Projectcoordinator service en onderhoud Vacatures

Over de vacature

Meerdere onderhoudsprojecten tegelijk aansturen zonder de dagelijkse praktijk uit het oog te verliezen. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Amsterdam bewaak je de afspraken met opdrachtgevers en zorg je dat de teams hun werk goed kunnen uitvoeren. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, krijgt een auto van de zaak en hebt 42 vrije dagen per jaar.

Je kijkt verder dan afzonderlijke werkbonnen. Planning, financiën, kwaliteit, capaciteit en klantafspraken komen in jouw functie samen. Wanneer resultaten achterblijven of een proces slimmer kan, wacht je niet af maar breng je de juiste mensen bij elkaar.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Afhankelijk van de organisatie werk je voor één grote opdrachtgever of bewaak je meerdere onderhoudsstromen naast elkaar.

Je bespreekt de voortgang met werkvoorbereiders en uitvoerders, analyseert de financiële resultaten en houdt opdrachtgevers op de hoogte. Tegelijkertijd blijf je dicht genoeg bij de uitvoering om te begrijpen waar knelpunten ontstaan.

Op een gemiddelde dag overleg je bijvoorbeeld over de bezetting van het serviceteam, controleer je de resultaten van een onderhoudscontract en bespreek je met de opdrachtgever hoe de samenwerking verloopt. Later bezoek je een project waar de planning onder druk staat en bepaal je samen met het team welke bijsturing nodig is.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren en bewaken van service-, reparatie- en onderhoudswerkzaamheden binnen één of meerdere contracten.
• Sturen op planning, budget, kwaliteit, capaciteit en afgesproken prestatiedoelstellingen.
• Aansturen en ondersteunen van werkvoorbereiders, uitvoerders en betrokken ketenpartners.
• Onderhouden van professioneel contact met opdrachtgevers en bespreken van resultaten en verbeterpunten.
• Signaleren van risico’s en doorvoeren van praktische verbeteringen in processen en samenwerking.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een bouwkundige opleiding op mbo- of hbo-niveau, aangevuld met relevante ervaring in onderhoud.
• Ervaring als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Je kunt financiële en operationele informatie vertalen naar duidelijke acties voor het team.
• Communicatief sterk en in staat om zowel opdrachtgevers als uitvoerende collega’s mee te nemen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en verantwoordelijkheidsniveau.
• Een auto van de zaak voor projectbezoeken en afspraken met opdrachtgevers in de regio.
• 42 vrije dagen per jaar, passend bij een verantwoordelijke UTA-functie.
• Een zelfstandige positie waarin je invloed hebt op mensen, resultaten en de inrichting van onderhoudsprocessen.
• Samenwerking met ervaren werkvoorbereiders, uitvoerders en vakmensen die de Amsterdamse onderhoudspraktijk kennen.

Over de vacature

Een onderhoudscontract goed laten draaien vraagt meer dan een strakke planning. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Rotterdam stuur je op mensen, kwaliteit, financiën en afspraken met de opdrachtgever. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, krijgt een auto van de zaak en beschikt over 42 vrije dagen per jaar.

Je overziet het grotere geheel, maar weet ook wat er buiten speelt. Wanneer de resultaten achterblijven, de bezetting onder druk staat of de opdrachtgever andere verwachtingen heeft, neem jij het initiatief om bij te sturen.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je werkt nauw samen met werkvoorbereiders, uitvoerders en vakmensen en vormt het vaste aanspreekpunt voor één of meerdere opdrachtgevers.

Je bespreekt de voortgang van lopende werkzaamheden, controleert financiële resultaten en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Tegelijkertijd kijk je vooruit. Welke capaciteit is de komende periode nodig? Waar ontstaan risico’s? En welke processen kunnen slimmer worden ingericht?

De functie combineert operationele betrokkenheid met verantwoordelijkheid op project- of contractniveau. Je zit daarom niet alleen in overleggen, maar bezoekt ook projecten en spreekt regelmatig met de teams die het werk uitvoeren.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden binnen één of meerdere contracten.
• Bewaken van budgetten, planningen, kwaliteit en afspraken met opdrachtgevers.
• Ondersteunen en aansturen van werkvoorbereiders, uitvoerders en samenwerkingspartners.
• Bespreken van voortgang, resultaten en verbeterpunten met interne teams en klanten.
• Signaleren van operationele en financiële risico’s en tijdig organiseren van passende maatregelen.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een mbo- of hbo-opleiding richting bouwkunde, aangevuld met ervaring binnen onderhoud.
• Achtergrond als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Voldoende financieel inzicht om resultaten te beoordelen en gericht bij te sturen.
• Sterk in communicatie en in staat om belangen van opdrachtgever en uitvoering samen te brengen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een auto van de zaak voor afspraken met opdrachtgevers en bezoeken aan projecten.
• 42 vrije dagen per jaar, waardoor er ook buiten een verantwoordelijke functie voldoende ruimte overblijft.
• Invloed op de prestaties, werkwijze en verdere ontwikkeling van complete onderhoudsteams.
• Een functie waarin je strategisch vooruitkijkt, maar zichtbaar verbonden blijft met de uitvoering.

Over de vacature

Een onderhoudscontract kan op papier goed zijn ingericht, maar uiteindelijk bepalen de dagelijkse keuzes van het team het resultaat. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Leiden verbind je afspraken, cijfers en uitvoering. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand en krijgt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Je kijkt niet alleen naar wat vandaag moet worden opgelost. Je onderzoekt ook waarom achterstanden ontstaan, waar kosten oplopen en hoe het team structureel beter kan presteren.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator bewaak je een of meerdere onderhoudsstromen binnen bestaande woningen. Je vertaalt contractafspraken naar een werkbare aanpak en zorgt dat werkvoorbereiders, uitvoerders en vakmensen weten welke resultaten worden verwacht.

Regelmatig analyseer je de voortgang en financiële stand van het werk. Je vergelijkt de praktijk met de gemaakte afspraken en bepaalt samen met het team waar bijsturing nodig is. Daarbij verlies je kwaliteit en bewonersbelang niet uit het oog.

Ook ben je een inhoudelijke gesprekspartner voor de opdrachtgever. Je bespreekt resultaten, verklaart afwijkingen en maakt concrete afspraken over verbeteringen. Door zichtbaar te blijven voor het uitvoeringsteam weet je waar cijfers vandaan komen en welke oplossingen in de praktijk haalbaar zijn.

Jouw werkzaamheden

• Vertalen van onderhoudsafspraken naar duidelijke doelen en prioriteiten voor het team.
• Analyseren van voortgang, kosten, capaciteit en kwaliteit binnen lopende werkzaamheden.
• Begeleiden van werkvoorbereiders en uitvoerders bij operationele of organisatorische knelpunten.
• Voeren van voortgangsgesprekken met opdrachtgevers en vastleggen van verbeterafspraken.
• Initiëren van veranderingen die het onderhoudsproces voorspelbaarder en efficiënter maken.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een mbo- of hbo-opleiding richting bouwkunde en relevante ervaring binnen onderhoud.
• Ervaring als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Financieel en organisatorisch inzicht om afwijkingen te herkennen en gericht bij te sturen.
• Overtuigende communicatie richting zowel opdrachtgevers als collega’s in de uitvoering.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 4.100 en € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en verantwoordelijkheidsniveau.
• Een auto van de zaak voor afspraken en bezoeken aan onderhoudsteams in de regio.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat een stevige verantwoordelijkheid samengaat met voldoende tijd buiten het werk.
• Directe invloed op de resultaten, samenwerking en ontwikkeling van het onderhoudsproces.
• Een functie waarin financiële sturing en praktijkkennis elkaar dagelijks versterken.

Over de vacature

Vandaag moet het onderhoudsteam presteren, maar over drie maanden moet er ook voldoende capaciteit en financieel resultaat staan. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Utrecht houd je grip op beide. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand en krijgt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Je verbindt de dagelijkse uitvoering met de verwachtingen van de opdrachtgever. Daarbij stuur je niet alleen bij wanneer iets misgaat, maar kijk je vooruit naar werkvoorraad, bezetting en mogelijke risico’s.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je geeft richting aan werkvoorbereiders en uitvoerders, houdt de prestaties van het team in beeld en zorgt dat afspraken met de opdrachtgever worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je beoordeelt periodiek de financiële voortgang en verwachte werkvoorraad. Wanneer de bezetting niet aansluit op het aantal opdrachten, organiseer je tijdig extra capaciteit of stel je prioriteiten bij.

Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers over resultaten, knelpunten en komende werkzaamheden. Je bent duidelijk over wat haalbaar is en zorgt intern dat nieuwe afspraken uitvoerbaar worden georganiseerd.

Jouw werkzaamheden

• Aansturen en ondersteunen van de collega’s die onderhoudswerk voorbereiden en begeleiden.
• Vooruitkijken naar werkvoorraad, personeelsbezetting en inzet van samenwerkingspartners.
• Bewaken van financiële resultaten, kwaliteit en gemaakte contractafspraken.
• Bespreken van prestaties en verwachtingen met opdrachtgevers en interne verantwoordelijken.
• Nemen van maatregelen wanneer planning, capaciteit of resultaat onder druk komt te staan.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een bouwkundige opleiding op mbo- of hbo-niveau en ervaring binnen service en onderhoud.
• Achtergrond als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Commercieel en financieel inzicht, gecombineerd met begrip voor de uitvoering.
• In staat om vooruit te kijken en duidelijke keuzes te maken voor het team.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een auto van de zaak voor afspraken met opdrachtgevers en bezoeken aan onderhoudslocaties.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat verantwoordelijkheid en voldoende tijd buiten het werk samengaan.
• Een positie met invloed op zowel de dagelijkse prestaties als de langere koers van het onderhoudsteam.
• Veel contact met uitvoering en opdrachtgevers, zonder uitsluitend in overleggen of cijfers te verdwijnen.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én gevoel voor commercie? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen tussen klanten, collega’s en projecten? Krijg je energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het ondersteunen van een succesvolle projectuitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina!

wat bieden wij jou

• €3500 tot €4500 bruto per uur o.b.v. 40 uur
• 40 uur, minder in overleg mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Centraal en gezellig kantoor naast snelweg A12

wie ben jij
Je bent iemand die snel kan schakelen, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is een pré.

wat ga je doen
Als Projectcoördinator Binnendienst ben je de verbindende schakel tussen klanten, buitendienstmedewerkers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat aanvragen, offertes en projecten efficiënt en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw structuur en overzicht verlopen processen soepel en worden klanten professioneel ondersteund.

Je bent medeverantwoordelijk voor een optimale orderintake, ondersteunt commerciële activiteiten en bewaakt de voortgang van projecten. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren en borgen van werkprocessen binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk je offertes uit en bereid je projecten voor, de andere dag onderhoud je klantcontacten, ondersteun je collega’s en denk je mee over procesverbeteringen.

• Opstellen, uitwerken en opvolgen van offertes.
• Eerste screening van offerteaanvragen en bewaken van de opvolging.
• Telefonisch onderhouden van contacten met bestaande en potentiële klanten.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Leveren van een kritische bijdrage aan het offerteproces.
• Medeverantwoordelijk zijn voor het realiseren van omzet- en margedoelstellingen.
• Structuur aanbrengen in verkoop- en verkoopondersteunende processen.
• Afstemmen van processen met de Commercieel Manager en deze borgen binnen de organisatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en gespecialiseerd inspectiebureau in de elektrotechniek. Het bedrijf richt zich op het onafhankelijk keuren en inspecteren van elektrische installaties en zonnepanelen (o.a. SCIOS en NEN-inspecties). De missie is helder: het waarborgen van een veilige woon- en werkomgeving voor de huidige én toekomstige generaties.

Binnen de organisatie heerst een informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. Je wordt onderdeel van een hecht team van jonge, enthousiaste vakmensen die écht passie hebben voor hun werk en altijd voor elkaar en de klant klaarstaan. Zelfstandigheid wordt erg gewaardeerd, maar successen en nieuwe inzichten worden net zo graag met elkaar gedeeld onder het genot van een goede kop koffie. Kwaliteit, snelle service en veiligheid staan hierbij altijd voorop. Kortom: een ambitieuze en betrokken werkplek waar jouw rol als projectcoördinator binnendienst cruciaal is om alles op rolletjes te laten lopen!

sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als je klaar bent voor een nieuwe uitdaging als project coördinator binnendienst!