Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen Als secretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus werk je op verschillende interim-opdrachten bij organisaties in Leeuwarden, Heerenveen, Drachten en omgeving. Geen organisatie is hetzelfde. Daarom is ook geen opdracht hetzelfde. De ene keer ondersteun je een directie, de andere keer ben je de rechterhand van een managementteam of zorg je dat een afdeling organisatorisch soepel blijft draaien. Jouw werkzaamheden kunnen bestaan uit: Complex agendabeheer en het bewaken van afspraken en deadlines; Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen; Het verzorgen van professionele interne en externe communicatie; Het beheren van mailboxen en het bewaken van acties; Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen; Diverse organisatorische werkzaamheden waarmee jij structuur en overzicht creëert.Je schakelt makkelijk tussen verschillende situaties en weet als geen ander hoe je snel je plek vindt binnen een nieuwe organisatie. Dit ben jij Jij bent onze nieuwe collega als... - Je minimaal 3 tot 5 jaar ervaring hebt als secretaresse, management assistant of officemanager; Je beschikt over hbo werk- en denkniveau; Je woont in Friesland of omgeving; Je snel kunt schakelen en gemakkelijk je weg vindt in nieuwe organisaties; Je zelfstandig, proactief en nauwkeurig werkt. Over het bedrijf Al ruim 35 jaar helpt Secretary Plus organisaties en assistants succesvol samen te brengen. Wij kijken verder dan alleen ervaring en zoeken naar opdrachten die passen bij jouw talenten, ambities en wensen. In Friesland werk je bij uiteenlopende organisaties en krijg je de kans om jouw expertise breed in te zetten. Van commerciële organisaties tot maatschappelijke instellingen: jouw kennis en ervaring maken overal impact.Ben jij klaar om jouw ervaring op nieuwe plekken in te zetten, terwijl je gewoon zekerheid houdt? Dan maken we graag kennis met je. Wat bieden wij jou? Jij bent onze nieuwe collega als... - Je minimaal 3 tot 5 jaar ervaring hebt als secretaresse, management assistant of officemanager; Je beschikt over hbo werk- en denkniveau; Je woont in Friesland of omgeving; Je snel kunt schakelen en gemakkelijk je weg vindt in nieuwe organisaties; Je zelfstandig, proactief en nauwkeurig werkt.

Over de vacature

De Strategische Rechterhand van het Bestuur! 🏛️✨ Ben jij een ervaren bestuurs- of directiesecretaresse die makkelijk overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Krijg jij energie van het vooruitdenken, strak plannen en ontzorgen van bestuurders en directie? Voor onze maatschappelijke opdrachtgever in Leeuwarden zoeken we per 1 oktober 2026 een proactieve Bestuurs- / Directiesecretaresse (32-36 uur per week)! 🤩 Wat bieden wij jou € 3.167,00 tot max. € 4.447,00 bruto per maand Ruimte om werkprocessen digitaal te vernieuwen Overheidsorganisatie met maatschappelijke impact Midden in het bruisende centrum van Leeuwarden Fijne club professionele en gedreven collega's 32-36 uur per week Wie ben jijDe Verbindende Organisator! 💡 Of je nu al ruime kilometers hebt gemaakt in de publieke sector of ervaring meebrengt uit een complexe corporate omgeving: jij staat bekend om jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit. Je bent proactief, energiek en ziet werk al voordat het op je afkomt. Je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en durft waar nodig opbouwend tegengas te geven! Minimaal een relevante MBO+- of HBO-opleiding. Aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse. Uitstekende vaardigheden met MS Office (kennis van iBabs is een dikke pré!). Ervaring binnen een bestuurlijke of complexe organisatorische omgeving. Passie voor digitale werkprocessen en beheersing van het Fries (of de bereidheid dit te leren!). Wat ga je doenSchakelen, Plannen en Ontzorgen! 🎯📈 Als Bestuurs- / Directiesecretaresse ben jij de centrale spil tussen de bestuurder of directie, de interne organisatie en externe contacten. Je beoordeelt de urgentie van verzoeken, bewaakt strakke termijnen en zorgt dat alle benodigde stukken op het juiste moment klaarliggen. Agendabeheer & Prioritering: Beheren en plannen van complexe agenda's en bewaken van acties en termijnen. Vergaderorganisatie & Communicatie: Voorbereiden van overleggen, verwerken van communicatie en beheren van bestuurlijke stukken. Procesverbetering & Sparringpartner: Signaalt knelpunten, denkt mee over slimmere digitale werkprocessen en fungeert als verbindende schakel. Waar ga je werkenDynamisch en Maatschappelijk Betrokken! 🏢🤝 Bestuurlijke dynamiek: Je werkt in het kloppend hart van de organisatie en ondersteunt bijvoorbeeld een gedeputeerde of de algemeen directeur. Collegiaal team: Je werkt nauw samen met collega-secretaresses en neemt waar voor elkaar wanneer dat nodig is. Betekenisvol werk: Je draagt indirect bij aan mooie projecten en keuzes die de hele regio versterken! SollicitatieKlinkt goed? Solliciteer direct! Ben jij klaar voor de volgende stap in je carriere? Reageer vandaag nog en wie weet start jij binnenkort in jouw droombaan!

Over de vacature

Zoek jij een verantwoordelijke en organisatorische rol bij een toonaangevende overheidsorganisatie? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat levert jouw structuur en nauwkeurigheid een directe bijdrage aan de kwaliteit van grote infrastructurele projecten in Noord-Nederland. Je bent gegarandeerd van een aantrekkelijk salaris tot € 4457,77 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en uitstekende hybride werkmogelijkheden. Bekijk de details van de functie en reageer direct! Wat bieden wij jou €333,81- €4457,77 br/mnd obv 36 uur Contract tot 12 juli 2027 + optie tot verlenging! Vakantiegeld 8 %, eindejaarsuitkering rijk 8.3 % Je werkt op dinsdag op kantoor en hybride Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling Reiskosten en thuiswerkvergoeding is geregeld ! Wie ben jijOm deze functie succesvol uit te voeren binnen het projectteam in Noord-Nederland, voldoe je aan de volgende harde functie-eisen: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je beschikt over MBO 4 werk-en denk niveau. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over dinsdag (fysiek aanwezig in Leeuwarden) en woensdagmiddag. Je bent bereid om incidenteel te reizen naar project- en bouwlocaties verspreid over het land. Wat ga je doenAls Projectondersteuner ben jij de spil in het web voor de projectorganisatie binnen het cluster A-Wegen Noord-Nederland. In nauwe samenwerking met jouw naaste collega verdeel je de werkzaamheden, waarbij jij je primair richt op het Prestatiecontract Civiel. Je brengt structuur aan, bewaart het overzicht en borgt de kwaliteit van de projectadministratie. Je taken zijn veelzijdig en inhoudelijk uitdagend: je draagt zorg voor het digitaal notuleren van complexe vergaderingen en bestuurlijke overleggen. Daarnaast beheer je projectdocumenten , bereid je actielijsten voor en houd je projectoverzichten proactief bij. Voorbereiden, agenderen en beknopt verslagleggen van complexe bouw- en bestuurlijke overleggen. Proactief beheren en optimaliseren van projectoverzichten en SharePoint-documentatie. Organiseren van projectbijeenkomsten en meewerken aan continuïteit en kennisdeling binnen de ondersteuningspool. Waar ga je werkenJe treedt via Tempo-Team in dienst voor een opdracht bij Rijkswaterstaat.Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt te werken binnen het cluster A-Wegen Noord-Nederland . Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van ruim 470 kilometer hoofdwegen netwerk in Noord Nederland . Er heerst een professionele en collegiale werksfeer waarin flexibiliteit en onderlinge vervangbaarheid belangrijk zijn. Op dinsdagen werkt het team zoveel mogelijk gezamenlijk op de kantoorlocatie in Leeuwarden Werken bij een vooraanstaande overheidsinstantie op het gebied van infrastructuur. Professionele en samenwerkingsgerichte werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief. Goede balans tussen werken op kantoor in Leeuwarden en thuiswerken. SollicitatieEnthousiast geworden over de functie van projectondersteuner ? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op! Werk je CV en brief goed uit met de gevraagde werkervaring en de tijdsperiode !

Over de vacature

De Juridisch-Administratieve Spil! ⚖️✨

Heb jij ruime ervaring met de ondersteuning van bezwaar- en klachtenprocedures en bewaar je moeiteloos het overzicht over wettelijke termijnen? Wil jij een sleutelrol spelen in het stroomlijnen van juridische dossiers én meebouwen aan de verdere digitalisering van het werkproces? Voor onze overheidsopdrachtgever in Leeuwarden zoeken we per 21 september 2026 een Procedurefunctionaris (24-32 uur per week)! 🤩

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris!
• Dynamische overheidsorganisatie
• Uitdagende rol met veel afwisseling
• Tijdelijke opdracht van september tm januari
• Prima bereikbare en moderne werkplek in Leeuwarden
• 24 - 32 uur werken

Wie ben jij
De Gestructureerde Organisator! 💡

Of je nu al jaren juridisch-administratieve ondersteuning biedt of je expertise verder wilt inzetten in de publieke sector: jij staat bekend om jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken. Je bent communicatief sterk, werkt graag nauw samen met secretarissen en commissieleden en maakt digitale systemen snel eigen!

• Een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur met een juridische achtergrond).
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van een bezwarenadviescommissie en klachtenprocedures.
• Uitstekende vaardigheden in Word en Excel en sterke affiniteit met wet- en regelgeving.
• Pluspunten scoren? Ervaring met digitalisering, zaakgericht werken of de invoering van een zaaksysteem bij de overheid is een dikke pré!

Wat ga je doen
Bewaken, Organiseren en Digitaliseren! 🎯📈

Als Procedurefunctionaris zorg je voor een vlekkeloze administratieve en procedurele ondersteuning van de Commissie voor bezwaar- en beroepschriften en klachten. Je bent het aanspreekpunt voor bezwaarmakers, bewaakt alle strakke termijnen en helpt actief mee bij de overgang naar een volledig digitaal zaaksysteem!

• Dossierbeheer & Intake: Registreren van bezwaren en klachten, compleet maken van dossiers en beantwoorden van procedurele vragen.
• Planning & Voortgang: Organiseren van hoorzittingen, bewaken van wettelijke termijnen en verwerken van beslissingen.
• Digitalisering: Praktisch meedenken en meewerken aan de overgang van papieren dossiers naar een modern zaaksysteem.

Waar ga je werken
Professioneel en Ontwikkelingsgericht! 🏢🤝

• Juridische dynamiek: Je werkt intensief samen in een hecht team van secretarissen en commissieleden.
• Verandering & Innovatie: Je levert een directe bijdrage aan de professionalisering van de afdeling.
• Maatschappelijke impact: Je staat midden in de maatschappij en borgt een zorgvuldige behandeling voor burgers en organisaties.

Sollicitatie
Klinkt goed? Solliciteer direct!

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carriere? Reageer vandaag nog en wie weet start jij binnenkort in jouw droombaan!