennis met je.