Secretariat Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers; Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails; Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging; Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Dit ben jij Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus; Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Wat bieden wij jou? Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve, klantgerichte of ondersteunende functie en bent klaar voor een volgende stap. Een functie waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en jezelf verder ontwikkelt. Als junior secretaresse krijg je die kans én bouw je aan een sterke basis voor de rest van je carrière. Wat ga je doen? Een goed georganiseerde werkdag lijkt vanzelf te gaan. Tot je ziet hoeveel er achter de schermen geregeld moet worden. Als junior secretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's op jou kunnen rekenen. Zo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met: Beheren van agenda's en plannen van afspraken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen; Opstellen, verwerken en beheren van documenten; Ondersteunen van managers en collega's bij dagelijkse werkzaamheden; Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen; Beantwoorden en doorzetten van e-mails en telefoongesprekken; Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden. Dit ben jij Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; Kun je goed overweg met Microsoft Office; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je communicatief vaardig en servicegericht; Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen. Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we dat een sterke carrière begint met de juiste begeleiding en kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarom helpen we al meer dan 30 jaar assistants en support professionals bij het zetten van de volgende stap in hun loopbaan. Dankzij ons uitgebreide netwerk krijg je de kans om ervaring op te doen bij uiteenlopende organisaties in de regio Eindhoven. Daarbij kijken we niet alleen naar wat je al kunt, maar vooral naar waar je naartoe wilt groeien. Wat bieden wij jou? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; Kun je goed overweg met Microsoft Office; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je communicatief vaardig en servicegericht; Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over de vacature

Dit ga je doen Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil. Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur; Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht; Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes; Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen; Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning. Dit ben jij Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding; Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau; Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal; Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen; Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector. Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt. Over het bedrijf Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal. Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Wat bieden wij jou? Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding; Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau; Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal; Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen; Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector. Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!