Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren Managementondersteuner en wil jij een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van onze collega's over de hele wereld op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Dan ben je bij ons aan het goede adres en komen we graag met jou in gesprek! Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging, solliciteer dan vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• € 3.246,16 - € 4.340,57 bruto, maand (obv 36 uur)
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Eindejaarsuitkering: 8,3 % + reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld van 8% (28 vakantiedagen bij 36 uur)
• Een uitdagende functie in hartje Den Haag
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling

Wie ben jij
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) is geen dag hetzelfde. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Door vooruit te kijken en initiatief te nemen, help je de directeur en Chief Information Officer (CIO) om altijd goed voorbereid te zijn. Je kent de prioriteiten van de directeur die jij ondersteunt, helpt hem te prioriteren en bewaakt zijn schaarse tijd. Op die manier zorg je voor structuur en overzicht, zowel in de agenda als daarbuiten.

• Je beschikt over een MBO 4 diploma of hoger in de richting van office-management, personal assistent
• of een vergelijkbare opleiding als supportprofessional;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid;
• De meeste MS-office programma’s (zoals Outlook,
• SharePoint, Teams en Excel) zijn je bekend en kun je gebruiken. Je bent in
• staat standaard kantoorapplicaties en (automatisering)systemen die gehanteerd
• worden voor de interne bedrijfsvoering in korte tijd eigen te maken.

Wat ga je doen
Hoe ziet jouw dag er onder andere uit?

• Het inplannen van complexe meetings voor de directeur en clusterhoofden, zoals vergaderingen met andere directeuren en CIO’s binnen en buiten het ministerie.
• Het toetsen van de voorbereiding voor deze meetings op volledigheid.
• Het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen de managementondersteuning.
• De organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur.
• Het beheren van de gezamenlijke mailbox van de managementondersteuning.
• Het bijdragen aan verbinding binnen de directie, bijvoorbeeld door het organiseren van een lunch voor nieuwe medewerkers, het ondersteunen bij directiebrede (thema)sessies en het vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw.

Waar ga je werken
Vanuit ambassades en posten in zo’n 150 landen zijn de medewerkers van Buitenlandse Zaken (BZ) er voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. Om dit werk goed te kunnen doen, moeten de medewerkers van BZ, overal en altijd digitaal kunnen samenwerken, kunnen vertrouwen op een veilige verbinding en snel toegang hebben tot betrouwbare informatie.

Daarom zijn wij er! De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, kortweg IDI. Wij werken er aan dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. We zijn een enthousiaste groep professionals, met een diversiteit aan achtergronden. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we leveren aan het belangrijke internationale werk van BZ.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar op zoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
• 28 tot 36 uur per week!
• Kans op baan voor langere termijn!
• Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
• Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt. Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €18,37 en €22,85 per uur
• Dynamische werkomgeving
• Tijdelijke opdracht van 6 maanden
• Functie voor locatie Groningen en Leeuwaarden
• Gave rol als managementassistent
• Bijdrage aan de Raad voor de Kinderbescherming

wie ben jij
Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat. Je bent goed in helder communiceren met je collega’s zodat werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en
dienstverlenend.
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

• Je beschikt bij voorkeur over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring (meer dan 2 jaar) in een soortgelijke functie en bij voorkeurervaring bij een overheidsinstelling;
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de voortgangscontrole;
• Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat;
• Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
• Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgerich en integer

wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in
jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces.


• Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners.
• Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties.
• Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches.
• Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie en besluitenlijst aan
• Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager.
• Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.

waar ga je werken
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!