Junior secretariat Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve, klantgerichte of ondersteunende functie en bent klaar voor een volgende stap. Een functie waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en jezelf verder ontwikkelt. Als junior secretaresse krijg je die kans én bouw je aan een sterke basis voor de rest van je carrière. Wat ga je doen? Een goed georganiseerde werkdag lijkt vanzelf te gaan. Tot je ziet hoeveel er achter de schermen geregeld moet worden. Als junior secretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's op jou kunnen rekenen. Zo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met: Beheren van agenda's en plannen van afspraken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen; Opstellen, verwerken en beheren van documenten; Ondersteunen van managers en collega's bij dagelijkse werkzaamheden; Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen; Beantwoorden en doorzetten van e-mails en telefoongesprekken; Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden. Dit ben jij Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; Kun je goed overweg met Microsoft Office; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je communicatief vaardig en servicegericht; Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen. Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we dat een sterke carrière begint met de juiste begeleiding en kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarom helpen we al meer dan 30 jaar assistants en support professionals bij het zetten van de volgende stap in hun loopbaan. Dankzij ons uitgebreide netwerk krijg je de kans om ervaring op te doen bij uiteenlopende organisaties in de regio Eindhoven. Daarbij kijken we niet alleen naar wat je al kunt, maar vooral naar waar je naartoe wilt groeien. Wat bieden wij jou? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma; Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; Kun je goed overweg met Microsoft Office; Werk je nauwkeurig en georganiseerd; Ben je communicatief vaardig en servicegericht; Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers; Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails; Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging; Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Dit ben jij Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus; Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Wat bieden wij jou? Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;