Ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Voor de gemeente Regio Gooi- en Vechtstreek zijn wij op zoek naar een enthousiaste procesondersteuner. Jij zorgt dat elk casusoverleg vlekkeloos verloopt: van het verzamelen van de juiste informatie tot het strak bewaken van deadlines en afspraken. Een energieke, maatschappelijk relevante rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt!

Dit is een functie voor 32 uur per week, verspreid over 5 dagen, waarbij je woensdag- en vrijdagmiddag vrij bent. Je kunt per direct beginnen.

wat bieden wij jou

• Bussum
• 32 uur per week, verspreid over 5 dagen
• Maatschappelijk bijdragen bij de gemeente
• Salaris van €2.800 - €3.800 o.b.v. fulltime

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• De VOG voor deze functie is noodzakelijk en moet voor start in de functie zijn afgegeven.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met diverse softwarepakketten.
• Je bent in staat om de verschillende thema’s en werkprocessen binnen het Zorg- en Veiligheidshuis met elkaar te verbinden en deze te vertalen naar managementinformatie;
• Je kunt goed omgaan met zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie;
• Je kan snel schakelen tussen werkzaamheden en je pakt acties snel en flexibel op.

wat ga je doen
Een greep uit de werkzaamheden:

• Organiseren van casus overleggen, inclusief notuleren
• Vastleggen van gemaakte afspraken tijdens casus overleggen in het digitale systeem PGA-X en bewaken van termijnen en de voortgang van actiepunten.
• Verzamelen van relevante informatie ter ondersteuning van casus overleggen.
• Proactief afhandelen van e-mails, telefoontjes en het ontvangen van partners.
• Verwerken van detentiemeldingen in het digitale systeem PGA-X

waar ga je werken
Het Zorg- en Veiligheidshuis Regio Gooi & Vechtstreek (ZVHGV) is een van de 31 landelijke netwerken waarin gemeenten, justitie en zorgpartners samenwerken aan complexe casuïstiek. Binnen dit samenwerkingsverband worden informatie en plannen gedeeld om vroegtijdig overlast en criminaliteit te voorkomen en de juiste zorg te bieden. De medewerkers van het ZVHGV faciliteren deze cruciale samenwerking en gaan daarbij dagelijks om met strikt vertrouwelijke en gevoelige informatie. Dit gebeurt binnen een hardwerkend, intensief netwerk waar een informele werksfeer en 'vriendelijke zakelijkheid' centraal staan.

• Salaris volgens schaal 7/8 van cao gemeenten;
• Deels thuiswerken na inwerkperiode mogelijk;
• Kilometervergoeding of OV vergoeding.

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent en steek je graag de handen uit de mouwen? Zoek je een flexibele, parttime baan voor gemiddeld 6 uur per week? Voor de Omgevingsdienst Groningen zoeken we een Secretarieel Ondersteuner voor de Ondernemingsraad (OR). Je komt te werken op de locatie in Veendam en ondersteunt de OR bij al zijn taken.

wat bieden wij jou

• € 17,63 - €24,70 bruto per uur
• overeenkomst van 6 maanden met kans op verlenging
• Gemiddeld 6 uur per week
• Hybride werken

wie ben jij
Als Secretarieel Ondersteuner OR werk je heel zorgvuldig en gestructureerd. Je bent proactief en je vindt het leuk om overleggen tot in de puntjes te regelen. Omdat de start zo snel mogelijk is, zoeken we iemand die het werk snel kan oppakken. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een fijne ondersteuner voor de commissies en de voorzitter.

• Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring in een secretariële of ondersteunende rol;
• Je bent flexibel inzetbaar op de gevraagde werkdagen (maandag tot en met donderdag);
• Je kunt twee keer per zes weken op maandagmiddag fysiek aanwezig zijn in Veendam;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden en kunt goed overweg met het intranet.

wat ga je doen
In deze functie bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de OR. Je bent de spil rondom de vergaderingen en zorgt dat alle documenten op orde zijn. Je helpt onder andere mee met de communicatie via het Intranet, beheert het OR-archief en coördineert verkiezingen en scholingen voor de OR-leden.

Jouw taken zijn:

• Het verzorgen van de jaarplanning voor alle OR- en commissievergaderingen;
• Het voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief het agendabeheer;
• Onderwerpen inventariseren en in afstemming met de voorzitter de agenda opstellen;
• Het verzamelen en verspreiden van alle benodigde bespreekstukken;
• Het maken van duidelijke notulen en verslagen en zorgen voor de verspreiding ervan;
• De uitvoering van de besluitenlijst en de voortgang van besluitvormingstrajecten strak bewaken;
• Het opstellen van correspondentie en conceptbrieven, en bijdragen aan het OR-jaarverslag.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor de Omgevingsdienst Groningen op de werklocatie in Veendam. Jouw inzet is gemiddeld 6 uur per week. In de zomerperiode is het werk iets minder frequent.

Jouw werktijden zien er als volgt uit:

• Twee keer per zes weken ben je op maandagmiddag gemiddeld 4 uur fysiek aanwezig in Veendam
• Wekelijks werk je 1 uur op afstand;
• De overige uren vul je naar eigen inzicht in op afstand voor het uitwerken van stukken en advisering. De werkdagen vallen tussen maandag en donderdag.

sollicitatie
Interessant? Solliciteer dan direct via de knop.

Over de vacature

Heb jij affiniteit met administratief werk (douanezaken) dan zijn we op zoek naar jou! Binnen de afdeling douane bij GKN Fokker Aerospace in Hoogeveen is een functie vrijgekomen als ondersteuner administratie douane.

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris minimaal €3.327
• 40 uur per week (32 uur bespreekbaar)
• GKN Fokker Aerospace - Hoogeveen
• Werken in een innovatieve, internationale omgeving
• Vliegtuigbouw

wie ben jij
Jij bent de geschikte kandidaat als je aan onderstaande voldoet:

• Je kunt goed werken onder druk, bent secuur en administratief sterk;
• Je bent gemakkelijk benaderbaar en in omgang;
• Enige ervaring met ERP-systemen is een pré;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

wat ga je doen
Binnen de afdeling douane vindt onder andere de invoer aangifte en alle contacten met de Nederlandse douane (import) plaats. Jij gaat je bezighouden met het dagelijks monitoren van inkomende douane zendingen en de daarbij behorende aanbreng op de hoogte stellen van de correctheid van de benodigde gegevens in onze ERP-systemen. De dagelijkse aanbrengberichten van de ontvangsten, zijn aan 100% nauwkeurigheid
onderhevig richting de douane. Je werkt nauw samen met collega’s op andere locaties, de
Ontvangstafdelingen van de verschillende GKN Fokker bedrijven.

• Het monitoren van geautomatiseerde gegevens t.b.v. de aanbrengberichten aan de douane;
• Het aanvullen van de benodigde informatie (vanaf shippingdocumenten);
• Contact ontvangst afdelingen Fokker bedrijven met betrekking tot aanbrengberichten douane;
• Het controleren van de tijdige en correcte afhandeling van T1 documenten.

waar ga je werken
GKN Fokker is een toonaangevende specialist in de lucht- en ruimtevaart en defensie-industrie. Ze ontwikkelen en produceren lichtgewicht constructies, modules en landingsgestellen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar innovatie centraal staat.

sollicitatie
Herken jij jezelf in deze vacature tot Ondersteuner administratie douane? Reageer nu op deze vacature via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag in een dynamische, creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als administratief ondersteuner bij dit fijne architectenbureau zorg jij dat alles achter de schermen soepel en gestructureerd verloopt. Je krijgt een leuke en afwisselende rol waarin je de spil van het team bent. Samen met je collega's werk je in een open en informele sfeer. Daarnaast krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan digitale vernieuwing en slimme AI-tools!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Top sfeer: Werken in een gezellig en open team
• Eigen inbreng: Ruimte voor jouw ideeën over AI
• Flexibele uren van Circa 20 uur per week
• salaris: Tussen € 2.922,- en € 3.217,- per maand

wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig en gestructureerd kan werken. Je vindt het fijn om zelfstandig zaken te regelen en hebt zin in een nieuwe uitdaging.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt goed Nederlands.
• Je kunt in Middelburg werken.
• Affiniteit met AI en digitale tools (ervaring is een pré, geen must)
• Interesse in communicatie, digitalisering en sociale media.
• Je bent in ieder geval 3 maanden beschikbaar.

wat ga je doen
In deze brede functie ben jij een onmisbare schakel binnen het bureau. Je ondersteunt het team in de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie. Je bent proactief, leergierig en vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken, zoals het ontdekken van slimme hulpmiddelen.

• Je neemt de telefoon op en houdt de mailbox netjes in de gaten.
• Je maakt offertes en typt verslagen of notulen uit.
• Je plant en organiseert afspraken en gezellige bijeenkomsten.
• Je beheert de social media kanalen en zet leuke berichten online.
• Je helpt mee met het vullen en bijhouden van de website.
• Je denkt mee over het inzetten van handige AI-tools (zoals ChatGPT of Notion) om het werk makkelijker te maken.
• Je regelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) zodra je bij ons start.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk betrokken architectenbureau dat locaties duurzaam en betekenisvol maakt. Hier wordt hard gewerkt, maar is er altijd ruimte voor een lach. Het team is hecht, de lijnen zijn kort en de sfeer is erg open en warm. We luisteren naar elkaars ideeën en helpen elkaar graag vooruit. Je krijgt hier echt de ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal zitten op deze werkplek en wil je snel aan de slag? Laat dan vandaag nog van je horen.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Project Management Officer met een passie voor digitale transformaties? Voor een ambitieuze organisatie die continu innoveert en verbetert, zoeken we een sterke projectondersteuner.

Ontdek of deze rol bij jou past!

wat bieden wij jou

• €4000 - €6000 bruto per maand
• Tijdelijk tot eind september
• 40 uur in de week
• Rotterdam

wie ben jij
Om de projecten in goede banen te leiden, is het belangrijk dat je als Project Management Ondersteuner aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• Je spreekt Engels minimaal C1 niveau
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning
• Je hebt ervaring met Agile methodieken
• Je beschikt over een Prince2 of IPMA-D certificaat
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken

wat ga je doen
Als Project Management Officer ben je de rechterhand van de Project Manager binnen het 'Founding the Future'-programma. Je zorgt voor de inrichting en monitoring van planningen, risicoanalyses en rapportages. Je bereidt communicatie voor en organiseert vergaderingen.

• Opzetten en bewaken van projectplanningen
• Monitoren van deliverables en documentatie
• Analyseren van capaciteit en resource-allocatie
• Proactief signaleren van risico's en issues
• Voorbereiden van stakeholdercommunicatie

waar ga je werken
Je gaat werken bij een dynamische organisatie die vooroploopt in innovatie binnen de maritieme sector. Het 'Founding the Future'-programma is gericht op het digitaliseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen, met als doel efficiëntere projectbeheersing en verbeterde besluitvorming. Een uitdagende omgeving waar jouw expertise gewaardeerd wordt.

• Thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Werken bij een van de koplopers in de maritieme sector

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker, overzichtelijk en de verbindende schakel tussen interne en externe partijen? Zorg jij voor het soepel verlopen van de volledige inhuurproces van externe medewerkers? Dan is deze ondersteunende functie bij het Projectmanagementbureau iets voor jou!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• Uitdagende functie met doorgroeiperspectief
• 32 uur per week
• 1 jaar + kans op verlenging
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering!
• Werken voor Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als Coördinator Externe Inhuur ben je een echte regelaar die nauwkeurig werkt, ook als het hectisch is. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben, verder:

• Minimaal een afgerond MBO-diploma
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bijvoorbeeld in een HR of bedrijfsvoering).
• Je bent een pro in MS Office (Excel, Word en Teams)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Ervaring met externe inhuur of werken bij een uitzendbureau is een pré

wat ga je doen
Als Coördinator Externe Inhuur ben je de spin in het web voor alles wat met extern personeel te maken heeft. Je ondersteunt het proces van A tot Z en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Verder:

• Je coördineert nieuwe aanvragen en zorgt dat de juiste cv’s op de juiste plek landen
• Je plant de sollicitatiegesprekken in en bent eventueel aanwezig bij de selectiegesprekken
• Volledige verantwoordelijkheid over het proces rondom opdrachtevaluaties
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendbureaus en interne afdelingen
• Je verzorgt de invoer en verwerking van nieuwe aanvragen en verlengingen in het digitale systeem
• Je zorgt dat de administratie rondom verlengingen of uitdiensttredingen klopt
• Je ziet snel waar het proces makkelijker of slimmer kan en deelt je ideeën proactief met het team

waar ga je werken
Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project-, proces-
en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Het is een open
en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur.

• Adres: Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende administratieve en organisatorische rol waarin je écht maatschappelijke impact kunt maken? Wil jij je steentje bijdragen aan de 'hoofdstad van het goede leven'? Voor de Gemeente Maastricht zoeken wij een proactieve Medewerker Beleidsondersteuning voor 36 uur per week. Een mooie kans om via een detachering bij Randstad ervaring op te doen binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving!

wat bieden wij jou

• € 3.208,00 en € 4.499,00 bruto per maand
• Detachering via randstad (6 maanden)
• Maastricht
• 36 uur per week
• IGOM
• VOG verplicht

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van structuur aanbrengen en organiseren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en voelt je thuis in een team waar integraal samenwerken de standaard is.

Verder breng je het volgende mee:

• Een relevant en afgerond mbo-diploma (bijvoorbeeld richting Juridische Dienstverlening);
• Kennis van en bij voorkeur ervaring met het vakgebied Maatschappelijke Ontwikkeling;
• Digitale handigheid met geautomatiseerde systemen (ervaring met een digitale sociale kaart is een pré);
• Een proactieve, flexibele en resultaatgerichte werkhouding;
• Discretie: je bent accuraat en zorgvuldig in het omgaan met gevoelige informatie;
• Een geldige VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een vereiste voor deze functie.

wat ga je doen
Als Medewerker Beleidsondersteuning (intern: Medewerker beleidsuitvoering III) ben jij de onmisbare spil van het team. Je ontzorgt de beleidsmedewerkers en zorgt dat projecten op rolletjes lopen.

Jouw werkweek in beeld:

• Onderzoek & voorbereiding: Je verzamelt gegevens, doet inventarisaties en analyses als voorbereiding op het beleid;
• Voorstellen schrijven: Je stelt afgebakende en gestandaardiseerde voorstellen op;
• Projectondersteuning: Je ondersteunt bij portefeuillehouders-, beleids- en projectoverleggen. Hierbij verzorg jij de correspondentie, planningen en rapportages;
• Beheer & administratie: Je beheert de digitale sociale kaart, houdt (project)dossiers bij en zorgt voor strakke termijnbewaking en verslaglegging;
• Communicatie & organisatie: Je organiseert bijeenkomsten, verspreidt nieuwsbrieven en publicaties en zorgt voor de praktische afstemming.

waar ga je werken
Werken bij de Gemeente Maastricht is meer dan een baan: het is een kans om de stad elke dag een stukje beter te maken. Je gaat aan de slag bij de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, specifiek binnen het enthousiaste Team Beleid (ca. 30 collega's).

Dit team richt zich op de sociale visie van de stad, onder andere op basis van de Wmo. Denk aan thema's als inburgering, huishoudelijke hulp, inclusie en gezondheid. Je komt terecht in een warm, professioneel team waarin samengewerkt wordt met veel verschillende interne en externe partners.

sollicitatie
Ben jij de proactieve ondersteuner die Gemeente Maastricht tijdelijk uit de brand helpt? En wil je snel aan de slag in deze mooie rol? Solliciteer direct!

Solliciteer vóór 3 juli 2026.

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die rust brengt in het Sociaal Domein? Bij Noaberkracht maak je écht impact op de samenleving. Geniet van maximale flexibiliteit (werk waar en wanneer je wilt), een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd én een maandelijks keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris! Kortom: een betekenisvolle baan met volledige eigen regie.

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor één jaar, met kans op verlenging!
• 28 - 32 uur werken
• Mogelijkheid tot hybride werken!
• IKB van 17,05%
• Jezelf blijven ontwikkelen!

Wie ben jij
Als procesondersteuner ben je het baken van rust op de afdeling. Je bent organisatorisch ijzersterk, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het hoofd koel, hoe hectisch de dag ook is. Met jouw professionele en kwaliteitsgerichte instelling ben je binnen no-time onmisbaar.

• Je hebt een afgeronde, relevante opleiding op MBO-niveau.
• Je hebt affiniteit met het Sociaal Domein, bij voorkeur recente ervaring als ondersteuner én basiskennis van de regelingen rondom de Participatiewet.
• Je kunt goed procesmatig denken, bewaart altijd het overzicht en hebt bij voorkeur ervaring met Centric-applicaties

Wat ga je doen
Jij wordt de onmisbare rechterhand van de consulenten werk en inkomen. Achter de schermen zorg jij dat de administratieve motor vlekkeloos draait. Je bewaakt de kwaliteit van dossiers, signaleert knelpunten en zorgt dat alles procesmatig op rolletjes loopt.

• Je stelt officiële stukken op, verzendt deze op tijd en bewaakt proactief de tijdige ontvangst en volledigheid hiervan.
• Je zoekt continu de afstemming op tussen de consulenten werk en inkomen en de collega’s van de administratie.
• Je houdt strak zicht op de voortgang van de lopende werkzaamheden en ziet toe op een kwalitatief goed en volledig dossier.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in het dynamische team sociaal domein van Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. Hier werken we 'tijd- en plaatsonafhankelijk', wat betekent dat je de modernste communicatiemiddelen krijgt om je werk flexibel in te richten. Een open en ontwikkelingsgerichte cultuur waarin jij je eigen baan mag vormgeven.

• Een flexibele, parttime functie voor 28 tot 32 uur per week.
• Aantrekkelijk salaris conform CAO Gemeenten, exclusief het maandelijks keuzebudget van 17,05%.
• Je werkt samen met gedreven professionals in een fijne werksfeer waar hybride werken de standaard is.

Sollicitatie
Ben jij klaar voor deze vliegende start als procesondersteuner? Laat direct van je horen en solliciteer nu!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Leiderdorp zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Dit is een tijdelijke opdracht t/m eind augustus met kans op verlenging t/m einde van het jaar. Je komt terecht in een energiek en hecht team van ruim twintig collega's. Samen met een andere ondersteuner zorg je dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. De sfeer op de afdeling is open, gezellig en er is altijd ruimte voor een grapje. Klinkt dit als jouw ideale tijdelijke uitdaging? Lees dan snel verder en ontdek of deze dynamische werkplek bij jou past!

wat bieden wij jou

• Schaal 7, gemeente cao
• Amicaal en gezellig team
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Gemeente Leiderdorp
• Maandag, dinsdag en een dag naar keuze
• 24 uur per week

wie ben jij
Om de administratieve processen soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als managementassistent aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent bereid om in Leiderdorp te werken
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
• Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag
• Je hebt ervaring met SAP
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt als managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
• Je bent bereid indien nodig te notuleren
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de spin in het web voor het team. Je pakt diverse administratieve en organisatorische taken zelfstandig op. Daarnaast regel je vergaderingen en overleggen tot in de puntjes. In plaats van uitgebreid notuleren, zorg jij voor krachtige samenvattingen en heldere actiepunten. Ook de financiële administratie, zoals het verwerken van offertes en facturen is bij jou in veilige handen. Tot slot houd je het digitale archief strak en up-to-date.

• Beheren van de agenda.
• Verzorgen van de financiële ondersteuning, waaronder facturen en offertes.
• Organiseren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten en samenvattingen.
• Notuleren indien nodig.
• Up-to-date houden van het digitale archief en het oppakken van ad-hoc klussen.

waar ga je werken
Jouw nieuwe werkplek bevindt zich bij de gemeente Leiderdorp, midden in de Leidse regio. Je neemt plaats op de afdeling Samen infra. Het team bestaat uit 20 tot 25 enthousiaste professionals die houden van aanpakken. De cultuur is het best te omschrijven als jong, amicaal en gedreven. Van een beetje reuring op de afdeling word jij juist enthousiast. Je deelt de taken met je directe collega, wat zorgt voor korte lijnen en een fijne samenwerking.

• Werken op de gezellige en dynamische afdeling.
• In het gemeente Leiderdorp.
• Direct pensioenopbouw & reiskosten

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Heb je ervaring op directieniveau en ben je per direct voor 3 à 4 maanden beschikbaar? En kun je werken op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag? Dan zoekt Waterschap Noorderzijlvest jou!

Voor het hoofdkantoor in Groningen zoekt Randstad een ervaren en proactieve directiesecretaresse. Een maatschappelijk relevante tijdelijke baan waarin jij écht het verschil maakt.

wat bieden wij jou

• loon o.b.v. kennis en ervaring: € 21,70 - € 29,65
• 24-36 uur per week
• opdracht voor 3 á 4 maanden
• werken in een modern kantoor in Groningen
• werken op dinsdag, woensdag, donderdan en vrijdag

wie ben jij
Als directiesecretaresse sta je stevig in je schoenen. Je raakt niet gestrest als je dag anders loopt dan gepland, maar neemt juist direct de regie. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en schakelt moeiteloos tussen directie, bestuur en collega's.

Jij herkent je in dit profiel:

• HBO werk- en denkniveau (minimaal een relevante mbo+ opleiding);
• aantoonbare ervaring als ondersteuner op management- of directieniveau;
• ervaring met complex agendabeheer en het bewaken van actiepunten en besluitvorming;
• digitaal vaardig (je maakt nieuwe systemen snel eigen);
• discreet, nauwkeurig en sterk in het stellen van prioriteiten.

wat ga je doen
Het is dinsdag 08:45 uur. Plannen wijzigen, er komt een urgente vraag binnen en de agenda loopt direct storm. Geen stress voor jou: jij schakelt meteen, stelt prioriteiten en bewaart de rust. Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel dichtbij de besluitvorming. Achter de schermen leid jij alles in goede banen voor ruim 400.000 inwoners.

Jouw belangrijkste taken:

• directieondersteuning: je ontzorgt de directeur Watersysteem & Waterveiligheid en de directeur Afvalwaterketen & Digitale Informatie;
• agendabeheer: je beheert complexe agenda's en anticipeert op snel veranderende situaties;
• vergaderingen: je bereidt overleggen voor, zorgt dat stukken op tijd klaarstaan en bewaakt actiepunten;
• verbinding: je bent het centrale aanspreekpunt op het snijvlak van directie, bestuur en organisatie.

waar ga je werken
Je standplaats is het moderne en duurzame hoofdkantoor van Waterschap Noorderzijlvest in Groningen (stad). Het kantoor heeft een open, lichte en professionele uitstraling waar ontmoeting en samenwerking centraal staan. Bovendien is de locatie uitstekend bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer of de auto.

Hier werk je met passie aan een vitale leefomgeving: het waterschap zorgt elke dag voor schoon, veilig en voldoende water voor ruim 400.000 inwoners. Je landt in het directiesecretariaat; een informeel, collegiaal en hecht team waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook altijd ruimte is voor een glimlach.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij je administratieve talenten inzetten voor een organisatie met een maatschappelijk doel? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Je ondersteunt de vestigingsmanager met diverse administratieve taken, van het aanmaken van dossiers tot het opstellen van kwartaalrapportages. Dit is een parttime vaste baan in Breda. Lees snel verder hoe je deze baan kan bemachtigen.

wat bieden wij jou

• €2800-3200 bruto per maand obv 36 uur/ ervaring.
• Breda
• Parttime werken
• Maatschappelijk betrokken werkgever!
• Werken met fijne collega's.

wie ben jij
Je bent iemand die graag je talent en ervaring inzet voor anderen binnen een professionele en snel groeiende, landelijke vrijwilligersorganisatie. Je werkt nauwkeurig en hebt het talent om te prioriteren, te structureren en te analyseren. Daarnaast vind je het leuk om je administratieve vaardigheden te gebruiken om de vrijwilligers en vestigingsmanager te ondersteunen.

Wat neem je verder nog mee?

• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met Excel en Word
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Breda te werken

wat ga je doen
Als administratief ondersteuner bij onze opdrachtgever krijg je een belangrijke rol. Je ondersteunt de vestigingsmanager in de regio met allerlei administratieve taken. Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden die je gaat uitvoeren:

• Het ondersteunen van de vestigingsmanager met alle administratieve werkzaamheden;
• Het aanmaken van dossiers en zorgen dat deze worden opgenomen in het volgsysteem;
• Contact met gemeenten over lopende trajecten en het oplossen van vragen;
• Het opstellen van Managementrapportages richting de gemeenten.

waar ga je werken
De opdrachtgever is een unieke werkgever omdat het een social business is. In tegenstelling tot een commercieel bedrijf, heeft onze opdrachtgever geen winstoogmerk,. De opdrachtgever heeft een maatschappelijk doel: ondernemers met financiële problemen helpen. De sfeer wordt gekenmerkt door maatschappelijk betrokken en professionele collega's die samen hun kennis en ervaring inzetten om een echt verschil te maken voor hun cliënten.

• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenregeling;
• fijne werkomgeving.
• Thuiswerken mogelijk

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Zoek jij een flexibele, parttime baan waarin je jouw administratieve talent kunt inzetten? Voor een internationale fabrikant van akoestische oplossingen voor de bouwsector in Maarheeze zoeken we versterking voor de logistieke afdeling. In deze tijdelijke rol van ongeveer 6 tot 8 maanden zorg jij samen met een nuchter en behulpzaam team dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je kunt rekenen op een warm welkom en een goed inwerktraject, zodat je al snel zelfstandig aan de slag kunt.

Wat bieden wij jou

• Flexibele uren!
• Leuke werksfeer!

Wie ben jij
Om in deze functie succesvol te zijn, ben je iemand die ontzettend nauwkeurig te werk gaat. Je werkt gestructureerd en zorgt dat alle transportdocumenten en data in het ERP-systeem tot in de puntjes kloppen. Daarnaast ben je lekker zelfstandig; na een goede onboarding pak jij de administratieve taken vol vertrouwen op en werk je vlot door. Ook jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas, want met jouw beheersing van de Nederlandse en Engelse taal schakel je moeiteloos met collega's, chauffeurs en koeriers.

Wat ga je doen
Als logistiek ondersteuner ben je de administratieve spil van de afdeling. Je houdt je dagelijks bezig met het plannen en boeken van uitgaand transport via vrachtwagens en koeriers. Daarnaast verwerk je leverings- en transportdocumenten, controleer je transportfacturen en zorg je dat alle gegevens netjes worden bijgewerkt in het ERP-systeem. Omdat je nauwkeurig werkt, zie je snel waar processen nóg beter kunnen en help je mee om de logistiek te optimaliseren. Je spreekt zowel Nederlands als Engels, bent handig met IT-systemen en hebt bij voorkeur al wat ervaring in een administratieve of backoffice-rol.

Waar ga je werken
Zie jij jezelf al blinken op deze logistieke afdeling in Maarheeze? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking!

Sollicitatie
Wil jij aan de slag? Aarzel dan niet om snel te solliciteren! #MKB

Over de vacature

Ben jij die servicegerichte professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste collega om ons centrale ondersteuningsteam te versterken. In deze afwisselende parttime functie ben jij de onmisbare schakel die collega's, managers en klanten ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: van het gastvrij ontvangen van bezoekers tot het nauwkeurig afhandelen van administratieve processen.

wat bieden wij jou

• Werken bij een stabiele, groeiende organisatie.
• Fijne en collegiale werkomgeving.
• Dynamische en diverse werkzaamheden.
• Uitzicht op een vaste baan

wie ben jij
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional met een natuurlijke focus op dienstverlening. Je werkt graag oplossingsgericht en accuraat in een professionele omgeving

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt goede computervaardigheden.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office.
• Je kunt werken met branchespecifieke software (Twinq).
• Je spreekt uitstekend Nederlands.
• Je schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
Als allround ondersteuner binnen ons team heb je een afwisselend en breed takenpakket. Je bent proactief, flexibel en stressbestendig, waardoor je moeiteloos schakelt tussen de volgende werkzaamheden:

• Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor iedereen die contact opneemt.
• Receptie & Frontoffice: Je bemant de receptie en zorgt voor een gastvrij ontvangst van onze bezoekers.
• Schadeafwikkeling: Je pakt de administratieve ondersteuning en afhandeling van schadeclaims nauwkeurig en zelfstandig op.
• Team support: Je biedt allround ondersteuning en pakt diverse overige administratieve werkzaamheden binnen het team op.

waar ga je werken
e komt te werken in ons centrale ondersteuningsteam. Vanwege de groei van de beheerportefeuille is ons team volop in beweging. Je landt in een dynamische, professionele en collegiale werkomgeving waar teamspirit en een leergierige aanpak centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat onze dienstverlening naar een hoog niveau wordt getild.

• Groeiend: De organisatie heeft te maken met een groeiende beheerportefeuille.
• Dynamisch: De werkomgeving waarin je terechtkomt is dynamisch en volop in beweging.
• Professioneel: Er wordt gewerkt binnen een professionele structuur en cultuur.
• Collegiaal: Het team waarin je werkt is collegiaal en gericht op teamspirit.
• Service- en klantgericht: De focus van de organisatie ligt sterk op dienstverlening en gastvrijheid.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!