Projectcoordinator service en onderhoud Vacatures

Over de vacature

Op Schiphol staat niets stil. Dagelijks vertrouwen miljoenen reizigers op gebouwen en installaties die veilig, betrouwbaar en altijd beschikbaar moeten zijn. Als Projectorganisator Planontwikkeling speel jij daarin een cruciale rol. Je bereidt onderhouds-, renovatie- en vervangingsprojecten voor en zorgt ervoor dat alles klopt voordat de uitvoering start.

Van Terminal 3 en Schiphol Plaza tot parkeergarages, logistieke gebouwen en technische ruimtes: jij zorgt ervoor dat projecten veilig, efficiënt en volgens planning worden gerealiseerd. Daarbij werk je nauw samen met opdrachtgevers, leveranciers, uitvoerders en technische specialisten.

De combinatie van techniek, organisatie en stakeholdermanagement maakt deze functie uniek. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt werken op Schiphol zo uitdagend. Hier krijg je de kans om impact te maken op een locatie die 24 uur per dag in beweging is.

Wil jij werken aan uitdagende projecten binnen beheer, onderhoud, renovatie en verduurzaming op Schiphol? Dan maken we graag kennis met je.

Maak het mogelijk

Als Projectorganisator Planontwikkelijng Utiliteitsbouw ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van uiteenlopende projecten op Schiphol. Vanaf de eerste scopebepaling tot en met de uitvoering zorg jij dat alle technische, organisatorische en contractuele zaken optimaal zijn geregeld.

Je houdt overzicht, verbindt verschillende partijen en zorgt ervoor dat projecten veilig, kwalitatief en binnen planning worden uitgevoerd.
Waar ben je verantwoordelijk voor?

• Het opstellen, bewaken en optimaliseren van projectplanningen;
• Het voorbereiden en coördineren van onderhouds-, renovatie- en verduurzamingsprojecten;
• Het afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en uitvoerende teams;
• Het bewaken van contractafspraken, kwaliteit, veiligheid en voortgang;
• Het signaleren en beheersen van risico's, afwijkingen en knelpunten;
• Het adviseren over technische en organisatorische oplossingen;
• Het coördineren van wijzigingen binnen projecten;
• Het onderhouden van klantcontact en zorgen voor een hoge klanttevredenheid;
• Het zorgen voor een soepele overdracht van voorbereiding naar uitvoering.

Jouw team

Je werkt bij BAM Bouw en Techniek Schiphol, waar we cruciale zones beheren zoals Terminal 3, Schiphol Plaza, brandweerposten en parkeergebouwen. Met meer dan 200 collega’s verspreid over twee locaties realiseren we uitdagende projecten en onderscheiden we ons op het gebied van duurzaamheid, kostenoptimalisatie en innovatie. Samenwerking staat centraal en alles is tot in de puntjes geregeld, zodat jij je kunt concentreren op jouw werk! Je standplaats is Schiphol.

Wij bieden jou

Werken op Schiphol betekent werken in een omgeving die nooit stilstaat. Bij BAM krijg je niet alleen uitdagende projecten en veel verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 5.100 en € 6.390 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen volgens de cao Bouw & Infra;
• De mogelijkheid om hybride te werken, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Een mobiliteitsbudget of volledige vergoeding van je OV-kosten;
• Een laptop en iPhone om je werk optimaal uit te voeren;
• Een vaste parkeerplaats op Schiphol én een OV-pas voor het gehele luchthaventerrein;
• Volop ontwikkelmogelijkheden via BAM Learning, vakgerichte opleidingen en trainingen;
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling;
• Extra voordelen zoals korting op sportabonnementen en diverse collectieve verzekeringen.

Maar misschien nog wel belangrijker: je werkt aan technisch uitdagende projecten op een van de meest complexe en dynamische locaties van Nederland. Samen met enthousiaste collega's zorg je ervoor dat Schiphol veilig, duurzaam en toekomstbestendig blijft.

Hier herken jij jezelf in

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je combineert technische kennis met een pragmatische aanpak en weet projecten in goede banen te leiden binnen een complexe omgeving als Schiphol.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Werktuigbouwkunde, Installatietechniek, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare technische opleiding;
• Ervaring als Projectorganisator, Werkvoorbereider, Projectcoördinator of in een vergelijkbare rol binnen de utiliteitsbouw of installatietechniek;
• Ervaring met onderhouds-, renovatie- of verduurzamingsprojecten;
• Kennis van projectplanning, contractafspraken en het coördineren van werkzaamheden;
• Het vermogen om technische vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
• Het talent om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en meerdere projecten gelijktijdig te begeleiden.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar spreekt de functie je wel aan? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. We geloven dat talent, motivatie en ambitie minstens zo belangrijk zijn als een volledig lijstje met diploma's of certificaten.

Over BAM

Als een van de grootste bouwbedrijven in Europa gaan we verder dan het ontwikkelen van essentiële infrastructuur en het opleveren van hoogwaardige gebouwen. We bouwen aan een duurzame toekomst.

Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om jou. Wij geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden en werken we aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

Het sollicitatieproces

Solliciteer en ontdek jouw rol op Schiphol. Na je sollicitatie nemen we snel contact met je op. Vragen? Mail of bel onze corporate recruiter Christian Venus via christian.venus@bam.com of +31 6 11037075.

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Stap in en maak het mogelijk . #LI-CV1

Over de vacature

Jij bent de regisseur die zorgt voor een soepel verloop van kabel- en leidingtrajecten binnen civiele projecten. Met jouw expertise breng je alle betrokken partijen samen om projectdoelen efficiënt te realiseren.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden beschikbaar gesteld voor deze positie. Wat ga je doen:

• Coördineren van kabel- en leidingtrajecten binnen civiele projecten
• Begeleiden van verleggingen en zorgen voor een ongestoorde ligging
• Afstemmen met netbeheerders, aannemers en overheden
• Opstellen van knelpuntenanalyses, verleggingsplannen en kostenramingen
• Opstellen van VtA’s, VtM’s en Projectovereenstemmingen
• Begeleiden van K&L- en combi-overleggen
• Adviseren over risico’s, raakvlakken en beheersmaatregelen
• Samenwerken met ontwerp- en projectteams

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Ben jij klaar voor de uitdaging, reageer dan direct.

Over de vacature

• Wil jij een team van jonge talenten en ervaren vakmensen begeleiden in hun verdere ontwikkeling?
• Krijg jij energie van structuur aanbrengen, collega’s coachen én inhoudelijk sparren over uitdagende bouwprojecten?
  Voor Stramann in Waddinxveen zoeken wij een Teamleider Calculatie & Werkvoorbereiding. Stramann is specialist in Bouw, Geveltechniek en Prefab en werkt aan nieuwbouw-, renovatie-, transformatie- en verduurzamingsprojecten voor landelijke en regionale aannemers. In deze nieuwe stap combineer je bouwkundige kennis met leiderschap. Je geeft richting aan het team, verbetert processen en blijft tegelijkertijd inhoudelijk betrokken bij projecten. Bovendien word je onderdeel van het managementteam en denk je mee over de verdere ontwikkeling van Stramann.

Dit ga je doen Als Teamleider Calculatie & Werkvoorbereiding geef je dagelijks leiding aan calculators, werkvoorbereiders en projectcoördinatoren. Je zorgt voor overzicht, verdeelt werkzaamheden en bewaakt kwaliteit, prioriteiten en deadlines. Tegelijkertijd ben je inhoudelijk sparringpartner bij complexere calculaties en projectvraagstukken. Een belangrijk deel van jouw rol draait om het ontwikkelen van mensen en het verder professionaliseren van de afdeling. Je coacht collega’s, voert gesprekken over hun ontwikkeling en kijkt kritisch naar processen en werkwijzen. Daarbij zit je niet alleen op kantoor, maar bezoek je ook regelmatig projecten en bouwplaatsen.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Dagelijks aansturen en begeleiden van het team Calculatie & Werkvoorbereiding;
• Verdelen van werkzaamheden en bewaken van prioriteiten, kwaliteit en deadlines;
• Coachen van collega’s in hun persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Ondersteunen bij complexe calculaties, werkvoorbereiding en projectvraagstukken;
• Optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de afdeling;
• Als MT-lid meedenken over de koers en verdere professionalisering van Stramann.

Hoe we jouw functie gaan waarderen Bij Stramann krijg je een sleutelpositie binnen een organisatie die verder wil groeien en professionaliseren. Je krijgt de vrijheid om jouw ervaring en ideeën in te zetten voor het team, de processen én de organisatie. Daarmee heb je direct invloed op hoe de afdeling zich de komende jaren ontwikkelt.

Verder bieden wij jou:

• Een salaris van € 5.000 tot circa € 7.200 bruto per maand conform de cao Bouw & Infra (UTA);
• Een elektrische leaseauto die je ook privé mag rijden;
• 25 vakantiedagen en 15 ATV-dagen volgens de cao;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een positie binnen het managementteam;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om processen en kwaliteit verder vorm te geven;
• Werken aan uiteenlopende projecten binnen bouw, geveltechniek en prefab.

Waar kom je te werken Stramann is vanuit Waddinxveen actief binnen Bouw, Geveltechniek en Prefab. De organisatie combineert specialistische kennis, engineering en uitvoering en werkt aan nieuwbouw-, renovatie-, transformatie- en verduurzamingsprojecten voor grote landelijke en regionale aannemers.

Je geeft leiding aan een hecht team van calculators, werkvoorbereiders, projectcoördinatoren, werkstudenten en stagiaires. Het team bestaat uit jonge talenten en ervaren vakmensen. De sfeer is nuchter, open en betrokken: collega’s zeggen waar het op staat en helpen elkaar wanneer dat nodig is. De komende jaren ligt de nadruk op kwaliteit, professionalisering en duurzame groei. Ook buiten het werk zoekt het team elkaar op, bijvoorbeeld tijdens gezamenlijke activiteiten, sportieve uitjes of een potje padel.

Wil je verder praten over de functie? Graag! Als jij… Als jij... bouwkundige ervaring hebt en toe bent aan meer verantwoordelijkheid, kan dit een interessante volgende stap zijn. Misschien stuur je al collega’s aan, maar ook als ervaren Werkvoorbereider, Projectcoördinator, Calculator of Uitvoerder met leidinggevende ambities kan deze rol passen. Belangrijk is dat je techniek wilt combineren met coaching, structuur en teamontwikkeling.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bouwkunde; mbo met ruime relevante ervaring is bespreekbaar;
• Meerdere jaren ervaring als Werkvoorbereider, Projectcoördinator of Calculator binnen de bouw;
• Aantoonbare bouwkundige kennis en technisch inzicht;
• Ervaring met óf de duidelijke ambitie om leiding te geven aan collega’s;
• Het vermogen om overzicht te houden en structuur aan te brengen.

HET RECRUITMENTPROCES Een goede match begint met elkaar leren kennen. Daarom voeren wij eerst een telefonisch gesprek met je. We bespreken jouw ervaring, ambities en natuurlijk de vacature waarop je hebt gesolliciteerd. Sluiten jouw wensen en ervaring aan bij de vacature? Dan stellen we je persoonlijk voor bij de klant. Denken we dat een andere vacature beter bij je past? Dan bespreken we die mogelijkheid eerst met jou. Jij bepaalt welke volgende stap we zetten.

Is de klant ook enthousiast, dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op locatie bij het bedrijf.

Tijdens het hele proces houden we contact, zorgen we dat de verwachtingen van beide kanten helder zijn en als je start, helpen we je om goed te landen bij je nieuwe werkgever.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Over de vacature

Wat als jij ervoor zorgt dat complexe bouwprojecten op Schiphol soepel, veilig en volgens planning worden gerealiseerd?

Als Projectorganisator Realisatie bij BAM Bouw en Techniek Schiphol ben jij de verbindende schakel tussen voorbereiding, uitvoering en oplevering. Je zorgt ervoor dat projecten niet alleen technisch kloppen, maar ook uitvoerbaar zijn binnen een omgeving die 24/7 in bedrijf blijft. Van terminalgebouwen en Schiphol Plaza tot parkeervoorzieningen en andere cruciale luchthavenlocaties: zonder jouw regie komt een project niet van de grond.

Deze functie is ideaal voor een ervaren Werkvoorbereider, Projectcoördinator of Bouworganisator die toe is aan een volgende stap met meer verantwoordelijkheid, invloed en uitdaging.

Maak het mogelijk

Als Projectorganisator Realisatie ben je vanaf de voorbereidingsfase betrokken bij projecten en zorg je ervoor dat alle disciplines optimaal samenwerken. Je overziet het volledige proces en houdt grip op planning, veiligheid, kwaliteit, kosten en uitvoering.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen van uitvoerings-, engineerings-, voorbereidings- en inkoopschema's;
• Het ontwikkelen van slimme faseringen en bouwlogistieke oplossingen binnen operationele gebouwen;
• Het uitwerken van bouwplaatsinrichtingen waarbij continuïteit van luchthavenprocessen centraal staat;
• Het opstellen van werk- en veiligheidsplannen;
• Het bewaken van planningen, risico's, kwaliteit en voortgang;
• Het coördineren van meer- en minderwerk;
• Het afstemmen met opdrachtgevers, onderaannemers, leveranciers en uitvoeringsteams;
• Het toepassen van moderne tools zoals BIM 360, Microsoft Project en ASTA Powerproject.

Werken op Schiphol betekent werken aan projecten die direct zichtbaar zijn voor miljoenen reizigers. Je opereert in een dynamische omgeving waar techniek, logistiek, veiligheid en samenwerking samenkomen. Dat vraagt om slimme oplossingen, vooruitdenken en een sterke organisatie.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt aan uitdagende renovatie-, verduurzamings- en realisatieprojecten binnen één van de meest complexe vastgoedomgevingen van Nederland.

Jouw team

Bij BAM Bouw en Techniek Schiphol werken ruim 200 collega's dagelijks aan het beheer, onderhoud, de verduurzaming en ontwikkeling van essentiële luchthavenvoorzieningen. Denk aan terminals, Schiphol Plaza, brandweerposten, parkeervoorzieningen en technische infrastructuur.

Wat ons onderscheidt?

• Grote en technisch uitdagende projecten;
• Korte communicatielijnen en veel verantwoordelijkheid;
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Focus op duurzaamheid, innovatie en digitalisering;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Samen zorgen we ervoor dat Schiphol klaar is voor de toekomst.

Hier herken jij jezelf in

Je bent een organisatietalent met technisch inzicht en krijgt energie van het structureren en coördineren van complexe projecten. Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer meerdere projecten of disciplines tegelijk aandacht vragen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een technische richting;
• Ervaring als Werkvoorbereider, Senior Werkvoorbereider, Projectcoördinator, Bouworganisator of vergelijkbaar;
• Ervaring binnen utiliteitsbouw, renovatie of complexe bouwprojecten;
• Kennis van planningstools zoals Microsoft Project, ASTA Powerproject of vergelijkbare software;
• Ervaring met BIM of BIM 360 is een pré;
• Een sterk gevoel voor planning, samenwerking en procesbeheersing.

Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.

Wij bieden jou

Bij BAM begrijpen we wat professionals in deze doelgroep belangrijk vinden: uitdagend werk, goede arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit en een prettige werkomgeving waarin je kunt groeien.

Daarom bieden wij jou:

• Een salaris tussen € 4.630 - € 7.250 per maand;
• 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen;
• Een auto, laptop en iPhone van de zaak;
• Een vaste parkeerplaats op Schiphol;
• Laptop en iPhone;
• Volop ontwikkelmogelijkheden via BAM Learning;
• Hybride werken waar de functie dit toelaat;
• Korting op sportabonnementen, verzekeringen en Microsoft-producten;
• Een inclusieve en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Over BAM

Bij BAM werken we aan de gebouwen, infrastructuur en voorzieningen van morgen. Dat doen we met vakmensen die verantwoordelijkheid nemen, samenwerken en continu willen verbeteren. We geloven dat verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven ons sterker maken. Daarom creëren we een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt en de ruimte krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Het sollicitatieproces

Ben jij klaar om jouw ervaring als Werkvoorbereider, Projectcoördinator of Bouworganisator in te zetten op één van de meest bijzondere projectlocaties van Nederland? Dan maken we graag kennis met je. Neem dan contact op met Christian Venus, Corporate Recruiter BAM Bouw en Techniek, via telefoon, sms of WhatsApp op +31 6 11037075, of stuur een e-mail naar christian.venus@bam.com.
Solliciteren kan eenvoudig via de sollicitatieknop op deze pagina.

Stap in en maak het mogelijk. #LI-CV1

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Over de vacature

Je zorgt dat installaties voor afvalwaterzuivering technisch kloppen en in de praktijk werken. Dagelijks werk je aan 3D-ontwerpen, controleer je tekeningen en stem je af met collega’s, leveranciers en monteurs. Je bent niet alleen tekenaar maar ook coördinator in de uitvoeringsfase: je bewaakt dat leveren, montage en inbedrijfstelling volgens plan verlopen. Je hebt zicht op technische details én op logistiek en planning, zodat projecten soepel doorgaan. Er is ruimte om je CAD-vaardigheden uit te breiden, verantwoordelijkheid te nemen voor meerdere projecten en door te groeien in technisch projectmanagement. Je krijgt afwisselend werk van ontwerp tot realisatie en directe invloed op het resultaat in het veld.

Functie-inhoud

• Ontwerpen en modelleren van 3D-tekeningen voor zuiveringsinstallaties waarin onze producten worden gemonteerd.
• Bewaken van ontwerpdetails en technische tekeningen tijdens zowel werkvoorbereiding als uitvoering van projecten.
• Coördineren van leveringen en afstemming met leveranciers, collega’s en klanten om realisatieknelpunten snel op te lossen.
• Meedenken en meewerken bij montage- en inbedrijfstellingswerkzaamheden zodat tekeningen aansluiten op praktijk en montage.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding werktuigbouwkunde op MBO- of HBO-niveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring in constructie of machinebouw.
• Ervaring met 3D-modelleren en het lezen van (werk)tekeningen; ervaring met Autodesk Inventor is een sterke pré.
• Je behoudt het overzicht tijdens meerdere projecten en bewaakt planningen, materialen en technische specificaties.
• Goede organisatorische vaardigheden en communicatiestijl om te schakelen tussen ontwerp, logistiek, monteurs en opdrachtgever.

Wij bieden

• Marktconform en goed salaris, passend bij jouw ervaring als mechanical engineer en verantwoordelijkheden binnen projecten.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband; pro rata bij parttime of afgesproken uren.
• Toepassing van de CAO Metaal & Techniek en heldere arbeidsvoorwaarden volgens de geldende regelingen.
• Detavast-contract met ruimte om technisch te groeien, betrokkenheid bij projecten en ontwikkelkansen binnen het team.

Over de vacature

Je zorgt dat installaties voor afvalwaterzuivering technisch kloppen en in de praktijk werken. Dagelijks werk je aan 3D-ontwerpen, controleer je tekeningen en stem je af met collega’s, leveranciers en monteurs. Je bent niet alleen tekenaar maar ook coördinator in de uitvoeringsfase: je bewaakt dat leveren, montage en inbedrijfstelling volgens plan verlopen. Je hebt zicht op technische details én op logistiek en planning, zodat projecten soepel doorgaan. Er is ruimte om je CAD-vaardigheden uit te breiden, verantwoordelijkheid te nemen voor meerdere projecten en door te groeien in technisch projectmanagement. Je krijgt afwisselend werk van ontwerp tot realisatie en directe invloed op het resultaat in het veld.

Functie-inhoud

• Ontwerpen en modelleren van 3D-tekeningen voor zuiveringsinstallaties waarin onze producten worden gemonteerd.
• Bewaken van ontwerpdetails en technische tekeningen tijdens zowel werkvoorbereiding als uitvoering van projecten.
• Coördineren van leveringen en afstemming met leveranciers, collega’s en klanten om realisatieknelpunten snel op te lossen.
• Meedenken en meewerken bij montage- en inbedrijfstellingswerkzaamheden zodat tekeningen aansluiten op praktijk en montage.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding werktuigbouwkunde op MBO- of HBO-niveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring in constructie of machinebouw.
• Ervaring met 3D-modelleren en het lezen van (werk)tekeningen; ervaring met Autodesk Inventor is een sterke pré.
• Je behoudt het overzicht tijdens meerdere projecten en bewaakt planningen, materialen en technische specificaties.
• Goede organisatorische vaardigheden en communicatiestijl om te schakelen tussen ontwerp, logistiek, monteurs en opdrachtgever.

Wij bieden

• Marktconform en goed salaris, passend bij jouw ervaring als mechanical engineer en verantwoordelijkheden binnen projecten.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband; pro rata bij parttime of afgesproken uren.
• Toepassing van de CAO Metaal & Techniek en heldere arbeidsvoorwaarden volgens de geldende regelingen.
• Detavast-contract met ruimte om technisch te groeien, betrokkenheid bij projecten en ontwikkelkansen binnen het team.

Over de vacature

Je zorgt dat installaties voor afvalwaterzuivering technisch kloppen en in de praktijk werken. Dagelijks werk je aan 3D-ontwerpen, controleer je tekeningen en stem je af met collega’s, leveranciers en monteurs. Je bent niet alleen tekenaar maar ook coördinator in de uitvoeringsfase: je bewaakt dat leveren, montage en inbedrijfstelling volgens plan verlopen. Je hebt zicht op technische details én op logistiek en planning, zodat projecten soepel doorgaan. Er is ruimte om je CAD-vaardigheden uit te breiden, verantwoordelijkheid te nemen voor meerdere projecten en door te groeien in technisch projectmanagement. Je krijgt afwisselend werk van ontwerp tot realisatie en directe invloed op het resultaat in het veld.

Functie-inhoud

• Ontwerpen en modelleren van 3D-tekeningen voor zuiveringsinstallaties waarin onze producten worden gemonteerd.
• Bewaken van ontwerpdetails en technische tekeningen tijdens zowel werkvoorbereiding als uitvoering van projecten.
• Coördineren van leveringen en afstemming met leveranciers, collega’s en klanten om realisatieknelpunten snel op te lossen.
• Meedenken en meewerken bij montage- en inbedrijfstellingswerkzaamheden zodat tekeningen aansluiten op praktijk en montage.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding werktuigbouwkunde op MBO- of HBO-niveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring in constructie of machinebouw.
• Ervaring met 3D-modelleren en het lezen van (werk)tekeningen; ervaring met Autodesk Inventor is een sterke pré.
• Je behoudt het overzicht tijdens meerdere projecten en bewaakt planningen, materialen en technische specificaties.
• Goede organisatorische vaardigheden en communicatiestijl om te schakelen tussen ontwerp, logistiek, monteurs en opdrachtgever.

Wij bieden

• Marktconform en goed salaris, passend bij jouw ervaring als mechanical engineer en verantwoordelijkheden binnen projecten.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband; pro rata bij parttime of afgesproken uren.
• Toepassing van de CAO Metaal & Techniek en heldere arbeidsvoorwaarden volgens de geldende regelingen.
• Detavast-contract met ruimte om technisch te groeien, betrokkenheid bij projecten en ontwikkelkansen binnen het team.

Over de vacature

Een binnenstedelijk nieuwbouwproject van € 15 tot € 60 miljoen technisch en financieel haalbaar maken. Jij verbindt het ontwerp met de uitvoering en zorgt dat er vóór de start een complete contractset, realistische planning en goed onderbouwde begroting liggen.

Als projectcoördinator werk je aan complexe woningbouwprojecten in Amsterdam. Je verdient van € 5.500 tot € 7.000 bruto per maand, aangevuld met een bonusregeling.

Wat je gaat doen

Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereidingsfase van binnenstedelijke nieuwbouwprojecten. Vanaf het eerste schetsontwerp houd je overzicht en bewaak je de technische, financiële en organisatorische haalbaarheid.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor opdrachtgevers en stuurt architecten, constructeurs, bouwfysische adviseurs en andere ontwerpende partijen aan. Daarnaast werk je intensief samen met interne specialisten uit calculatie, projectengineering, elektrotechniek, werktuigbouwkunde, betonbouw en BIM.

Je stuurt op hoofdlijnen, maar bent ook bereid zelf inhoudelijk bij te springen. Denk aan het beoordelen van begrotingen, opstellen van procesplanningen of ondersteunen bij calculaties. Zodra de voorbereiding is afgerond, zorg je voor een volledige overdracht naar het uitvoeringsteam en blijf je beschikbaar voor vragen.

Jouw werkzaamheden

• Vanaf het schetsontwerp de procesplanning opstellen, beoordelen en bewaken.
• Planningen, begrotingen en technische documenten controleren op haalbaarheid en kwaliteit.
• Architecten, constructeurs en bouwfysische adviseurs aansturen en gemaakte afspraken opvolgen.
• Het centrale aanspreekpunt zijn voor opdrachtgevers, gemeenten, nutsbedrijven en andere externe partijen.
• Een volledige overdracht naar de uitvoering verzorgen en betrokken blijven tijdens de realisatie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd nieuwbouwbedrijf dat complexe, binnenstedelijke woningbouwprojecten ontwikkelt en realiseert. De projecten hebben een omvang van ongeveer € 15 tot € 60 miljoen en worden voorbereid door multidisciplinaire projectteams.

Binnen ieder project werk je nauw samen met planners, calculators, projectengineers en specialisten uit de bouw- en installatietechniek. De teams werken gezamenlijk in projectruimtes, waardoor de lijnen kort blijven en technische en financiële vraagstukken snel kunnen worden opgelost.

Wie ben jij?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting Bouwkunde.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een functie als projectcoördinator, projectmanager of ruime ervaring als senior werkvoorbereider.
• Ervaring met de uitvoeringsfase van complexe woningbouwprojecten.
• Kennis van UAV-GC en/of turnkeyovereenkomsten; ervaring met tendermanagement is een pre.
• In staat om verschillende stakeholders aan te sturen en technische en financiële belangen tegen elkaar af te wegen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 5.500 tot € 7.000 op basis van 40 uur, plus een aantrekkelijke bonusregeling.
• 43 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een auto van de zaak, laptop en telefoon.
• Een uitstekende pensioenregeling!
• Veel invloed op omvangrijke nieuwbouwprojecten, met volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Ben jij ervaren in projectmanagement en houd je moeiteloos overzicht? Voor onze opdrachtgever in Zierikzee zoeken wij een Projectcoördinator Internationale Projecten die projecten van start tot oplevering in goede banen leidt.
Je bewaakt planning, budget en voortgang en schakelt met klanten, leveranciers en collega’s. Daarbij signaleer je knelpunten, stuur je bij waar nodig en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Wat ga je doen?- Coördineren van internationale projecten

• Bewaken van planning, budget en voortgang
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne afdelingen
• Knelpunten signaleren en oplossen
• Onderhandelen over afspraken en mogelijkheden
• Beheren van projectdocumentatie

Geen project is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie waar medewerkers centraal staan en waar veel aandacht is voor werkplezier en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij jou: - Salaris tussen €3.200 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;

• Uitzicht op een vast contract;
• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• Mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis lunch, koffie, fruit en frisdrank;
• Vakantiegeld, pensioenregeling en WGA-Hiaatverzekering;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s;
• Personeelsuitjes en een goed kerstpakket;
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand met stevige ervaring in projectmanagement. Dat is belangrijker dan commerciële ervaring. Je beschikt over: - Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagement of projectcoördinatie;
• Beschikbaarheid voor 40 uur per week;
• Technische affiniteit;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goede helikopterview;
• Een stevige communicatiestijl en het vermogen om te onderhandelen en grenzen aan te geven;
• Een praktische, collegiale instelling;
• Het vermogen om goed samen te werken met verschillende culturen;
• Bereidheid om incidenteel internationaal te reizen, soms ook op zondag.

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en projecten zelfstandig weet te sturen. Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Zierikzee ontwerpt en bouwt maatwerkoplossingen en installaties voor klanten in binnen- en buitenland. Geen standaardproducten, maar projecten die volledig worden afgestemd op de wensen en situatie van de klant. Je werkt samen met verschillende afdelingen en hebt regelmatig contact met internationale klanten en leveranciers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. Het bedrijf is met eigen vervoer goed bereikbaar vanuit onder andere Vlissingen, Goes, Bergen op Zoom, Tholen, Goeree-Overflakkee en Spijkenisse. Krijg jij energie van projecten organiseren, overzicht creëren en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment samenkomt? Solliciteer dan als Projectcoördinator Internationale Projecten!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Ben jij ervaren in projectmanagement en houd je moeiteloos overzicht? Voor onze opdrachtgever in Zierikzee zoeken wij een Projectcoördinator Internationale Projecten die projecten van start tot oplevering in goede banen leidt.
Je bewaakt planning, budget en voortgang en schakelt met klanten, leveranciers en collega’s. Daarbij signaleer je knelpunten, stuur je bij waar nodig en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Wat ga je doen?- Coördineren van internationale projecten

• Bewaken van planning, budget en voortgang
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne afdelingen
• Knelpunten signaleren en oplossen
• Onderhandelen over afspraken en mogelijkheden
• Beheren van projectdocumentatie

Geen project is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie waar medewerkers centraal staan en waar veel aandacht is voor werkplezier en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij jou: - Salaris tussen €3.200 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;

• Uitzicht op een vast contract;
• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• Mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis lunch, koffie, fruit en frisdrank;
• Vakantiegeld, pensioenregeling en WGA-Hiaatverzekering;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s;
• Personeelsuitjes en een goed kerstpakket;
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand met stevige ervaring in projectmanagement. Dat is belangrijker dan commerciële ervaring. Je beschikt over: - Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagement of projectcoördinatie;
• Beschikbaarheid voor 40 uur per week;
• Technische affiniteit;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goede helikopterview;
• Een stevige communicatiestijl en het vermogen om te onderhandelen en grenzen aan te geven;
• Een praktische, collegiale instelling;
• Het vermogen om goed samen te werken met verschillende culturen;
• Bereidheid om incidenteel internationaal te reizen, soms ook op zondag.

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en projecten zelfstandig weet te sturen. Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Zierikzee ontwerpt en bouwt maatwerkoplossingen en installaties voor klanten in binnen- en buitenland. Geen standaardproducten, maar projecten die volledig worden afgestemd op de wensen en situatie van de klant. Je werkt samen met verschillende afdelingen en hebt regelmatig contact met internationale klanten en leveranciers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. Het bedrijf is met eigen vervoer goed bereikbaar vanuit onder andere Vlissingen, Goes, Bergen op Zoom, Tholen, Goeree-Overflakkee en Spijkenisse. Krijg jij energie van projecten organiseren, overzicht creëren en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment samenkomt? Solliciteer dan als Projectcoördinator Internationale Projecten!

Over de vacature

Word Projectcoördinator Regeltechniek bij Delta-P! Wil jij een belangrijke rol spelen in duurzame gebouwinstallaties? Als Projectcoördinator Regeltechniek bij Delta-P zorg je voor een gestroomlijnde projectuitvoering, werk je nauw samen met collega’s en klanten en krijg je volop ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Opstellen, bewaken en afstemmen van projectplanningen.
• Zelfstandig coördineren van kleinere regeltechnische projecten.
• Verzorgen van de werkvoorbereiding en het organiseren van materialen en voorraden.
• Signaleren van afwijkingen in planning, budget of uitvoering en passende acties ondernemen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers en collega’s gedurende het project.

Wat vragen we?

• Je hebt minimaal een mbo 3-opleiding in een technische richting of vergelijkbare werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je bent flexibel en hebt een klantgerichte instelling.
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een prettige werksfeer.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we?

• Ruimte voor initiatief nemen
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Over de vacature

Een binnenstedelijk nieuwbouwproject van € 15 tot € 60 miljoen technisch en financieel haalbaar maken. Jij verbindt het ontwerp met de uitvoering en zorgt dat er vóór de start een complete contractset, realistische planning en goed onderbouwde begroting liggen.

Als projectcoördinator werk je aan complexe woningbouwprojecten in Amsterdam. Je verdient van € 5.500 tot € 7.000 bruto per maand, aangevuld met een bonusregeling.

Wat je gaat doen

Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereidingsfase van binnenstedelijke nieuwbouwprojecten. Vanaf het eerste schetsontwerp houd je overzicht en bewaak je de technische, financiële en organisatorische haalbaarheid.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor opdrachtgevers en stuurt architecten, constructeurs, bouwfysische adviseurs en andere ontwerpende partijen aan. Daarnaast werk je intensief samen met interne specialisten uit calculatie, projectengineering, elektrotechniek, werktuigbouwkunde, betonbouw en BIM.

Je stuurt op hoofdlijnen, maar bent ook bereid zelf inhoudelijk bij te springen. Denk aan het beoordelen van begrotingen, opstellen van procesplanningen of ondersteunen bij calculaties. Zodra de voorbereiding is afgerond, zorg je voor een volledige overdracht naar het uitvoeringsteam en blijf je beschikbaar voor vragen.

Jouw werkzaamheden

• Vanaf het schetsontwerp de procesplanning opstellen, beoordelen en bewaken.
• Planningen, begrotingen en technische documenten controleren op haalbaarheid en kwaliteit.
• Architecten, constructeurs en bouwfysische adviseurs aansturen en gemaakte afspraken opvolgen.
• Het centrale aanspreekpunt zijn voor opdrachtgevers, gemeenten, nutsbedrijven en andere externe partijen.
• Een volledige overdracht naar de uitvoering verzorgen en betrokken blijven tijdens de realisatie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd nieuwbouwbedrijf dat complexe, binnenstedelijke woningbouwprojecten ontwikkelt en realiseert. De projecten hebben een omvang van ongeveer € 15 tot € 60 miljoen en worden voorbereid door multidisciplinaire projectteams.

Binnen ieder project werk je nauw samen met planners, calculators, projectengineers en specialisten uit de bouw- en installatietechniek. De teams werken gezamenlijk in projectruimtes, waardoor de lijnen kort blijven en technische en financiële vraagstukken snel kunnen worden opgelost.

Wie ben jij?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting Bouwkunde.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een functie als projectcoördinator, projectmanager of ruime ervaring als senior werkvoorbereider.
• Ervaring met de uitvoeringsfase van complexe woningbouwprojecten.
• Kennis van UAV-GC en/of turnkeyovereenkomsten; ervaring met tendermanagement is een pre.
• In staat om verschillende stakeholders aan te sturen en technische en financiële belangen tegen elkaar af te wegen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 5.500 tot € 7.000 op basis van 40 uur, plus een aantrekkelijke bonusregeling.
• 43 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een auto van de zaak, laptop en telefoon.
• Een uitstekende pensioenregeling!
• Veel invloed op omvangrijke nieuwbouwprojecten, met volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.