Directiesecretaresse

Over de vacature

De Strategische Rechterhand van het Bestuur! 🏛️✨ Ben jij een ervaren bestuurs- of directiesecretaresse die makkelijk overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Krijg jij energie van het vooruitdenken, strak plannen en ontzorgen van bestuurders en directie? Voor onze maatschappelijke opdrachtgever in Leeuwarden zoeken we per 1 oktober 2026 een proactieve Bestuurs- / Directiesecretaresse (32-36 uur per week)! 🤩 Wat bieden wij jou € 3.167,00 tot max. € 4.447,00 bruto per maand Ruimte om werkprocessen digitaal te vernieuwen Overheidsorganisatie met maatschappelijke impact Midden in het bruisende centrum van Leeuwarden Fijne club professionele en gedreven collega's 32-36 uur per week Wie ben jijDe Verbindende Organisator! 💡 Of je nu al ruime kilometers hebt gemaakt in de publieke sector of ervaring meebrengt uit een complexe corporate omgeving: jij staat bekend om jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit. Je bent proactief, energiek en ziet werk al voordat het op je afkomt. Je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en durft waar nodig opbouwend tegengas te geven! Minimaal een relevante MBO+- of HBO-opleiding. Aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse. Uitstekende vaardigheden met MS Office (kennis van iBabs is een dikke pré!). Ervaring binnen een bestuurlijke of complexe organisatorische omgeving. Passie voor digitale werkprocessen en beheersing van het Fries (of de bereidheid dit te leren!). Wat ga je doenSchakelen, Plannen en Ontzorgen! 🎯📈 Als Bestuurs- / Directiesecretaresse ben jij de centrale spil tussen de bestuurder of directie, de interne organisatie en externe contacten. Je beoordeelt de urgentie van verzoeken, bewaakt strakke termijnen en zorgt dat alle benodigde stukken op het juiste moment klaarliggen. Agendabeheer & Prioritering: Beheren en plannen van complexe agenda's en bewaken van acties en termijnen. Vergaderorganisatie & Communicatie: Voorbereiden van overleggen, verwerken van communicatie en beheren van bestuurlijke stukken. Procesverbetering & Sparringpartner: Signaalt knelpunten, denkt mee over slimmere digitale werkprocessen en fungeert als verbindende schakel. Waar ga je werkenDynamisch en Maatschappelijk Betrokken! 🏢🤝 Bestuurlijke dynamiek: Je werkt in het kloppend hart van de organisatie en ondersteunt bijvoorbeeld een gedeputeerde of de algemeen directeur. Collegiaal team: Je werkt nauw samen met collega-secretaresses en neemt waar voor elkaar wanneer dat nodig is. Betekenisvol werk: Je draagt indirect bij aan mooie projecten en keuzes die de hele regio versterken! SollicitatieKlinkt goed? Solliciteer direct! Ben jij klaar voor de volgende stap in je carriere? Reageer vandaag nog en wie weet start jij binnenkort in jouw droombaan!