Administratie & Secretarieel Vacatures in Velsen Noord

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.

• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

• Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ambitieus, ontzorgend en op zoek naar dynamiek? Dan is deze functie echt iets voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. De Assistants uit ons team staan bekend om hun aanpassingsvermogen, kennis en expertise en hun vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen? - Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor Directieleden of Managers;

• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast ben je vaak een echte sparringpartner voor Managers en/of Directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Je sluit je aan bij een professionele organisatie met een persoonlijk karakter, gericht op groei, kwaliteit en betrokkenheid. Je werkt in regio Noord-Nederland bij diverse opdrachtgevers op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ambitieus, ontzorgend en op zoek naar dynamiek? Dan is deze functie echt iets voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. De Assistants uit ons team staan bekend om hun aanpassingsvermogen, kennis en expertise en hun vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen? - Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor Directieleden of Managers;

• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast ben je vaak een echte sparringpartner voor Managers en/of Directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Je sluit je aan bij een professionele organisatie met een persoonlijk karakter, gericht op groei, kwaliteit en betrokkenheid. Je werkt in regio Noord-Nederland bij diverse opdrachtgevers op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

• Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.

• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je nauwkeurig administratief werk combineert met klantgerichte ondersteuning? Dan is de functie als medewerker contractmanagement bij Canon de perfecte baan voor jou! In deze rol ontdek je de perfecte mix van jouw vaardigheden en een topwerkgever.

Je kunt rekenen op een aantrekkelijk bruto maandsalaris vanaf € 2.686,-, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer vandaag nog!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contract management bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorg dragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Wat je gaat doen

Administratief Medewerker Douane Schiphol

• Werkuren: Fulltime (32–40 uur per week, 24/7-rooster)
• Locatie: Schiphol (DHL Express depot, goed bereikbaar met OV)
• Salaris: €2662 - €2768 per maand (op basis van 40 uur)

Lijkt het je interessant om je administratieve skills in te zetten in de internationale logistiek op Schiphol, en tegelijk een nieuw vak te leren binnen de douanewereld?

Als administratief medewerker douane bij DHL Express op Schiphol werk je midden in de internationale goederenstroom ✈️. Je zit in een hecht customs-team waar je stap voor stap wordt ingewerkt in douaneprocessen en systemen. Je dagen bestaan uit het verwerken van douanedocumenten, het controleren van dossiers en het afstemmen met collega’s in een 24/7-omgeving. Je werkt in diensten (dag/avond/nacht), waarbij je veel samenwerkt met je team en duidelijke processen volgt. Klantcontact is minimaal en vooral via e-mail; je focust je vooral op nauwkeurige administratie en goede dossiervorming .

Wat je gaat doen:

• Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels.
• Je controleert aangiftes en dossiers, corrigeert fouten en vult ontbrekende gegevens aan.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de douanesystemen en andere administratieve systemen.
• Je stemt dagelijks af met je customs-collega’s over werkverdeling, bijzonderheden en deadlines.
• Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie en draagt bij aan een soepel douaneproces.

Wat we je bieden

Bij DHL Express krijg je niet alleen een stevige basis, maar ook alle ruimte om je binnen Customs stap voor stap te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team op Schiphol, met duidelijke voorwaarden en goede begeleiding.

• Salaris €2.662–€2.768 bruto per maand (40 uur)
• Contract voor 32 of 40 uur per week
• Wekelijkse salarisbetaling via uitzendbureau of payrollpartij
• ️ 8% vakantiegeld en 23 vakantiedagen per jaar
• Reiskostenvergoeding en toeslag voor avond- en nachtdiensten

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve topper die nauwkeurig werkt en energie krijgt van een internationale 24/7-logistieke omgeving op Schiphol.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Affiniteit met administratie, douaneprocessen en MS Office
• Flexibel inzetbaar in wisselend 24/7-rooster, 32–40 uur ⏰
• Woonachtig op reisafstand van Schiphol (regio Randstad)
• Zorgvuldig, proactief, communicatief en teamgericht in je aanpak
• VOG in bezit of zonder problemen aan te vragen ✅

Over het bedrijf

DHL Express in Schiphol is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Je werkt op het depot in een dynamische omgeving met een hecht team, waar de sfeer informeel en collegiaal is. Via dagelijkse begeleiding en interne trainingen kun je blijven leren en je loopbaan verder vormgeven Sluit je aan bij DHL Express in Schiphol.

Over de vacature

Managementassistent Directiesecretariaat
Locatie: Amsterdam
Uren per week: 28
Start: 02/11/2026
Inhuurvorm: Detachering
Sluitingsdatum opdracht: 14/10/2026

Over de opdracht

Als Managementassistent Directiesecretariaat ondersteun je de directie van Waternet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en speelt een belangrijke rol in het verzorgen van secretariële en facilitaire taken. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming en informatiestromen, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast organiseer je zelfstandig bijeenkomsten en onderhoud je contacten met interne en externe relaties. Jouw doel is om de directie optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een soepele bedrijfsvoering in een dynamische omgeving.

Jouw profiel

Je bent een zelfstandige en zorgvuldige professional met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau.

Harde eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Office 365 en SharePoint
• Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Sterk organisatievermogen, communicatief vaardig en discreet

Wensen:

• Ervaring met het ondersteunen van directieleden in een overheids- of complexe organisatie
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Flexibiliteit en het vermogen snel te schakelen

Interesse?

Ivan.belgrave@vonders.nl 0623359518

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel