Secretaria Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden. Je werkt in een groter, betrokken team binnen het cultureel centrum in hartje Amsterdam.

• Beheer je meerdere agenda’s plan je afspraken zorgvuldig in;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties;
• Verzorg je correspondentie, e-mails, telefoonverkeer en bewaak je de opvolging;
• Bereid je dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor;
• Werk je samen met collega’s en vrijwilligers en draag je bij aan een gastvrije ontvangst.

Dit ben jij

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en maatschappelijk georiënteerde organisatie waar verbinding, persoonlijke aandacht en dienstverlening centraal staan. Vanuit een professionele en warme werkomgeving worden uiteenlopende activiteiten, bijeenkomsten en ondersteunende diensten georganiseerd voor een diverse gemeenschap. Medewerkers werken nauw samen aan het creëren van een gastvrije omgeving, waarbij respect, betrokkenheid en zorgvuldigheid belangrijke kernwaarden vormen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een hecht team en een betekenisvolle missie.

Wat bieden wij jou?

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag. Je ondersteunt het management en je collega’s door complexe agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op tijd en efficiënt verloopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen: - Beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.

• Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.

• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.

• Ondersteunen van collega’s bij afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.

• Zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

  Wat we je bieden - Een uurloon vanaf €18,43, afhankelijk van jouw ervaring.

• Een tijdelijk contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Een parttime functie van 20 tot 36 uur per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid.

• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een eindejaarsuitkering bij elke salarisbetaling.

• Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de gemeente waar je werkt.

• Een werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele groei stimuleert, met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Ben jij een nauwkeurige en flexibele secretaresse met ervaring in agendabeheer? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken binnen een gemeentelijke organisatie.

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.

• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.

• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

• Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.

  Over het bedrijf Gelegen in het bruisende Breda, biedt onze organisatie een dynamische werkomgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Met een sterke focus op duurzaamheid en vooruitgang werken we samen aan projecten die een positieve impact hebben op de lokale gemeenschap.

Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei voorop. We investeren in ontwikkeling, kennisdeling en een cultuur van samenwerking, zodat iedereen zijn of haar talenten optimaal kan benutten. Onze moderne faciliteiten en toegankelijke locatie maken het werken hier extra prettig.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?

Over Start People: Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’ Salarisomschrijving

€18 hourly

Over de vacature

Als Teamcoördinator werk je mee in de operatie en krijg je de ruimte om een deskundig team verder te ontwikkelen en processen slimmer en beter te organiseren. Zo versterk je de ondersteuning van onze zorglocaties door heel Nederland en draag je direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze zorgverlening.

Waar ga ik werken?

Gezondheidszorg Asielzoekers zorgt voor goede zorg voor alle asielzoekers. Op bijna elke opvanglocatie van het COA biedt GZA huisartsenzorg aan asielzoekers. Wat je gaat doen

Als Teamcoördinator geef je vanuit Arnhem leiding aan een team van ongeveer negen administratief medewerkers dat GZA-locaties door heel Nederland ondersteunt bij medische dossier- en informatievraagstukken. Je werkt zelf actief mee in de dagelijkse operatie, waardoor je dicht bij het team en de praktijk staat. Tegelijkertijd ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat processen efficiënt, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen verlopen.

Het team houdt zich onder andere bezig met het verwerken en beheren van medische dossiers, dossierverzoeken, medische correspondentie en uitslagen en het ondersteunen van ketenpartners. Jij bewaakt de kwaliteit en continuïteit van deze dienstverlening en springt waar nodig zelf bij.

Daarnaast coach je medewerkers, stimuleer je samenwerking en ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, waaronder werving en selectie, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken en verzuimbegeleiding. Je vertaalt organisatiedoelen naar de dagelijkse praktijk, implementeert beleid en creëert een veilige en positieve werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Waar je gaat werken

Het Medisch Secretariaat is gevestigd in Arnhem, waar je voornamelijk werkzaam zult zijn. Daarnaast werk je nauw samen met collega's op het hoofdkantoor van GZA in Utrecht. Vanuit jouw rol ondersteun je de landelijke operatie van GZA en heb je regelmatig contact met zorgverleners en ketenpartners door heel Nederland. Je bent altijd een belangrijk onderdeel van een hecht, multidisciplinair en professioneel team.

Wie jij bent

• Je beschikt over hbo werk en denkniveau en je hebt affiniteit met de doelgroep van GZA.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen de zorgsector, en begrijpt het belang van kwaliteit, zorgvuldigheid en privacygevoelige gegevensverwerking.
• Je hebt inzicht in procesoptimalisatie en weet een team mee te nemen in veranderingen en verbeteringen en je bent sensitief, communicatief sterk en een natuurlijke verbinder.
• Je hebt 1-3 jaar ervaring met het aansturen van een team, inclusief personele en operationele verantwoordelijkheid. Bij voorkeur binnen de (eerstelijns) zorg.

Wat wij je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.909,- en € 5.127,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 7 conform cao Huisartsenzorg. In mei 2027 stijgen de lonen met 3%.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
• 25 verlofdagen en 25 uur PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) op basis van een 38-urige werkweek.
• Uitstekende pensioenregeling waarbij Arts en Zorg Groep 50% van de premie dekt.
• Een tijdelijk contract voor 32 tot 38 uur per week, met de intentie om langdurig met elkaar samen te werken.
• Gezellige events zoals ons jaarlijkse bedrijfsuitje, wintersporttrip en scholingsdag.

Meer weten?
Bel of app met Geke van der Heide (operationeel manager) op 06 11 78 16 99.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 oktober 2026.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse werk je bij verschillende organisaties in Friesland. De ene keer ondersteun je een directie binnen een commerciële organisatie, de andere keer zorg je ervoor dat een managementteam of afdeling optimaal kan functioneren. Iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, waardevolle ervaring opdoet en jouw expertise breed kunt inzetten. Wat de opdracht ook is, jij brengt structuur, overzicht en rust. Jouw werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Complex agendabeheer en het bewaken van afspraken en deadlines.

• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Het verzorgen van professionele interne en externe communicatie.
• Het beheren van mailboxen en het bewaken van acties.
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Diverse organisatorische werkzaamheden waarmee jij structuur en overzicht creëert.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in afwisselende secretariële opdrachten en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende professionele omgevingen in Friesland.

• Je hebt 3–5 jaar ervaring als secretaresse of assistant.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je woont in Friesland of bent bereid hier te werken.
• Je schakelt snel tussen verschillende organisaties en belangen.
• Je werkt zelfstandig, proactief en met oog voor detail.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus specialist in het assistantvak. We kijken niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities, talenten en wensen. Zo vinden we opdrachten die écht bij je passen.

In Friesland werk je voor uiteenlopende organisaties, van commerciële bedrijven tot maatschappelijke instellingen. Hierdoor doe je brede ervaring op, vergroot je jouw professionele netwerk en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Daarnaast maak je deel uit van een landelijk netwerk van ervaren assistants. Tijdens trainingen, intervisies en events ontmoet je vakgenoten, wissel je kennis uit en blijf je groeien. Zo profiteer je van afwisseling in je werk, met de zekerheid van een vaste werkgever.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in afwisselende secretariële opdrachten en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende professionele omgevingen in Friesland.

• Je hebt 3–5 jaar ervaring als secretaresse of assistant.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je woont in Friesland of bent bereid hier te werken.
• Je schakelt snel tussen verschillende organisaties en belangen.
• Je werkt zelfstandig, proactief en met oog voor detail.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.

• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.