Administratie & Secretarieel Vacatures in Koog Aan De Zaan

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk en voel jij je thuis in een technische omgeving? Dan is deze functie als planner installatietechniek echt iets voor jou. Als planner installatietechniek ben jij de spil tussen klanten, monteurs en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat storingen snel worden opgepakt, onderhoud goed wordt ingepland en de administratie netjes op orde is. In deze rol als planner installatietechniek werk je nauw samen met het hoofd van de afdeling en ondersteun je bij de dagelijkse aansturing van ongeveer 10 monteurs. Jou werkzaamheden in het kort:

• Inplannen van monteurs voor service- en onderhoudswerkzaamheden;
• Aannemen en verwerken van storingsmeldingen van klanten;
• Inplannen van onderhoudsbeurten en afspraken bij opdrachtgevers;
• Verwerken van werkbonnen en administratieve afhandeling;
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van kleine offertes.

Je komt terecht bij een landelijk werkend bedrijf in de installatietechniek en dit merk je! Naast een leuke rol binnen de organisatie kun je onder andere rekenen op het volgende:

• Een goed salaris tussen de €3.100 en €3.900 bruto op basis van een 40-urige werkweek;
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
• Voldoende doorgroeimogelijkheden bijvoorbeeld richting service coördinator;
• Mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen middels de VNOM academy;
• Uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen en 13 atv dagen;
• Pensioenopbouw vanaf jouw eerste werkdag.

Voor deze functie zoeken we iemand die houdt van structuur en overzicht. Jij bent zelf de persoon die dit ook bewaakt en deze verantwoordelijkheid spreekt jou dan ook aan. We vragen verder nog het volgende:

• Een afgeronde mbo 4 opleiding richting de techniek of administratie;
• Ervaring met plannen en/of administratie;
• Communicatief en organisatorisch sterk onderlegd;
• Ervaring met het systeem pca is een pre.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Representatief, gastvrij en per direct op zoek naar een leuke baan? Dan word jij het stijlvolle gezicht van dit prachtige kantoor in Amersfoort? ✨ Weten hoe jij deze baan als receptioniste kan scoren? Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• 15,50-16 bruto per uur (geen all in loon, fijn he)
• Hartje Amersfoort
• DI/ WOE & VRIJ 12.30-17 uur + DOND 8-13 uur
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden vrij!
• Per direct starten

Wie ben jij
Houd je van een omgeving waar kwaliteit de standaard is? Ben jij iemand die van nature een ruimte verlicht met een professionele uitstraling en een oprechte glimlach?

Voor dit mooie en zakelijk kantoor in het hart van Amersfoort zoeken wij een receptioniste die begrijpt dat de eerste indruk goud waard is.

Je bent 4 dagdelen per week (dinsdag t/m vrijdag) beschikbaar. Op dinsdag, woensdag en vrijdag werk je de middag van 12.30 tot 17 uur. Op donderdag de ochtend van 8 tot 13 uur.

• Representativiteit is je middle name: Je ziet er elke dag piekfijn uit en draagt bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.
• Zakelijke flair: Je voelt feilloos aan hoe je verschillende gasten aanspreekt – van de directeur tot de cliënt die voor het eerst binnenstapt.
• Gastvrijheid 2.0: Je ontvangt gasten, beheert de telefoonlijnen met een warme stem en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd 'picture perfect' uitziet.
• Amersfoortse nuchterheid: Je werkt in een chique omgeving, maar je blijft jezelf: proactief, vriendelijk en altijd scherp.

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij veel meer dan iemand achter een balie; jij bent het visitekaartje, de gastvrouw (of heer) en de organisatorische motor van dit prachtige kantoor in Amersfoort.

• De Ultieme Ontvangst: of er nu een cliënt voor een belangrijke akte binnenstapt of een zakelijke partner voor overleg; jij voelt de situatie feilloos aan. Dankzij jou begint elk bezoek met een gevoel van rust en vertrouwen.
• Stem van het Kantoor: de telefoon is jouw domein. Met een warme, zakelijke stem sta je bellers te woord.
• Onmisbare Support: tussen de ontvangsten door ben je de administratieve steun en toeverlaat. Je verwerkt de binnenkomende post en doet lichte administratieve taken.
• De Perfecte Ambiance: je houdt een scherp oog op de ontvangstruimte en de spreekkamers. Staat de koffie klaar? Liggen de dossiers op de juiste plek? Ziet alles er representatief uit?

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een prachtig kantoor in hartje Amersfoort. Geen vluchtige balie bij een sportschool, maar een prachtige, serene ontvangsthal waar belangrijke beslissingen worden genomen. Hier wordt waarde gehecht aan discretie, etiquette en een onberispelijke presentatie.

• Je bent 4 dagdelen per week (dinsdag t/m vrijdag) beschikbaar. Op dinsdag, woensdag en vrijdag werk je de middag van 12.30 tot 17 uur. Op donderdag de ochtend van 8 tot 13 uur.
• De locatie is perfect met het OV te bereiken omdat het naast het station van Amersfoort ligt.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.