Secretariaal Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Voor de Gemeente Enschede zijn we op zoek naar een secretariaal medewerker, voor 20-24 uur per week. Je komt te werken binnen het cluster Sociaal Domein. Samen met 2 andere secretaresses vorm je een team en zet je je in voor de Gemeente. Deze opdracht duurt in eerste instantie een jaar.

wat bieden wij jou

• €2596 - €3743 o.b.v. 36 uur
• Minimaal een jaar
• 20-24 uur per week
• Dynamische rol met ruimte voor eigen inbreng

wie ben jij
Jij bent nauwkerurig, digitaalvaardig en zoekt makkelijk contact. In deze functie werk je samen met 2 andere secretaresses. Zij ondersteunen het MT, jij bent verantwoordelijk voor specifieke klussen binnen het Cluster. Notuleren is 1 van je hoofdtaken en jij weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretarieel medewerker
• Je bent goed in notuleren
• Je hebt affiniteit met digitale tools zoals AI
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandste taal in woord en geschrift
• Je bent minimaal een jaar beschikbaar
• Je bent woonachtig in Twente
• Je bent flexibel en helpt waar nodig

wat ga je doen
Jouw hoofdtaak wordt het grondig voorbereiden en zorgvuldig notuleren van vergaderingen, leerkringen en werkgroepen. Indien nodig, spring jij bij en help je je collega's van het Secretariaat.

• Notuleren
• Vergaderingen voorbereiden
• Actielijsten bijhouden en proactief de voortgang van gemaakte afspraken bewaken
• Mailboxbeheer
• Contacten leggen en verbinding maken
• Inzetten van digitale tools binnen het Secretariaat
• Oppakken van diverse secretariele projecten

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Gemeente Enschede binnen het Sociaal Domein. De sfeer binnen het team hier is collegiaal, servicegericht en dynamisch.

• Gelegen in het centrum van Enschede
• Mooie en betrokken werkgever

sollicitatie
Na het ontvangen van jouw sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Wanneer je op basis van je cv geschikt bent voor de functie plannen wij met jou een intakegesprek in. Wanneer het intakegesprek aansluit op de wensen van het bedrijf ga je hier op gesprek.